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第1章　Excel 2007入门1

1.1　启动和退出Excel 20072

1.1.1　启动Excel 20072

1.1.2　退出Excel 20072

1.2　熟悉操作界面3

1.2.1　标题栏3

1.2.2　工具选项卡4

1.2.3　名称框及编辑栏4

1.2.4　状态栏5

1.3　认识工作簿、工作表和单元格5

1.3.1 工作簿5

1.3.2　工作表和单元格6

1.3.3　三者之间的关系6

1.4　操作工作簿7

1.4.1　新建工作簿7

1.4.2　保存工作簿7

1.4.3　打开工作簿9

1.4.4　保护工作簿9

1.4.5　关闭工作簿10

1.5　操作工作表11

1.5.1　选择工作表11

1.5.2　插入工作表12

1.5.3　重命名工作表12

1.5.4　移动与复制工作表13

1.5.5　删除工作表14

1.5.6　拆分工作表15

1.5.7　冻结工作表15

1.6　操作单元格16

1.6.1　选择单元格16

1.6.2　合并单元格18

1.6.3　拆分单元格19

1.6.4　插入与删除单元格19

1.6.5　调整单元格行高与列宽22

1.7 自定义操作界面23

1.8　寻求帮助25

1.9　想挑战吗26

第2章　制作Excel表格并打印27

2.1　输入数据28

2.1.1　输入编号28

2.1.2　输入一般数据29

2.1.3　输入符号29

2.1.4　通过控制柄填充数据30

2.1.5　使用快捷键填充数据32

2.1.6　通过“序列”对话框填充数据33

2.2　格式化数据34

2.2.1　美化数据34

2.2.2　使用样式39

2.3　打印表格44

2.3.1　打印设置44

2.3.2　设置打印范围47

2.4　行业办公——制作并打印售后调查表49

2.4.1　行业知识50

2.4.2　制作思路50

2.4.3　操作步骤51

2.4.4　应用点评54

2.5　想挑战吗54

第3章　使用公式计算数据55

3.1　认识公式56

3.1.1　什么是公式56

3.1.2　公式常用运算符56

3.2　输入公式57

3.2.1　在单元格中输入公式57

3.2.2　通过键盘鼠标输入公式58

3.3　编辑公式59

3.3.1　修改公式59

3.3.2　复制公式60

3.3.3　删除公式61

3.4　引用单元格62

3.4.1　引用样式62

3.4.2　相对引用63

3.4.3　绝对引用63

3.4.4　引用其他工作簿中的单元格64

3.5　公式审核65

3.5.1　显示公式65

3.5.2　追踪引用和从属单元格65

3.5.3　错误检查66

3.6　行业办公——利用公式计算工资68

3.6.1　行业知识69

3.6.2　制作思路70

3.6.3　操作步骤70

3.6.4　应用点评74

3.7　想挑战吗74

第4章　函数使用基础75

4.1 函数在数据处理中的作用76

4.1.1　简化公式76

4.1.2　实现特殊运算76

4.1.3　实现智能判断76

4.1.4　提高工作效率76

4.2　认识函数77

4.2.1 函数的定义与结构77

4.2.2　函数的参数77

4.2.3　函数分类78

4.3　输入与编辑函数78

4.3.1　输入函数79

4.3.2　嵌套函数80

4.3.3　编辑函数81

4.4　定义与使用名称81

4.4.1　定义单元格名称82

4.4.2　使用单元格名称82

4.5 行业办公——利用函数计算个人所得税83

4.5.1　行业知识84

4.5.2　制作思路86

4.5.3　操作步骤86

4.5.4　应用点评88

4.6　想挑战吗88

第5章　财务处理函数的应用89

5.1　计算支付额90

5.1.1　用PMT计算每期支付金额90

5.1.2　用PPMT求偿还额的本金部分91

5.1.3　用IPMT返回一笔投资在给定期间内支付的利息91

5.1.4　用ISPMT计算特定投资期内要支付的利息92

5.2　求支付次数93

5.2.1　用NPER返回投资的期数93

5.2.2　用COUPNUM返回成交日与到期日之间的付息次数93

5.3　求累计额94

5.3.1 用CUMIPMT返回两个周期间累积支付利息94

5.3.2　用CUMPRINC返回两个周期间支付本金的总额95

5.4　求利率95

5.4.1　用RATE返回年金的各期利率95

5.4.2　用NOMINAL返回年度名义利率96

5.5　求当前值96

5.5.1　用PV返回投资的现值96

5.5.2　用NPV计算非固定回报投资97

5.6　求未来值98

5.6.1　用FV返回一笔投资的未来值98

5.6.2　用FVSCHEDULE返回一系列复利率计算的未来值98

5.7　求内部收益率99

5.7.1 用IRR计算一系列现金流的内部收益率99

5.7.2　用XIRR计算不定期现金流的内部收益率99

5.8　求折旧费100

5.8.1　用DB使用固定余额递减法计算资产的折旧值100

5.8.2　用SLN返回固定资产的每期线性折旧费101

5.8.3　用SYD求按年限总和折旧法计算的每期折旧值101

