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第1章 初识Excel20102

1.1 启动与退出Excel 20102

1.1.1 启动Excel 20103

1．【开始】菜单3

2．用桌面快捷图标4

3．使用鼠标右键4

1.1.2 关闭Excel 20105

1．使用【关闭】按钮5

2．使用快捷菜单5

3．使用【文件】按钮5

1.2 认识Excel 2010的工作界面6

1．标题栏7

2．【文件】按钮7

3．功能区7

4．名称框和编辑栏8

5．工作区8

6．状态栏8

7．视图切换区8

8．比例缩放区8

第2章 工作簿与工作表的基本操作10

2.1 创建产品销售明细账10

2.1.1 新建工作簿11

1．使用【文件】按钮11

2．使用【快速访问工具栏】12

2.1.2 保存工作簿12

1．保存新建的工作簿12

2．保存已有的工作簿13

3．自动保存13

2.1.3 Excel文件的转换14

2.2 创建客户信息表15

2.2.1 重命名工作表16

2.2.2 插入和删除工作表16

1．插入工作表17

2．删除工作表17

2.2.3 移动和复制工作表18

1．同一工作簿下的移动和复制18

2．不同工作簿之间的移动和复制18

2.2.4 隐藏和显示工作表20

1．隐藏工作表20

2．显示隐藏的工作表20

2.2.5 设置工作表标签颜色21

1．使用快捷菜单设置21

2．使用菜单项设置21

第3章 编辑工作表24

3.1 编辑产品信息表24

3.1.1 输入数据26

1．输入文本型数据26

2．输入数值型数据26

3．输入日期与时间型数据27

3.1.2 编辑数据29

1．移动数据29

2．修改数据29

3．复制与粘贴数据30

4．快速填充数据32

5．删除数据33

6．查找和替换数据33

3.1.3 单元格的基本操作34

1．选中单元格34

2．插入和删除单元格36

3．合并单元格38

3.1.4 行和列的基本操作38

1．选中行和列38

2．插入与删除行和列39

3．隐藏与显示行和列41

4．调整行高和列宽43

3.2 制作销售明细表44

3.2.1 公式基础45

1．运算符的类型和优先级45

2．公式的输入与编辑46

3.2.2 单元格引用48

1．引用的概念48

2．引用的类型48

3.2.3 数据有效性的应用50

3.3 制作销售人员信息表52

3.3.1 函数基础53

3.3.2 文本函数53

1．转换大小写函数54

2．提取“性别”54

3．提取“出生日期”55

3.3.3 日期与时间函数55

1．计算“年龄”56

2．计算“当前日期”56

3．计算“星期数”56

4．计算“工龄”57

3.4 销售与回款的绩效评定58

3.4.1 逻辑函数59

1．IF函数59

2．AND函数59

3．OR函数60

3.4.2 数学与三角函数60

1．INT函数60

2．ROUND函数60

3．SUM函数61

4．SUMIF函数61

3.4.3 查找与引用函数63

1．LOOKUP函数63

2．CHOOSE函数63

3．VLOOKUP函数64

4．HLOOKUP函数64

3.4.4 统计函数66

1．AVERAGE函数66

2．RANK函数66

3．COUNTIF函数66

3.4.5 数据库函数68

第4章 数据透视表和数据透视图72

4.1 生成产品销售透视表72

4.1.1 创建数据透视表74

1．创建空白数据透视表74

2．添加字段74

4.1.2 设置数据透视表字段79

1．显示数据来源79

2．显示项目中的数据79

3．调整数据顺序81

4．修改数字格式83

4.1.3 更改数据透视表布局84

1．更改数据源84

2．更改汇总项85

3．修改汇总方式86

4．设置总计88

5．设置报表布局89

6．设置数据透视表样式90

7．组合数据91

8．刷新数据透视表94

9．设置数据透视表选项95

10．移动数据透视表97

4.2 生成产品销售透视图99

4.2.1 创建数据透视图101

1．利用数据源创建101

2．利用数据透视表创建102

4.2.2 设置数据透视图103

1．更改图表类型103

2．移动图表位置104

3．快速布局104

4．更改样式105

5．另存为模板105

6．更改显示项目107

7．数据筛选108

4.2.3 美化数据透视图109

1．美化图表区109

2．美化绘图区110

3．美化图表标题111

4．美化图例区113

5．美化坐标轴114

6．设置数据系列116

7．设置数据标签117

8．添加模拟运算表118

第5章 美化工作表120

5.1 设计员工培训安排表120

5.1.1 设置单元格格式121

1．设置数字格式121

2．设置对齐方式121

3．设置字体格式122

4．添加边框124

5．填充底纹127

5.1.2 应用样式和主题127

1．设置单元格样式127

2．使用表格格式134

5.2 设计员工档案信息表138

5.2.1 设置条件格式140

1．突出显示单元格规则140

2．项目选取规则140

