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第1章 进入Excel 2016表格世界2

1.1 Excel电子表格能做什么2

1.2如何才能够学好Excel3

1.3 Excel 2016的新功能和新特点4

1.4 Excel 2016初体验9

1.4.1启动Excel 201610

1.4.2退出Excel 201610

1.4.3 Excel 2016界面介绍11

1.5自定义符合个人习惯的操作界面14

1.5.1自定义快速访问工具栏15

1.5.2自定义功能区17

1.6认识Excel的三大基本元素和帮助系统22

1.6.1 Excel的三大基本元素22

1.6.2 Excel三大元素的关系23

1.6.3使用Excel的帮助系统23

实战演练设置快速访问工具栏和选项卡24

第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作28

2.1工作簿的基本操作28

2.1.1新建工作簿28

2.1.2使用工作簿30

2.1.3保护工作簿33

2.1.4在工作簿中实现多窗口查看数据35

2.2工作表的基本操作38

2.2.1选择工作表38

2.2.2插入和删除工作表39

2.2.3移动和复制工作表41

2.2.4保护工作表42

2.3单元格的基本操作44

2.3.1插入和删除单元格44

2.3.2合并与拆分单元格45

2.3.3调整单元格的行高和列宽46

2.3.4为单元格设置名称48

实战演练新建“家庭消费记录表”并设置密码49

第3章 数据的输入与编辑52

3.1在工作表中录入数据52

3.1.1普通数据的录入52

3.1.2公式与特殊符号的录入53

3.1.3数据的记忆录入54

3.1.4启用记录单录入数据55

3.2复制与填充数据56

3.2.1使用填充柄复制或填充数据56

3.2.2使用序列命令填充数据57

3.3编辑数据59

3.3.1修改数据59

3.3.2清除内容59

3.3.3移动或复制数据60

3.3.4查找与替换数据64

3.4导入其他文件中的数据65

3.4.1将网页中的数据导入Excel中65

3.4.2将Access中的数据导入Excel中66

3.4.3将SPSS中的数据导入Excel中69

第4章 电子表格的美化74

4.1为单元格设置格式74

4.1.1单元格的边框设置74

4.1.2单元格的底纹设置75

4.1.3设置工作表的背景格式77

实战演练设置“会议安排表”的单元格格式78

4.2为单元格中的数据设置格式80

4.2.1设置数据的字体格式80

4.2.2设置数据的对齐方式82

4.2.3自定义数据的类型83

实战演练设置“会议安排表1”的数据格式84

4.3为电子表格应用样式85

4.3.1套用单元格的样式86

4.3.2套用工作表的样式87

4.3.3主题效果的应用89

第5章 使用图形对象充实表格92

5.1在表格中使用艺术字92

5.1.1 插入艺术字92

5.1.2编辑艺术字效果93

5.2在表格中应用图片95

5.2.1插入图片的3种途径96

5.2.2修改图片大小与外部轮廓100

5.2.3设置图片的样式103

5.2.4调整图片效果105

5.3在表格中应用形状109

5.3.1插入与绘制形状109

5.3.2设置形状样式111

5.3.3快速应用S martArt图形112

实战演练绘制“公司组织结构图”113

第6章 电子表格的打印118

6.1设置表格打印页面118

6.1.1设置页面格式118

6.1.2添加页眉页脚122

实战演练为“摄影日程表”添加页眉和页脚124

6.2预览并打印表格126

6.2.1打印指定区域126

6.2.2重复打印表格标题127

6.2.3预览表格的打印效果129

6.2.4打印工作表的一般方法130

第7章 数据的排序与筛选134

7.1快速对表格中的数据进行排序134

7.1.1单条件排序134

7.1.2多条件排序136

7.1.3根据内置的序列排序137

7.1.4自定义序列排序138

7.2筛选出符合条件的记录139

7.2.1根据关键字筛选记录139

