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第1章　文件管理1

1-1 可以更改Excel打开文件时默认使用的文件夹吗1

1-2　如何一次打开或关闭多个Excel文件2

1-3　怎样挽救意外损坏的Excel文件2

1-4　如何更改“文件”菜单中列出的Excel文件数目4

1-5　如果要在启动Excel时自动打开某个文件，应如何进行5

1-6　怎样将文本格式的内容转换为Excel格式6

1-7　怎样设置密码保护以防止他人打开你的工作簿文件8

1-8　怎样在设置工作簿的格式后，使得它成为默认格式，以后打开工作簿后都能使用8

1-9　怎样才能改变自己工作簿上的默认字体9

1-10　如何通过局域网让他人也能同时使用你的Excel文件10

2-1　在Excel中有哪些选择单元格的方法13

第2章　单元格操作13

2-2　如何在Excel中巧用鼠标双击功能15

2-3　如何快速跳到数据区域的边缘单元格16

2-4　按下回车键后，可以让活动单元格不向下移动，而向其他方向移动吗17

2-5　使用鼠标选择单元格有哪些快捷方式18

2-6　如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格18

2-7　如何在查找中灵活使用通配符找到所有符合条件的单元格19

2-8　如何根据需要快速调整行高或列宽21

2-9　怎样在删除单元格的内容同时清除格式22

2-10　怎样去掉Excel中的表格线22

2-11　如何将表格内容转换为可自动更新的对象23

2-12　怎样在单元格中设置斜线表头25

2-13　若想要使用别致的标题润饰工作簿，怎样可以将单元格内的文本旋转一定的角度25

2-14　同时查看不同工作表中多个单元格内的数据26

2-15　如何为单元格快速画边框27

第3章　工作表操作与打印29

3-1 如何让背景图片只在部分单元格或表头下面显示而不是整张工作表29

3-2　如何使用“智能鼠标”对工作表放大和缩小显示30

3-3　如果操作一个很大的工作表而又需要同时浏览工作表的不同部分，是否可以一次同时查看工作表中超过一个区域的内容31

3-4　如何利用样式功能快速定义工作簿格式？并可将样式应用于其他工作簿33

3-5　如何让工作表标签显示为不同颜色34

3-6　如何将一个工作表中的格式复制到新工作表内，而不包含原工作表的数据35

3-7　如何对多工作表进行相同的操作，如格式设置，或输入相同的数据35

3-8　在Excel屏幕底部只能看到三个工作表标签，如何才能增加工作表的数目36

3-9　不希望打印整个工作表时，应该如何打印工作表中指定的区域37

3-10　如何显示和控制打印范围的自动分页线39

3-11 如何在页眉和页脚中添加当前日期和当前时间40

3-12　如果在工作表内定义了大量的名称，能不能将名称列表打印出来41

3-13　如果工作表的大小超出了一页，应该怎样将第一页中的行标题和列标题再重复打印到接下来的各页上42

3-14　如何在打印多张工作表时，将多工作表页码连续设置43

3-15　用“视面管理器”保存多个打印页面44

3-16　如果不希望其他人看到并修改工作表内的公式或数据，如何进行操作45

3-17　如何在窗口内隐藏行或列内容的显示46

第4章　数据输入与编辑49

4-1 如何使用鼠标拖拽的方式快速复制／移动某一单元格区域中的内容到其他位置49

4-2　如何使用自动填充功能复制单元格数据50

4-3 在单元格内输入数字或公式时，怎样才能将它们作为文本对待51

4-4　输入数据后按【Enter】键会跳至下一个单元格，那么如何在单元格中输入具有换行的多行文本51

4-6　如何快速输入大量含小数点的数字52

4-5　如何在单元格中输入分数52

4-7　如何快速输入有规律的数字序列53

4-8　如何在单元格中快速输入日期和时间53

4-9 “自动填充”功能如何使用日期数据54

4-10　怎样讲数据进行行列对调？怎样完成两组单元格区域资料的互换55

4-11 怎样快速对已经填好的一列（行）数据进行相同的运算修改55

4-12　如何让输入的数字自动转换为大写中文数字56

4-13　如何自定义数字格式以满足工作表特殊的需要57

4-14　如何让数据根据其值的大小自动变为不同的颜色62

4-15　怎样完全隐藏单元格中的数据64

4-16　如何隐藏单元格中的零值65

5-1 如何在公式中使用运算符67

第5章　在Excel中使用公式67

5-2　如何在工作表上不相邻的单元格使用“自动求和”功能相加70

5-3 如何将单元格的实际值改为按照单元格格示设定的显示值71

