疑难千寻千解丛书 Excel 2013操作与技巧PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 文件管理与个性化设置1

1.1文件管理1

疑难1如何防止他人对工作簿内工作表的增删1

保护工作簿“结构”2

撤销工作簿保护3

疑难2如何加密文档3

在“信息”，菜单中加密文档3

“另存为”对话框中“工具”→“常规选项”的设置4

疑难3工作簿可能有哪些个人信息，如何清除5

“文档检查器”的使用5

在“文件属性”中删除信息7

疑难4如何取消保存时的兼容性检查7

取消兼容性检查8

恢复兼容性检查8

疑难5为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式8

在“文件阻止设置”中设置阻止“保存”9

在“文件阻止设置”中设置阻止“打开”10

疑难6最近使用的文档列表数如何更改10

修改“最近使用的工作簿”数目10

最近使用的文档数目的范围11

疑难7如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中12

图钉图标的使用12

取消文档的固定13

疑难8如何隐藏最近使用过的文档列表13

隐藏最近使用过的文档列表13

疑难9 Excel 2013是如何实现移动办公的15

将工作簿存储到SkyDrive中15

什么是Microsoft账户18

疑难10如何取出Excel工作表中的图片19

使用压缩软件打开Excel文件20

把文件保存为网页格式23

1.2个性化设置Excel25

疑难11如何使Excel启动时，默认为新建空白工作簿25

取消“启动选项”中的“此应用程序启动时显示开始屏幕”25

疑难12如何单击打开或保存按钮能自动跳出“打开”和“另存为”对话框26

勾选“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框27

疑难13如何设置新建工作簿的初始字体29

设置新建工作簿的初始字体29

设置新建工作簿的默认字号30

疑难14为什么公式下拉复制后计算结果都一样31

自动重算32

手动重算32

在功能区设置“计算选项”33

在“手动重算”模式下进行计算33

疑难15 如何取消某种单元格错误检查提示33

忽略公式错误检查33

“错误检查”选项的设置34

取消后台错误检查35

更改“错误检查”中标识错误的颜色35

疑难16如何设置文件默认的保存类型36

设置文件默认的保存类型36

疑难17如何设置文件默认的保存位置37

设置文件默认的保存位置37

疑难18如何修改按下【Enter 】键后活动单元格的移动方向39

设置按下【Enter】键后活动单元格移动的方向39

【 Shift】键在移动单元格中的作用40

疑难19如何添加自定义序列列表40

添加“自定义列表”40

删除添加的“自定义序列”42

疑难20如何在输入数据后自动添加小数点42

自动插入小数点43

疑难21如何显示或隐藏所有批注43

批量显示或隐藏批注44

批注的排序45

疑难22如何使Excel不输入“=”号也能计算45

疑难23如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮46

添加特定工作簿的按钮47

1.3练习与思考49

第2章 打印50

2.1分页50

疑难24如何强制在某个单元格重新开始分页打印50

手动分页打印51

疑难25如何删除某行或某列的手动分页符52

删除指定的分页符52

疑难26如何删除所有的分页符53

删除工作表中所有的分页符53

2.2页面设置的详细设定54

疑难27如何打印每页的标题行54

设置打印标题行55

使用名称设置“顶端标题行”56

疑难28如何只打印工作表的某部分单元格区域56

设置工作表打印区域56

视图管理器57

打印选定区域59

使用名称设置打印区域59

疑难29如何在页眉或页脚中插入图片59

在页眉或页脚中插入图片60

解决页眉或页脚中的说明文字太多的问题62

疑难30如何不打开页面设置而快速设置页眉或页脚62

“页面布局”，视图的使用62

疑难31如何在Excel中取消首页的页眉页脚64

取消首页的页眉页脚65

疑难32 如何设置起始页码不是166

设置起始页码不是167

设置首页的不同页眉68

疑难33如何把页面设置复制到其他工作表68

使用工作组复制页面设置69

疑难34如何在每页打印粗外边框线70

打印“网格线”70

疑难35如何能不打印工作表中的图层对象71

“草稿品质”打印72

设置图片的PrintObject属性72

“草稿品质”打印的效果73

疑难36如何不打印单元格底纹颜色74

单色打印74

疑难37如何一次打印工作簿中的所有工作表75

打印整个工作簿75

在设置“打印区域”的工作表中打印所有内容76

