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第1章 写在排版之前1

1.1 Word是排版软件中的鸡肋吗2

1.1.1 在众多排版软件中为何选择Word2

1.1.2 Word版式秀——商务文档、论文、杂志、图书2

1.1.3 Word排版高手是怎样炼成的4

1.2 了解你的文档，选对Word排版技术6

1.2.1 制作通知、登记表等简单型文档6

1.2.2 制作宣传海报、名片等图文并茂的文档7

1.2.3 制作录用通知书、会议邀请函等批量型文档7

1.2.4 制作论文、书籍等大型文档8

1.3 关于Word排版平台9

1.3.1 本书内容是否依赖于具体的Word版本9

1.3.2 Word可以对文本进行哪些处理9

1.3.3 Word可以对图片进行哪些处理10

1.3.4 Word可以对表格进行哪些处理11

1.3.5 Word可以对图形对象进行哪些处理12

1.3.6 Word如何处理长文档12

1.3.7 Word如何处理多文档13

1.3.8 Word能否通过二次开发来增强或扩展其自身的功能14

1.4 打造得心应手的排版环境14

1.4.1 快速掌握Word界面操作环境15

1.4.2 自定义快速访问工具栏和功能区21

1.4.3 设置保存新文档时的默认文件格式26

1.4.4 设置Word记录最近打开过的文档数量27

1.4.5 设置定时保存文档以减少突发故障时的数据损失28

1.4.6 设置每次打开文档时自动定位到指定的文件夹29

1.4.7 设置每次插入图片时自动定位到指定的文件夹30

1.4.8 设置每次引用模板时自动定位到指定的文件夹31

1.4.9 设置在文档中显示格式编辑标记32

1.4.10 设置在安装了Word多版本的电脑中打开文档所使用的默认版本32

1.4.11 在新、旧Word文档格式之间进行转换33

1.5 熟悉不同排版操作环境下的视图34

1.5.1 在页面视图中编辑与排版文档内容34

1.5.2 在大纲视图中构建与查看文档结构35

1.5.3 利用文档结构图快速查看与定位文档标题36

1.5.4 设置文档内容的显示比例38

1.6 Word排版中的7个重要原则39

1.6.1 对齐原则39

1.6.2 紧凑原则40

1.6.3 对比原则41

1.6.4 重复原则41

1.6.5 一致性原则42

1.6.6 可自动更新原则42

1.6.7 可重用原则42

1.7 排版常见问题解答43

1.7.1 解决将鼠标指针指向某个选项时Word速度变慢的问题43

1.7.2 解决浏览包含大量图片的文档时速度超慢的问题44

1.7.3 解决段落标记显示为？的问题44

1.7.4 解决从大纲视图切换回页面视图后文档结构图中字体变大的问题45

1.7.5 解决Word停止响应或崩溃的问题46

1.8 思考与练习47

第2章 模板——让文档页面格式一劳永逸48

2.1 页面的基本组成结构及其设置方法49

2.1.1 纸张大小49

2.1.2 版心50

2.1.3 页边距52

2.1.4 页眉和页脚52

2.1.5 天头和地脚54

2.1.6 页面方向55

2.1.7 让同一文档同时包含横竖两个方向的页面55

2.1.8 为页面添加边框和背景56

2.1.9 为页面添加水印效果58

2.1.10 为文档添加封面59

2.2 设计文档的版面布局60

2.2.1 纯文字类文档的版面设计60

2.2.2 文、表类文档的版面设计61

2.2.3 图、文类文档的版面设计62

2.2.4 图、文、表综合类文档的版面设计64

2.3 关于模板你一定想知道的65

2.3.1 为什么要使用模板65

2.3.2 模板与普通文档有什么不同66

2.3.3 模板保存在哪里66

2.3.4 如何知道一个文档使用的是哪个模板67

2.3.5 Normal模板和全局模板是什么68

2.4 创建与使用模板69

2.4.1 创建模板69

2.4.2 使用模板批量创建多个文档70

2.4.3 为模板加密以防被别人随意修改71

2.4.4 对模板进行分类管理72

2.5 修改模板以使其符合新的需要73

2.5.1 修改模板的页面格式73

2.5.2 修改模板中的样式73

2.5.3 修改模板中的内容74

2.6 排版常见问题解答74

2.6.1 解决在指定路径下看不到Normal模板的问题74

