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第1章 Excel 2010快速入门2

1.1 快速了解Excel 20102

1.1.1 Excel 2010新功能一览2

1.1.2 Excel文档格式与版本兼容性4

1.1.3 安装Excel 20105

1.1.4 快速熟悉Excel 2010功能区操作7

1.2 工作簿基本操作9

1.2.1 新建工作簿9

1.2.2 打开工作簿10

1.2.3 保存工作簿10

1.2.4 关闭工作簿10

1.2.5 转换工作簿格式11

1.2.6 恢复未保存的工作簿11

1.3 工作表基本操作12

1.3.1 新建工作表12

1.3.2 重命名工作表13

1.3.3 选择工作表13

1.3.4 移动和复制工作表14

1.3.5 隐藏或显示工作表14

1.3.6 拆分工作表15

1.3.7 冻结工作表15

1.3.8 设置工作表标签颜色16

1.3.9 删除工作表16

1.4 设置Excel操作环境16

1.4.1 设置快速访问工具栏16

1.4.2 自定义功能区17

1.4.3 去除浮动工具栏20

1.4.4 设置工作簿默认包含的工作表数量20

1.4.5 设置打开工作簿的默认位置21

1.4.6 设置工作簿自动保存的时间间隔21

1.4.7 设置如何记录最近打开过的工作簿21

第2章 输入与编辑数据24

2.1 选择单元格和区域24

2.1.1 选择一个单元格24

2.1.2 选择连续的单元格24

2.1.3 选择不连续的单元格24

2.1.4 选择连续的行和列25

2.1.5 选择不连续的行和列25

2.1.6 选择数据区域中的所有单元格25

2.1.7 选择工作表中的所有单元格25

2.1.8 选择包含不同数据类型的区域26

2.1.9 使用名称选择单元格或区域27

2.2 调整工作表的结构27

2.2.1 插入行和列27

2.2.2 删除行和列28

2.2.3 调整行和列的位置28

2.2.4 手工调整行高和列宽29

2.2.5 自适应行高和列宽30

2.2.6 精确设置行高和列宽30

2.2.7 隐藏或显示行和列30

2.3 输入与编辑数据31

2.3.1 手工输入数据31

2.3.2 输入相同数据32

2.3.3 输入序列数据33

2.3.4 使用对话框填充数据34

2.3.5 输入自定义序列数据35

2.3.6 在多个工作表中输入相同的数据36

2.3.7 使用下拉列表输入数据37

2.3.8 利用查找与替换修改数据38

2.4 设置数据格式40

2.4.1 设置单元格基本格式40

2.4.2 自定义单元格的数字格式42

2.4.3 设置条件格式44

2.5 设置表格外观45

2.5.1 设置表格的边框45

2.5.2 设置表格的填充效果46

2.5.3 使用表样式美化工作表47

2.5.4 使用单元格样式48

2.6 创建工作簿模板49

第3章 使用公式与函数54

3.1 公式与函数基础54

3.1.1 了解公式与函数54

3.1.2 公式中的运算符及其优先级55

3.1.3 输入公式55

3.1.4 编辑公式57

3.1.5 移动与复制公式58

3.1.6 在公式中使用嵌套函数60

3.1.7 改变公式的计算方式61

3.2 在公式中使用名称61

3.2.1 创建名称61

3.2.2 在公式中手工输入名称62

3.2.3 将名称粘贴到公式中63

3.2.4 使用名称替换公式中的区域引用63

3.2.5 定义常量名称64

3.3 使用数组公式64

3.3.1 了解数组公式64

3.3.2 输入数组公式65

3.3.3 编辑数组公式66

3.3.4 创建数组常量66

3.4 使用外部引用公式67

3.5 公式常见错误68

3.5.1 公式中的七种常见错误68

3.5.2 排除公式错误69

3.5.3 处理公式中的循环引用70

3.6 使用函数对数据进行计算与统计71

3.6.1 统计员工人数71

3.6.2 统计不重复员工人数72

3.6.3 提取不重复员工的姓名72

3.6.4 对销量累积求和73

3.6.5 设置不间断序号73

3.7 使用函数计算日期和时间74

3.7.1 统计某个日期位于一年中的第几天74

3.7.2 计算本月的天数74

3.7.3 判断闰年74

3.7.4 统计每周固定一天的商品销量74

3.7.5 计算加班费用75

3.8 使用函数处理文本内容76

3.8.1 转换英文大小写76

3.8.2 根据身份证号判断性别76

3.8.3 从身份证号中提取生日77

3.8.4 提取某商品最后一次进货日期77

3.8.5 提取路径中的文件名78

第4章 排序、筛选与汇总数据80

4.1 对数据进行排序80

4.1.1 排序规则80

4.1.2 单列排序80

4.1.3 多列排序81

4.1.4 自定义排序82

4.2 对数据进行筛选83

4.2.1 单列筛选83

4.2.2 多列筛选85

4.2.3 高级筛选85

4.2.4 删除重复数据86

4.3 对数据进行分类汇总87

4.3.1 汇总单类数据87

4.3.2 汇总多类数据88

4.4 在Excel表中分析数据91

4.4.1 将数据区域转换为表91

4.4.2 在表中排序91

4.4.3 在表中筛选92

