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第1章 Word应用技巧1

1.1 打开和保存文件1

第1招 用其他方法启动word1

第2招 快速打开文件1

第3招 Word文件打开方式1

第4招 快速关闭多个文件2

第5招 快速保存多个文件2

第6招 改变保存目录2

第7招 使用“保存”对话框中的快捷键3

第8招 打开和关闭文件的快捷键3

1.2 Word的基本设置3

第9招 自动启动Word3

第10招 制作菜单栏3

第11招 改变工具栏按钮4

第12招 添加或删除菜单项4

第13招 找回丢失的菜单选项4

第14招 关闭语法错误标记5

第15招 设置任务栏快捷键5

第16招 取消Office助手6

第17招 将常用功能放入快捷菜单中6

第18招 显示过宽文件7

第19招 添加编辑过的文件列表数7

第20招 自动断开行尾的长单词7

第21招 为文件添加漂亮的字体8

第22招 改变Word界面的背景色8

第23招 使用双窗口浏览文件9

第24招 添加文档网格9

第25招 修改度量单位9

第26招 设置所见即所得功能9

1.3 Word的页面设置10

第27招 更改默认页面10

第28招 制作跨栏标题11

第29招 添加彩色背景11

第30招 制作图文标题11

第31招 更改页边距12

第32招 设置对称页面的页边距12

第33招 更改部分页面的边距13

第34招 设置不同的页面版式13

第35招 调用数据库中的数据13

第36招 新建图文集14

第37招 隐藏页面空白15

第38招 创建文件样式15

1.4 在Word 中输入文字或符号15

第39招 自动调整输入法15

第40招 输入上标和下标16

第41招 输入特殊符号16

第42招 输入其他符号17

第43招 输入三点省略号17

第44招 输入直引号17

第45招 输入常用词组17

第46招 输入文件的统计数字18

第47招 切换英文大小写19

第48招 输入特大字和特小字19

第49招 输入大写中文数字19

第50招 快速输入叠字19

第51招 插入欧元符号19

第52招 输入DOS内容20

1.5 输入Word公式和其他内容20

第53招 复制输入20

第54招 用鼠标定位输入20

第55招 输入国际音标21

第56招 输入化学方程式21

第57招 输入数学公式21

第58招 输入汉语拼音22

第59招 输入拼音中的韵母22

第60招 输入分式22

第61招 输入脚注和尾注23

第62招 输入条形码23

1.6 在Word中设置文字和段落23

第63招 解决文字无法正常显示问题23

第64招 改变字号24

第65招 设置文字与下划线的距离24

第66招 设置字体24

第67招 设置默认字体24

第68招 添加文字效果25

第69招 为不同页面设置不同的格式25

第70招 设置段落格式快捷键25

第71招 选择相同设置的段落26

第72招 设置首字下沉效果26

第73招 建立新的段落样式26

1.7 Word文档的特殊处理26

第74招 制作水印26

第75招 制作联合文件头27

第76招 删除链接下划线27

第77招 制作个人签名28

第78招 选择文本内容29

第79招 选择整列文本30

第80招 精确移动文本30

第81招 快速删除字词30

第82招 回到前次编辑位置30

第83招 添加书签30

第84招 调整Word文件大小30

第85招 在同一窗口中显示所有文档31

第86招 创建英文信函31

第87招 使用键盘选择文字32

第88招 为拼音设置不同颜色32

第89招 快速定位光标32

第90招 向自动图文集中添加图形32

1.8 设置Word文件的排序、编号及格式32

第91招 排序人员名单32

第92招 设置自动编号33

第93招 设置精确对齐33

第94招 不让标题排在页尾34

第95招 设置修订标注34

第96招 删除格式标记34

第97招 删除文件格式34

第98招 设置文档的“古信笺”效果35

第99招 制作试卷卷头35

第100招 制作试卷模板36

第101招 自动编写文档摘要36

第102招 快速定位文档36

第103招 快速获取格式信息37

第104招 快速调整行间距37

第105招 添加行号37

第106招 修改题注的编号格式37

1.9 使用Word的样式和脚注38

第107招 创建新样式38

第108招 使用样式设置文档格式38

第109招 修改样式39

第110招 重命名样式39

第111招 快速删除多个样式40

第112招 限制设置文档格式40

第113招 设置自动样式定义41

