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第1章 初步认识Excel 2010电子表格1

1.1 启动和退出Excel 20102

1.1.1 启动Excel 20102

1.1.2 退出Excel20103

1.2 认识Excel 2010工作界面4

1.2.1 工作界面简介4

1.2.2 快速访问工具栏5

1.2.3 标题栏5

1.2.4 功能区5

1.2.5 启动器按钮6

1.2.6 编辑栏6

1.2.7 工作区7

1.2.8 滚动条7

1.2.9 状态栏8

1.2.10 工作表切换区8

1.3 Excel的基本概念8

1.3.1 工作簿8

1.3.2 工作表9

1.3.3 单元格9

1.3.4 工作簿、工作表与单元格之间的关系10

1.4 实践案例与上机指导10

1.4.1 使用Excel帮助11

1.4.2 自定义快速访问工具栏11

第2章 管理工作簿和工作表13

2.1 工作簿的基本操作14

2.1.1 创建空白工作簿14

2.1.2 使用模板快速创建工作簿15

2.1.3 保存工作簿16

2.1.4 打开工作簿17

2.1.5 关闭工作簿18

2.2 选择工作表19

2.2.1 选择单个工作表19

2.2.2 选择多个工作表20

2.3 工作表的基本操作20

2.3.1 插入新工作表21

2.3.2 移动与复制工作表21

2.3.3 重命名工作表23

2.3.4 删除工作表23

2.3.5 设置工作表标签的颜色24

2.3.6 隐藏与显示工作表25

2.3.7 快速切换工作表27

2.4 实践案例与上机指导28

2.4.1 使用Excel视图方式查看工作表28

2.4.2 冻结工作表窗格29

2.4.3 拆分工作表窗口29

第3章 输入与编辑数据31

3.1 在单元格中输入数据32

3.1.1 输入文本32

3.1.2 输入数值数据33

3.1.3 输入日期与时间35

3.1.4 插入特殊符号37

3.2 快速输入工作表数据38

3.2.1 快速输入相同的数据38

3.2.2 快速输入序列数据39

3.2.3 通过对话框自定义输入数据40

3.3 编辑数据43

3.3.1 移动数据43

3.3.2 复制数据44

3.3.3 修改数据45

3.3.4 删除数据46

3.3.5 查找与替换数据46

3.4 撤消与恢复数据49

3.4.1 撤消操作49

3.4.2 恢复操作50

3.5 为单元格增加批注文字50

3.5.1 为单元格增加批注50

3.5.2 编辑或删除批注52

3.6 实践案例与上机指导53

3.6.1 设置数据有效性53

3.6.2 利用对话框输入数据55

第4章 单元格、行和列的操作57

4.1 选择单元格、行和列58

4.1.1 选择单个单元格58

4.1.2 选择单元格区域58

4.1.3 选择整行或整列59

4.2 移动与复制单元格60

4.2.1 移动单元格60

4.2.2 复制单元格60

4.3 插入单元格62

4.3.1 插入空白单元格62

4.3.2 插入剪切的单元格63

4.3.3 插入复制的单元格64

4.4 合并与拆分单元格65

4.4.1 合并单元格65

4.4.2 拆分单元格66

4.5 插入行与列67

4.5.1 插入行67

4.5.2 插入列68

4.6 调整列宽与行高69

4.6.1 列宽的设置与调整69

4.6.2 行高的设置与调整70

4.7 显示与隐藏行或列71

4.7.1 隐藏行与列71

4.7.2 显示行与列73

4.8 实践案例与上机指导74

4.8.1 删除单元格74

4.8.2 合并后居中显示75

第5章 设置单元格与数据格式77

5.1 设置文本格式78

5.1.1 设置字体78

5.1.2 设置字号79

5.1.3 设置字形80

5.1.4 设置文本颜色80

5.2 设置表格格式81

5.2.1 设置对齐方式81

5.2.2 设置边框83

5.2.3 设置底纹图案84

5.2.4 设置背景色85

5.3 使用样式86

5.3.1 条件格式86

5.3.2 套用表格格式87

5.3.3 单元格样式88

5.4 实践案例与上机指导89

5.4.1 设置单元格的数字显示格式89

5.4.2 使用格式刷复制格式90

5.4.3 自动换行91

第6章 使用图形对象93

6.1 在表格中应用图片94

6.1.1 插入图片94

6.1.2 调整图片95

6.1.3 设置图片样式97

6.2 使用剪贴画98

6.2.1 插入剪贴画98

6.2.2 设置剪贴画样式99

