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第1章 三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门1

1.1盘点Word/Excel/Power Point 2010新花样2

1.2安装Word/Excel/PowerPoint 20103

1.3初识Word/Excel/ PowerPoint5

1.3.1启动Word/Excel/PowerPoint5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint9

1.4思考与练习10

第2章 奋笔疾书—— Word 2010基本操作11

2.1文档的基本操作12

2.1.1新建文档12

2.1.2保存文档12

2.1.3保护文档14

2.1.4关闭文档14

2.1.5打开文档15

2.2文档的编辑操作16

2.2.1输入文本16

2.2.2选中文本17

2.2.3查找与替换文本18

2.2.4移动与复制文本20

2.2.5撤销与恢复操作22

2.3文档的视图与排列方式22

2.3.1选择视图模式22

2.3.2新建文档窗口23

2.4设置文档外观23

2.4.1设置页面23

2.4.2添加页眉和页脚24

2.4.3插入分页符与分节符25

2.4.4插入页码27

2.5文档的预览和打印28

2.5.1打印预览文档28

2.5.2打印文档29

2.6思考与练习29

第3章 富丽堂皇——排版文档31

3.1设置字体与段落格式32

3.1.1设置字体格式32

3.1.2设置段落格式34

3.2设置项目符号与编号35

3.2.1设置项目符号35

3.2.2使用项目编号36

3.2.3设置多级列表36

3.3添加边框与底纹37

3.3.1添加文本边框37

3.3.2添加页面边框37

3.3.3添加底纹38

3.4添加图片39

3.4.1插入与编辑图片39

3.4.2插入与编辑剪贴画40

3.4.3插入与编辑自选图形41

3.4.4插入屏幕截图43

3.5添加文本框44

3.5.1插入文本框44

3.5.2编辑文本框44

3.6添加艺术字45

3.6.1插入艺术字45

3.6.2编辑艺术字46

3.7分栏46

3.7.1设置分栏47

3.7.2设置通栏标题47

3.8思考与练习48

第4章 一清二楚——制作与编辑表格49

4.1创建表格50

4.1.1快速创建表格50

4.1.2使用【插入表格】对话框创建表格50

4.1.3手动绘制表格51

4.2编辑表格52

4.2.1输入数据53

4.2.2合并/拆分单元格53

4.2.3调整行高与列宽54

4.2.4绘制斜线表头56

4.2.5在表格中插入行/列56

4.2.6删除行、列与单元格57

4.2.7调整表格的对齐方式58

4.2.8调整表格内容的对齐方式58

4.2.9文字与表格之间的相互转换60

4.3美化表格61

4.3.1给表格增加边框与底纹61

4.3.2套用表格样式62

4.4处理表格中的数据62

4.5思考与练习63

第5章 卓尔不群——文档高级美65

5.1首字下沉66

5.2添加书签与批注66

5.2.1使用书签66

5.2.2添加批注67

5.3添加SmartArt图形69

5.3.1插入SmartArt图形69

5.3.2编辑SmartArt图形69

5.4添加数据图表73

5.4.1插入图表73

5.4.2编辑与美化图表74

5.5用大纲视图创建并编辑主控文档76

5.5.1创建主控文档76

5.5.2编辑长文档78

5.6生成创建目录80

5.6.1创建目录80

5.6.2更新目录82

5.7思考与练习82

第6章 一劳永逸——巧用样式与主题83

6.1使用样式84

6.1.1认识样式84

6.1.2建立样式84

6.1.3修改样式85

6.1.4管理样式86

6.1.5应用样式集88

6.2使用模板89

6.2.1创建模板89

6.2.2修改模板89

6.2.3应用模板89

6.3使用主题90

6.3.1主题颜色90

6.3.2主题字体91

6.3.3应用主题91

6.4思考与练习92

第7章 Word 2010应用实例93

7.1制作客户满意度调查表94

7.1.1制作表单94

7.1.2利用控件制作调查表98

7.1.3自定义文档属性102

7.1.4限制修改格式103

7.1.5保存表单数据103

7.2制作商务邀请函104

7.2.1创建商务邀请函104

7.2.2设置邀请函背景108

7.2.3将客户资料整合到邀请函中109

7.2.4使用Outlook发送邀请函111

7.2.5打印每位客户的邀请函113

7.2.6制作统一格式的信封113

7.3思考与练习115

第8章 小试锋芒——Excel 2010基本操作117

8.1初识Excel 2010118

8.1.1启动Excel 2010118

8.1.2了解工作簿、工作表和单元格之间的关系118

8.1.3退出Excel 2010119

8.2工作簿的基本操作119

8.2.1新建工作簿119

8.2.2保存工作簿120

8.2.3打开工作簿120

8.2.4修订工作簿121

8.2.5共享工作簿122

8.2.6管理工作簿窗口122

8.2.7锁定表头125

