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第1章 Excel 2007基本操作1

1.1 Excel的启动与退出1

1.1.1 Excel的启动1

1.1.2 Excel的工作界面1

1.1.3 Excel的退出3

1.2 工作簿的基本操作3

1.2.1 打开工作簿3

1.2.2 创建新的工作簿4

1.2.3 保存工作簿5

1.2.4 关闭工作簿6

1.3 工作表的基本操作6

1.3.1 重命名工作表7

1.3.2 切换工作表7

1.3.3 插入和删除工作表8

1.3.4 复制和移动工作表9

1.3.5 改变工作表默认个数10

1.3.6 改变工作表标签颜色11

1.4 数据输入11

1.4.1 选定单元格11

1.4.2 输入数据11

1.4.3 自动填充数据13

1.5 数据的保护与隐藏14

1.5.1 隐藏工作表中的行和列14

1.5.2 保护工作簿15

1.5.3 保护工作表15

1.6 设置单元格格式16

1.6.1 设置文字格式16

1.6.2 设置数字格式17

1.6.3 设置文本对齐方式17

1.7 设置表格格式18

1.7.1 单元格的合并与拆分18

1.7.2 设置行高和列宽19

1.7.3 设置表格边框20

1.7.4 设置背景和底纹20

1.7.5 自动套用样式21

1.8 打印工作表24

1.8.1 页面设置24

1.8.2 打印预览24

1.8.3 打印文件25

第2章 Excel公式使用26

2.1 公式基础26

2.1.1 公式中的常量26

2.1.2 在公式中使用计算运算符26

2.1.3 Excel执行公式运算的次序27

2.1.4 输入公式28

2.1.5 复制公式28

2.1.6 隐藏或显示公式29

2.1.7 用计算结果替换公式30

2.1.8 允许、取消或更正循环引用32

2.2 使用名称公式33

2.2.1 使用名称的优点33

2.2.2 名称适用的范围34

2.2.3 定义工作表级使用的特殊名称34

2.2.4 建立一个名称34

2.2.5 自动命名35

2.2.6 名称的修改和删除36

2.2.7 名称的应用——建立中文公式36

2.3 在公式中使用引用38

2.3.1 引用样式38

2.3.2 绝对引用、相对引用和混合引用39

2.3.3 三维引用样式39

2.3.4 R1C1引用样式40

第3章 查找和更正公式中的错误41

3.1 显示公式与单元格之间的关系41

3.2 更正输入公式时的常见错误43

3.3 更正公式中的常见问题44

3.3.1 更改Excel检查的常见错误44

3.3.2 一次更正一个常见公式错误45

3.3.3 在工作表上标记常见公式错误46

3.4 使用“监视窗口”来监视公式46

3.4.1 向“监视窗口”中添加单元格47

3.4.2 从“监视窗口”中删除单元格48

3.5 更正错误值48

3.5.1 更正＃错误49

3.5.2 更正＃DIV/O！错误49

3.5.3 更正＃N/A错误50

3.5.4 更正＃NAME？错误52

3.5.5 更正＃NULL！错误53

3.5.6 更正＃NUM！错误55

3.5.7 更正＃REF！错误55

3.5.8 更正＃VALUE！错误56

第4章 函数应用基础58

4.1 函数入门58

4.1.1 什么是函数58

4.1.2 函数的种类59

4.1.3 函数的参数60

4.1.4 函数输入方法62

4.2 函数在数据处理的中的作用63

4.2.1 简化公式63

4.2.2 实现特殊运算64

4.2.3 实现智能判断66

4.2.4 提高工作效率67

第5章 文本函数68

5.1 文本函数基础68

5.1.1 大小写转换68

5.1.2 取出字符串中的部分字符68

5.1.3 去除字符串的空白69

5.1.4 字符串的比较69

5.2 文本函数实例应用69

5.2.1 用REPT函数计算商品热门程度69

5.2.2 用REPLACE函数更新手机号71

5.2.3 用DOLLAR和RMB转换货币格式71

5.2.4 用LEN函数计算字符个数72

5.2.5 用LEFT和RIGHT提取区号和电话号码73

5.2.6 用CONCATENATE返回个人称呼74

5.2.7 用MID、LEN、RIGHT提取用户资料75

5.3 文本函数速查76

1．ASC函数76

2．CHAR函数76

3．CLEAN函数77

4．CODE函数77

5．CONCATENATE函数77

6．DOLLAR或RMB函数77

7．EXACT函数77

8．FIND函数78

9．FINDB函数78

10．FIXED函数78

11．JIS函数78

12．LEFT或LEFTB函数79

13．LEN或LENB函数79

14．LOWER函数79

15．MID或MIDB函数79