2.6.2 解决在新建文档选择模板时无法预览模板内容的问题74

2.6.3 解决无法删除全局模板的问题75

2.7 思考与练习76

第3章 样式——从零开始让排版规范并高效77

3.1 了解样式78

3.1.1 什么是样式78

3.1.2 为什么要使用样式79

3.1.3 Word中包含的样式类型79

3.2 创建与修改样式81

3.2.1 基于现有内容的格式创建新样式81

3.2.2 基于指定的样式创建新样式82

3.2.3 修改样式中的格式84

3.2.4 将文档中样式的修改结果自动保存到模板中85

3.2.5 为样式命名以便于理解和记忆85

3.2.6 为样式设置快捷键加快选择样式的速度86

3.2.7 创建表格样式87

3.3 使用与管理样式91

3.3.1 使用样式为文档内容设置格式91

3.3.2 利用样式快速选择多处应用相同样式的文本92

3.3.3 使用【样式检查器】窗格查看为内容设置的样式和格式情况93

3.3.4 将任意模板中的样式加载到当前文档中93

3.3.5 将一个文档中的样式复制到其他文档或模板中95

3.3.6 删除不再需要的样式96

3.4 使用样式集与主题统一改变文档格式97

3.4.1 使用样式集批量改变文档中的字体格式和段落格式97

3.4.2 使用主题批量改变文档中的字体、颜色和图形效果98

3.4.3 创建主题字体以设置符合要求的标题字体和正文字体100

3.4.4 创建主题颜色以设置符合要求的配色方案100

3.5 排版常见问题解答101

3.5.1 解决内置样式名显示混乱的问题101

3.5.2 解决样式窗格中显示过多无关样式的问题102

3.5.3 解决无法通过样式批量选择应用该样式的内容的问题103

3.5.4 解决样式随文本格式自动改变的问题104

3.5.5 解决文档中的样式无法彻底删除的问题104

3.5.6 解决使用样式集设置文档格式无任何效果的问题105

3.6 思考与练习105

第4章 文本——构建文档主体内容106

4.1 输入文本107

4.1.1 了解Word中的插入点107

4.1.2 输入英文字母和中文汉字108

4.1.3 输入大写中文数字108

4.1.4 输入生僻字108

4.1.5 输入偏旁部首109

4.1.6 输入带圈数字110

4.1.7 输入常用标点符号111

4.1.8 输入平方和立方符号111

4.1.9 输入货币和商标符号111

4.1.10 输入常用箭头和线条111

4.1.11 输入特殊图形符号112

4.1.12 输入数学公式113

4.1.13 输入虚拟内容115

4.1.14 从文件中导入文本116

4.2 一切操作从选择开始116

4.2.1 选择字、词、句116

4.2.2 选择一行和多行117

4.2.3 选择一段和多段117

4.2.4 选择连续区域中的内容118

4.2.5 选择不连续区域中的内容118

4.2.6 选择矩形区域中的内容118

4.2.7 选择文档中的所有内容119

4.2.8 使用【F8】键进行扩展选择119

4.3 编辑文本119

4.3.1 在指定位置插入新的内容120

4.3.2 在改写模式下使用新输入的内容替换原有内容120

4.3.3 调整文本在文档中的位置121

4.3.4 复制已有内容121

4.3.5 删除不再需要的内容122

4.3.6 使用【F4】键重复执行上一步操作122

4.4 排版常见问题解答123

4.4.1 解决在文档中输入英文时句首字母自动变大写的问题123

4.4.2 解决输入的左右括号不匹配的问题123

4.4.3 解决输入的文字下方自动包含波浪线的问题124

4.4.4 解决输入网址后自动变成超链接的问题125

4.5 思考与练习126

第5章 字体格式与段落格式——文档排版基础格式127

5.1 设置字体格式128

5.1.1 改变文本的字体和大小128

5.1.2 改变文本的颜色129

5.1.3 对文本设置加粗和倾斜效果以使其更醒目130

5.1.4 利用标记颜色突出显示指定内容131

5.1.5 为文本添加下划线131

5.1.6 增加文本与下划线之间的距离132

5.1.7 调整字与字之间的距离133

5.1.8 使用删除线来表示无用内容134

5.1.9 切换英文的大小写134

5.1.10 为文本添加边框和底纹效果135