2.3练习与思考76

第3章 单元格和工作表操作77

3.1复制和粘贴77

疑难38如何多次复制、粘贴相同的文件和图片77

剪贴板的使用77

Office剪贴板简介78

剪贴板可容纳的项目数78

疑难39如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据79

将自定义格式的显示结果转换为真实数据79

疑难40如何将单元格区域复制为图片79

“复制为图片”功能80

疑难41如何不用照相机即可实现相同的链接图片效果81

粘贴图片链接82

3.2丰富的单元格格式82

疑难42如何将文字颠倒顺序显示82

“＠宋体”的设置82

疑难43如何在Excel中制作打勾的方框83

“Wingdings””字体的使用84

疑难44 如何给汉字标注拼音85

拼音指南85

疑难45如何在Excel中输入带音调的拼音86

输入带音调的拼音86

疑难46如何设置表格中表头的倾斜程度87

字体对齐方向设置87

疑难47如何隐藏不需要显示的区域88

自定义数字格式隐藏单元格内容88

自定义格式代码分析89

疑难48如何对手机号码进行分段显示90

自定义数字格式90

疑难49如何让输入的数据以万为单位显示91

“！”在自定义数字格式中的使用91

疑难50如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别92

在自定义数字格式中使用颜色92

自定义单元格格式颜色代码93

疑难51如何快速输入性别94

设置特定数字显示为特定字符94

疑难52如何输入身份证号码95

超过15位数字的输入方法95

疑难53如何快速录入标段里程96

设置特定数字显示为特定字符96

3.3快速美化单元格97

疑难54如何重复使用格式刷97

连续使用格式刷97

疑难55如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式97

单元格样式的修改98

疑难56如何将单元格样式应用到其他工作簿100

合并样式100

3.4编辑单元格101

疑难57如何快速从单元格中提取供应商名称101

快速填充102

疑难58如何根据需要在单元格内强制换行102

单元格内强制换行103

疑难59如何把单元格格式填充到其他工作表的相同位置中103

操作工作组103

疑难60怎样在Excel中输入千分号（？）104

输入千分号？104

疑难61在Excel中如何使用带圈数字105

输入带圈数字105

疑难62如何取消多个单元格中的超链接105

取消超链接106

疑难63怎样阻止Excel创建自动超链接107

自动更正设置108

疑难64如何编辑有超链接的单元格108

编辑超链接单元格108

疑难65如何改变批注框的形状109

改变批注形状110

疑难66如何在批注中添加背景图片110

在批注中添加背景图片111

3.5快速查找与定位112

疑难67如何清除某特定格式的单元格内容112

疑难68如何查找某位用户的所有批注114

查找批注114

疑难69如何查找自定义格式单元格中的内容115

查找自定义格式的内容116

疑难70如何在整个工作簿中进行查找116

查找范围117

疑难71如何一次性取消Excel表中的换行符117

替换换行符117

疑难72如何删除单元格中的通配符118

通配符的替换118

疑难73如何批量删除特定字符119

不明字符的替换119

疑难74如何指定区域进行替换119

替换指定区域119

疑难75如何快速定位到当前活动单元格120

定位活动单元格120

疑难76如何巧用双击定位120

使用双击定位121

疑难77如何突出显示所有包含公式的单元格121

定位公式单元格122

3.6插入与删除122

疑难78如何快速插入工作表123

插入工作表123

疑难79如何制作工资条123

制作工资条124

疑难80如何一次插入多行125

多行插入125

疑难81如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行126

填充等差数列126

疑难82如何将某个区域内容移动并插入到指定位置128

移动并插入单元格129

疑难83如何在插入或删除行时保持编号连续129

表、ROW（）函数的使用130

疑难84工作表只使用了一小部分为什么无法插入列130

清除工作表最后一列的数据130

疑难85为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外”131

复制工作表至新工作簿131

3.7工作表的处理131

疑难86如何隐藏工作表131

隐藏工作表132

疑难87如何临时性地查看隐藏列的数据133

疑难88如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式134