16．PHONETIC函数80

17．PROPER函数80

18．REPLACE或REPLACEB函数80

19．REPT函数80

20．RIGHT或RIGHTB函数81

21．SEARCH或SEARCHB函数81

22．SUBSTITUTE函数81

23．T函数82

24．TEXT函数82

25．TRIM函数82

26．UPPER函数82

27．VALUE函数82

第6章 日期／时间函数83

6.1 日期与时间函数基础83

6.2 日期系统实例83

6.2.1 日期系统83

6.2.2 日期位数问题84

6.3 日期函数实例85

6.3.1 用Date和Today函数设计倒计时85

6.3.2 用DATEDIF函数计算日期间隔85

6.3.3 用YEAR、DAY和DATE判断年龄87

6.3.4 用TODAY函数设计商品过期提醒88

6.4 时间函数实例88

6.4.1 用HOUR和MINUTE计算租车费用88

6.4.2 用HOUR和SECOND计算话费90

6.5 日期／时间函数综合应用实例91

6.6 日期与时间函数速查93

1．DATE函数93

2．DATEVALUE函数93

3．DAY函数94

4．DAYS360函数94

5．EDATE函数94

6．EOMONTH函数95

7．HOUR函数95

8．MINUTE函数95

9．MONTH函数95

10．NETWORKDAYS函数95

11．NOW函数96

12．SECOND函数96

13．TIME函数96

14．TIMEVALUE函数96

15．TODAY函数96

16．WEEKDAY函数97

17．WEEKNUM函数97

18．WORKDAY函数97

19．YEAR函数97

20．YEARFRAC函数98

第7章 查询与引用函数99

7.1 查询与引用函数应用基础99

7.1.1 引用知识99

7.1.2 ADDRESS的使用方法100

7.1.3 INDEX、ROWS的使用方法100

7.1.4 INDIRECT、OFFSET的使用方法101

7.1.5 使用HLOOKUP、LOOKUP、VLOOKUP101

7.1.6 HYPER LINK的使用方法104

7.1.7 TRANSPOSE的使用方法104

7.2 查询数据实例105

7.2.1 用CHOOSE函数在列表中选择值105

7.2.2 用LOOKUP函数查找数据107

7.2.3 用HLOOKUP函数进行水平查找108

7.2.4 用VLOOKUP函数进行竖直查找109

7.2.5 用MATCH函数返回数组中的位置111

7.3 引用数据实例112

7.3.1 用ADDRESS函数显示引用地址112

7.3.2 COLUMN、ROW返回列标和行号112

7.3.3 COLUWNS、ROWS返回引用数量113

7.3.4 用AREAS函数返回区域数量114

7.3.5 INDEX函数返回表或区域中的值114

7.3.6 用INDIRECT返回指定引用及结果116

7.3.7 用OFFSET函数实现新引用116

7.3.8 用HYPER LINK函数实现快速跳转117

7.4 查询和引用函数综合案例118

7.4.1 自动考核及计算奖金118

7.4.2 典型案例欠款人信息统计120

7.5 查找和引用函数速查121

1．ADDRESS函数121

2．AREAS函数121

3．CHOOSE函数121

4．COLUMN函数121

5．COLUMNS函数122

6．HLOOKUP函数122

7．HYPERLINK函数122

8．INDEX函数122

9．INDIRECT函数123

10．LOOKUP函数123

11．MATCH函数124

12．OFFSET函数124

13．ROW函数125

14．ROWS函数125

15．RTD函数125

16．TRANSPOSE函数125

17．VLOOKUP函数125

第8章 财务函数127

8.1 财务函数基础127

8.2 投资计算函数实例127

8.2.1 求某项投资的未来值FV127

8.2.2 求投资的净现值NPv128

8.2.3 求贷款分期偿还额PMT129

8.2.4 利用Pv函数预测投资的未来值129

8.2.5 FVSCHEDULE函数计算投资未来值130

8.2.6 用NPv函数确定某项投资的价值131

8.2.7 XNPv计算变化现金流的净现值132

8.3 折旧计算函数实例133

8.3.1 利用DB、DDB、SLN计算折旧133

8.3.2 利用SLN计算各个时间段的折旧值135

8.4 偿还率计算函数实例136

8.4.1 RATE函数计算投资的实际赢利136

8.4.2 用IRR函数计算现金流内部收益率137

8.4.3 用MIRR函数计算修正内部收益率138

8.4.4 用多个函数制作贷款投资经营表140

8.5 本利函数实例144