5-4　如何在多个单元格中同时输入公式71

5-5　如何计算Excel公式的一部分72

5-6　使用公式或函数时若出现错误信息时，如何追踪公式的错误72

5-7　如果有一个充满复杂公式的表格，是否有一种简单的方法可以找出这些公式中所有数字的来源73

5-8　怎样在公式中的相对引用、绝对引用和混合引用间进行快速切换74

5-9 如何在公式中引用其他工作簿中的工作表？如何在公式中引用其他工作簿中的名称75

5-10　如何在公式中引用多个工作表上的同一单元格76

5-11 如何为多个工作表上的同一单元区域命名78

5-12　能否将某一工作表内的单元格区域名称应用到其他工作表的同一区域78

5-13　如何将两个定义为不同名称的区域合并定义一个新名称80

5-14　如何使用Excel解单变量方程81

5-15　如何使用Excel求解有约束的多方程式82

第6章　Excel的函数应用85

6-1 如何在公式中使用函数？函数有哪些分类85

6-2　如何在单元格中同时显示公式与结果89

6-3　假如在一列中输入任意算术表达式，要怎样可以在另一列得到对应表达式的运算结果并显示出来93

6-4　如何利用函数在Excel中写当月月份94

6-5　Excel将所有的日期都当作序列数对待，如何将日期与数值互相转换？并对日期进行数学计算95

6-6　如何根据条件计算出具体的日期96

6-7　如何根据规定的条件进行求和或计数98

6-8　如何处理由于小数位数的舍入而引起的计算不准确99

6-9　如何使用文本函数101

6-10　如何从身份证号码中自动提取性别和出生年月日106

6-11 如何用特殊符号补齐单元各种数据的位数107

6-12　怎样从带有路径的文件名中提取出单独的文件名？能否得到当前文件名和工作表名108

6-13　如何使用Excel中的信息函数110

6-14　如何判断数据的类型112

6-15　如何用函数转换人民币金额的大写113

6-16　如何根据各类产品的销售情况实现动态统计115

6-17　如何用Excel制作记账本117

6-18　利用Excel工作表轻松实现大赛自动评分119

6-19　如何使用Excel函数实现成绩动态统计120

6-20　怎样实现用Excel打印工资条123

6-21 如何按照规定的行数进行分页打印并对数据按页求和125

6-22　Excel中对交叉内容进行报表合并127

6-23　如何根据数据找到对应的单元格地址130

6-24　如果需要对数据进行随机测试，怎样才能执行随机选择134

6-25　如何在一个表格中根据行表头和列表头自动查找表中的数据135

6-26　如何根据多个条件进行查找136

6-27　在纳税基数可变和税率可变的情况下如何计算个人所得税137

6-28　如何在不破坏原清单的情况下用Excel函数自动排名次141

6-29　如何用函数实现多重筛选142

6-30　如何根据用户指定的条件对相应的数据区域中的数据进行筛选，并生成一张新的工作表，并且源数据表修改后，筛选后生成的数据表内容也改变145

6-31 如何利用Excel函数进行度量衡转换148

6-32　如向银行贷款，如何根据贷款金额、年利息和贷款年限计算分期付款金额150

6-33　如何计算投资的未来值、净现值和现值154

6-34　计算投资的内部收益率和实际赢利率156

6-35　计算债券本金及利息158

7-1 如何在Excel中使用数组公式161

第7章　数组公式与数据库函数161

7-2　如何用Excel进行矩阵计算165

7-3 如何利用数组公式进行条件求和与计数167

7-4　如何计算每月中各星期几的天数170

7-5　如何使用数组函数进行排序或查找171

7-6　统计区域中数据的频率分布174

7-7　工作表内有大量的数据，如何找到该组数字中最接近平均数的数？如何找到该组数字中与给定数字最接近的数177

7-8　如何将一个表的数据根据某一项分类自动生成分表179

7-9　如何根据多个条件在数据表中进行查找符合条件的项181

7-10　如何通过函数将工作表中的水平数据表与垂直数据表互相转换182

7-11 如何使用数据库函数184

7-12　如何使用数据库函数筛选数据？与使用数组公式有什么区别188

8-1　Excel中有许多种图表类型，他们分别适用于哪些情况193

第8章　图表制作与数据处理193

8-2　如何向已建立的图表中添加新数据194

8-3　有没有什么方法在图表中包含工作表的文本195

8-4　如何用数学函数绘制函数图像195

8-5　是否可通过函数创建文本直方图199

8-6　如何建立根据数据的增减而动态变化的图表200

