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第1章 Office 2007新功能新技巧1

1.1 程序界面快捷设置2

例1 快速访问工具栏更方便2

例2 定制满足自己需要的访问工具栏3

例3 快速显示按钮快捷键4

例4 为程序界面换张“脸”5

1.2 浏览查看新方法6

例5 同步比较原稿和修改稿6

例6 同步比较两个工作簿9

例7 巧用窗口监视单元格11

例8 窗口显示比例随意调12

例9 巧用“多功能”状态栏12

1.3 编辑操作新技巧13

例10 巧用浮动工具栏13

例11 提前查看格式设置效果15

例12 巧用功能更强大的公式编辑15

1.4 文档格式丰富有妙用20

例13 快速将文档上传到博客20

例14 快速设置文档的存储格式22

例15 快速为文档建立封面22

例16 巧用文本框内置样式24

1.5 保护文档的新技巧25

例17 巧用文档检查防泄密25

例18 设置打开文档密码27

例19 设置修改文档密码27

例20 给文档添加数字签名28

例21 Office 2007兼职硬件诊断30

第2章 Word 2007文档编辑、排版与表格编辑技巧33

2.1 Word 2007文本编辑实用技巧34

例22 在打开文档前预览文档34

例23 快速输入中文大写数字35

例24 快速输入和调整带圈字符36

例25 快速转换英文字母的大小写38

例26 使用替换法加快输入38

例27 快速去除段前和段后多余空格39

例28 查看文档上次编辑位置39

例29 快速删除多余的空行40

例30 快速转换上下标41

2.2 Word 2007页面排版与美化实用技巧41

例31 快速选定所有格式相同的文本41

例32 巧妙地改变文字方向42

例33 复制和粘贴文本格式43

例34 快速打开页眉和页脚编辑区域43

例35 在整个文档中插入相同样式的页眉和页脚43

例36 在页眉或页脚中插入文本或图形44

例37 用图片作为页眉横线45

例38 对奇偶页使用不同的页眉或页脚46

例39 快速插入页码46

例40 预留装订线区域47

例41 文档首页不编页码48

例42 同页中使用不同的页面方向48

2.3 Word 2007表格编辑与美化实用技巧49

例43 使用键盘按键和鼠标微调表格49

例44 快速按原比例调节表格大小50

例45 使用“+”和“-”符号绘制表格50

例46 添加斜线表头51

例47 防止表格跨页断行52

例48 将文字转换为表格53

例49 快速将表格转换成文本54

例50 将表格“粘贴”成文本55

例51 快速恢复单元格错位的表格55

例52 快速访问工具栏上添加“求和”按钮57

例53 用“求和”按钮对表格进行求和58

例54 通过“公式”对话框对表格行求和58

例55 对表格进行自动编号59

例56 使用Word 2007作文稿纸功能59

第3章 Word 2007图形与图片处理实用技巧61

3.1 Word 2007绘图实用技巧62

例57 绘制产品图形62

例58 巧妙绘制正方形、圆形63

例59 绘制特殊水平夹角的直线63

例60 快速绘制特殊角度的弧形64

例61 巧改自选图形外形64

例62 改变图形大小而不改变其中心的妙招65

例63 巧将自选图形转换为“文本框”65

例64 微移图形的技巧65

例65 以特殊角度旋转图形66

例66 多次使用同一绘图工具66

例67 快速对齐多个图形67

例68 快速绘制三维图形68

例69 使用艺术字69

3.2 Word 2007图片处理实用技巧70

例70 使用组织结构图排列公司结构70

例71 调节图片的亮度和对比度72

例72 快速调整产品图片颜色73

例73 快速设置产品图片风格74

例74 快速将编辑过的图片还原77

例75 直接在Word中压缩图片77

例76 巧妙使用Word 2007与键盘按键抓图78

例77 快速提取文档中的所有图片78

例78 组合图片和图形79

例79 分拆和组合剪贴画80

例80 更改剪贴画的颜色和形状80

例81 直接使用图形作为背景81

第4章 Word 2007文档引用与打印输出实用技巧82

4.1 Word 2007文档引用实用技巧83

例82 新建并使用样式83

例83 修改现有样式86

例84 批量复制和删除样式86

例85 快速查看文档结构89

例86 自动生成目录90

例87 用超链接快速打开资料文档91

例88 快速插入批注92

例89 快速修订文档92

例90 接受和拒绝修订93

例91 设置批注和修订的格式93

例92 更换审阅者姓名94

例93 快速打开录制宏对话框95

例94 使用宏改变文字格式96

例95 巧用Eq域输入公式97

4.2 Word 2007文档打印实用技巧98

例96 设计并打印信封98

例97 打印中文信封100

例98 及时取消打印任务101

例99 选择打印机进行打印102

例100 打印文档中的指定页103

例101 防止某部分文档内容被打印104

例102 打印背景色和图像105

例103 将特殊的两页打印为一页106

例104 巧在一页纸上打印多页内容107

例105 缩放打印107

例106 快速双面打印108

例107 逆序打印的技巧109

例108 快速打印多个文档110

第5章 Excel 2007 SmartArt图形与表格处理新技巧112

5.1 表格处理新技巧113

例109 快速添加页眉页脚113

例110 巧用新的条件格式突出显示数据113

例111 绝妙的颜色筛选115

例112 活用可折叠编辑栏115

例113 多行合并更快捷116

例114 巧用图片背景防伪造117

例115 巧用函数跟随功能输入函数118

例116 重复数据快速删除118

5.2 全新的SmartArt图形应用119

例117 利用SmartArt图形创建设计师水准的插图119

例118 将SmartArt图形旋转15°或1°121

例119 将SmartArt图形旋转90°121

例120 将SmartArt图形进行三维旋转121

例121 翻转SmartArt图形122

例122 更改SmartArt图形的形状122

例123 将项目符号应用到形状中123

例124 还原SmartArt图形124

例125 向SmartArt图形中添加形状124

例126 更改SmartArt图形的布局124