第114招 打开格式跟踪41

第115招 如何设置脚注或尾注41

第116招 多次引用同一脚注或尾注42

第117招 自定义脚注或尾注的格式42

1.10 Word的目录、页码、页眉、页脚处理与查找替换42

第118招 自动计算总页数42

第119招 用域在页脚中添加相关信息43

第120招 在任意位置插入页码43

第121招 重新编排页码43

第122招 修改页眉分隔线的样式44

第123招 自动生成目录44

第124招 设置分栏页码45

第125招 设置奇偶页页眉和页脚45

第126招 将图片标志放到页眉中46

第127招 删除页眉中的横线46

第128招 高级查找和替换功能46

第129招 替换格式47

第130招 使用通配符47

第131招 使用通配符查找48

第132招 图形替换48

第133招 使用替换功能统计字词在文件中出现的次数49

第134招 清除文件中的多余空行49

第135招 快速删除硬回车字符49

1.11 在Word 中制作并处理表格50

第136招 使用键盘制作表格50

第137招 制作斜线表头50

第138招 制作结构图50

第139招 缩放表格51

第140招 删除行或列51

第141招 插入多行多列51

第142招 分割表格51

第143招 快速拆分表格52

第144招 设置重复标题52

第145招 在一栏中制作两个表格52

第146招 处理表格断行52

第147招 将文字转换为表格53

第148招 实现行列互换53

1.12 Word的表格格式53

第149招 对齐表格53

第150招 制作特殊格式53

第151招 对齐表格中的小数点54

第152招 排版表格和文字54

第153招 文字自适应表格54

第154招 虚化表格线55

第155招 删除表格中的线条56

第156招 设置文字的对齐方式56

第157招 修改行列属性56

第158招 微调行列宽度57

第159招 表格自动填充57

1.13 使用Word的公式与函数58

第160招 计算表格中的数据58

第161招 排序表格中的数据58

第162招 自动填加序号58

1.14 Word的图形及艺术字处理59

第163招 将文字转换为图形59

第164招 精确绘图60

第165招 修改图片效果60

第166招 以图片形式插入表格60

第167招 更改插入图片方式61

第168招 正常显示图片61

第169招 裁剪图片61

第170招 绘制折线61

第171招 使用文本框在图片上插入文字61

第172招 固定图片位置62

第173招 用图片代替文字62

第174招 将Word文件转换为图片63

第175招 隐藏文档中的图形63

第176招 组合文字与图形对象63

第177招 改变图片形状63

第178招 设置旋转图片64

第179招 自动添加题注64

第180招 手动添加题注65

第181招 改变文本框的形状65

第182招 转换图像格式65

1.15 Word的保护和打印设置65

第183招 利用数字证书保护文档65

第184招 防止宏病毒66

第185招 设置安全级别66

第186招 找回丢失的文件66

第187招 文件加密66

第188招 自动保存文件67

第189招 修复损坏的文件67

第190招 防止感染尼姆达病毒68

第191招 利用窗体保护文件68

第192招 隐藏文件内容68

第193招 设置个性化打印效果69

第194招 选择性打印69

第195招 打印隐藏的文字69

第196招 删除打印的空白页70

第197招 在单个页面中实现多页面打印70

第198招 缩放打印70

第199招 双面打印71

第200招 网络打印71

第201招 设置打印版式72

第202招 快速取消打印72

1.16 Word的另类用途72

第203招 翻译功能72

第204招 字典功能73

第205招 播放音乐73

第206招 制作网页74

第207招 在Word 中启动Outlook74

第208招 批处理转换文件格式74

第209招 让Word 2000 与Word 2003共存75

第210招 自动求和75

第211招 在Word中使用CAD图形75

第212招 为打开的网页设置字体76

第213招 创建PowerPoint演示文稿76

第214招 用邮件合并生成通知单76

第215招 将图片从文件中分离77

第216招 制作印章77

1.17 Word的高级设置78

第217招 备份个人设置78

第218招 自定义扩展名79

第219招 更改用户模板和工作组模板路径79

第220招 恢复Word的默认工作环境79

第221招 更改默认邮件发送软件80

第222招 设置文件前进和后退方式80