4.4.4 在表中汇总92

第5章 使用图片与图形96

5.1 使用图片96

5.1.1 插入图片96

5.1.2 剪裁图片98

5.1.3 设置图片外观99

5.1.4 去除图片背景100

5.1.5 设置图片的叠放次序101

5.2 使用形状102

5.2.1 插入形状102

5.2.2 在形状中添加文字102

5.2.3 设置形状样式103

5.2.4 更改形状104

5.2.5 对齐形状104

5.2.6 组合形状104

5.3 使用SmartArt图示105

5.3.1 创建SmartArt图图示105

5.3.2 改变SmartArt图示的布局106

5.3.3 设置SmartArt图示的样式107

5.3.4 将现有图片转换为SmartArt图示107

5.4 使用艺术字108

第6章 使用图表112

6.1 了解图表类型112

6.1.1 嵌入式图表和图表工作表112

6.1.2 图表的类型112

6.1.3 图表的组成结构113

6.2 创建与编辑图表114

6.2.1 创建图表114

6.2.2 移动图表114

6.2.3 改变图表类型115

6.2.4 编辑图表中的数据系列115

6.2.5 隐藏和删除图表116

6.2.6 处理丢失的数据117

6.3 定制图表外观118

6.3.1 使用预置方案改变图表的布局和颜色118

6.3.2 自定义图表布局和颜色119

6.3.3 使用主题改变图表外观119

6.4 导出图表120

6.4.1 将图表保存为图表模板120

6.4.2 将图表保存为图片121

6.5 使用迷你图122

6.5.1 创建迷你图122

6.5.2 更改迷你图类型123

6.5.3 设置迷你图样式124

6.5.4 删除迷你图124

6.6 制作实用的图表124

6.6.1 制作组合图表124

6.6.2 制作甘特图表125

6.6.3 制作可以自动缩放的图表127

6.6.4 制作可以人为控制的图表128

第7章 使用数据透视表132

7.1 使用数据透视表前的准备工作132

7.1.1 什么是数据透视表132

7.1.2 数据透视表的结构132

7.1.3 数据透视表对数据的要求133

7.2 创建与编辑数据透视表134

7.2.1 创建数据透视表134

7.2.2 布局数据透视表字段135

7.2.3 修改字段名称136

7.2.4 更新来自数据源的更改137

7.2.5 重新选择数据透视表的数据源137

7.3 设置数据透视表的外观137

7.3.1 改变数据透视表的报表布局137

7.3.2 改变分类汇总和总计方式138

7.3.3 改变数据的数字格式138

7.3.4 使用表样式格式化数据透视表139

7.4 查看与分析数据透视表中的数据140

7.4.1 查看明细数据140

7.4.2 对数据进行分组查看140

7.4.3 对数据进行排序和筛选142

7.4.4 使用切片器筛选数据143

7.5 在数据透视表中进行计算145

7.5.1 设置值汇总方式145

7.5.2 设置值显示方式146

7.5.3 添加计算字段147

7.5.4 添加计算项148

7.6 使用数据透视图149

第8章 打印工作表152

8.1 设置工作表的页面布局152

8.1.1 设置纸张大小152

8.1.2 设置打印方向152

8.1.3 设置页边距153

8.1.4 设置页眉和页脚154

8.1.5 设置工作表背景155

8.1.6 设置分页155

8.2 打印工作表157

8.2.1 打印预览157

8.2.2 缩放打印158

8.2.3 打印指定数据158

8.2.4 打印行、列标题158

8.2.5 打印工作表中的图表159

8.2.6 打印工作表中的网格线159

8.2.7 不打印包含0值的单元格160

8.2.8 不打印单元格中的颜色和底纹160

第9章 工作簿安全与协作162

9.1 受保护视图模式162

9.2 保护工作簿和工作表164

9.2.1 检查工作簿的兼容性164

9.2.2 检查工作簿是否包含隐私数据164

9.2.3 将工作簿标记为最终状态165

9.2.4 为工作表加密166

9.2.5 保护工作簿的窗口结构167

9.2.6 为工作簿加密167

9.3 为工作簿添加批注169

9.3.1 新建批注169

9.3.2 定位批注169

9.3.3 编辑批注170

9.3.4 显示或隐藏批注170

9.3.5 删除批注170

9.4 共享工作簿171

9.5 发布工作簿172

9.5.1 将工作簿转换为文本文件172

9.5.2 将工作簿转换为CSV文件173

9.5.3 将工作簿转换为PDF文档173

9.5.4 将工作簿转换为网页174

9.5.5 使用Office Web Apps在线查看与编辑工作簿175

第10章 使用Excel VBA提升办公效率180

10.1 宏与VBA180

10.1.1 宏与VBA的关系180

10.1.2 从录制宏开始180

10.1.3 运行录制的宏182

10.1.4 为什么宏无法运行182

10.1.5 修改已录制的宏185

10.1.6 保存包含宏的工作簿188

10.2 编写VBA代码需要了解的基本语法188

10.2.1 VBA代码输入规则188

10.2.2 变量声明与赋值191

10.2.3 对象变量193