隐藏工作表134

疑难89如何处理失去链接的工作簿135

更新外部链接135

疑难90怎样限定用户只能选择可编辑区域135

允许用户编辑区域的设置136

疑难91如何将全部一次性工作表改成“普通”视图模式137

普通视图138

疑难92如何显示“标尺”138

切换工作簿视图138

疑难93如何对两个工作表进行并排对比139

新建窗口、并排查看139

疑难94如何保持表格标题行、标题列始终可见140

冻结窗格141

3.8练习与思考142

第4章 排序与筛选144

4.1排序的技巧144

疑难95如何按汉字的笔画排序144

按笔画排序144

疑难96如何按行排序146

按行排序146

疑难97如何对多列数据中的某一列数据进行排序147

指定区域排序148

疑难98分类汇总后如何按照汇总值排序148

按分类汇总值排序149

疑难99如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序149

合并单元格的排序150

疑难100如何按照单元格背景颜色排序150

按单元格颜色排序151

疑难101如何在设置保护的工作表中使用自动筛选中的排序功能152

在受保护的工作表中启用筛选和排序功能152

疑难102如何将多行内容随机重新排序153

乱序排序154

疑难103如何在排序保存后仍能恢复排序前状态154

恢复排序前的顺序154

疑难104如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序154

对字母和数字组成的混合文本排序155

Excel排序依据156

4.2自动筛选157

疑难105如何对双标题列表进行筛选157

双行标题的工作表筛选158

疑难106如何快速删除系统导出文件中的大量空白行158

批量删除空白行159

疑难107如何只筛选奇数行或偶数行的数据159

筛选奇数或偶数行160

疑难108如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态161

批量取消自动筛选162

疑难109如何使用筛选列表中的搜索功能162

在自动筛选中使用搜索功能163

疑难110在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组164

在自动筛选时让日期不按年月日分组164

疑难111如何不增加辅助列对日期按星期筛选165

日期按星期筛选165

自动筛选的筛选方式介绍166

疑难112如何进行反向选择167

反向筛选167

疑难113如何以字体颜色为条件求和168

SUBTOTAL（）函数求和168

4.3高级筛选169

疑难114如何将筛选的结果复制到其他工作表170

将高级筛选的结果复制到其他工作表中170

疑难115如何返回指定数据源表中的某几列171

筛选指定列的内容172

疑难116如何使用公式作为筛选条件172

在高级筛选中使用公式172

疑难117如何获取不重复记录173

高级筛选不重复记录174

4.4练习与思考174

第5章 条件格式176

5.1技巧176

疑难118如何用数据条表示出来不同级别人员的工资176

数据条的使用177

让数据条不显示单元格数值177

疑难119如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来178

图标集条件格式179

自定义图标集的分隔数180

疑难120如何复制由条件格式产生的颜色181

复制条件格式的颜色182

调出Office剪贴板183

疑难121如何更改数据条边框的颜色183

更改数据条边框颜色184

疑难122如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分185

“项目选择规则”条件格式185

疑难123如何标记出招聘报名表中的重复姓名187

标识重复值188

疑难124如何设置具有立体感的单元格189

单元格边框设置技巧190

5.2在条件格式中使用公式192

疑难125如何标记特定年龄段的人员192

双条件设置条件格式193

条件格式规则195

疑难126如何标识出工资表中的非数字单元格195

标识非数字单元格195

疑难127如何利用条件格式凸显双休日197

在条件格式中使用WEEKDAY（）函数197

WEEKDAY（）函数参数介绍198

疑难128如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集199

条件格式中“如果为真则停止”的使用199

调整条件格式的优先顺序201

疑难129如何突出显示部门总经理名册记录201

使用MATCH（）函数判断首条记录202

疑难130如何在条件格式中使用自定义数字格式203

在条件格式中使用自定义数字格式204