第223招 保存修改信息80

第224招 快速获取帮助81

第225招 在Word中调用外部程序81

第226招 设置自动翻页81

第227招 使用书签82

第228招 制作有声音的文档82

第229招 使用宏命令制作闹铃82

第230招 为文件之间添加链接83

第231招 为图片添加文字注释83

第232招 预览文件内容84

第233招 合并多个文件84

第234招 汉字的简体与繁体转换85

第235招 Word中的快捷键85

第2章 Excel应用技巧87

2.1 Excel的界面定义87

第236招 更改菜单弹出方式87

第237招 一次展开菜单87

第238招 添加自定义工具栏87

第239招 显示全部工具栏按钮88

第240招 加大显示工具栏按钮88

第241招 更改工具栏按钮图标89

第242招 用文字显示工具按钮89

第243招 更改工作表数量89

第244招 更改Excel的背景90

第245招 切换至全屏视图90

第246招 隐藏滚动条90

第247招 同时显示多个工作表90

2.2 Excel设置91

第248招 复制调色板91

第249招 设置在保存时显示“属性”对话框91

第250招 更改默认保存格式91

第251招 避免数据意外丢失91

第252招 使标题不随页面翻动92

第253招 隐藏单元格数据92

第254招 设置自定义序列92

第255招 恢复Excel的初始设置93

第256招 使Excel自动选择输入法93

第257招 查看不同页面93

第258招 更改显示的小数位数94

第259招 更改文件属性94

第260招 更改使用工作簿的用户94

第261招 保存修订记录95

第262招 改变开始页的页码95

第263招 正确显示百分数95

2.3 导出Excel的数据96

第264招 自动建立修改备份96

第265招 将Excel数据插入到IE页面中96

第266招 将工作表内容以图片格式插入到Word文档中97

2.4 输入数据97

第267招 输入小数97

第268招 输入相同数据97

第269招 使用剪贴板输入98

第270招 利用记忆功能输入98

第271招 输入以0开始的数据98

第272招 自动输入时间98

第273招 使用记录单输入99

第274招 在多个工作表中输入相同数据99

第275招 快速输入重复内容99

第276招 实现复杂数据的排序100

第277招 从网页中复制数据100

第278招 快速输入负数100

第279招 输入上下标101

第280招 添加或删除货币符号101

第281招 输入较长的数字101

第282招 在单元格中换行102

第283招 从Word中引入数据102

第284招 设置固定光标102

第285招 在常规格式下输入分数103

2.5 Excel的数据筛选与排序103

第286招 筛选数据103

第287招 取消数据筛选103

第288招 排序数据103

第289招 自定义排序系列104

第290招 导入文本文件104

第291招 设置自动刷新数据105

第292招 冻结外部数据区域中的数据105

第293招 设置等比系列105

2.6 使用Excel工作表106

第294招 删除表格中的空行106

第295招 转置表格的行列106

第296招 自动设置格式106

第297招 移动或复制工作表107

第298招 在工作簿之间复制样式107

第299招 把Excel表格转换为图片108

第300招 显示与隐藏工作表108

第301招 隐藏行或列108

第302招 恢复被隐藏的行109

2.7 Excel单元格的基本操作109

第303招 合并单元格109

第304招 取消合并单元格109

第305招 插入单元格110

第306招 防止空白单元格替换数据单元格110

第307招 让单元格随数据调整111

第308招 选择大范围单元格区域111

第309招 使单元格缩小字号填充111

第310招 重命名单元格111

第311招 移动单元格区域中的数据111

第312招 添加批注112

第313招 选择数据类型相同的单元格112

第314招 删除无用的“0”值单元格112

第315招 找出合并单元格按钮113

第316招 为数据添加单位113

第317招 设置单元格的下拉选择输入114

2.8 设置并应用Excel单元格格式114

第318招 查找特定格式的单元格114

第319招 更改重要数据的格式115

第320招 设置单元格边框115

第321招 更改单元格网格线的颜色115

第322招 查找有条件格式的单元格115

第323招 创建自定义数字格式116

第324招 复制单元格格式116