10.2.4 常量194

10.2.5 Sub和Function过程194

10.2.6 变量／过程的作用域和生存期196

10.2.7 数组198

10.2.8 判断与循环结构200

10.2.9 错误处理205

10.3 Excel VBA常用对象简介209

10.3.1 对象与集合209

10.3.2 对象的属性、方法和事件209

10.3.3 Application对象212

10.3.4 Workbook对象／Workbooks集合217

10.3.5 Worksheet对象／Worksheets集合220

10.3.6 Range对象222

10.4 处理工作簿228

10.4.1 新建工作簿228

10.4.2 打开工作簿229

10.4.3 判断工作簿是否存在229

10.4.4 另存工作簿229

10.4.5 保存所有工作簿229

10.4.6 保存并关闭所有工作簿229

10.4.7 设置工作簿密码230

10.5 处理工作表230

10.5.1 新建工作表230

10.5.2 批量重命名工作表231

10.5.3 隐藏工作表231

10.5.4 保护工作表232

10.5.5 删除指定工作表以外的其他工作表232

10.6 处理单元格区域233

10.6.1 确定选中对象的类型233

10.6.2 复制动态区域233

10.6.3 合并单元格区域234

10.6.4 设置单元格格式234

10.6.5 锁定单元格区域234

10.6.6 删除所有空行234

第11章 Excel在实际工作中的应用236

11.1 案例一：制作员工考勤表236

11.1.1 案例最终效果236

11.1.2 涉及知识点236

11.1.3 输入考勤表中的日期236

11.1.4 判断日期对应的是星期几237

11.1.5 输入员工姓名和刷卡时间238

11.1.6 统计员工的迟到次数238

11.1.7 突出显示员工的迟到记录239

11.2 案例二：制作销售数据表239

11.2.1 案例最终效果239

11.2.2 涉及知识点240

11.2.3 输入产品编号240

11.2.4 使用数据有效性输入产品产地和负责人240

11.2.5 设置条件格式使表格更醒目242

11.2.6 统计各类产品的销量和销售额242

11.3 案例三：制作员工工资表243

11.3.1 案例最终效果243

11.3.2 涉及知识点244

11.3.3 制作个税表244

11.3.4 制作工资表245

11.3.5 计算应纳税额和实发工资245

11.4 案例四：分析公司人员情况247

11.4.1 案例最终效果247

11.4.2 涉及知识点247

11.4.3 统计各部门男女员工人数248

11.4.4 统计员工年龄分布249

11.4.5 按部门统计文化程度分布250

11.5 案例五：制作录用通知书250

11.5.1 案例最终效果250

11.5.2 涉及知识点251

11.5.3 制作录用通知书主文档251

11.5.4 制作录用人员资料表251

11.5.5 在主文档中插入数据源的内容252

11.5.6 批量生成多份录用通知书253

附录1 Excel快捷键255

工作簿基本操作255

在工作表中移动和选择256

在工作表中编辑257

在工作表中设置格式258

附录2 Excel函数速查表259

逻辑函数259

信息函数259

文本函数260

数学和三角函数260

统计函数262

查找和引用函数265

日期和时间函数265

财务函数266

工程函数267

数据库函数268

多维数据集函数268

加载宏和自动化函数269

兼容性函数269

附录3 Excel 2003到Excel 2010命令参考Excel 2003【文件】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置270

Excel 2003【编辑】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置271

Excel 2003【视图】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置271

Excel 2003【插入】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置272

Excel 2003【格式】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置272

Excel 2003【工具】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置273

Excel 2003【数据】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置274

Excel 2003【窗口】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置275

Excel 2003【帮助】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置275

附录4 Excel VBA常用对象／集合276

Excel VBA常用对象／集合及说明276