5.3练习与思考206

第6章 数据验证207

6.1常用技巧207

疑难131如何使用户在选定单元格时出现提示信息207

使用数据验证的信息208

疑难132如何制作企业评级可选择下拉菜单209

制作下拉菜单209

疑难133如何只复制单元格中的数据验证设置210

“选择性粘贴”数据验证211

在多个不连续的单元格中设置相同的数据验证212

疑难134为什么数据验证不显示下拉箭头213

显示对象214

疑难135如何在数据验证来源中使用左右箭头移动光标215

切换数据验证的“点模式”和“输入模式”216

疑难136如何在多个工作表同时设置相同的数据验证216

在工作组中设置数据验证217

疑难137如何让数据验证允许输入非法值218

数据验证中非法值的输入218

6.2应用举例220

疑难138如何把不符合要求的数据找出来220

圈释无效数据220

疑难139如何避免在一列中输入重复内容221

禁止输入重复值222

疑难140如何在数据验证序列中引用其他工作表的单元格区域223

引用其他工作表单元格区域作为数据验证“来源”223

2003及以前版本制作方法224

疑难141为什么单元格禁止输入任何内容，数据验证中却看不到设置224

清除数据验证225

数据验证规则225

疑难142如何设置数据验证使只能输入汉字226

只能输入汉字的数据验证226

疑难143如何利用数据验证实现联想输入227

数据验证联想输入228

疑难144怎样限定单元格输入小数不超过2位229

限制输入小数点的位数229

TRUNC函数230

6.3练习与思考230

第7章 名称232

7.1名称的创建与删除232

疑难145为什么创建名称时提示输入名称无效232

名称使用规则233

R1C1样式引用233

疑难146如何在一个工作簿中定义两个相同的名称233

工作表级名称234

工作表级名称的引用235

疑难147如何批量创建名称235

指定名称236

查看定义的名称237

疑难148如何一次性删除所有定义的名称237

批量删除名称238

删除表名称239

疑难149如何使工作表内显示定义的名称239

在状态栏快速调整“显示比例”241

疑难150如何在名称中使用常量241

在名称中使用常量242

疑难151如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格244

交叉运算符的使用244

Excel的4种类型的运算符246

疑难152如何创建引用动态区域的名称246

使用组合函数创建动态名称246

7.2名称管理器248

疑难153如何排序名称248

排序名称249

疑难154如何筛选名称250

筛选名称250

7.3练习与思考252

第8章 数据透视表253

8.1创建253

疑难155如何按多条件进行金额汇总分析253

创建数据透视表254

疑难156如何更改数据透视表的数据源256

更改数据透视表数据源256

疑难157如何选取前50%的记录进行汇总分析257

导入外部数据创建数据透视表258

本例实质上使用了ODBC的方法创建数据透视表260

疑难158如何将二维表格转换成数据列表260

创建“多重合并计算区域”透视表261

使用Excel2003版本之前所使用的快捷键262

疑难159如何创建年份和季度的双页字段数据透视表263

创建双页字段数据透视表264

疑难160如何创建数据透视图265

创建数据透视图266

8.2格式化267

疑难161如何更好地区分不同的数据透视表267

更改数据透视表名267

疑难162如何保持列宽固定不变268

刷新数据透视表保持列宽不变268

疑难163如何合并单元格标志269

在数据透视表中合并标志269

疑难164如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据270

在数据透视表中替换“（空白）”数据271

疑难165如何隐藏数据透视表中的计算错误271

更改错误值的显示值271

疑难166如何显示表格形式的数据透视表272

设置“报表布局”273

布局样式简介273

疑难167如何设定默认样式274

设置默认的数据透视表样式274

疑难168如何重点强调支出大于预算的数据275

在数据透视表中使用条件格式276

疑难169如何显示重复项目的行字段标签277

重复项目标签278

疑难170如何为每个分级之间添加空白行278

在每个项目后插入空行279

疑难171如何设置标签所在的单元格区域为居中格式279

一次性选择“标签”的方法280

8.3字段的设置281

疑难172如何在数据透视表中使用鼠标拖放281

疑难173如何快速调整报表结构282

把字段移动到数据透视表的其他区域282

使用拖曳字段移动字段区域283

疑难174在透视表字段列表中如何显示更多的字段283