8-7　如何制作图形，无论增添、减少或修改数据，图形始终反映最新的几个数据203

8-8　如何建立两组数据的对比图205

8-9　如何根据下拉列表的选项动态改变图形210

8-10　如何根据时段制作计划表213

8-11 如何将姓名列分为姓和名两个列218

8-12　如何使用Excel筛选功能220

8-13 自制Excel下拉菜单快速批量输入223

8-14 自定义数据排序序列并进行分类汇总229

8-15　如何创建数据透视表234

8-16　如何在数据透视表中增添自定义的公式字段239

8-17 当单击数据透视表中某个单元格时，有一组单元格被选中，这是怎么回事241

第9章 Excel宏与VBA243

9-1　如何录制与编辑宏243

9-2　如何为用户自定义的宏制定一个按钮以方便运行宏247

9-3　如何将宏指定给图片或工具栏按钮248

9-4　如何从菜单中执行建立的宏249

9-5　利用宏制作“专业符号”工具栏250

9-6　如果从Excel 2000升级到Excel 2002，是否有失去自己编制宏的危险252

9-8　在操作工作表时能否有一种简单的方法可以打开和关闭网格线253

9-7　如果在编辑宏时出现错误，是否还可以恢复到编辑之前的宏253

9-9　VBA是什么？为什么要使用VBA，VBA程序是怎样建立的254

9-10　如何在VBA中使用变量、数据类型和常数258

9-11 如何使用VBA进行计算累加263

9-12　如何创建自定义函数计算个人所得税264

9-13　如何编制函数准确地计算员工工龄267

9-14　如何通过VBA程序将长数字快速转换为文本270

9-15　如何在Excel中批量打印信封271

9-16　如何制作行颜色交叉的Excel表格，并且行数是不确定的274

9-17　如何使用下拉列表框来控制显示279

9-18　如何让图表根据用户的选择进行动态更新282

9-19　如何制作年历，可使用滚动条来改变年份与月份，并且插图也根据不同的月份而改变285

9-20　利用VBA设置工作表使用权限291

9-21 如何将总表内容对应的转到分表中292

9-22　如何使用类模块随心所欲定制Excel的输入格式294

9-23　如何对编写的VBA程序进行调试296

9-24　如何提高Excel中VBA的效率297

第10章　对Excel进行自定义301

10-1 如果要创建一个完全属于自己的自定义菜单并用自己最喜欢使用的一些命令填入其中，该如何做301

10-2　有许多自己常用的命令，若想将它们加入到自己的工具栏中该如何操作？如何从工具栏中删除不需要的图标304

10-3　如果用户已经加入了一个按钮，但显示的是文字按钮而不是图标按钮，怎样才可以用一个图标替换原来的文本305

10-4　如果希望加入很多的按钮，是否可以建立一个全新的工具栏307

10-5　如何在工具栏上添加一个计算器图标308

10-6　如何建立“常用文档”新菜单308

11-1 如何将一个工作簿中的信息复制到另一个工作簿中，同时保证当原始工作簿中的信息更改时，引用工作簿中的复制信息也随之更改311

第11章 Excel的链接与交互功能311

11-2　若更改了文件的保存位置，而该文件是另一文件的链接文件，对于链接信息会产生怎样的情况呢313

11-3　如何在工作表或工作簿间应用超级链接314

11-4　建立超级链接后，若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，如何选定超级链接文本316

11-5　如何利用工作表数据或图表创建网页，如何让网页具有交互功能或数据透视表功能316

11-6　怎样才能确保Word总能反映出从Excel复制出的工作表的数据改变319

11-7　如何将Excel数据表导入Access中322

11-8　怎样将Access数据库中的数据引入到Excel中323

11-9　如何在PowerPoint演示文稿中插入电子表格并能够更新数据324

附录A　Excel快捷键325

A-1　用于窗口与菜单的快捷键325

A-2　用于工作簿和工作表的快捷键325

A-3　用于选择数据和单元格的快捷键327

A-4　用于输入、编辑、设置格式和计算数据的快捷键328

A-5　工作表、图表和宏的快捷键330

附录B Excel的内部函数331

B-1　数学和三角函数331

B-2　文本函数333

B-3 日期与时间函数335

B-4　统计函数337

B-5　工程函数342

B-6　财务函数344

B-7　数据库函数348

B-8　信息函数349

B-9　逻辑函数349

B-10　查找和引用函数350