5.1.11 为文本设置字体特效136

5.1.12 隐藏与显示文本137

5.1.13 分别设置文档中使用的中文字体和英文字体138

5.1.14 所有新建文档使用自定义的字体格式139

5.1.15 添加系统中没有的字体139

5.2 设置段落格式140

5.2.1 什么是段落140

5.2.2 硬回车与软回车的区别140

5.2.3 对齐文本的5种方式141

5.2.4 段落错落有致的4种缩进方式142

5.2.5 利用首字下沉让文档开篇首字更醒目143

5.2.6 利用行距控制段落内各行之间的距离144

5.2.7 利用段间距让文档中的各段保持一定距离145

5.2.8 同一段内容显示在同一个页面中146

5.2.9 为段落设置边框147

5.2.10 为段落设置底纹149

5.2.11 使用格式刷快速复制字体格式和段落格式150

5.2.12 使用制表位按要求快速对齐多组文本150

5.2.13 所有新建文档使用自定义的段落格式152

5.3 设置项目符号和编号152

5.3.1 使用项目符号让并列内容更清晰醒目152

5.3.2 自定义设置项目符号的外观153

5.3.3 为带有次序的内容添加自动编号154

5.3.4 自定义设置编号的数字格式154

5.3.5 起始编号不从1开始155

5.3.6 调整编号与文本之间的距离156

5.4 排版常见问题解答156

5.4.1 解决文字显示不完全的问题156

5.4.2 解决行尾包含大面积空白的问题157

5.4.3 解决无法删除文档末尾空白页的问题158

5.4.4 解决在其他电脑中无法正确显示某些字体的问题159

5.4.5 解决按下【Enter】键自动将插入的图标转换为项目符号的问题159

5.5 思考与练习160

第6章 图片与SmartArt——让文档图文并茂更吸引人161

6.1 插入图片的4种方式162

6.1.1 插入图片文件162

6.1.2 插入联机图片162

6.1.3 插入剪贴画163

6.1.4 插入屏幕截图164

6.1.5 在原有图片大小和外观不变的情况下更换图片165

6.2 设置图片的尺寸和角度165

6.2.1 使用控制柄随意调整图片尺寸165

6.2.2 通过指定高度和宽度精确设置图片尺寸166

6.2.3 确保图片不变形的等比例缩放167

6.2.4 旋转图片以更正图片的角度168

6.3 图片的精简与优化169

6.3.1 裁剪掉图片的多余部分169

6.3.2 删除图片背景以使其与文档更融合170

6.3.3 为图片“瘦身”以减小文档的体积171

6.4 设置图片的显示效果171

6.4.1 调整图片的亮度和对比度172

6.4.2 调整图片的颜色172

6.4.3 为图片添加边框173

6.4.4 无需PS也可以让图片具有专业艺术效果174

6.5 控制图片在文档中的位置175

6.5.1 理解文字层和图形层175

6.5.2 文字紧密围绕在图片四周175

6.5.3 将图片用作文字的背景177

6.5.4 图片覆盖在文字之上177

6.5.5 图片与指定段落同步移动177

6.5.6 设置在文档中插入图片的默认版式178

6.6 导出文档中的图片178

6.6.1 导出文档中的单张图片178

6.6.2 一次性导出文档中的所有图片179

6.7 使用SmartArt180

6.7.1 插入SmartArt180

6.7.2 在SmartArt中添加内容的两种方法180

6.7.3 更改SmartArt的布局181

6.7.4 调整SmartArt的结构182

6.7.5 美化SmartArt的外观183

6.7.6 将图片转换为SmartArt184

6.8 排版常见问题解答184

6.8.1 解决图片显示不完全的问题185

6.8.2 解决文字无法对齐于图片中间位置的问题185

6.8.3 解决无法选中文字下方的图片的问题186

6.9 思考与练习186

第7章 表格与图表——组织与呈现数据的利器187

7.1 创建表格的6种方法188

7.1.1 拖动方格法188

7.1.2 指定行、列数法189

7.1.3 手动绘制表格法190

7.1.4 文本转换法190

7.1.5 插入Excel工作表法191

7.1.6 使用预置表格样式法191

7.2 选择表格元素191

7.2.1 选择一个或多个单元格192