7.2.2自定义条件筛选记录140

7.2.3高级筛选143

7.2.4保存筛选结果145

第8章 约束和突出显示单元格中的数据148

8.1通过数据有效性约束单元格数据输入148

8.1.1只允许输入指定范围的数值148

8.1.2只允许输入指定的序列150

8.1.3自定义单元格有效性规则151

实战演练完成“报名信息表2”的数据有效性设置153

8.2使用条件格式突出显示数据155

8.2.1突出显示符合预定条件的数据155

8.2.2使用色阶格式选择数据157

8.2.3通过数据条表示数据大小160

8.2.4使用图标集显示数据162

第9章 使用公式对表格中的数据进行计算164

9.1公式应用的基础164

9.1.1公式的概念和结构164

9.1.2认识公式中常见的运算符号164

9.1.3公式运算的优先级165

9.2使用公式进行一些简单的计算166

9.2.1输入公式的两种方法166

9.2.2修改公式168

9.2.3移动和复制公式170

9.2.4隐藏和显示公式172

9.3单元格引用的基础174

9.3.1单元格引用的类型174

9.3.2指定区域的数据引用175

9.3.3其他工作表中的数据引用177

9.3.4其他工作簿中的数据引用178

第10章 使用函数处理数据180

10.1认识Excel中的函数180

10.1.1函数的概念180

10.1.2函数的分类181

10.1.3嵌套函数的用法182

10.2常见的函数输入方法183

10.2.1使用函数库输入函数183

10.2.2通过名称框输入函数185

10.2.3通过编辑栏输入函数186

10.2.4在单元格中手动输入函数186

10.3常见函数的运用187

10.3.1余数函数188

10.3.2最值函数189

10.3.3排名函数190

10.3.4T检验统计函数191

实战演练分析“品牌设计测试”工作表191

10.3.5 IF（）条件函数193

实战演练为“员工升职申请考核”自动添加审查结果193

第11章 数据的高级分析方法198

11.1多表数据的合并运算198

11.1.1按位置合并计算198

11.1.2按类别合并计算200

11.2分类汇总数据202

11.2.1创建分类汇总202

11.2.2更改分类汇总方式203

11.2.3显示和隐藏分类汇总明细204

11.2.4删除分类汇总205

11.3方案管理器的使用205

11.3.1创建可能方案205

11.3.2选择最佳方案207

11.4模拟运算表的使用208

11.4.1单变量数据分析208

11.4.2双变量数据分析209

11.5数据的求解运算210

11.5.1单变量求解的使用210

11.5.2规划求解的使用212

11.6未来数据预测分析214

11.6.1指定预测结束时期或时间214

11.6.2指定预测开始时期或时间215

实战演练分析“签单统计表”中的数据215

第12章 使用图表分析和展示数据220

12.1使用图表分析和展示数据的优势220

12.2不同类型的图表展示数据的重点不同221

12.2.1柱形图和条形图突出数据的大小222

12.2.2折线图突出数据随时间变化的趋势223

12.2.3饼图重在表现部分所占整体的比重224

12.2.4分析多个数据之间的关系用散点图225

12.2.5分析同一对象的不同方面使用雷达图226

12.2.6分析数值或总量程度的变化用面积图226

12.2.7数据层次结构的分析用旭日图227

12.2.8数据比例和层次结构的分析用树状图228

12.2.9展示数据分布用箱形图228

12.2.10表达特定数值之间的数量变化关系用瀑布图229

12.2.11分析复杂情况可考虑组合图229

12.3创建一个完整的图表231

12.3.1了解图表的基本组成部分231

12.3.2根据数据特点及展示重点选择图表类型232

12.3.3使用推荐图表功能创建图表233

12.3.4单击具体的图表类型按钮进行创建234

12.3.5通过快速分析功能创建图表235

12.3.6修改图表标题236

12.4图表的简单编辑与布局调整236

12.4.1精确选中图表的各个组成部分236