5.8.4　用AMORDEGRC求使用折旧系数的每个记账期的折旧值102

5.8.5　用AMORLINC返回每个记账期的折旧值103

5.9　证券的计算103

5.9.1　用PRICEMAT求面值￥100到期日支付利息的债券现价103

5.9.2　用YIELDMAT返回在到期日支付利息的债券的年收益104

5.9.3　用ACCRINT返回定期支付利息的债券的应计利息105

5.9.4　用ACCRINTM返回在到期日支付利息的债券的应计利息105

5.9.5　用YIELD返回定期支付利息的债券的收益106

5.9.6　用RECEIVED返回完全投资型债券在到期日收回的金额107

5.9.7　用DISC返回债券的贴现率107

5.9.8　用INTRATE返回完全投资型债券的利率108

5.9.9　用YIELDDISC返回已贴现债券的年收益108

5.9.10　用COUPPCD返回成交日之前的上一付息日109

5.9.11 用COUPDAYS返回包含成交日的付息期天数109

5.9.12　用ODDFYIELD返回第一期为奇数的债券的收益110

5.9.13　用ODDLYIELD返回最后一期为奇数的债券的收益110

5.9.14　用DURATION返回定期支付利息的债券的每年期限111

5.10　国库券的计算112

5.10.1　用TBILLEQ返回国库券的等价债券收益112

5.10.2　用TBILLPRICE返回面值￥100的国库券的价格112

5.10.3 用TBILLYIELD返回国库券的收益率113

5.11　分数与小数格式转换函数113

5.11.1　用DOLLARDE将分数价格转换为小数价格113

5.11.2　用DOLLARFR将小数价格转换为分数价格114

5.12　行业办公——制作贷款投资经营表115

5.12.1　行业知识116

5.12.2　制作思路116

5.12.3　操作步骤117

5.12.4　应用点评120

5.13　想挑战吗120

第6章　逻辑函数的应用121

6.1　用AND进行交集运算122

6.2　用OR进行并集运算122

6.3 用NOT进行逻辑值求反123

6.4　用IF返回条件值124

6.5 用TRUE和FALSE返回逻辑值124

6.6 用IFERROR捕获和处理公式中的错误125

6.7 行业办公——判断员工加班125

6.7.1 行业知识126

6.7.2　制作思路128

6.7.3　操作步骤128

6.7.4　应用点评130

6.8　想挑战吗130

第7章　文本函数的应用131

7.1　常用文本函数132

7.1.1　用ASC与WIDECHAR相互转换单、双字节字符132

7.1.2　用BAHTTEXT、TEXT、DOLLAR与RMB转换数值与文本132

7.1.3　用CLEAN删除不能打印的字符133

7.1.4　用TRIM删除文本中多余空格134

7.1.5　用CODE返回文本字符串的数字代码134

7.1.6　用CONCATENATE合并文本字符串135

7.1.7　用EXACT比较两个字符串135

7.1.8　用FIND和FINDB搜索文字串在另一个文字串中的起始位置136

7.1.9　用FIXED小数格式舍入成特定位数并返回文本格式137

7.1.10　用LEFT与RIGHT返回字符串左右两侧指定的字符137

7.1.11　用LEN和字节数LENB返回文本字符串字符数138

7.1.12　用LOWER和UPPER转换字符大小写139

7.1.13　用PROPER将文本值的每个字的首字母大写139

7.1.14　用MID或MIDB提取指定长度的字符串140

7.1.15　用REPT按给定次数重复文本140

7.1.16　用T返回引用单元格的文本141

7.2　高级文本函数142

7.2.1　用CHAR返回由代码数字指定的字符142

7.2.2　用REPLACE与REPLACEB替换字符142

7.2.3　用SUBSTITUTE在文本字符串中用新文本替换旧文本143

7.2.4　用SEARCH和SEARCHB在一个文本值中查找另一个文本值144

7.2.5　用VALUE将文本字符串转换为数值145

7.3 行业办公——根据号码自动生成称谓145

7.3.1　行业知识146

7.3.2　制作思路147

7.3.3　操作步骤148

7.3.4　应用点评152

7.4　想挑战吗152

第8章 日期和时间函数的应用153

8.1 日期函数的应用154

8.1.1　用DATE返回日期155

8.1.2　用DATEVALUE显示日期编号156

8.1.3　用DAY返回日期天数157

8.1.4　用DAYS360返回相差天数157

8.1.5　用WEEKDAY显示日期的星期数158

8.1.6　用TODAY显示当前日期158

8.1.7　用YEAR返回日期的年份159

8.1.8　用MONTH返回日期的月份160

8.2 时间函数的应用161

8.2.1　用TIME返回时间161

8.2.2　用HOUR返回小时数162

8.2.3　用MINUTE返回分钟数162

8.2.4　用SECOND返回秒数162

8.2.5　用TIMEVALUE转换时间163

8.2.6　用NOW显示当前日期和时间163