第325招 设置单元格数据倾斜效果117

第326招 设置条件格式117

第327招 用颜色分类数据117

第328招 更改批注默认格式118

2.9 Excel的图表设置118

第329招 更改默认图表类型118

第330招 绘制三维图表119

第331招 快速插入图表119

第332招 在图表中添加详细数据119

第333招 快速插入图表120

第334招 在图表中添加详细数据120

第335招 同步单元格数据与图表数据121

第336招 为图表添加说明121

第337招 设置图表关联121

第338招 在图表中显示单元格中的隐藏数据121

第339招 在图表中添加数据122

第340招 设置图表中的坐标轴122

第341招 准确选择图表中的元素122

第342招 更改图表中的字体123

第343招 更改数据标志之间的间距123

第344招 隐藏图表中的网格线123

第345招 为图表添加标题123

第346招 对齐图表文本124

第347招 隐藏图表提示124

第348招 在图表中添加误差线124

2.10 Excel的图形设置124

第349招 组合图形124

第350招 为图形对象设置填充125

第351招 将同一高度和宽度应用于多个对象125

2.11 Excel的函数和公式计算126

第352招 在单元格中引用函数126

第353招 复制公式126

第354招 选择含有公式的单元格126

第355招 创建乘法表127

第356招 嵌套公式求值127

第357招 查找需要的函数127

第358招 为函数添加参数128

第359招 统计工作表数据128

第360招 在函数中引用单元格数据129

第361招 查找函数错误129

第362招 使用文字代替单元格符号129

第363招 对多个单元格执行相同运算130

第364招 直接输入公式130

第365招 快速求和运算130

第366招 移动计算结果130

第367招 使计算更精确131

第368招 计算矩形区域中的数据131

第369招 不保存计算结果131

第370招 自动填充系列132

第371招 消除缩位后的计算误差132

第372招 在多个单元格中输入同一个公式132

第373招 计算选择区域的平均值132

第374招 计算多个工作表中数据的和132

2.12 Excel的安全与打印操作133

第375招 保护Excel文件133

第376招 检测数据有效性133

第377招 禁止在编辑栏中显示公式134

第378招 锁定单元格以保护数据135

第379招 设置打印区域135

第380招 设置打印图表135

第381招 设置打印公式135

第382招 打印部分数据到设置表格的纸张上136

第383招 设置多表一次打印136

第384招 设置不打印换行符136

第385招 设置不打印错误信息137

第386招 设置缩放打印137

第387招 设置打印标题137

第388招 选择打印工作表138

第389招 打印指定页数的工作表138

第390招 一次打印多个工作簿138

第391招 在一页纸上打印多个图表139

第392招 居中打印工作表中的数据139

第393招 打印工作表的行号和列标139

第3章 PowerPoint应用技巧140

3.1 PowerPoint的基本设置140

第394招 统计幻灯片的张数140

第395招 使用幻灯片母版140

第396招 选择助手141

第397招 更改母版格式141

第398招 运行其他程序141

第399招 设置摘要幻灯片142

第400招 设置动画操作142

第401招 设置播放背景音乐142

第402招 更改撤消次数143

第403招 添加文件夹方式143

第404招 在窗口模式下播放幻灯片143

第405招 使用设计模板创建演示文稿143

第406招 更改幻灯片的起始编号144

第407招 更改工具按钮的显示图标144

3.2 PowerPoint的版式设置144

第408招 为现有幻灯片应用设计模板144

第409招 在文稿中使用纵向和横向版式145

第410招 将演示文稿另存为模板146

第411招 重命名幻灯片母版146

第412招 设置允许应用多个母版146

第413招 关闭自动版式功能146

3.3 PowerPoint的文稿编辑147

第414招 制作超链接147

第415招 插入新幻灯片148

第416招 快速选择幻灯片148

第417招 添加日期和时间148

第418招 设置对象阴影148

第419招 自动更新页眉页脚中的日期和时间148

第420招 去除文字下的红色波浪线149

第421招 整齐排列对象149

第422招 准确定位对象149