6.3 使用艺术字101

6.3.1 插入艺术字101

6.3.2 编辑艺术字102

6.3.3 设置艺术字样式104

6.4 使用图形105

6.4.1 插入图形105

6.4.2 设置图形样式107

6.4.3 在图形中添加文字108

6.5 使用SmartArt图形108

6.5.1 插入SmartArt图形109

6.5.2 设置SmartArt图形样式110

6.5.3 更改SmartArt图形布局112

6.5.4 添加SmartArt图形形状113

6.6 使用文本框113

6.6.1 插入文本框114

6.6.2 设置文本框样式115

6.7 实践案例与上机指导116

6.7.1 更改图片与剪贴画的叠放顺序116

6.7.2 设置艺术字形状样式117

6.7.3 组合图形对象118

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总119

7.1 排序工作表中的数据120

7.1.1 对列数据进行排序120

7.1.2 对行数据进行排序122

7.1.3 按多关键字排序124

7.1.4 按自定义序列进行排序125

7.2 筛选工作表中的数据127

7.2.1 筛选概述127

7.2.2 自动筛选数据127

7.2.3 通过关键字筛选数据129

7.2.4 根据颜色筛选数据130

7.2.5 使用高级筛选131

7.2.6 排序筛选结果133

7.3 利用分类汇总统计数据134

7.3.1 创建数据分类汇总135

7.3.2 嵌套分类汇总136

7.3.3 删除分类汇总139

7.4 实践案例与上机指导140

7.4.1 清除分级显示符号140

7.4.2 清除筛选结果141

7.4.3 按字体颜色排序142

第8章 使用图形与图表分析数据143

8.1 图表的基本概念144

8.1.1 图表组成144

8.1.2 常用图表类型144

8.2 创建图表148

8.2.1 使用功能区创建图表148

8.2.2 使用【插入图表】对话框创建图表151

8.3 修改图表153

8.3.1 更改图表类型153

8.3.2 设置图表位置154

8.3.3 设置图表大小155

8.4 修改图表元素布局156

8.4.1 设置坐标轴标题156

8.4.2 设置图表布局157

8.4.3 设置图表样式159

8.4.4 更改图例位置160

8.5 设置图表元素格式161

8.5.1 添加边框颜色161

8.5.2 更改数据源162

8.5.3 设置三维图表背景格式164

8.6 使用辅助线分析图表165

8.6.1 添加趋势线165

8.6.2 添加误差线167

8.7 实践案例与上机指导168

8.7.1 将图表标题链接到单元格168

8.7.2 图表背景设置169

第9章 使用数据透视表和数据透视图171

9.1 认识数据透视表与数据透视图172

9.1.1 数据透视表172

9.1.2 数据透视图172

9.1.3 数据透视图与图表的区别173

9.2 创建数据透视表174

9.2.1 创建数据透视表174

9.2.2 设置数据来源176

9.2.3 刷新数据177

9.2.4 删除数据透视表178

9.3 编辑数据透视表180

9.3.1 增加与删除字段180

9.3.2 查看明细数据182

9.3.3 修改字段设置183

9.3.4 排序数据透视表184

9.3.5 筛选数据透视表185

9.3.6 重命名数据透视表186

9.4 美化数据透视表186

9.4.1 设置数据透视表的布局186

9.4.2 应用数据透视表样式188

9.5 创建数据透视图189

9.5.1 使用数据区域创建数据透视图189

9.5.2 使用数据透视表创建数据透视图191

9.6 数据透视图的基本操作192

9.6.1 更改数据透视图类型192

9.6.2 应用布局与样式194

9.6.3 展开数据透视图字段195

9.7 实践案例与上机指导196

9.7.1 转换数据透视表为普通数据表格196

9.7.2 为数据透视图添加坐标轴标题198

第10章 单元格和单元格区域的引用199

10.1 单元格引用200

10.1.1 单元格引用与引用样式200

10.1.2 A1和R1C1的引用格式202

10.1.3 相对引用和绝对引用202

10.1.4 混合引用205

10.1.5 三维引用206

10.2 为单元格或单元格区域命名206

10.2.1 为单元格命名206

10.2.2 为单元格区域命名207

10.2.3 从功能区定义单元格名称208

10.2.4 单元格命名的应用209