3．添加数据条142

4．添加色阶142

5．添加图标集143

6．新建规则143

7．管理和删除规则145

5.2.2 冻结与取消冻结窗口146

5.2.3 调整工作表的显示比例147

5.2.4 条件格式的应用148

第6章 排序、筛选与汇总数据154

6.1 产品销售统计表的排序154

6.1.1 简单排序154

6.1.2 复杂排序155

6.1.3 自定义排序156

6.2 产品销售统计表的筛选157

6.2.1 自动筛选158

1．指定数据的筛选158

2．指定条件的筛选158

6.2.2 自定义筛选159

6.2.3 高级筛选160

6.3 产品销售统计表的分类汇总163

6.3.1 创建分类汇总163

6.3.2 隐藏与显示汇总结果165

6.3.3 删除分类汇总165

第7章 图表的应用168

7.1 设计员工销售业绩图表168

7.1.1 认识图表169

1．图表组成169

2．图表类型170

7.1.2 创建与设置图表173

1．创建图表173

2．调整图表的大小和位置174

3．更改图表类型175

4．设计图表布局175

5．设计图表样式176

7.1.3 美化图表176

1．设置图表标题176

2．设置图表区178

3．设置绘图区179

4．设置图例180

5．设置坐标轴标题181

6．设置网格线183

7.2 销售情况的动态分析184

7.2.1 选项按钮制图186

7.2.2 组合框制图190

7.2.3 复选框制图194

第8章 数据处理与分析200

8.1 产品销售统计分析200

8.1.1 合并计算201

8.1.2 单变量求解202

8.2 销售总额分析204

8.2.1 单变量模拟运算表205

8.2.2 双变量模拟运算表206

8.3 产品销售预测和分析207

8.3.1 创建方案208

8.3.2 显示方案211

8.3.3 编辑和删除方案211

8.3.4 生成方案总结报告212

第9章 使用图形对象214

9.1 制作年终会议议程214

9.1.1 插入并设置图片215

1．插入图片215

2．设置图片格式215

9.1.2 插入并设置艺术字220

1．插入艺术字220

2．调整艺术字的大小和位置221

3．设置艺术字样式222

9.1.3 插入并设置剪贴画224

1．插入剪贴画224

2．设置剪贴画样式225

9.2 设计会议安排流程图227

9.2.1 插入并设置SmartArt图形228

1．插入SmartArt图形228

2．设置SmartArt图形格式229

9.2.2 插入并设置形状233

1．插入形状并调整其大小和位置233

2．设置形状的格式236

第10章 宏与VBA240

10.1 制作销售人员工资管理系统240

10.1.1 设置工资系统界面241

1．另存为启用宏的工作簿241

2．添加开发工具选项卡241

3．制作系统界面242

10.1.2 添加控件245

10.1.3 设计系统登录窗体249

10.2 设计产品出入库查询系统250

10.2.1 创建出入库明细表252

10.2.2 利用VBA制作出入库查询表253

1．使用函数统计出入库次数253

2．实现入库明细表的内部功能253

3．实现出库明细表的内部功能261

10.2.3 设计查询系统界面268

10.2.4 检测查询系统273

1．检测登录界面274

2．检测药品入库查询275

3．检测药品出库查询276

第11章 页面设置与打印280

11.1 制作工资明细表280

11.1.1 添加批注281

11.1.2 编辑批注281

11.1.3 设置批注格式282

11.1.4 在批注中插入图片284

11.1.5 显示和隐藏批注285

1．显示批注286

2．隐藏批注286

11.1.6 删除批注287

11.2 打印工资条288

11.2.1 设置页面布局290

1．设置纸张方向和大小290

2．设置页边距291

3．设置字体格式292

4．设置页眉和页脚293

11.2.2 打印设置296

1．设置打印区域296

2．打印预览和打印299

第12章 Excel综合应用实例302

12.1 工资统计表的制作与分析302

12.1.1 创建与编辑表格303

1．创建与保存工作簿303

2．重命名工作表304

3．输入与编辑数据305

4．引用数据308

12.1.2 数据透视分析313

12.1.3 美化工作表319

1．设置单元格格式319

2．调整行高与列宽323

3．应用样式325

12.2 产品利润的管理329

12.2.1 排序与筛选330

12.2.2 图表的创建、设置与美化333

1．创建图表333

2．调整图表的大小和位置334

3．设置图表样式334

4．美化图表335

第13章 Office系列协作344

13.1 产品信息表的应用344

13.1.1 在Excel中插入Word文档345

13.1.2 在Word中链接Excel工作表348

13.2 销售统计的应用350

13.2.1 在Excel中插入幻灯片351

13.2.2 在PowerPoint中插入Excel图表353