例127 左右反转SmartArt图形125

例128 指定SmartArt图形的大小125

例129 从SmartArt图形中删除形状126

例130 从“文本”窗格中删除形状126

例131 更改整个SmartArt图形的颜色126

例132 更改形状的样式127

例133 在工作表中插入图片127

例134 裁剪图片大小128

第6章 Excel 2007工作表操作和格式设置实用技巧130

6.1 Excel 2007工作表操作实用技巧131

例135 在多个工作表中输入相同数据131

例136 更改默认工作表个数131

例137 单元格选取妙招132

例138 引用其他工作表中的单元格133

例139 快速合并单元格133

例140 使标题不随页面翻动134

例141 利用“填充柄”快速输入相同数据135

例142 快速在多个单元格中输入相同内容135

例143 让文本自动换行136

例144 快速为大量单元格数据添加单位137

6.2 Excel 2007数据输入实用技巧138

例145 自动检测输入数据的合法性138

例146 在数据录入时自动切换中／英文输入法139

例147 在输入数据后移动单元格指针140

例148 用序列自动填充区域141

例149 利用（）输入负数142

例150 实现以0开头的数字输入142

例151 输入较长的数字142

例152 巧妙输入有规律的长数字143

例153 设置自定义序列144

例154 快速输入分数146

6.3 Excel 2007格式和样式设置实用技巧146

例155 输入人名时使用“分散对齐”146

例156 快速隐藏行或列146

例157 显示被隐藏的行或列147

例158 拆分窗格有妙用147

例159 冻结标题及其下的行147

例160 在一个单元格里同时显示文本和数值148

例161 通过自定义格式隐藏零值单元格中的零149

例162 通过设置“Excel选项”隐藏零值单元格中的零150

例163 正确显示百分数151

例164 将小数转换为特定格式的分数152

例165 显示超过24小时的时间153

例166 显示负数的负号154

第7章 Excel 2007公式、函数应用与数据分析实用技巧156

7.1 Excel 2007公式和函数编辑实用技巧157

例167 公式的输入技巧157

例168 快速获取函数的参数提示157

例169 快速找到所需要的函数159

例170 求和函数的快捷输入法159

例171 启用直接输入公式法160

例172 快速在多个单元格中输入相同公式161

7.2 Excel 2007常用函数应用实例161

例173 查看常用函数的计算结果161

例174 使用函数计算最大值或最小值162

例175 显示当前日期和更多信息162

例176 计算日期对应的星期数163

例177 计算员工年龄164

例178 计算员工年龄和工龄164

例179 计算员工实岁年龄165

例180 计算员工退休年份165

例181 处理特殊财务数字166

7.3 Excel 2007数据分析实用技巧166

例182 快速对数据进行排序166

例183 对姓名进行笔划排序167

例184 多关键字排序的技巧168

例185 自定义排序169

例186 使用RANK函数进行排序171

例187 利用IF函数排序172

例188 自动筛选数据173

例189 自定义筛选方式中的通配符174

例190 自定义筛选方式中的关系符175

例191 多项条件的高级筛选176

第8章 PowerPoint 2007幻灯片编辑与美化实用技巧178

8.1 PowerPoint 2007幻灯片编辑实用技巧179

例192 压缩幻灯片中的图片179

例193 使用格式刷复制幻灯片版式179

例194 隐藏特定幻灯片181

例195 批量调整字体字号181

例196 快速更改文本的编号方式182

例197 向讲义或备注页添加页眉、页脚182

例198 为幻灯片添加编号183

例199 保存幻灯片中的图片184

例200 将图片用作项目符号185

例201 在幻灯片中添加表格186

例202 修改表格内边距和对齐方式187

8.2 图片、图表应用新技巧188

例203 设置图片特效188

例204 旋转或翻转图片或图形188

例205 图片快速变相册189

例206 艺术字增光又添彩190

8.3 PowerPoint 2007声音和动画设置实用技巧191

例207 导入产品宣传Flash动画191

例208 导入产品宣传影片193

例209 导入音频文件194

例210 在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图标195

例211 调整幻灯片放映音量195

例212 全屏播放影片195

例213 跨幻灯片连续播放影片196

例214 播放时调用其他幻灯片中的内容196

例215 突出显示超链接并添加声音提示197

第9章 PowerPoint 2007动画特效与放映输出实用技巧199

9.1 PowerPoint 2007动画特效应用技巧200

例216 利用动画增强效果200

例217 快速预览动画效果201

例218 制作闪烁文字提升效果201

例219 让多张图片同时动起来203

例220 设置交互动态效果203

例221 让对象随心所欲动起来204

例222 绘制对象的运动路径205

例223 将播放后的对象隐藏起来205

例224 巧设反弹效果206

例225 设置幻灯片切换效果207

例226 设置重复播放的动画效果208

例227 准确设置动画速度209

例228 让文字逐行显示210

例229 制作拉幕式幻灯片210

例230 快速整齐地排列多个对象212

例231 创建镜像效果212

例232 制作图形及文字的倒影效果213

例233 制作光芒四射的背景效果215

例234 轻松制作相册216

9.2 PowerPoint 2007放映输出实用技巧218

例235 自动重复播放幻灯片218

例236 在播放的幻灯片中打开其他应用程序219

例237 在幻灯片中给重点内容添加标记220

例238 单击鼠标不换片221

例239 异地正常播放声音、影片221

例240 播放指定的连续幻灯片222

例241 播放指定的不连续幻灯片223

例242 在宽屏显示器上完全显示幻灯片223