10.2.5 单元格命名的规则210

10.3 实践案例与上机指导210

10.3.1 快速改变数据源引用类型210

10.3.2 删除单元格名称211

第11章 使用公式计算数据213

11.1 公式的基本知识214

11.1.1 公式的组成214

11.1.2 公式中的运算符215

11.1.3 公式中的优先级216

11.2 快速计算方法217

11.2.1 自动求和217

11.2.2 手动显示计算结果功能218

11.3 输入公式219

11.3.1 输入公式的方法219

11.3.2 修改公式220

11.3.3 复制公式221

11.3.4 显示所有公式222

11.3.5 删除公式222

11.4 公式审核223

11.4.1 使用公式时产生的常见错误223

11.4.2 追踪引用单元格223

11.4.3 错误检查224

11.4.4 监视公式226

11.4.5 公式求值227

11.5 实践案例与上机指导228

11.5.1 公式中计算结果自动更新228

11.5.2 大范围复制公式229

第12章 使用函数计算数据231

12.1 认识函数232

12.1.1 函数的概念232

12.1.2 函数的语法结构232

12.1.3 函数的类型232

12.2 使用函数计算数据233

12.2.1 输入函数233

12.2.2 插入函数234

12.2.3 嵌套函数236

12.3 常用函数应用实例237

12.3.1 文本函数237

12.3.2 数学与三角函数240

12.3.3 日期与时间函数244

12.3.4 财务函数247

12.3.5 统计函数249

12.3.6 逻辑函数251

12.4 实践案例与上机指导253

12.4.1 使用信息函数INFO253

12.4.2 使用RAND函数254

12.4.3 使用MAX函数256

第13章 Excel 2010数据分析工具257

13.1 假设分析的方法258

13.1.1 数据表258

13.1.2 方案管理器258

13.2 模拟运算表258

13.2.1 单变量模拟运算表258

13.2.2 双变量模拟运算表261

13.3 Excel的方案分析263

13.3.1 创建方案263

13.3.2 方案显示265

13.3.3 创建方案摘要266

13.4 规划求解268

13.4.1 规划求解概述268

13.4.2 加载规划求解268

13.5 实践案例与上机指导270

13.5.1 规划求解的结果报告270

13.5.2 合并方案271

第14章 使用Excel高级功能提高办公效率273

14.1 多人共同处理Excel工作簿274

14.1.1 创建共享工作簿274

14.1.2 保护共享工作簿276

14.2 使用宏的自动化功能277

14.2.1 宏的基本介绍277

14.2.2 录制宏278

14.3 工作表的修订279

14.3.1 使用修订标识修订279

14.3.2 接受与拒绝修订280

14.4 实践案例与上机指导281

14.4.1 设置宏的安全性281

14.4.2 取消共享工作簿282

第15章 安全管理Excel数据283

15.1 数据的安全验证284

15.1.1 圈释无效数据284

15.1.2 取消圈释无效数据标志285

15.1.3 取消设置的数据范围限制286

15.2 保护工作簿287

15.2.1 设置工作簿密码287

15.2.2 保护工作簿结构与窗口288

15.2.3 修复被损坏的工作簿290

15.2.4 设置自动保存工作簿的时间间隔291

15.3 保护工作表292

15.3.1 设置工作表的操作密码292

15.3.2 指定工作表中特定区域为可编辑区域294

15.4 设置数字签名296

15.4.1 创建数字签名296

15.4.2 删除数字签名297

15.5 实践案例与上机指导298

15.5.1 共享工作簿299

15.5.2 标记最终状态300

第16章 数据的打印与输出301

16.1 页面设置302

16.1.1 设置纸张大小和方向302

16.1.2 设置页边距303

16.1.3 设置打印区域304

16.1.4 插入分页符305

16.1.5 打印标题行306

16.2 打印预览与输出307

16.2.1 打印预览307

16.2.2 预览模式下调整页面308

16.2.3 设置打印份数309

16.3 实践案例与上机指导309

16.3.1 打印多份相同工作表309

16.3.2 设置页眉／页脚奇偶页不同310

16.3.3 打印表格中的图表312