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第1章 基于Windows XP的桌面办公系统1

1.1 公司办公系统简介1

1.2 Windows XP桌面2

1.2.1 Windows XP桌面图标2

1.2.2 Windows XP开始菜单3

1.2.3 Windows XP任务栏4

1.2.4 Windows XP任务栏自定义及相关使用方法5

1.3 Windows XP窗口及对话框6

1.3.1 Windows XP窗口组成及操作6

1.3.2 Windows XP 对话框组成及操作8

1.4 自定义桌面10

1.4.1 设置桌面外观10

1.4.2 设置桌面背景及屏保11

1.4.3 设置屏幕的分辨率和颜色13

1.4.4 设置桌面主题14

1.4.5 改变桌面的声音效果15

1.5 设置和管理用户账号16

1.5.1 创建新用户账号和密码17

1.5.2 删除账户18

1.5.3 切换用户19

1.5.4 启用或禁用来宾账户20

1.6.1 注销用户账号21

1.6 Windows XP开关机设置21

1.6.2 锁定计算机22

1.6.3 待机或休眠23

1.6.4 重新启动计算机23

1.7 本章小结24

1.8 本章习题24

2.1 Windows XP文件及文件夹操作26

2.1.1 创建文件或文件夹26

第2章 办公资料的管理26

2.1.2 重命名文件或文件夹27

2.1.3 复制文件或文件夹28

2.1.4 移动文件或文件夹29

2.1.5 删除、还原文件或文件夹30

2.1.6 显示及隐藏文件或文件夹32

2.1.7 查找文件或文件夹34

2.2 Windows XP附件工具36

2.2.1 通讯簿36

2.2.2 计算器38

2.2.3 图形处理39

2.4 本章习题43

2.3 本章小结43

第3章 中文输入法45

3.1 认识输入法45

3.1.1 汉字输入法的类型45

3.1.2 添加和删除内嵌输入法45

3.2 智能ABC输入法48

3.2.1 启动智能ABC输入法48

3.2.2 输入单个汉字48

3.2.3 翻页查找50

3.2.4 字母ü的处理50

3.2.5 输入词组51

3.3 五笔字型输入法52

3.3.1 五笔字型的基本知识52

3.3.2 五笔字型第一步——口诀53

3.3.3 五笔字型第二步——字根54

3.3.4 五笔字型第三步——汉字拆分原则与末笔字形识别码55

3.3.5 五笔字型第四步——简码57

3.3.6 五笔字型第五步——词组59

3.3.7 五笔字型第六步——重码与容错码59

3.4 本章小结60

3.5 本章习题61

4.1.1 启动Word 200363

第4章 使用Word 2003办公快速入门63

4.1 Word 2003的启动与退出63

4.1.2 退出Word 200364

4.2 Word 2003界面65

4.3 Word 2003基本操作65

4.3.1 打开和创建文档65

4.3.2 保存文档67

4.3.3 文档重命名68

4.3.4 文本的移动、复制和粘贴68

4.3.5 查找和替换71

4.3.6 撤消和恢复73

4.4.1 设置字符格式74

4.4 设置字符和段落格式74

4.4.2 设置段落格式82

4.5 设置Word 2003视图模式89

4.6 本章小结92

4.7 本章习题92

第5章 使用Word 2003办公进阶94

5.1 Word 2003字体94

5.1.1 新建样式94

5.1.2 更改样式和重命名样式97

5.2.1 利用向导模板快速生成文档100

5.2 Word 2003模板100

5.2.2 创建模板104

5.2.3 加载公用模板104

5.3 使用Word表格办公105

5.3.1 创建表格105

5.3.2 增加、删除单元格108

5.3.3 合并和拆分单元格111

5.3.4 设置表格文字至表格线的距离112

5.3.5 根据内容或窗口调整表格113

5.3.6 改变表格的位置和环绕方向113

5.3.7 固定表格列宽和行高114

5.3.8 设置表格的边框和底纹115

5.3.9 排序表格中的数据116

5.3.10 表格中数据的计算116

5.4 使用制表位118

5.5 插入和编辑图片119

5.5.1 插入图片119

5.5.2 编辑图片120

5.6 文本框操作124

5.7 本章小结128

5.8 本章习题129

6.1.1 设置纸张尺寸大小和方向130

第6章 Word 2003排版130

6.1 文档页面的设置130

6.1.2 设置页边距131

6.1.3 添加页面边框132

6.1.4 设置背景133

6.2 制作页眉和页脚135

6.2.1 创建页眉和页脚135