12.4.2更改图表的类型239

12.4.3修改图表的数据源241

12.4.4为图表添加或减少组成部分242

12.5美化图表的外观样式243

12.5.1应用内置样式美化图表243

12.5.2自定义图表的外观样式245

12.5.3更多自定义效果的设置249

12.5.4设置图表中的文本对象250

12.6在图表中实现数据的筛选251

12.6.1在图表中查看单个系列或类别251

12.6.2在图表中显示指定的系列和类别252

12.7迷你图的使用253

12.7.1迷你图与图表的共性和个性253

12.7.2创建迷你图254

12.7.3设置迷你图的显示效果255

12.7.4更改迷你图的类型257

12.7.5删除迷你图258

实战演练用图表分析员工销售额和与目标之间的差距259

第13章 数据透视表和数据透视图264

13.1数据透视表的使用264

13.1.1数据透视表相比传统表格的巨大优势264

13.1.2创建数据透视表265

13.1.3设计数据透视表的布局和格式267

13.1.4更改数据透视表的汇总方式269

13.1.5显示或隐藏数据明细270

13.1.6刷新数据透视表中的数据271

13.2数据透视图的使用272

13.2.1创建数据透视图272

13.2.2设置数据透视图273

13.3结合切片器分析数据277

13.3.1创建切片器278

13.3.2设置切片器格式279

13.3.3在切片器中筛选图表数据280

实战演练透视分析员工福利282

第14章 分享Excel数据处理结果286

14.1在局域网中共享和审阅数据286

14.1.1在局域网中共享工作簿286

14.1.2在局域网中允许多人同时编辑工作簿288

14.1.3修订工作簿289

14.1.4为工作表添加批注292

14.2通过邮件发送工作表295

14.3在网站上发布工作表数据296

14.3.1注册Microsoft账户297

14.3.2将工作簿保存到网站上298

14.4联机共享工作簿303

14.4.1使用链接共享工作簿303

14.4.2与社区共享305

14.4.3与全球各地的人们共享307

14.4.4将工作表嵌入博客或网页308

14.5其他增强共享便捷性的方式311

14.5.1在OneDrive桌面应用中共享工作簿311

14.5.2通过手机等更便捷的终端共享工作簿314

实战演练多人协作处理同一电子表格316

第15章 在Excel中使用宏简化操作320

15.1了解宏的概念和基础知识320

15.1.1宏的概念和功能320

15.1.2认识VBE321

15.1.3显示宏和VBA工具组321

15.2宏的使用323

15.2.1利用自动录制功能录制宏323

15.2.2修改录制好的宏325

15.2.3宏的运行327

15.2.4宏的删除330

15.3 VBA的使用331

15.3.1认识VBA编程语言的结构和语法331

15.3.2消息框函数和常用语句335

15.4控件的应用336

15.4.1与表单控件结合使用336

15.4.2与ActiveX控件结合使用338

15.5宏安全数组341

15.5.1宏安全级别341

15.5.2设置宏安全级别342

15.5.3设置宏的受信任位置343

实战演练录制一个为选择数据设置数据条的宏344

第16章 构建薪资管理系统350

16.1实战制作目标350

16.2实战制作分析351

16.3实战制作详解352

16.3.1薪资系统工作表组成结构352

16.3.2输入数据和自动计算353

16.3.3表格结构设计359

16.3.4表格外观美化362

16.3.5分析表格数据365

16.3.6制作工资条369

第17章 构建仓库进销存管理系统376

17.1实战制作目标376

17.2实战制作分析377

17.3实战制作详解378

17.3.1制作工作表组成结构378

17.3.2准备素材380

17.3.3制作首页工作表382

17.3.4设计各张工作表及输入基本数据386

17.3.5实现数据的自动计算388

17.3.6实现库存积压或短缺提醒394

17.3.7系统使用和管理396

17.4实战制作总结397