第423招 测量对象之间的距离149

第424招 批量插入幻灯片150

第425招 更改幻灯片的项目符号150

第426招 更改幻灯片顺序151

第427招 折叠文本151

第428招 快速选定超级链接151

第429招 删除配色方案151

3.4 PowerPoint的多媒体应用151

第430招 在幻灯片中插入Flash动画151

第431招 在幻灯片中插入影音文件152

第432招 在演示文稿中添加声音效果153

第433招 设置播放声音的停止时间153

第434招 更改声音文件的默认设置154

第435招 调整幻灯片中播放影片窗口的大小154

第436招 录制语音155

第437招 关闭演示文稿中的旁白155

3.5 PowerPoint的文本格式156

第438招 将分数格式设置为分数字符156

第439招 在粘贴文本时自动调整字间距156

第440招 更改项目符号或编号样式156

第441招 将图片作为项目符号157

3.6 PowerPoint的幻灯片处理157

第442招 以灰度方式预览幻灯片157

第443招 在幻灯片中使用不同模板157

第444招 使用其他演示文稿的配色方案158

第445招 为幻灯片设置背景158

第446招 压缩幻灯片中的图片158

第447招 制作Word中的幻灯片158

第448招 合并幻灯片文件159

第449招 将Excel文件放入幻灯片中159

第450招 隐藏幻灯片159

第451招 调整幻灯片大小160

第452招 将幻灯片保存为图片160

3.7 PowerPoint的动画设置160

第453招 预览动画效果160

第454招 设置幻灯片切换方式160

第455招 为对象创建动画161

第456招 设置自定义动画161

第457招 自定义动画路径162

第458招 制作字幕闪烁效果162

第459招 在播放中添加文字162

第460招 设置反弹效果162

第461招 制作统一的动作按钮163

第462招 自定义放映演示文稿163

第463招 设置动画播放后的动作163

第464招 循环播放动画164

3.8 PowerPoint的超链接164

第465招 查看其他幻灯片中的内容164

第466招 链接到其他演示文稿中的幻灯片164

第467招 更改超链接的颜色165

第468招 在幻灯片中使用动作按钮165

第469招 突出显示超链接并添加声音提示166

3.9 PowerPoint的图形和表格操作166

第470招 简单图形处理166

第471招 调整图形的颜色166

第472招 调整图形尺寸167

第473招 在图形上添加文字说明167

第474招 调整图形或文本框的位置167

第475招 调整剪贴画168

第476招 添加艺术字168

第477招 将图形与文字说明保存为图片格式168

第478招 更改表格线颜色和线型169

第479招 制作表格形式的幻灯片169

第480招 设置表格边框的格式169

第481招 调整行列的宽度169

第482招 不让图表颜色随配色方案更改170

第483招 隐藏背景图形170

3.10 PowerPoint的安全和打印170

第484招 加密演示文稿170

第485招 删除或更改密码171

第486招 保护文稿信息171

第487招 设定PowerPoint中的宏安全级别171

第488招 打印隐藏的幻灯片172

第489招 设置打印注释172

第490招 打印大纲172

第491招 打印讲义173

第492招 设置用于打印的幻灯片大小173

第4章 Outlook应用技巧174

4.1 Outlook的基本设置174

第493招 设置邮箱账号174

第494招 定位Outlook启动视图174

第495招 自动清空“已删除”文件夹175

第496招 自动过滤垃圾邮件175

第497招 在服务器上保留邮件副本176

第498招 让Outlook自动发送邮件回执176

第499招 设置跟踪邮件177

第500招 设置保存邮件的默认路径177

第501招 制作邮件签名177

第502招 设置日记的开始和结束时间178

第503招 设置Outlook文件夹的快捷方式179

第504招 设置邮件列表显示属性179

第505招 用密码更新Outlook179

第506招 创建发送和接收组179

4.2 Outlook的邮件管理180

第507招 不在答复中包含邮件原件180

第508招 查找安全的．exe附件180

第509招 整理收件箱中的邮件181

第510招 选择信纸类型181

第511招 预览邮件内容181

第512招 从联系人创建邮件182

第513招 更改默认邮件格式182

