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第一章 Office XP综述1

1.1 Office XP简介2

1.2 Office XP的安装2

1.3 Office XP的新增功能5

1.3.1 任务窗格5

1.3.2 智能标记7

1.3.3 语音与手写体识别7

1.3.4 安全性8

1.4.2 Office助手9

1.4.1 “提出问题”对话框9

1.4 帮助9

1.4.3 帮助11

1.4.4 通过Internet获得帮助14

第二章 Word XP的基本操作15

2.1 Word XP的启动16

2.2 Word XP的界面17

2.3 创建文档18

2.3.1 新建文档19

2.3.2 输入文字19

2.4.1 保存文件22

2.4 文档的保存和关闭22

2.3.3 删除文字22

2.4.2 自动保存文档23

2.4.3 关闭文档24

2.4.4 设置密码25

2.5 打开并设置文档属性26

2.5.1 打开文档26

2.5.2 查看和设置文档属性29

2.6 文档编辑30

2.6.1 光标的定位30

2.6.2 选定文本31

2.6.3 剪切、复制和粘贴33

2.6.4 删除文档36

2.6.5 符号和特殊字体的插入36

2.6.6 插入系统的日期和时间37

2.6.7 查找和替换38

2.6.8 撤消和恢复42

2.6.9 英文大小写转换43

2.6.10 字数统计44

第三章 文档格式设置45

3.1 字符格式编排46

3.1.1 使用格式菜单中的字体命令46

3.1.2 格式复制49

3.2 段落格式编排50

3.2.1 对齐段落50

3.2.2 段落缩进51

3.2.3 调整段落间距和行间距53

3.3 设置首字下沉54

3.4 项目符号和编号56

3.4.1 项目符号的设置56

3.4.2 编号的设置58

3.5 边框和底纹59

3.6 分栏版式61

3.7 中文版式63

3.7.1 加注拼音64

3.7.2 文字加圈65

3.7.3 纵横混排66

3.7.4 合并字符和双行合一67

第四章 图片和对象69

4.1 图片的使用70

4.1.1 插入剪贴画70

4.1.2 插入图片72

4.1.3 图片处理74

4.1.4 绘制自选图形83

4.2.1 插入公式85

4.2 插入对象85

4.2.2 插入艺术字88

第五章 制作表格93

5.1 创建表格94

5.1.1 建立表格94

5.1.2 输入表格内容98

5.2 编辑表格99

5.2.1 选定99

5.2.2 调整单元格高度和宽度102

5.2.3 插入和删除行、列及单元格103

5.2.4 合并与拆分单元格106

5.3 表格格式设置108

5.3.1 自动套用格式108

5.3.2 调整表格大小109

5.3.3 表格边框与底纹110

5.3.4 跨页表格的标题112

5.3.5 表格的文字环绕特性112

5.3.5 表格与文字的转换113

5.4 公式与排序115

5.4.1 公式115

5.4.2 排序内容117

5.5 表格图表化119

第六章 页面设置与打印121

6.1 文档设定122

6.1.1 添加页眉和页脚122

6.1.2 插入页码124

6.1.3 分页125

6.2 页面设置126

6.3 打印预览和打印128

6.3.1 打印预览128

6.3.2 打印的多种方式129

第七章 Excel XP的基本操作133

7.1.1 Excel XP的启动134

7.1 Excel XP的启动和退出134

7.1.2 退出Excel XP135

7.2 Excel XP的界面136

7.3 建立工作表139

7.3.1 工作簿、工作表和单元格139

7.3.2 选定140

7.4 数据的输入142

7.4.1 数据输入142

7.4.2 填充序列145

7.4.3 数据编辑147

7.4.4 使用批注149

7.5 公式和函数150

7.5.1 什么是公式151

7.5.2 创建公式151

7.5.3 自动求和功能154

7.5.4 函数的使用155

7.5.5 公式自动填充157

7.5.6 编辑公式158

7.6 打开、保存和关闭工作簿159

7.6.1 保存工作簿159

7.6.2 打开工作簿162

7.6.3 关闭工作簿164

第八章 工作表编辑与格式设置165

8.1 工作表的行与列166

8.1.1 插入行或列166

8.1.2 删除行或列168

8.1.3 移动行或列168

8.1.4 显示或隐藏行或列169

8.1.5 调整行高和列宽170

8.2 工作簿的编辑171

8.3 查找与替换174

8.3.1 查找174

8.3.2 替换176

8.4 格式化工作表177

8.4.1 自动套用格式177

8.4.2 单元格格式设置179

第九章 图表的使用189

9.1 图表类型和组成190

9.1.1 图表的种类190

9.1.2 图表的组成192

9.2 建立图表193

9.3 编辑图表196

9.3.1 图表的移动、复制、删除和缩放196

9.3.2 改变图表类型197

9.3.3 图表选项198

9.4 格式化图表203

9.4.1 设置图表的图案203

9.4.2 设置图表中的文字203

9.4.3 改变坐标轴刻度204

9.4.4 设置图表中的数字格式205

9.4.5 改变数据系列次序206

9.5 给图表添加趋势线和误差线207

9.5.1 趋势线207

9.5.2 误差线208

第十章 数据的综合处理209

10.1 数据的排序210

10.1.1 数据清单210

10.1.2 数据的排序方法211

10.2 数据筛选216

10.2.1 自动筛选216

10.2.2 高级筛选218

10.3 分类汇总与分级显示219

10.3.1 插入单个分类汇总220

10.3.2 插入嵌套分类汇总221

10.3.5 删除分级显示222

10.3.4 分级显示222

10.3.3 删除分类汇总222

第十一章 打印工作表223

11.1 打印预览224

11.2 设置分页225

11.3 页面设置226

11.3.1 设置页面227

11.3.2 设置页边距227

11.3.3 设置页眉和页脚228

11.3.4 设置工作表229

11.4 打印232