6.2.2 设置页眉和页脚高度137

6.2.3 插入页码137

6.2.4 设置页码格式138

6.3.1 插入分节符139

6.3 文档分节139

6.3.2 改变分节符类型140

6.3.3 删除分节符141

6.3.4 页面分栏142

6.4 打印文档144

6.4.1 打印预览144

6.4.2 打印设置145

6.5 本章小结146

6.6 本章习题147

7.1 拼写和语法检查148

第7章 Word 2003的高级应用148

7.2 创建自定义词典149

7.3 字数统计功能152

7.4 信息检索服务152

7.5 文档的保护154

7.6 自动翻页功能156

7.7 文本简繁体转换功能157

7.8 公式编辑器157

7.9 创建网页160

7.9.1 创建网页基本方法160

7.9.2 框架和框架页面161

7.10 本章小结163

7.11 本章习题164

第8章 使用Excel 2003快速入门165

8.1 Excel 2003操作界面介绍165

8.2 工作表及工作簿操作166

8.2.1 操作Excel工作表166

8.2.2 编辑工作簿170

8.3 单元格和单元格区域172

8.3.1 单元格的选取与定位172

8.3.2 Excel表格数据录入172

8.3.3 使用自动填充功能快速输入177

8.4 单元格的使用180

8.4.1 移动、复制和合并单元格180

8.4.2 插入、删除单元格及行列182

8.4.3 隐藏、显示行和列186

8.5 格式化工作表187

8.5.1 设置单元格格式187

8.5.2 设置自动套用格式194

8.5.3 使用Excel样式195

8.7 本章习题196

8.6 本章小结196

第9章 使用Excel 2003办公进阶198

9.1 图表的使用198

9.1.1 创建图表198

9.1.2 修改图表数据200

9.1.3 图表类型202

9.1.4 增加和删除数据206

9.2 数据透视表211

9.2.1 创建数据透视表211

9.2.2 删除数据透视表214

9.2.3 设置数据透视表216

9.2.4 运用数据透视表218

9.3 本章小结221

9.4 本章习题222

第10章 Excel 2003数据运算223

10.1 Excel 2003公式及函数223

10.1.1 公式的语法223

10.1.2 输入公式224

10.1.3 公式的复制与移动226

10.1.4 输入函数228

10.1.5 函数的嵌套229

10.1.6 单元格的引用229

10.1.7 使用数组公式232

10.2 管理数据清单233

10.2.1 数据清单234

10.2.2 排序工作表数据237

10.2.3 自动筛选240

10.2.4 高级筛选244

10.3 数据分析显示246

10.3.1 分类汇总246

10.3.2 分级显示248

10.4 本章小结249

10.5 本章习题249

11.1 PowerPoint 2003界面251

第11章 PowerPoint 2003基础操作251

11.2 幻灯片视图方式252

11.2.1 普通视图252

11.2.2 幻灯片浏览视图253

11.2.3 备注页视图253

11.2.4 幻灯片放映视图254

11.3 制作幻灯片254

11.3.1 根据内容提示向导创建演示文稿255

11.3.2 根据设计模板创建演示文稿256

11.3.3 根据现有文稿创建演示文稿257

11.3.4 创建空演示文稿258

11.4 添加幻灯片内容260

11.4.1 输入文本260

11.4.2 插入图片265

11.4.3 插入图表268

11.4.4 插入组织结构图273

11.4.5 插入声音对象275

11.5 编辑幻灯片277

11.5.1 插入新幻灯片277

11.5.2 复制幻灯片278

11.5.4 移动幻灯片279

11.5.3 删除幻灯片279

11.5.5 显示和隐藏幻灯片280

11.6 母版281

11.6.1 幻灯片母版281

11.6.2 讲义母版284

11.6.3 备注母版285

11.7 本章小结286

11.8 本章习题286

12.1 应用配色方案288

12.1.1 应用标准配色方案288

第12章 PowerPoint的设计和放映288

12.1.2 创建配色方案289

12.1.3 使用另一个演示文稿中的配色方案291

12.2 背景的设置293

12.2.1 调整背景颜色293

12.2.2 调整背景填充效果294

12.3 应用设计模板297

12.3.1 应用其他设计模板297

12.3.2 创建模板298

12.4 动画设置299

12.4.1 使用预定义的动画方案300

12.4.2 自定义动画301