7.2.2 选择行与多行192

7.2.3 选择列与多列193

7.2.4 选择整个表格193

7.3 调整表格结构193

7.3.1 添加与删除表格元素193

7.3.2 合并与拆分单元格196

7.3.3 设置行高和列宽196

7.3.4 快速均分行高和列宽197

7.3.5 设置整个表格的大小197

7.3.6 让Word自动调整表格的大小198

7.3.7 锁定单元格大小而不受内容尺寸的影响199

7.3.8 从不同方向拆分表格200

7.3.9 创建错行表格200

7.3.10 将表格转换为普通文本203

7.4 在表格中输入内容204

7.4.1 在表格中输入内容204

7.4.2 在表格上方的空行中输入内容204

7.4.3 在表格中填充相同内容204

7.4.4 表格中的内容自动编号204

7.4.5 自动为跨页表格添加标题行205

7.4.6 计算表格中的数据206

7.5 设置图、文、表之间的位置关系209

7.5.1 设置文字在表格中的位置209

7.5.2 设置图片在表格中的位置210

7.5.3 设置表格在文档中的位置211

7.5.4 利用表格实现多栏排版212

7.6 设置表格的外观213

7.6.1 使用表格样式快速美化表格213

7.6.2 自定义设置表格边框214

7.6.3 自定义设置表格底纹216

7.7 图表217

7.7.1 图表的组成结构217

7.7.2 插入基础图表217

7.7.3 编辑图表源数据以便让图表显示正确的表格数据218

7.7.4 设置图表的布局方式220

7.7.5 美化图表外观220

7.8 排版常见问题解答221

7.8.1 解决在表格中输入英文单词时首字母自动变大写的问题221

7.8.2 解决表格跨页断行的问题222

7.8.3 解决应用表格样式时手动设置的格式被删除的问题223

7.9 思考与练习223

第8章 图形对象——让内容布局更灵活225

8.1 形状226

8.1.1 插入形状226

8.1.2 锁定绘图模式以便重复插入同一个形状226

8.1.3 快速改变形状大小227

8.1.4 更改形状227

8.1.5 在形状中添加文字228

8.2 文本框与艺术字229

8.2.1 插入文本框和艺术字229

8.2.2 文本框大小随其内部文字而自动缩放230

8.2.3 文字在多个文本框之间流动231

8.2.4 改变艺术字风格231

8.2.5 删除文本框和艺术字232

8.3 设置图形的边框和填充效果232

8.3.1 使用预置样式快速改变图形的边框和填充效果232

8.3.2 自定义设置图形的边框233

8.3.3 为图形设置纯色填充效果234

8.3.4 为图形设置渐变色填充效果235

8.3.5 为图形设置图片、纹理或图案填充效果238

8.4 同时处理多个图形239

8.4.1 选择多个图形239

8.4.2 利用图形可见性精确定位指定图形240

8.4.3 对齐多个图形240

8.4.4 利用网格线精确对齐多个图形241

8.4.5 快速等间距排列多个图形242

8.4.6 改变图形之间的层叠位置242

8.4.7 将多个图形组合为一个整体243

8.4.8 使用绘图画布将多个零散图形组织到一起244

8.5 排版常见问题解答245

8.5.1 解决在绘制形状时自动插入绘图画布的问题245

8.5.2 解决旋转图形时其内部填充的图片发生错位的问题246

8.6 思考与练习246

第9章 查找和替换——提高排版效率的法宝247

9.1 查找和替换文本内容248

9.1.1 使用特定颜色突出显示查找到的匹配内容248

9.1.2 快速选择查找到的所有匹配内容249

9.1.3 快速修改错误的内容250

9.1.4 快速转换英文大小写251

9.1.5 快速转换文本的全角、半角状态252

9.2 查找和替换格式253

9.2.1 批量为指定内容设置字体格式253

9.2.2 批量更改匹配的字体格式254

9.2.3 批量更改多个段落的段落格式255

9.2.4 批量更改指定内容所使用的样式256

9.2.5 批量将所有嵌入式图片设置为居中对齐256

9.2.6 批量删除所有嵌入式图片257

9.3 使用通配符进行查找和替换257

9.3.1 通配符的使用规则与注意事项258

9.3.2 批量删除所有数字260