8.2.8更改窗口颜色125

8.3保护工作表和工作簿125

8.3.1保护工作表126

8.3.2保护工作簿126

8.4输入表格数据127

8.4.1选中单元格127

8.4.2输入数据129

8.4.3快速填充数据130

8.5编辑数据130

8.5.1修正数据130

8.5.2移动与复制数据131

8.5.3查找与替换数据133

8.6思考与练习135

第9章 一目了然——编辑单元格与工作表137

9.1工作表的基本操作138

9.1.1选定工作表138

9.1.2添加与删除工作表138

9.1.3重命名工作表140

9.1.4移动或复制工作表141

9.1.5显示与隐藏工作表141

9.1.6给工作表标签添加颜色142

9.1.7拆分工作表142

9.2单元格的基本操作143

9.2.1插入单元格143

9.2.2清除与删除单元格144

9.2.3合并单元格制作表头145

9.2.4添加与删除行列145

9.2.5调整行高与列宽146

9.2.6隐藏与显示行列147

9.3设置单元格格式147

9.3.1设置字体格式147

9.3.2设置数据对齐方式148

9.3.3设置数据显示形式149

9.3.4设置单元格边框149

9.3.5设置单元格底色150

9.4编辑单元格150

9.4.1使用自动套用格式151

9.4.2在Excel中使用样式151

9.4.3为工作表添加背景153

9.4.4添加水印效果154

9.5思考与练习155

第10章 事半功倍——用公式与函数计算数据157

10.1应用公式158

10.1.1认识公式158

10.1.2输入公式158

10.1.3填充公式159

10.1.4显示与隐藏公式160

10.2单元格的引用160

10.2.1相对引用160

10.2.2绝对引用161

10.2.3混合引用161

10.3应用函数161

10.3.1认识函数161

10.3.2插入函数162

10.3.3使用常用函数164

10.4重命名单元格166

10.5公式与函数运算的常见错误与分析168

10.5.1 #REF！错误168

10.5.2#####错误168

10.5.3 N/A错误168

10.5.4 #NUM！错误169

10.5.5 #NAME？错误169

10.5.6 #VALUE！错误170

10.5.7 #NULL！错误170

10.5.8 #DIV/0！错误170

10.6思考与练习171

第11章 有理有据——管理并打印工作表数据173

11.1使用记录单输入数据174

11.1.1添加记录174

11.1.2查找记录175

11.1.3修改和删除记录176

11.2排序和筛选数据176

11.2.1数据排序176

11.2.2数据筛选177

11.3数据的统计与分析179

11.3.1分类汇总数据179

11.3.2显示与隐藏汇总结果180

11.3.3删除分类汇总181

11.4页面设置与打印181

11.4.1设置页面181

11.4.2添加页眉页脚182

11.4.3设置打印区域183

11.4.4预览并打印183

11.5思考与练习184

第12章 沿波讨源——应用图表分析数据185

12.1图表的组成186

12.1.1了解图表类型186

12.1.2使用一次按键创建图表187

12.1.3使用组创建图表配图187

12.1.4使用图表向导创建图表187

12.1.5添加趋势线189

12.1.6添加误差线190

12.1.7修改图表数据190

12.2编辑图表190

12.2.1调整图表位置和大小190

12.2.2改变图表类型191

12.2.3设置图表区和绘图区格式192

12.2.4设置图例格式195

12.2.5设置坐标轴格式196

12.2.6设置数据系列的格式197

12.3使用迷你图分析数据197

12.3.1创建迷你图198

12.3.2自定义迷你图199

12.4创建数据的透视表和透视图200

12.4.1创建数据透视表200

12.4.2创建数据透视图203

12.5编辑数据透视表205

12.5.1添加和删除显示项目205

12.5.2修改汇总方式205

12.5.3修改数字格式206

12.5.4修改字段排序207

12.5.5更新数据207

12.5.6修改布局208

12.5.7美化数据透视表209

12.6使用切片器筛选数据透视表数据209

12.6.1创建切片器209

12.6.2应用切片器样式210

12.6.3断开或删除切片器211

12.7思考与练习211

第13章 Excel 2010应用实例213

13.1制作员工工资表214

13.1.1创建员工工资表214

13.1.2验证数据输入的有效性214

13.1.3使用语音核对员工信息216

13.1.4计算员工工资217

13.1.5按部门排序218

13.1.6制作工资条219

13.1.7输出工资条221

13.2制作人事档案管理与统计表222

13.2.1创建人事档案工作表222

13.2.2从身份证号码中自动提取性别和出生日期224

13.2.3计算员工工龄225

13.2.4使用数组公式进行年龄统计226

13.2.5制作员工年龄分布图226

13.2.6修饰员工年龄分布图表228

13.2.7设置访问权限231

13.2.8自动生成简历232