12.5 设置放映时间304

12.5.1 人工设置放映时间304

12.5.2 使用排练记时305

12.6 设置放映方式306

12.6.1 设置幻灯片放映范围306

12.6.2 设置自定义放映306

12.7 设置放映效果308

12.7.1 设置切换效果309

12.7.2 添加并设置动作按钮310

12.7.3 设置交互动作312

12.7.4 插入超链接313

12.8 放映幻灯片314

12.9 本章小结315

12.10 本章习题315

第13章 网络化办公317

13.1 共享局域网的资源及配置317

13.1.1 共享磁盘或文件317

13.1.2 创建本地组及在其中添加用户318

13.1.3 设置共享文件的权限322

13.1.4 添加网络打印机323

13.2.1 浏览器窗口介绍326

13.2 浏览Internet326

13.2.2 浏览Web页327

13.2.3 利用历史记录打开网页328

13.2.4 收藏自己喜欢的网页329

13.2.5 保存网页信息330

13.3 搜索网上资源332

13.3.1 使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索332

13.3.2 使用目录分类搜索333

13.3.3 使用关键字搜索334

13.4.1 WWW方式下载335

13.4 文件下载335

13.4.2 使用迅雷下载336

13.5 本章小结337

13.6 本章习题338

第14章 使用电子邮件实现行政办公自动化339

14.1 申请电子邮件339

14.1.1 申请电子邮箱的方法339

14.1.2 使用电子邮箱收发和转发邮件340

14.2 Outlook Express概述343

14.2.1 Outlook Express窗口简介344

14.2.2 配置Internet邮件账号344

14.3.1 撰写电子邮件346

14.3 使用Outlook Express 收发电子邮件346

14.3.2 发送和接收邮件348

14.3.3 查看和答复电子邮件349

14.3.4 转发电子邮件351

14.4 利用Outlook Express管理电子邮件352

14.4.1 排序邮件352

14.4.2 删除不需要的邮件352

14.4.3 标记为己读353

14.4.4 查看邮件附件354

14.5 本章小结354

14.6 本章习题355

第15章 常用办公软件356

15.1 AwatFax 电脑传真软件356

15.1.1 AwatFax电脑传真软件的简介356

15.1.2 AwatFax传真软件的安装357

15.1.3 AwatFax传真软件的使用358

15.2 金山书信通359

15.2.1 金山书信通的简介359

15.2.2 金山书信通的安装359

15.2.3 金山书信通的使用361

15.3 金山词霸365

15.3.2 金山词霸的安装366

15.3.1 金山词霸的简介366

15.3.3 金山词霸的使用368

15.4 桌面便签软件370

15.4.1 桌面便签软件的简介371

15.4.2 桌面便签软件的安装371

15.4.3 桌面便签软件的使用372

15.5 Adobe Reader373

15.5.1 Adobe Reader的简介373

15.5.2 Adobe Reader的安装374

15.5.3 Adobe Reader的使用375

15.7 本章习题377

15.6 本章小结377

第16章 常用办公自动化设备的使用379

16.1 扫描仪的使用379

16.1.1 扫描仪简介379

16.1.2 扫描仪的一般操作382

16.1.3 扫描仪的高级操作382

16.1.4 扫描仪的维护保养383

16.2 刻录机的使用384

16.2.1 刻录机简介384

16.2.2 使用Nero刻录软件和刻录机刻录光盘385

16.3.1 安装打印机驱动程序388

16.2.3 使用刻录机的注意事项388

16.3 打印机的使用388

16.3.2 打印文档389

16.3.3 激活打印机窗口390

16.3.4 暂停打印任务391

16.3.5 清除打印文档391

16.4 传真机的使用392

16.4.1 传真机外观及各部分名称说明392

16.4.2 传真机操作面板简介392

16.4.3 安装传真机393

16.4.5 发送和接收传真394

16.4.4 记录纸的规格与安装方法394

16.5 复印机的使用396

16.5.1 复印机外观及功能介绍397

16.5.2 复印机操作面板简介397

16.5.3 触摸屏的使用398

16.5.4 任务状态屏简介399

16.5.5 复印机的使用方法400

16.6 本章小结402

16.7 本章习题402