9.3.3 批量删除所有英文260

9.3.4 批量删除所有中文汉字260

9.3.5 批量删除所有英文和英文标点符号261

9.3.6 批量删除所有中文标点符号261

9.3.7 批量删除中文字符之间的空格262

9.3.8 批量删除所有空白段落262

9.3.9 批量删除所有重复段落263

9.3.10 批量删除包含指定内容的所有段落263

9.3.11 批量删除所有以英文字母开头的段落264

9.3.12 批量删除所有数字的小数部分265

9.3.13 批量将数字中的句号替换为小数点265

9.3.14 批量在表格中所有两个字姓名的中间添加一个全角空格266

9.3.15 批量在单元格中添加指定的符号267

9.3.16 批量删除多余的半角空格267

9.3.17 为指定区域中的数字批量添加千位分隔符268

9.3.18 将每个段落冒号之前的文字批量设置为粗体269

9.3.19 一次性将英文直引号替换为中文引号270

9.3.20 快速为文档中所有参考文献的编号设置上标270

9.3.21 批量提取文档中的所有电子邮箱地址271

9.3.22 快速对齐所有选择题的选项272

9.3.23 批量设置标题的大纲级别273

9.4 排版常见问题解答275

9.4.1 解决使用通配符进行查找替换后没有任何效果的问题275

9.4.2 解决替换掉的内容又不想替换的问题275

9.5 思考与练习275

第10章 自动化与域——让你的文档更智能276

10.1 创建多级编号277

10.1.1 什么是多级编号277

10.1.2 应用Word预置的多级编号278

10.1.3 创建新的多级编号279

10.1.4 将多级编号与样式关联283

10.2 为图片和表格自动编号284

10.2.1 利用题注功能为图片和表格设置自动编号284

10.2.2 在图表编号的开头添加章编号286

10.2.3 在插入图片和表格时自动添加编号286

10.3 添加与管理脚注和尾注287

10.3.1 插入脚注和尾注287

10.3.2 调整脚注和尾注的位置288

10.3.3 设置脚注和尾注的编号方式289

10.3.4 脚注和尾注的互转290

10.3.5 删除脚注和尾注290

10.4 设置页码290

10.4.1 添加页码290

10.4.2 让同一个文档拥有多重页码格式291

10.4.3 设置从第n页开始显示页码293

10.5 设置页眉和页脚293

10.5.1 在页眉和页脚中输入固定显示的内容293

10.5.2 让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同294

10.5.3 让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容294

10.5.4 从指定页开始显示页眉和页脚内容295

10.5.5 让每一页的页眉和页脚内容都不同295

10.6 引用与定位295

10.6.1 快速跳转到文档中的指定位置295

10.6.2 引用文档中的内容并在内容改变时进行自动更新296

10.7 使用域298

10.7.1 域的组成结构298

10.7.2 创建域及其注意事项299

10.7.3 让域显示最新结果300

10.7.4 让文档中的域清晰可见301

10.7.5 快速定位指定的域301

10.7.6 在域结果与域代码之间切换301

10.7.7 编辑域的内容302

10.7.8 禁止域的更新功能302

10.7.9 删除文档中的所有域302

10.7.10 使用EQ域输入分数和数学方程式303

10.7.11 使用Page域为双栏页面设置各自的页码304

10.7.12 使用Seq域创建图文表各自独立的自动编号系统304

10.7.13 使用StyleRef域提取章节标题到页眉中并可自动更新304

10.7.14 使用“＼＊”开关创建自定义的文本格式305

10.7.15 使用“＼＃”开关创建自定义的数字格式306

10.7.16 使用Date域和“＼＠”开关创建自定义的日期和时间格式307

10.8 排版常见问题解答308

10.8.1 解决无法删除页眉中的横线的问题308

10.8.2 解决无法删除脚注分隔线的问题309

10.8.3 解决页脚覆盖脚注的问题309

10.8.4 解决输入的日期和时间无法自动更新的问题309

