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第1章Office 2013入门1

1.1 Office 2013简介2

1.2 Office 2013的新增功能2

1.2.1 Word 20132

1.2.2 Excel 20134

1.2.3 PowerPoint 20136

1.3启动和退出Office 20138

1.3.1启动Office 2013.8

1.3.2退出Office 2013.8

第2章Word 2013操作基础9

2.1文本输入工具10

2.1.1键盘上的键区10

2.1.2鼠标的使用方法12

2.2 Word 2013的窗口简介及按钮操作13

2.2.1 Word 2013窗口界面环境13

2.2.2功能区按钮操作15

2.2.3选项卡、组和命令15

2.2.4显示其他选项卡16

2.2.5访问浮动工具栏16

2.3 Word 2013应用文档的建立17

2.3.1基于【空白文档】建立文档17

2.3.2使用模板创建文档17

2.3.3为文档添加空白页18

2.4基础操作20

2.4.1输入文字并进行编辑20

2.4.2输入特殊符号20

2.4.3在文档中插入当前日期和时间22

2.4.4输入方式间的切换22

2.4.5样式设置23

2.4.6格式刷23

2.4.7为中文添加拼音24

2.5段落编排25

2.5.1段落的对齐方式25

2.5.2设置段落缩进、行距、段前和段后间距26

2.5.3设置段落边框与底纹27

2.6制表位的设置28

2.6.1制表符类型的设置28

2.6.2利用【制表位】对话框设置制表位29

2.6.3用标尺设置制表位29

2.6.4调整和取消制表位30

2.7查找和替换30

2.7.1设置搜索规则31

2.7.2查找32

2.7.3替换35

2.8自定义快捷键40

2.9文件的保存41

2.9.1手动保存文档42

2.9.2自动保存文档43

2.10设置密码44

2.11关闭文档44

2.12上机练习——制作儿童读物内页45

第3章 插入对象与绘制图形53

3.1插入图像54

3.1.1插入图片54

3.1.2插入联机图片55

3.2设置图片56

3.2.1裁剪图片56

3.2.2调整图片大小58

3.2.3添加图片样式59

3.2.4设置图片布局62

3.3绘制图形64

3.4编辑图形65

3.4.1设置填充及轮廓颜色65

3.4.2为图形添加文字66

3.4.3图形的大小、旋转和对齐67

3.4.4组合与分解图形68

3.4.5添加形状效果69

3.4.6调整图形的叠放次序69

3.5创建SmartArt图形70

3.5.1插入SmartArt图形70

3.5.2更改SmartArt图形颜色71

3.6添加图表72

3.7创建文本框72

3.7.1插入文本框73

3.7.2编辑文本框74

3.7.3设置文本框的链接74

3.8创建艺术字76

3.8.1插入艺术字76

3.8.2编辑艺术字76

3.9插入公式78

3.10上机练习——制作装修流程图78

第4章 页面设置与打印89

4.1设置页面格式90

4.1.1设置纸张90

4.1.2调整页边距91

4.1.3设置文字排列方向和网格94

4.2为文档设置分节与分页97

4.2.1自动建立新节97

4.2.2插入分节符97

4.2.3用分节符改变页面方向98

4.2.4删除分节符99

4.3设置分栏99

4.3.1创建分栏100

4.3.2插入分栏符102

4.3.3使用标尺调整栏宽和栏间距103

4.3.4均衡分栏后的段落104

4.3.5设置跨栏标题105

4.4为文档添加页眉和页脚106

4.4.1【页眉和页脚工具-设计】选项卡106

4.4.2创建页眉和页脚106

4.4.3修改或删除页眉、页脚112

4.5文档的打印设置114

4.5.1打印预览115

4.5.2打印文档115

4.5.3设置打印选项115

4.6上机练习——完善页面内容117

第5章 文档的高级排版129

5.1视图版式130

5.1.1阅读视图130

5.1.2页面视图130

5.1.3 Web版式视图131

5.1.4大纲视图131

5.1.5草稿视图132

5.2导航窗口132

5.3模板133

5.3.1应用模板134

5.3.2创建模板136

5.3.3修改已有模板138

5.4样式138

5.4.1认识样式138

5.4.2应用样式139

5.4.3编辑样式141

5.5脚注和尾注143

5.5.1插入脚注和尾注143

5.5.2更改脚注和尾注格式144

5.5.3移动或复制脚注和尾注145

5.5.4删除脚注和尾注145

5.5.5脚注和尾注的相互转换146

5.6上机练习——利用模板制作活动传单147

第6章 表格的制作与编辑153

6.1创建表格154

6.1.1插入表格154

6.1.2绘制表格155

6.1.3将已有的文本转换成表格157

6.2选择表格或单元格158

6.2.1使用【选择】按钮选择158

6.2.2使用鼠标选择159

6.3编辑与修改表格160

