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第1章 走进PowerPoint 20101

1.1 PowerPoint 2010的新特点1

1.1.1 PowerPoint 2010的新增功能2

1.1.2 PowerPoint 2010的基本功能2

1.1.3 PowerPoint 2010的应用特点3

1.1.4 创建有效演示文稿的要素和提示3

1.2 PowerPoint 2010用户界面4

1.2.1 标题栏4

1.2.2 “快速访问”工具栏5

1.2.3 “文件”选项卡6

1.2.4 功能区6

1.2.5 状态栏11

1.3 PowerPoint 2010的视图方式11

1.3.1 普通视图12

1.3.2 幻灯片浏览视图12

1.3.3 备注页视图13

1.3.4 阅读视图14

1.3.5 幻灯片放映视图14

1.3.6 改变幻灯片的显示比例14

1.4 如何获取帮助14

1.4.1 Office 2010的帮助系统14

1.4.2 从“帮助”窗口连接到Office Online15

第2章 动手建立实用演示文稿17

2.1 PowerPoint 2010的启动和退出17

2.1.1 PowerPoint 2010的常规启动17

2.1.2 创建新文稿方式启动PowerPoint 201017

2.1.3 通过已存文稿启动PowerPoint 201018

2.1.4 退出PowerPoint 201018

2.2 创建一个演示文稿19

2.2.1 创建空演示文稿19

2.2.2 根据“样本模板”创建文稿21

2.2.3 根据“设计”中的“主题”创建文稿23

2.2.4 根据已存的PowerPoint文稿创建新演示文稿24

2.3 添加演示内容25

2.3.1 在幻灯片窗格中输入文本25

2.3.2 在大纲窗格内输入文本26

2.4 演示文稿的保存和退出26

2.4.1 保存演示文稿26

2.4.2 如何另存为其他地方28

2.4.3 关闭当前编辑的演示文稿28

【动手实验】29

第3章 动手处理演示文稿中的文本32

3.1 打开和查看已存演示文稿32

3.1.1 打开演示文稿32

3.1.2 以只读方式打开演示文稿32

3.2 使用大纲设计和组织文本内容34

3.3 文本编辑的基本操作35

3.3.1 文本的选择35

3.3.2 复制、剪切与粘贴36

3.3.3 使用剪贴板任务窗格37

3.3.4 撤销与恢复38

3.3.5 查找与替换39

3.4 编辑幻灯片40

3.4.1 添加新幻灯片40

3.4.2 选择幻灯片40

3.4.3 复制幻灯片43

3.4.4 移动幻灯片43

3.4.5 删除幻灯片43

【动手实验】44

第4章 动手修饰演示文稿中的文字49

4.1 设置文字的基本属性49

4.1.1 设置字体49

4.1.2 设置字号50

4.1.3 设置字形50

4.1.4 设置文字颜色50

4.2 段落设置（段落组）52

4.2.1 段落对齐52

4.2.2 设置段落行距52

4.2.3 设置换行格式53

4.2.4 设置项目符号和编号53

4.2.5 对齐文本55

4.3 使用占位符56

4.3.1 占位符的属性56

4.3.2 占位符的基本编辑57

4.3.3 设置填充58

4.3.4 设置轮廓59

4.3.5 设置尺寸59

4.4 文本框的使用与操作59

4.4.1 插入文本框59

4.4.2 设置文本框的属性60

4.5 艺术字样式61

【动手实验】63

第5章 在演示文稿中添加表格与图表67

5.1 使用表格67

5.1.1 创建表格67

5.1.2 编辑表格69

5.1.3 在PowerPoint 2010中插入Excel表格72

5.2 使用图表73

5.2.1 图表类型73

5.2.2 创建图表74

5.2.3 “图表工具”下的“设计”选项卡76

5.2.4 “图表工具”下的“布局”选项卡79

5.2.5 “图表工具”下的“格式”选项卡89

【动手实验】92

第6章 在演示文稿中添加与编辑图片97

6.1 添加与调整图片97

6.1.1 添加图片97

6.1.2 调整图片98

6.2 修改图片100

6.2.1 删除背景100

6.2.2 调整图片亮度、对比度和清晰度101

6.2.3 调整图片颜色102

6.2.4 图片的艺术效果处理103

6.2.5 压缩图片104

6.2.6 “调整”组中的其他常用设置105

6.3 设置图片样式105

6.3.1 为图片添加边框105

6.3.2 设置边框的颜色、宽度和线形105

6.3.3 设置图片效果106

6.3.4 设置图片版式（将图片转换为SmartArt图形）106

6.4 裁剪图片及设置图片大小107

6.5 排列108

【动手实验】108

第7章 插入剪贴画、屏幕截图和相册114

7.1 使用剪贴画114

7.1.1 插入剪贴画114

7.1.2 搜索剪贴画115

7.2 使用屏幕截图116

7.2.1 插入屏幕截图116

7.2.2 插入屏幕剪辑117

7.3 使用相册118

7.3.1 插入相册118

7.3.2 编辑相册120

【动手实验】120

第8章 添加形状与SmartArt图形124

8.1 使用形状124

8.1.1 绘制常用形状124

8.1.2 绘制特殊形状125

8.2 调整形状126

8.2.1 调整位置与大小127

8.2.2 旋转与翻转图形127

8.2.3 重新调整形状127

8.2.4 调整叠放次序128

8.2.5 组合与取消组合128