10.8.5 解决题注变成“图一-1”的问题310

10.8.6 解决文档中显示“错误！未找到引用源”的问题311

10.9 思考与练习311

第11章 目录与索引——大型文档不可或缺的元素312

11.1 创建正文标题目录313

11.1.1 Word中创建目录的机制313

11.1.2 插入Word提供的预置目录314

11.1.3 通过标题样式自动创建目录315

11.1.4 通过为内容设置大纲级别创建目录315

11.1.5 使用TC域将任意内容添加到目录中316

11.1.6 使用TOC域为指定范围中的内容创建目录319

11.1.7 使用RD域汇总多个文档中的目录320

11.1.8 在同一个文档中创建多个目录321

11.2 创建图表目录322

11.2.1 使用【题注】样式创建图表目录322

11.2.2 使用任意样式创建图表目录323

11.2.3 使用目录项域创建图表目录323

11.2.4 创建指定范围内的图表目录324

11.3 管理目录324

11.3.1 设置目录的格式325

11.3.2 让目录与文档内容同步更新325

11.3.3 将目录转换为普通文本326

11.3.4 删除不再需要的目录327

11.4 创建索引327

11.4.1 为什么要创建索引328

11.4.2 通过手动标记索引项来创建索引328

11.4.3 创建多级索引331

11.4.4 通过制作自动标记索引文件创建索引332

11.4.5 创建表示页面范围的索引333

11.4.6 创建交叉引用的索引334

11.4.7 在同一个文档中创建多个索引335

11.5 设置索引和索引项335

11.5.1 设置索引的格式335

11.5.2 让索引与文档内容同步更新336

11.5.3 删除不再需要的索引项336

11.6 排版常见问题解答336

11.6.1 解决目录无法对齐的问题336

11.6.2 解决“未找到目录项”的问题337

11.6.3 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题337

11.7 思考与练习337

第12章 主控文档与邮件合并——轻松处理长文档与多文档338

12.1 在长文档和多文档中导航339

12.1.1 快速浏览文档页面的内容339

12.1.2 在同一窗口或不同窗口中查看文档的不同部分340

12.1.3 在多个文档窗口之间快速切换342

12.1.4 批量保存和关闭所有打开的文档343

12.2 使用主控文档组织多个文档346

12.2.1 了解主控文档的工作方式346

12.2.2 主控文档与独立文档之间的合并与拆分346

12.2.3 在主控文档中编辑子文档349

12.2.4 调整子文档在主控文档中的位置350

12.2.5 锁定子文档以防止意外修改351

12.2.6 将子文档中的内容写入主控文档352

12.2.7 删除不再需要的子文档352

12.3 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档352

12.3.1 邮件合并的工作原理与通用流程352

12.3.2 邮件合并中的主文档和数据源类型353

12.3.3 批量创建录用通知书355

12.3.4 批量创建员工工资条357

12.3.5 批量创建带照片的工作证359

12.3.6 批量创建产品标签363

12.3.7 批量创建不同通信地址的信封365

12.3.8 群发会议邀请函邮件367

12.4 排版常见问题解答368

12.4.1 解决在主控文档中移动子文档时自动嵌套或合并的问题368

12.4.2 解决工资条中的金额的小数位数过多的问题369

12.4.3 解决工资条跨页断行的问题369

12.5 思考与练习371

第13章 VBA基础与Word对象模型372

13.1 录制与编辑宏373

13.1.1 宏与VBA简介373

13.1.2 录制宏373

13.1.3 将VBA代码保存到文档中374

13.1.4 控制文档是否可以运行VBA代码375

13.1.5 运行宏378

13.1.6 在VBE中编辑与调试VBA代码378

13.2 变量、常量与过程380

13.2.1 可以将变量和常量声明为哪些数据类型380

13.2.2 声明变量381

13.2.3 变量的作用范围与使用时限382