8.5.1 用PPMT等函数计算本金、利息144

8.5.2 用NPER函数确定贷款期限149

8.6 财务函数速查149

1．ACCRINT函数149

2．ACCRINTM函数150

3．AMORDEGRC函数150

4．AMORLINC函数150

5．COUPDAYBS函数151

6．COUPDAYS函数151

7．COUPDAYSNC函数151

8．COUPNUM函数151

9．COUPPCD函数152

10．CUMIPMT函数152

11．CUMPRINC函数152

12．DB函数152

13．DDB函数152

14．DISC函数153

15．DOLLARDE函数153

16．DOLLARFR函数153

17．DURATION函数153

18．EFFECT函数154

19．FV函数154

20．FVSCHEDULE函数154

21．INTRATE函数154

22．IPMT函数155

23．IRR函数155

24．ISPMT函数155

25．MDURATION函数155

26．MIRR函数156

27．NOMINAL函数156

28．NPER函数156

29．NPv函数156

30．ODDFPRICE函数157

31．ODDFYIELD函数157

32．ODDLPRICE函数158

33．ODDLYIELD函数158

34．PMT函数158

35．PPMT函数159

36．PRICE函数159

37．PRICEDISC函数159

38．PRICEMAT函数159

39．Pv函数160

40．RATE函数160

41．RECEIVED函数160

42．SLN函数160

43．SYD函数161

44．TBILLEQ函数161

45．TBILLPRICE函数161

46．TBILLYIELD函数161

47．VDB函数161

48．XIRR函数162

49．XNPv函数162

50．YIELD函数162

51．YIELDDISC函数163

52．YIELDMAT函数163

第9章 数学和三角函数164

9.1 数学和三角函数基础164

9.1.1 与求和有关的函数应用164

9.1.2 与函数图像有关的函数应用165

9.1.3 常见函数使用技巧——四舍五入166

9.2 常用数学函数实例应用166

9.2.1 用SUBTOTAL和SUM计算销售数据166

9.2.2 用SUMIF函数统计成绩表168

9.2.3 用ABS函数计算销量差额169

9.2.4 用CEILING函数计算书稿的印张170

9.2.5 使SUMPRODUCT、ROUNDUP171

9.2.6 用INT,MOD计算各种面额的数量173

9.3 常用三角函数实例应用175

9.3.1 用RADIANS和SIN/COS计算三角值175

9.3.2 用ASIN、ACOS计算反三角函数值176

9.4 数学和三角函数速查177

1．ABS函数177

2．ACOS函数177

3．ACOSH函数177

4．ASIN函数177

5．ASINH函数177

6．ATAN函数177

7．ATAN2函数177

8．ATANH函数178

9．CEILING函数178

10．COMBIN函数178

11．COS函数178

12．COSH函数178

13．COUNTIF函数178

14．DEGREES函数179

15．EVEN函数179

16．EXP函数179

17．FACT函数179

18．FACTDOUBLE函数179

19．FLOOR函数179

20．GCD函数179

21．INT函数180

22．LCM函数180

23．LN函数180

24．LOG函数180

25．LOG10函数180

26．MDETERM函数180

27．MINVERSE函数181

28．MMULT函数181

29．MOD函数181

30．MROUND函数181

31．MULTINOMIAL函数182

32．ODD函数182

33．PI函数182

34．POWER函数182

35．PRODUCT函数182

36．QUOTIENT函数182

37．RADIANS函数183

38．RAND函数183

39．RANDBETWEEN函数183

40．ROMAN函数183

41．ROUND函数183

42．ROUNDDOWN函数184

43．ROUNDUP函数184

44．SERIESSUM函数184

45．SIGN函数184

46．SIN函数184

47．SINH函数185

48．SQRT函数185

49．SQRTPI函数185

50．SUBTOTAL函数185

51．SUM函数185

52．SUMIF函数186

53．SUMPRODUCT函数186

54．SUMSQ函数186

55．SUMX2MY2函数186

56．SUMX2PY2函数186

57．SUMXMY2函数186

58．TAN函数187