更改字段列表布局284

疑难175如何添加计算字段284

插入计算字段285

疑难176如何添加计算项286

插入计算项287

疑难177如何对于一个值字段进行多种方式的统计288

同一字段设置多种汇总方式288

字段的分类汇总函数289

疑难178如何更改字段列表中字段的显示顺序290

排序字段列表290

8.4组合291

疑难179如何对日期型字段分别按年和季度显示291

组合日期292

日期组合失败的原因分析293

疑难180如何对字段快速应用手动组合293

手动组合字段294

8.5刷新295

疑难181如何不保留数据源删除项目295

不保留从数据源删除的项目296

疑难182如何延迟报表数据更新297

推迟布局更新297

疑难183如何对数据透视表设置批量刷新298

批量刷新数据透视表298

8.6报表的数据处理与分析299

疑难184如何快速取消总计行299

“总计”的启用和禁用299

疑难185如何显示数据占分类的百分比300

设置“值显示方式”301

疑难186如何得到数据透视表中的明细数据301

显示详细信息302

疑难187如何按月份显示金额汇总303

数据透视表的报表筛选功能303

疑难188如何对字段的项进行手动排序304

手动排序字段304

疑难189如何对数值区域使用自动筛选功能305

在数据透视表的数值区域使用自动筛选306

疑难190如何使用切片器快速筛选数据307

切片器的使用307

疑难191如何创建前10个最大值报表309

筛选“10个最大值”309

8.7练习与思考310

第9章 数据分析工具313

9.1重复值的处理313

疑难192如何快速删除材料表中的重复记录313

删除重复项314

什么是重复项？315

疑难193如何取得多表中的不重复值姓名315

合并计算316

“多重合并计算数据区域”方法创建数据透视表317

9.2分类汇总319

疑难194如何创建分类汇总319

分类汇总320

疑难195如何进行多级分类汇总321

多级分类汇总321

疑难196如何删除分类汇总323

删除分类汇总323

疑难197如何快速合并同类别的单元格323

分类汇总、定位324

经典数据透视表布局、合并标志326

9.3分析工具库328

疑难198已知税后收入如何求税前收入328

单变量求解328

疑难199如何使用方案管理器分析各类别人员工资330

方案摘要、方案数据透视表332

疑难200如何使用模拟运算表制作九九乘法表333

模拟运算表333

模拟运算表分类334

疑难201如何以最低成本购买固定数量的礼品335

如何加载规则求解工具335

疑难202如何对规定总和的数据组合求解338

规划求解338

二进制数字339

规划求解的“运算结果报告”339

9.4练习与思考340

第10章 SQL的应用341

10.1 SQL的威力341

疑难203如何查询销售额10万元以上的记录341

使用Microsoft Query查询、SQL语句341

修改简化SQL语句346

疑难204如何将物料名称与型号规格分离346

SQL语句之INSTR（）函数347

SQL语句之MID（）函数349

疑难205如何把大小写混合的英文姓氏完全大写350

SQL语句之UCASE（）函数351

疑难206如何分别统计男生和女生的平均年龄352

SQL语句之AVG（）函数352

SQL语句之GROUP BY子句353

疑难207如何计算在每个得分范围内的数量354

SQL语句之IIF（）函数354

在SQL中使用列序号代替字段名355

SQL语句之CHOOSE（）函数355

SQL语句之PARTITION（）函数356

疑难208如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息357

SQL语句之DATAPART（）函数358

SQL语句之日期时间函数359

疑难209如何统计各部门不重复人员数360

SQL语句之DISTINCT谓词360

疑难210如何提取销售金额前3名的记录361

SQL语句之TOP关键词362

SQL语句之IN谓词364

疑难211如何去除数据列表中某字段为空白的行364

SQL语句之Is Not Null判断非空值365

疑难212如何筛选重复特定次数以上的数据366

SQL语句之HAVING子句367

疑难213如何在Excel中更新数据369

SQL语句之UPDATE语句369

疑难214如何按部门、级别统计各岗位人数370

SQL语句之TRANSFORM语句371

疑难215 如何罗列出可能的工作分配方案372

交叉连接的应用373

疑难216如何对两张表进行内连接375

联合查询375

10.2练习与思考377

附录A Excel键盘快捷键379

附录B Excel 2013规范与限制384