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一、书信1

1．信封1

2．英文书信格式4

3．英美书信的几点差异9

4．英文书信的折叠法10

二、社交书信11

1．邀请信11

（1）请帖及复函（茶会 婚礼 晚宴与舞会）11

（2）取消邀请16

（3）非正式邀请信及复函（游园会 卡拉OK歌舞晚会）18

2．约会信22

（1）业务约会信23

（2）男女约会信24

3．祝贺信（贺结婚 贺生日 贺开业 贺晋升）27

4．慰问信（慰问病人 慰问受灾）29

5．吊唁信（悼丧父 悼丧妻）31

6．道歉信（不能赴约 丢失别人辞典）32

7．感谢信（谢招待 谢送礼 谢帮助）34

8．求职申请书与推荐信（申请做教师 申请做秘书 推荐学生）36

三、商业书信41

1．概述41

2．格式41

（1）书写格式41

（2）行文风格45

（3）信头设计45

（4）信封要求及信纸折叠46

3．商业书信实例47

（1）询问价格和索取样品47

（2）报价48

（3）订货49

（4）接受订货50

（5）信用证51

（6）索赔52

4．商业信件常用语55

（1）收到对方信件时常用的开头语和结尾语55

（2）查询或提出要求的常用语56

（3）订货常用语56

（4）开立信用证、到证常用语57

（5）有关索赔常用语57

四、便条59

1．请病假条59

2．请事假条60

3．留言条61

4．借款条62

5．收款条62

6．欠款条63

五、证明书64

1．普通证明书（病假证明 毕业文凭证明 学历证明）64

2．涉外公证文书（属实公证 学历公证 未婚公证 结婚公证 离婚公证 商标注册公证 遗产继承公证 遗嘱公证）68

六、表格75

1．成绩报告书75

2．履历（简历）表78

3．出国签证申请书（非移民签证申请书 留学生入学申请表）85

七、通知 海报 广告104

1．通知（会议通知 学术讨论会通知）104

2．海报（演出海报 画展消息）108

3．广告（国内商品广告 房屋招租广告）110

附：常用广告用语112

八、卡片115

1．名片115

（1）普通名片115

（2）商业名片120

2．明信片124

3．赠物卡片126

4．圣诞卡126

附：贺卡常用语（新年 生日 结婚 晋升开张及乔迁 其他）127

九、电讯131

1．电话131

（1）常用电话用语例句131

（2）部分电话名称的中、英文对照132

2．电报133

（1）英文电文字数计算133

（2）草拟英文电报注意事项134

（3）常用电文选137

（4）明语电报常用略语138

3．电传144

（1）报道世界各主要国家的金融行情144

（2）报道各通讯社的重要新闻145

（3）商业电传145

（4）电传中常用的缩略语148

（5）各主要国家和地区的电传代号151

十、商品说明书152

1．药品说明书152

附：药品说明的常用英语159

2．食品说明书163

附：食品说明的常用英语168

3．使用说明书170

十一、合同175

1．售货合同范例175

2．聘用合同范例182

附录：187

部分职称、职衔名称对译一览表187

工厂、企业、公司、单位译名参考191

公共告示用语196