59．TANH函数187

60．TRUNC函数187

第10章 统计函数188

10.1 统计函数基础188

10.1.1 计函数AVERAGE、TRIMMEAN188

10.1.2 求单元格个数的统计函数COUNT189

10.1.3 数据频率分布FREQUENCY189

10.1.4 用于求数据集数值的函数190

10.1.5 用来排位的函数191

10.2 常规统计函数应用实例191

10.2.1 用MAX和MIN确定最高和最低业绩191

10.2.2 用FREQUENCY函数计算员工业绩193

10.2.3 用RANK函数确定员工业绩名次194

10.2.4 用SMALL取得第K小的数据195

10.2.5 用FORECAST预测未来用电量196

10.2.6 用TRIMMEAN函数计算员工平均分196

10.2.7 用COUNTA计算按时上下班次数197

10.2.8 用COUNT、COUNTIF统计考勤表198

10.2.9 用MODE函数统计民主选票199

10.2.10 用GEOMEAN函数计算平均增长率200

10.2.11 STDEVA计算总体和标准方差201

10.2.12 用TREND函数预测销售额203

10.3 数理统计函数实例应用203

10.3.1 用CONFIDENCE计算置信区间203

10.3.2 用CORREL计算销售单价204

10.3.3 用FTEST计算销售量的F检验结果205

10.3.4 用HYPGEOMDIST计算概率205

10.3.5 用VAR、VARA计算样本和总体方差207

10.3.6 用POISSON函数计算产品合格率208

10.3.7 用SKEW函数计算销量的偏斜度209

10.3.8 用KURT函数计算销量分布210

10.3.9 用BINOMDIST计算抛硬币的概率210

10.4 统计函数速查211

1．AVEDEV函数211

2．AVERAGE函数211

3．AVERAGEA函数211

4．BETADIST函数212

5．BETAINV函数212

6．BINOMDIST函数212

7．CHIDIST函数212

8．CHIINV函数212

9．CHITEST函数213

10．CONFIDENCE函数213

11．CORREL函数213

12．COUNT函数213

13．COUNTA函数214

14．COUNTBLANK函数214

15．COUNTIF函数214

16．COVAR函数214

17．CRITBINOM函数215

18．DEVSQ函数215

19．EXPONDIST函数215

20．FDIST函数215

21．FINV函数215

22．FISHER函数216

23．FISHERINV函数216

24．FORECAST函数216

25．FREQUENCY函数216

26．FTEST函数216

27．GAMMADIST函数217

28．GAMMAINV函数217

29．GAMMALN函数217

30．GEOMEAN函数217

31．GROWTH函数217

32．HARMEAN函数218

33．HYPGEOMDIST函数218

34．INTERCEPT函数218

35．KURT函数218

36．LARGE函数219

37．LINEST函数219

38．LOGEST函数219

39．LOGINV函数219

40．LOGNORMDIST函数220

41．MAX函数220

42．MAXA函数220

43．MEDIAN函数220

44．MIN函数220

45．MINA函数220

46．MODE函数221

47．NEGBINOMDIST函数221

48．NORMDIST函数221

49．NORMSINV函数221

50．NORMSDIST函数221

51．NORMSINV函数222

52．PEARSON函数222

53．PERCENTILE函数222

54．PERCENTRANK函数222

55．PERMUT函数222

56．POISSON函数222

57．PROB函数223

58．QUARTILE函数223

59．RANK函数223

60．RSQ函数224

61．SKEW函数224

62．SLOPE函数224

63．SMALL函数224

64．STANDARDIZE函数224

65．STDEV函数224

66．STDEVA函数225

67．STDEVP函数225

68．STDEVPA函数225

69．STEYX函数226

70．TDIST函数226

71．TINV函数226

72．TREND函数226

73．TRIMMEAN函数226

74．TTEST函数227

75．VAR函数227

76．VARA函数227

77．VARP函数227

78．VARPA函数227

79．WEIBULL函数228

80．ZTEST函数228

第11章 工程函数229

11.1 工程函数基础229