13.2.4 使用常量代替固定不变的数据385

13.2.5 创建Sub过程386

13.2.6 创建Function过程388

13.2.7 使用数组389

13.2.8 使用VBA内置函数392

13.3 程序结构与防错396

13.3.1 使用If Then结构根据条件执行指定的代码396

13.3.2 使用Select Case结构根据多重条件选择性地执行指定的代码400

13.3.3 使用For Next结构让代码重复执行指定的次数401

13.3.4 使用Do Loop结构根据条件来重复执行代码402

13.3.5 VBA中的错误类型404

13.3.6 调试代码以查找程序出错原因406

13.3.7 构建防错机制以降低程序出错几率407

13.3.8 利用错误编写高效运行的代码408

13.4 对象与集合409

13.4.1 了解Word对象模型409

13.4.2 类与对象410

13.4.3 使用索引或名称引用集合中的对象410

13.4.4 对象之间的从属关系与上下级定位411

13.4.5 学习与掌握Word对象的两种方法411

13.5 对象的属性412

13.5.1 使用属性描述对象的特征412

13.5.2 为对象的属性赋值412

13.5.3 可返回新对象的属性413

13.6 对象的方法413

13.6.1 为对象的方法指定参数来控制对象行动方式414

13.6.2 使用命名参数显式设置对象的方法414

13.6.3 可返回新对象的方法415

13.7 代码编写规则与提速技巧415

13.7.1 使用缩进格式让代码更清晰415

13.7.2 为长代码换行让代码更易读416

13.7.3 为代码添加注释让代码更易理解416

13.7.4 强制声明变量避免不易发现的拼写错误417

13.7.5 关闭屏幕刷新让代码运行得更快417

13.7.6 使用对象变量减少长名称对象的输入量且提高程序效率417

13.7.7 使用With结构让对象引用更简洁418

13.7.8 使用For Each循环结构轻松遍历集合中的每一个对象419

13.8 Word VBA常用集合与对象419

13.8.1 Application对象——Word应用程序419

13.8.2 Documents集合／Document对象——文档422

13.8.3 Range对象——区域427

13.8.4 Selection对象——选区434

13.8.5 Characters集合——字符439

13.8.6 Words集合——词语439

13.8.7 Sentences集合——句子439

13.8.8 Paragraphs集合／Paragraph对象——段落439

13.8.9 Font对象——字体格式443

13.8.10 ParagraphFormat对象——段落格式445

13.8.11 Find对象——查找446

13.8.12 Tables集合/Table对象——表格449

13.8.13 InlineShapes集合／InlineShape对象——嵌入型对象453

13.8.14 Shapes集合／Shape对象——浮动型对象456

13.9 排版常见问题解答460

13.9.1 解决编写的VBA代码未显示在【宏】对话框中的问题461

13.9.2 解决变量中的值持续增加的问题461

13.9.3 解决“类型不匹配”的问题461

13.9.4 解决“下标越界”的问题462

13.9.5 解决“对象变量或With块变量未设置”的问题462

13.9.6 解决“集合所要求的成员不存在”的问题463

13.10 思考与练习463

第14章 使用VBA高效排版464

14.1 使用VBA处理文档465

14.1.1 快速打开同一个文件夹中的多个文档465

14.1.2 快速保存所有打开的文档465

14.1.3 快速关闭指定的多个文档465

14.1.4 快速关闭所有打开的文档466

14.1.5 快速删除指定文件夹中的多个文档466

14.2 使用VBA处理文本467

14.2.1 快速将所有的自动编号转换为静态编号467

14.2.2 快速将指定内容提取到新文档中467

14.2.3 批量设置不连续文本的格式469

14.2.4 批量设置不连续段落的格式469

14.2.5 快速删除文档中的所有空行470