13.3思考与练习235

第14章 简单上手——PowerPoint2010基本操作237

14.1认识PowerPoint 2010238

14.1.1启动PowerPoint 2010238

14.1.2熟悉PowerPoint 2010的工作环境238

14.1.3退出PowerPoint 2010239

14.2了解PowerPoint的视图方式239

14.2.1普通视图239

14.2.2幻灯片浏览视图240

14.2.3幻灯片放映视图240

14.2.4备注页视图240

14.2.5阅读视图240

14.2.6母版视图241

14.3演示文稿的基本操作241

14.3.1创建新演示文稿241

14.3.2保存演示文稿241

14.3.3关闭与打开演示文稿242

14.4幻灯片的基本操作242

14.4.1新建幻灯片242

14.4.2移动与复制幻灯片243

14.4.3删除幻灯片244

14.5编辑幻灯片245

14.5.1在幻灯片中输入文本245

14.5.2编辑幻灯片文本245

14.5.3设置字体和段落格式247

14.6思考与练习249

第15章 美轮美奂——丰富幻灯片内容251

15.1插入图形图像252

15.1.1插入图片252

15.1.2插入自选图形253

15.1.3插入剪贴画254

15.1.4插入屏幕截图255

15.2插入页眉/页脚256

15.3插入相册257

15.4插入声音258

15.4.1插入音频文件258

15.4.2在幻灯片中预览音频剪辑259

15.4.3控制声音播放259

15.5插入视频260

15.5.1插入视频文件260

15.5.2设置视频260

15.5.3裁剪视频剪辑262

15.6添加旁白263

15.6.1录制旁白263

15.6.2隐藏旁白264

15.7设置幻灯片背景265

15.7.1设置幻灯片的背景颜色265

15.7.2设置幻灯片的填充效果265

15.8应用主题266

15.8.1自动套用主题266

15.8.2自定义主题267

15.9思考与练习268

第16章 曲尽奇妙——设计动感幻灯片271

16.1设计幻灯片母版272

16.1.1了解母版类型272

16.1.2设计母版272

16.1.3管理幻灯片母版274

16.2给幻灯片添加动画效果275

16.2.1应用幻灯片切换方案275

16.2.2自定义动画效果276

16.2.3复制动画效果277

16.2.4管理动画效果277

16.3增加幻灯片的切换效果279

16.3.1使用超链接279

16.3.2插入动作按钮283

16.3.3批量插入动作按钮285

16.4使用设计模板287

16.4.1应用已有的模板287

16.4.2创建新模板288

16.5思考与练习288

第17章 美丽永驻——打印和放映幻灯片289

17.1幻灯片放映设置290

17.1.1设置幻灯片的放映时间290

17.1.2设置幻灯片的放映方式291

17.1.3创建放映方案291

17.2控制幻灯片放映293

17.2.1控制幻灯片的切换293

17.2.2广播幻灯片295

17.2.3在幻灯片上标注重点297

17.3输出幻灯片298

17.3.1输出为自动放映文件298

17.3.2输出为视频文件299

17.3.3将幻灯片放入幻灯片库300

17.4打包演示文稿301

17.5设置和打印演示文稿302

17.5.1设置幻灯片的大小302

17.5.2打印演示文稿303

17.6思考与练习303

第18章 PowerPoint 2010应用实例305

18.1制作公司会议演示文稿306

18.1.1创建会议演示文稿306

18.1.2添加批注308

18.1.3插入Flash动画309

18.1.4添加动画效果并快速预览310

18.1.5在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接311

18.1.6加密演示文档312

18.2制作动态产品销售分析演示文稿313

18.2.1选择母版并修改其背景颜色方案313

18.2.2制作标题幻灯片315

18.2.3制作销售区域地图幻灯片315

18.2.4为销售区域添加动画效果317

18.2.5在幻灯片中插入Excel动态图表318

18.3思考与练习319

第19章 Word/Excel/PowerPoint协同工作321

19.1 Word 2010与其他组件的资源共享322

19.1.1在Word中调用Excel中的资源322

19.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源322

19.2 Excel 2010与其他组件的资源共享323

19.2.1在Excel中调用Word中的资源323

19.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源324

19.3 PowerPoint 2010与其他组件的资源共享324

19.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源325

19.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源325

19.4思考与练习325

答案326