11.1.1 贝赛尔（Bessel）函数229

11.1.2 在不同的数字系统间进行数值转换229

11.1.3 用DELTA与GESTEP筛选数据230

11.1.4 度量衡转换函数CONVERT230

11.1.5 与积分有关的函数ERF与ERFC231

11.1.6 与复数运算有关的函数231

11.2 工程函数速查231

1．BESSELI函数231

2．BESSELJ函数231

3．BESSELK函数231

4．BESSELY函数232

5．BIN2DEC函数232

6．BIN2HEX函数232

7．BIN2OCT函数232

8．COMPLEX函数232

9．CONVERT函数232

10．DEC2BIN函数233

11．DEC2HEX函数233

12．DEC2OCT函数233

13．DELTA函数233

14．ERF函数233

15．ERFC函数233

16．GESTEP函数233

17．HEX2BIN函数233

18．HEX2DEC函数234

19．HEX2OCT函数234

20．IMABS函数234

21．IMAGINARY函数234

22．IMARGUMENT函数234

23．MCONJUGATE函数234

24．IMCOS函数234

25．IMDIV函数234

26．IMEXP函数235

27．IMLN函数235

28．IMLOG10函数235

29．IMLOG2函数235

30．IMPOWER235

31．IMPRODUCT函数235

32．IMREAL函数235

33．IMSIN函数236

34．IMSQRT函数236

35．IMSUB函数236

36．IMSUM函数236

37．OCT2BIN函数236

38．OCT2DEC函数236

39．OCT2HEX函数236

第12章 数据库函数237

12.1 数据库函数基础237

12.1.1 函数的共同特点237

12.1.2 数据库函数列表237

12.1.3 数据库函数的参数含义237

12.1.4 实例说明237

12.1.5 关于条件的建立239

12.2 数据库函数实例应用241

12.2.1 用常见数据库函数管理数据241

12.2.2 利用DCOUNT函数管理学生成绩244

12.3 数据库函数速查245

1．DAVERAGE函数245

2．DCOUNT函数245

3．DCOUNTA函数245

4．DGET函数245

5．DMAX函数246

6．DMIN函数246

7．DPRODUCT函数246

8．DSTDEV函数246

9．DSTDEVP函数246

10．DSUM函数247

11．DVAR函数247

12．DVARP函数247

13．GETPIVOTDATA函数247

第13章 信息函数248

13.1 信息函数应用基础及实例248

13.1.1 返回格式、位置或内容的函数CELL248

13.1.2 计算空白单元格个数COUNTBLANK249

13.1.3 返回对应的错误类型数字ERROR.TYPE250

13.1.4 返回当前操作环境信息INFO250

13.1.5 用来检验数值或引用类型IS250

13.1.6 检验参数奇偶性ISEVEN与ISODD251

13.1.7 返回转化为数值后的值251

13.1.8 返回错误值＃N/A的函数NA252

13.1.9 返回数值的类型TYPE252

13.2 信息函数速查252

1．CELL函数252

2．ERROR.TYPE函数252

3．INFO函数253

4．IS类函数253

5．ISEVEN函数254

6．ISODD函数254

7．N函数254

8．NA函数254

9．TYPE函数255

第14章 逻辑函数256

14.1 逻辑函数应用及实例256

14.1.1 AND、OR、NOT函数的使用256

14.1.2 TRUE、FALSE函数的使用257

14.1.3 IF函数257

14.2 逻辑函数应用实例260

14.2.1 工资表的建立260

14.2.2 建立工资模板260

14.2.3 扣除所得税261

14.2.4 用数据透视表261

14.3 逻辑运算符速查262

1．AND函数262

2．FALSE函数262

3．IF函数262

4．NOT函数262

5．OR函数262

6．TRUE函数263

第15章 Excel函数大型综合案例应用263

15.1 逻辑函数应用实例264

15.1.1 工资表的建立264

15.1.2 建立工资模板264

15.1.3 扣除所得税264

15.1.4 用数据透视表265

15.2 财务预算265

15.2.1 相关资料的搜集265

15.2.2 编制方法简介267

15.2.3 进行预算编制267

15.3 企业毛利与盈亏平衡点分析270

15.3.1 进行毛利分析270

15.3.2 盈亏平衡点分析272