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第1章办公与行政后勤常用表格制作1

1.1收发文件登记表2

1.1.1新建工作簿2

1.1.2保存工作簿3

1.1.3工作表页面设置4

1.1.4在工作表中输入内容6

1.1.5打印预览8

1.2办公用品采购记录表10

1.3办公用品领用记录表11

1.4办公室值班记录表14

1.5文件、资料借阅管理表16

1.6车辆使用与管理表18

本章小结24

练习题24

第2章员工信息基础表格制作26

2.1数据源表格和报表表格27

2.1.1数据源表格和报表表格的不同27

2.1.2制作基础数据表注意事项27

2.2设计一个结构合理的员工信息表33

2.2.1使用数据有效性防止工号的重复输入34

2.2.2使用自定义格式快速输入员工工号40

2.2.3输入身份证号码43

2.2.4从身份证号码中提取性别信息46

2.2.5根据身份证号码提取出生日期50

2.2.6用DATEDIF函数计算员工年龄51

2.2.7计算转正时间53

2.2.8美化员工信息表53

2.3制作岗位变动表55

2.4制作员工人事信息数据查询表59

2.5制作员工生日信息表65

2.6劳动合同到期前提醒72

2.7对重要的文件进行保护76

2.8制作能够自动跳转的工作表目录79

本章小结83

练习题83

第3章人事信息数据统计分析85

3.1制作员工结构统计分析表86

3.1.1整理基础数据86

3.1.2统计员工学历构成88

3.1.3分析员工年龄结构96

3.1.4统计每年入职人数97

3.1.5用数据透视图分析员工性别占比100

3.1.6制作各部门性别构成动态图表107

3.2员工离职原因分析表109

3.3用组合图表分析员工离职率113

3.4使用图表展示全年在职职工人数变化120

3.5使用函数公式统计分析人事信息124

3.5.1使用函数公式统计各部门不同学历人数124

3.5.2统计各部门人数和高学历职工占比125

本章小结127

练习题128

第4章人员招聘与录用常用表格制作129

4.1制作人员增补申请表130

4.2制作招聘费用预算表131

4.3制作招聘面试通知单134

4.3.1制作应聘人员信息表134

4.3.2创建“面试通知单”Word文档135

4.3.3利用邮件合并发送面试通知单136

4.4用甘特图展示招聘进度情况141

4.5制作带照片的员工胸卡148

4.5.1创建人事数据表149

4.5.2创建“员工胸卡”Word文档149

4.5.3邮件合并中添加照片151

4.6按身份证号码重命名员工照片155

4.7制作招聘录用统计分析表159

4.7.1制作招聘情况汇总表160

4.7.2制作年度招聘完成情况汇总表161

4.7.3制作各月份招聘完成情况折线图166

4.7.4制作不同渠道招聘占比的动态图表174

4.7.5制作不同招聘渠道分析图表179

本章小结185

练习题185

第5章员工培训管理常用表格制作187

5.1制作培训计划完成统计表188

5.2制作员工培训考核统计表190

5.3制作培训成绩统计分析表191

5.3.1判断培训成绩等次191

5.3.2培训成绩排名193

5.3.3提取指定条件的员工名单194

本章小结197

练习题197

第6章考勤与薪酬福利管理常用表格制作199

6.1整理考勤机数据200

6.1.1统计出勤状态和早退迟到时间200

6.1.2制作加班统计表203

6.2用Excel制作考勤表207

6.3制作月度出勤汇总表212

6.4部门出勤情况分析213

6.4.1制作部门出勤率分析图表213

6.4.2制作平均出勤率展示图表217

6.5制作职工带薪年休假申请审批单220

6.5.1制作职工年休假记录台账221

6.5.2制作带薪年休假申请审批单223

6.6使用图表展示不同部门工资增幅变化229

6.7使用条件格式展示工资增幅变化233

6.8制作工资表235

6.8.1创建基础表格236

6.8.2计算个人所得税237

6.9分类汇总工资表239

6.9.1部门分类汇总统计239

6.9.2打印不同汇总结果241

6.9.3高亮显示部门小计241

6.10每页带小计的工资表243

6.11按部门拆分工资表248

6.12批量制作员工工资条251

6.12.1排序法批量制作员工工资条251

6.12.2使用VLOOKUP函数制作工资条253

6.13计算销售提成256

6.13.1制作销售提成表256

6.13.2阶梯式销售提成计算257

6.14用图表展示历年平均薪酬变化259

本章小结265

练习题265

第7章职工社保管理常用表格制作266

7.1创建社保缴费统计表267

7.2计算社会保险缴费基数268

本章小结270

练习题270