6.3.1合并与拆分表格或单元格160

6.3.2添加单元格、行或列162

6.3.3删除单元格、行、列或表格165

6.3.4调整表格或单元格的行高和列宽166

6.4向表格中输入和编辑文本168

6.4.1向单元格中输入文本168

6.4.2编辑文本169

6.4.3指定文本到表格线的距离170

6.5如何在表格中进行文本排版171

6.5.1表格中一般文本的排版171

6.5.2设置表格中的文字方向171

6.5.3单元格中文字的对齐方式172

6.6在表格中进行跨页设置173

6.6.1显示表格的表头跨页173

6.6.2防止单元格中的文字跨页拆分174

6.7在文档中排版表格175

6.7.1调整表格的位置175

6.7.2设置表格的环绕方式176

6.7.3定位表格的位置177

6.8设置表格样式178

6.8.1套用内置的表格样式178

6.8.2设置表格边框179

6.8.3设置表格底纹179

6.9表格的自动功能180

6.9.1使用【表格自动套用格式】对话框180

6.9.2表格中的数据排序181

6.9.3在表格中计算182

6.9.4设置插入表格时自动添加题注184

6.10文本和表格之间的转换185

6.10.1将表格转换成文本185

6.10.2将文本转换成表格185

6.11上机练习186

6.11.1制作课程表186

6.11.2制作人事资料表190

第7章 使用Word的高级自动功能195

7.1自动更正功能196

7.1.1【自动更正】选项196

7.1.2自动更正词条197

7.2创建与保护窗体199

7.2.1创建窗体199

7.2.2保护窗体201

7.3项目符号列表和自动编号列表203

7.3.1添加和定义项目符号203

7.3.2自动编号列表205

7.4修订和批注207

7.4.1编辑批注207

7.4.2修订209

7.5字数统计功能211

7.5.1在输入时统计字数211

7.5.2使用【字数统计】对话框211

7.6宏的使用212

7.6.1录制宏212

7.6.2运行宏213

7.6.3编辑宏214

7.6.4复制宏214

7.6.5删除宏215

7.7认识域216

7.7.1插入域216

7.7.2查看域217

7.7.3更新域217

7.7.4锁定域217

7.7.5编辑域218

7.8目录的编制218

7.8.1创建目录219

7.8.2使用正文样式创建目录220

7.8.3修改目录格式221

7.8.4更新与删除目录223

7.9上机练习——制作目录224

第8章 开始使用Excel 2013231

8.1熟悉Excel 2013新特性232

8.1.1使用功能区232

8.1.2使用键盘操作功能区233

8.1.3功能区布局234

8.1.4菜单、工具栏和其他元素234

8.1.5将命令添加到快速访问工具栏235

8.1.6新文件扩展名和开放XML格式236

8.2文件管理237

8.2.1打开文件237

8.2.2复制文件238

8.2.3查看或更改Office文档的属性239

8.2.4设置或重命名默认工作文件夹242

8.3管理工作簿243

8.3.1创建新工作簿243

8.3.2保存和命名工作簿244

8.3.3保存为网页形式245

8.3.4打开、切换、关闭工作簿245

8.4在Excel中输入和编辑数据246

8.4.1在工作表单元格中手动输入数据246

8.4.2智能输入249

8.5移动和复制253

8.5.1移动或复制行和列254

8.5.2移动或复制单元格内容254

8.6使用公式和函数256

8.6.1在公式中使用常量256

8.6.2在公式中使用计算运算符256

8.6.3在公式中使用函数258

8.6.4在公式中使用引用259

8.6.5创建或删除公式260

8.6.6使用区域命名创建公式262

8.7上机练习——考试成绩查询264

第9章 工作表的格式化操作与打印267

9.1单元格的格式化设置268

9.1.1格式化工具268

9.1.2设置数字格式269

9.1.3设置文本格式272

9.1.4单元格合并居中276

9.1.5使用样式276

9.2设置行高与列宽279

9.2.1调整行高279

9.2.2调整列宽280

9.3隐藏单元格或工作表281

9.3.1隐藏行或列单元格281

9.3.2隐藏工作表282

9.4设置单元格的底纹和样式283

9.4.1设置单元格的边框283

9.4.2设置表格的底纹和图案286

9.4.3设置工作表的背景图案289

9.5设置数据的有效性293

9.5.1设置提示信息293

9.5.2设置数据有效性条件294

9.5.3设置出错警告294

9.6页面设置295

9.6.1页面295

9.6.2页边距296

9.6.3页眉与页脚297

9.6.4设置工作表299

9.7分页符302

9.7.1插入分页符302

9.7.2移动分页符303

9.7.3删除分页符304

9.8 打印工作表304

9.8.1打印预览304

9.8.2打印输出306

9.9上机练习306