14.2.6 反选文档内容470

14.3 使用VBA处理表格472

14.3.1 将每个表格在文档中以页面为基准居中对齐472

14.3.2 将每个表格中的所有文本在单元格中自动居中对齐472

14.3.3 统一设置所有表格的边框线样式473

14.3.4 统一设置所有表格标题行的底纹颜色474

14.3.5 删除打开的所有文档中所有表格的内外边框线和底纹效果475

14.3.6 自动将文档中的每个表格上方的标题汇总到新文档中476

14.3.7 在表格第一列的每个单元格中插入指定的图片477

14.3.8 删除文档中的所有表格包含的空行478

14.3.9 删除文档中的所有表格478

14.4 使用VBA处理图片和图形对象478

14.4.1 将所有图片的宽度统一设置为7厘米479

14.4.2 快速为所有图片添加边框479

14.4.3 快速为所有形状设置填充色480

14.4.4 快速改变所有文本框中的字体颜色480

14.4.5 批量删除文档中的所有图片481

14.4.6 批量删除文档中的所有自选图形481

14.4.7 批量删除文档中的所有文本框481

14.5 排版常见问题解答482

14.5.1 解决在表格中插入图片后表格尺寸错乱的问题482

14.5.2 解决设置图片大小后所有图片变形的问题482

14.6 思考与练习482

第15章 打印输出与文档安全483

15.1 小批量个人打印484

15.1.1 快速打印当前页或所有页484

15.1.2 灵活打印指定的多个页面485

15.1.3 只打印选中的内容486

15.1.4 在一页纸上打印多页内容486

15.1.5 在16开纸张上打印A4纸排版的文档以节省成本487

15.1.6 批量打印多份文档488

15.1.7 轻松实现精确套打488

15.1.8 轻松打印小册子490

15.2 大批量印刷输出492

15.2.1 将Word文档输出为PDF文件492

15.2.2 将Word文档输出为PRN文件494

15.2.3 将Word文档输出为PS文件494

15.3 加密文档497

15.3.1 为文档加密以防别入随意打开497

15.3.2 为文档加密以防别人打开后随意修改498

15.3.3 删除文档中的密码498

15.4 排版常见问题解答499

15.4.1 解决无法打印文档背景和图形对象的问题499

15.4.2 解决无法在打印前更新文档数据的问题499

15.4.3 解决出菲林后字体看不清的问题500

15.4.4 解决出菲林后所有字体都变形的问题500

15.4.5 解决出菲林后有些图片未显示的问题500

15.4.6 解决出菲林后文字和图片模糊的问题501

15.4.7 解决出菲林后产生颜色误差的问题501

15.4.8 解决出菲林后文字跑位的问题501

15.5 思考与练习501

第16章 与其他应用程序交互502

16.1 在Word文档中插入多媒体503

16.1.1 插入Flash动画503

16.1.2 插入音频504

16.1.3 插入视频506

16.2 与Excel交互507

16.2.1 在Word文档中插入Excel工作表507

16.2.2 与Excel联手轻松转换Word表格的行与列509

16.2.3 将Excel工作表快速转换为Word表格510

16.3 与PowerPoint交互510

16.3.1 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿510

16.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档511

16.3.3 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿512

16.4 排版常见问题解答513

16.4.1 解决文档中的Flash动画无法正常播放的问题513

16.4.2 解决在Word文档中插入Excel文件变形的问题514

16.4.3 解决将Word文档内容发送到PowerPoint中内容发生错乱的问题515

16.4 思考与练习515

附录1 Word快捷键522

附录2 Word字号与文字实际大小对照表523

附录3 Word查找和替换中的特殊字符524

附录4 排版印刷常用术语528

附录5 思考与练习参考答案530