第514招 为邮件添加背景183

第515招 更改标记已读邮件的时间183

第516招 设置移动或删除邮件后执行的操作183

第517招 设置以纯文本格式阅读邮件184

第518招 显示文件夹中的邮件总数184

第519招 添加后续标志185

第520招 隐藏邮件标志列185

第521招 设置邮件的敏感度级别186

第522招 使用预定义的搜索文件夹186

第523招 创建自定义搜索文件夹186

4.3 在Outlook中收发邮件187

第524招 建立邮件发送的快捷方式187

第525招 在邮件中插入文件187

第526招 在邮件中插入Outlook项目188

第527招 在项目内保存附件188

第528招 不打开项目保存附件188

第529招 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式188

第530招 在新邮件到达时给出通知189

第531招 指定新邮件的送达位置189

第532招 密件抄送190

第533招 设置阻止发件人列表190

第534招 从垃圾邮件列表中导出地址191

第535招 查收垃圾邮件191

第536招 有选择地发送和接收邮件192

第537招 重发一个邮件192

第538招 将自己邮件的答复发送给某个人192

第539招 批量发送邮件192

4.4 Outlook商务管理193

第540招 创建附加日历193

第541招 在日历中添加假日193

第542招 设置提醒194

第543招 在日历中显示不同时区194

第544招 在日历中显示农历195

第545招 把便笺内容转换为任务195

第546招 在日历中安排电子邮件回复195

第547招 为约会内容添加颜色196

第548招 创建个人日历和便笺196

第549招 更改日历的时间刻度197

第550招 设置检索邮件197

第551招 查找Outlook中占用空间的邮件197

第552招 将便笺放到桌面上198

第553招 在Outlook中使用多个签名198

第554招 同时查看收件箱和日历198

4.5 设置Outlook的联系人199

第555招 快速查找联系人199

第556招 将联系人转发给其他人199

第557招 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中199

第558招 导入Yahoo地址簿199

第559招 导入新浪通信录200

第560招 创建账户组200

第561招 新建联系人201

第562招 按类型整理联系人201

第563招 用逗号分隔电子邮件地址202

第564招 在联系人中添加图片202

第565招 删除联系人卡中的字段202

第566招 创建联系人卡中的字段203

4.6 Outlook的安全设置203

第567招 设置Outlook密码203

第568招 避免发送病毒邮件204

第569招 备份Outlook的数据204

第570招 更改电子邮件和附件的保存位置205

第571招 转移Outlook数据205

第572招 彻底删除Outlook邮件205

4.7 Outlook的邮件规则206

第573招 自动分拣邮件206

第574招 自动过滤垃圾邮件207

第575招 自动报告邮件到达208

第576招 自动转发某人发来的邮件208

第577招 自动删除已发送邮件209

第578招 将发送给某人的邮件自动抄送给其他人210

4.8 Outlook的个性化处理210

第579招 自动显示工具按钮的快捷键210

第580招 更改下拉列表框的宽度211

第581招 设置默认账户211

第582招 显示工具栏按钮的文字说明211

第583招 设置打印日历212

第584招 使用Outlook发送短信212

第585招 设置邮件的私人属性212

第586招 打印电子邮件和附件213

第587招 为邮件附加安全标签213

第588招 加密所有邮件214

第5章 Office综合技巧215

5.1 Office的基本设置215

第589招 保存个人风格工具栏215

第590招 打印Office文件215

第591招 让Office不再发送错误报告215

第592招 同时保存多个文档215

第593招 启动时自动显示任务窗格215

第594招 从Office文档中提取图片216

5.2 Office的高级设置216

第595招 设置Office安装时自动输入序列号216

第596招 修复Office程序217

第597招 备份Office用户自定义信息217

第598招 使用应用程序挽救文档217

第599招 更改默认语言设置218

第600招 输入少数民族语言218