9.9.1制作会议日程表306

9.9.2制作车间设备台账310

9.9.3材料采购明细账315

第10章 图表的编辑323

10.1图表的类型324

10.2图表的创建325

10.2.1使用【图表】组创建图表325

10.2.2使用快捷键创建图表326

10.3调整图表327

10.3.1选择图表中的对象327

10.3.2更改图表的布局327

10.3.3更改图表的颜色328

10.3.4更改图表的样式328

10.3.5更改图表的数据源329

10.3.6更改图表类型329

10.3.7调整图表的位置330

10.4上机练习——制作2010—2012世界名贵跑车在中国的销量图表330

第11章 数据的管理和高级操作333

11.1对数据进行排序334

11.1.1简单排序334

11.1.2复杂排序335

11.2对数据进行筛选336

11.2.1自动筛选336

11.2.2自定义筛选337

11.2.3高级筛选338

11.3对数据分类汇总341

11.3.1创建分类汇总341

11.3.2显示或隐藏细节342

11.3.3删除分类汇总343

11.4为数据创建数据透视表343

11.4.1创建数据透视表343

11.4.2编辑数据透视表344

11.5为数据创建数据透视图346

11.5.1创建数据透视图346

11.5.2编辑数据透视图347

11.6模拟分析347

11.6.1单变量求解348

11.6.2方案管理器348

11.7上机练习——制作工资表350

第12章PowerPoint 2013入门与体验357

12.1 PowerPoint 2013简介358

12.1.1什么是PowerPoint358

12.1.2 PowerPoint 2013有什么变化358

12.2 PowerPoint 2013操作概要359

12.2.1功能区360

12.2.2功能区选项360

12.2.3显示列表360

12.2.4使用高级选项361

12.2.5快速访问工具361

12.2.6更改视图362

12.3新文件格式362

12.3.1新格式的优点362

12.3.2将演示文稿保存为新文件格式362

12.3.3打开早期PowerPoint文档363

12.3.4保存文稿为旧版本格式363

12.3.5转换旧版本格式364

12.4 上机练习——制作相框364

第13章PowerPoint 2013的基本操作371

13.1制作演示文稿372

13.2添加新幻灯片372

13.3在演示文稿中输入内容373

13.3.1在【大纲】窗口中输入文字373

13.3.2在幻灯片中输入文本374

13.3.3使用文本框376

13.4编辑文本376

13.4.1改变文本外观376

13.4.2对齐文本377

13.4.3设置文本效果格式378

13.4.4添加项目符号或编号378

13.4.5添加符号和批注379

13.5使用超链接380

13.5.1创建超链接381

13.5.2取消超链接382

13.6上机练习383

13.6.1唐诗宋词幻灯片383

13.6.2员工注意事项389

第14章 美化幻灯片393

14.1插入对象394

14.1.1在PowerPoint中插入表格394

14.1.2插入来自文件的图片395

14.1.3插入联机图片396

14.1.4绘制图形397

14.1.5层次结构图397

14.1.6插入图表401

14.2幻灯片的管理402

14.2.1复制幻灯片403

14.2.2移动幻灯片405

14.2.3为幻灯片添加编号、日期和时间406

14.2.4删除幻灯片407

14.3应用文档主题和模板408

14.3.1应用主题408

14.3.2自定义配色方案409

14.3.3应用模板410

14.4自定义动画411

14.4.1动画效果411

14.4.2对单个对象应用多个动画效果413

14.4.3为幻灯片添加切换效果414

14.4.4设置动作415

14.5插入多媒体文件416

14.5.1插入声音416

14.5.2设置声音的播放方式417

14.5.3插入视频418

14.6上机练习419

14.6.1制作“国画的分类方法”幻灯片419

14.6.2日历的制作421

第15章 幻灯片的放映与打印425

15.1幻灯片的放映426

15.1.1放映幻灯片426

15.1.2返回普通视图429

15.2设置幻灯片放映时间430

15.3控制幻灯片的放映431

15.4打印幻灯片432

15.4.1打印设置432

15.4.2设置幻灯片大小和打印方向433

15.4.3设置页眉和页脚434

15.5上机练习——纪念册435

第16章 综合练习439

16.1 Word综合练习440

16.1.1制作个人简历440

16.1.2制作婚纱店宣传页450

16.2 Excel综合练习461

16.2.1员工档案管理461

16.2.2制作损益表466

16.2.3固定资产余额递减折旧472

16.3 PowerPoint综合练习478

16.3.1公司季度销售情况478

16.3.2制作企业培训方案482