8.3 设置形状的样式129

8.3.1 设置线条颜色129

8.3.2 设置阴影与三维效果130

8.3.3 添加文字130

8.3.4 绘制流程图130

8.4 SmartArt图形及SmartArt工具132

8.4.1 创建SmartArt图形132

8.4.2 SmartArt图形中的文本窗格133

8.4.3 SmartArt图形的样式、颜色和效果136

8.4.4 SmartArt图形图片布局137

8.4.5 创建组织结构图138

【动手实验】138

第9章 插入链接和对象142

9.1 创建超链接142

9.1.1 超链接同一演示文稿中的幻灯片142

9.1.2 超链接到不同演示文稿中的幻灯片143

9.1.3 超链接到电子邮件地址144

9.1.4 超链接到网站上的页面或文件144

9.1.5 超链接到新文件145

9.1.6 插入动作按钮145

9.2 使用链接与嵌入147

9.3 插入页眉和页脚149

9.4 插入符号与公式150

【动手实验】151

第10章 添加媒体155

10.1 插入视频155

10.1.1 插入文件中的视频155

10.1.2 插入来自网站的视频156

10.1.3 插入剪贴画视频156

10.1.4 设置视频格式157

10.2 设置视频播放159

10.2.1 为视频添加／删除书签159

10.2.2 编辑视频160

10.2.3 设置视频播放选项160

10.3 插入音频162

10.3.1 插入文件中的音频162

10.3.2 插入剪贴画音频163

10.3.3 录制音频164

10.3.4 设置音频格式165

10.4 设置音频播放166

10.4.1 为音频添加／删除书签166

10.4.2 编辑音频166

10.4.3 设置音频播放选项167

【动手实验】168

第11章 演示文稿的主题设计171

11.1 页面设计171

11.2 主题172

11.2.1 应用预定义主题172

11.2.2 自定义文档主题174

11.2.3 删除自定义主题176

11.3 在演示文稿中设置背景176

11.3.1 设置背景样式177

11.3.2 自定义背景样式177

11.3.3 隐藏背景图形177

【动手实验】178

第12章 幻灯片切换与动画效果181

12.1 幻灯片切换181

12.1.1 设置幻灯片切换效果181

12.1.2 切换计时182

12.1.3 更改或删除切换效果183

12.2 动画方案184

12.2.1 添加动画效果184

12.2.2 动画窗格186

12.2.3 动画计时187

12.2.4 更改和删除动画效果188

【动手实验】189

第13章 幻灯片放映设置193

13.1 正常放映193

13.1.1 启动幻灯片放映193

13.1.2 开始放映幻灯片193

13.1.3 广播幻灯片194

13.1.4 自定义放映196

13.2 跳转放映197

13.2.1 超链接197

13.2.2 动作按钮197

13.3 设置幻灯片放映199

13.3.1 设置放映方式199

13.3.2 隐藏幻灯片201

13.3.3 录制旁白202

13.3.4 排练计时204

13.3.5 鼠标激光笔的使用和录制205

13.3.6 对幻灯片进行标注206

13.4 控制幻灯片放映206

13.4.1 监视器设置207

13.4.2 用鼠标和键盘控制幻灯片放映207

【动手实验】208

第14章 演示文稿的审阅与视图方式210

14.1 校对210

14.1.1 拼写检查210

14.1.2 信息检索211

14.1.3 同义词库212

14.1.4 翻译212

14.1.5 语言212

14.2 简繁转换213

14.2.1 转换文字213

14.2.2 转换幻灯片214

14.2.3 转换整个演示文稿214

14.2.4 简繁转换自定义词典214

14.3 批注214

14.3.1 新建批注214

14.3.2 编辑批注215

14.3.3 删除批注215

14.3.4 显示标记215

14.4 比较215

14.5 演示文稿视图方式215

14.5.1 普通视图216

14.5.2 幻灯片浏览视图217

14.5.3 备注页视图217

14.5.4 阅读视图218

14.6 母版视图218

14.6.1 幻灯片母版218

14.6.2 讲义母版220

14.6.3 备注母版221

14.7 视图选项卡上的其他设置222

14.7.1 显示222

14.7.2 改变幻灯片的显示比例222

14.7.3 颜色／灰度223

14.7.4 窗口223

【动手实验】224

第15章 “文件”选项卡及文件的相关设置228

15.1 打印228

15.1.1 页面设置228

15.1.2 打印设置229

15.1.3 打印预览230

15.1.4 打印231

15.2 保存并发送231

15.2.1 使用电子邮件发送231

15.2.2 保存到Web（WindowsLive）232

15.2.3 保存到SharePoint232

15.2.4 广播与发布幻灯片233

15.3 输出文件类型233

15.3.1 更改文件类型233

15.3.2 创建PDF/XPS文档234

15.3.3 创建视频234

15.3.4 将演示文稿打包成CD235

15.3.5 创建讲义236

15.4 信息236

15.4.1 优化兼容性236

15.4.2 压缩媒体238

15.4.3 保护演示文稿238

15.4.4 检查问题239

15.4.5 管理版本240