8.3　行业办公——制作停车计时收费表164

8.3.1　行业知识165

8.3.2　制作思路165

8.3.3　操作步骤166

8.3.4　应用点评168

8.4　想挑战吗169

第9章　查找和引用函数的应用171

9.1 查找函数的应用172

9.1.1　用LOOKUP查找数据172

9.1.2　用HLOOKUP进行水平查找173

9.1.3　用VLOOKUP进行垂直查找174

9.1.4　用MATCH查找值在数组中的位置175

9.1.5　用CHOOSE在列表中选择值175

9.1.6　用RTD从COM自动化的程序中检索实时数据176

9.1.7　用GETPIVOTDATA提取数据表中的数据177

9.1.8　用TRANSPOSE转置单元格区域177

9.2 引用函数的应用177

9.2.1　用ADDRESS显示引用地址178

9.2.2　用COLUMN、ROW返回引用的列标、行标178

9.2.3　用COLUMNS、ROWS返回引用的行数、列数179

9.2.4　用AREAS返回区域数量179

9.2.5　用INDEX返回指定内容180

9.2.6　用INDIRECT返回指定的引用及结果181

9.2.7　用OFFSET偏移引用位置181

9.2.8　用HYPERLINK实现快速跳转182

9.2.9　用TRANSPOSE返回数组的转置183

9.3　行业办公——自动生成员工简历183

9.3.1　行业知识184

9.3.2　制作思路185

9.3.3　操作步骤186

9.3.4　应用点评188

9.4　想挑战吗188

第10章　数学和三角函数的应用189

10.1　数学函数的应用190

10.1.1　基本数学函数190

10.1.2　舍入数学函数201

10.1.3　求和函数205

10.2　三角函数的应用211

10.2.1　求弧度与角度值211

10.2.2　求余弦与反余弦值212

10.2.3　求正弦与反正弦值214

10.2.4　求正切与反正切值215

10.3 行业办公——用数学函数管理存货216

10.3.1　行业知识217

10.3.2　制作思路&218

10.3.3　操作步骤218

10.3.4　应用点评220

10.4　想挑战吗220

第11章　统计函数的应用221

11.1　单元格数量统计222

11.1.1　常规统计222

11.1.2　求代表值226

11.1.3　求数据的散布度230

11.1.4　求数据分布的形状238

11.2　排位239

11.2.1　用RANK返回一列数字的数字排位239

11.2.2　用LARGE返回数据集中第k个最大值240

11.2.3　用SMALL返回数据集中第k个最小值241

11.3 用PERMUT排列组合241

11.4　概率分布242

11.4.1 求离散型概率分布函数242

11.4.2　求连续型概率分布函数247

11.5　检验256

11.6　协方差、相关与回归分析263

11.6.1　用COVAR返回协方差263

11.6.2　相关263

11.6.3　回归分析265

11.7　行业办公——管理学生成绩表271

11.7.1　行业知识272

11.7.2　制作思路272

11.7.3　操作步骤272

11.7.4　应用点评276

11.8　想挑战吗276

第12章　工程函数277

12.1 贝赛尔函数278

12.1.1　用BESSELI返回修正Bessel函数值278

12.1.2　用BESSELJ返回Bessel函数值278

12.1.3　用BESSELK返回修正Bessel函数值279

12.1.4　用BESSELY返回Bessel函数值280

12.2　各种进制函数280

12.3　各种复数函数281

12.4　其他函数282

12.4.1　用ERF返回误差函数282

12.4.2　用ERFC返回互补错误函数283

12.4.3　用GESTEP筛选数据283

12.4.4　用CONVERT将数字转换度量系统285

12.4.5　用DELTA检验两个值是否相等286

12.5　行业办公——制作销售业绩表288

12.5.1　行业知识289

12.5.2　制作思路290

12.5.3　操作步骤290

12.5.4　应用点评293

12.6　想挑战吗294

第13章　信息函数295

13.1　返回信息的相关函数296

13.1.1　用CELL返回有关单元格信息296

13.1.2　用ERROR.TYPE判断错误类型297

13.1.3　用INFO返回与当前操作环境有关的信息298

13.1.4　用N返回转换为数字的值298

13.1.5　用NA返回错误值＃N/A299

13.1.6　用TYPE返回表示值的数据类型的数字299

13.1.7　用ISEVEN、ISODD测试一个值为奇数或偶数299

13.2　IS类函数300

13.2.1　用ISBLANK检查是否引用空白单元格300

13.2.2　用ISERROR检测错误值301

13.2.3　用ISERR检测除＃N/A以外的错误值301

13.2.4　用ISLOGICAL检测一个值是否为逻辑值303

13.2.5　用ISNA检测值是否为错误值303

13.2.6　用ISNONTEXT检测值是否为非字符串305

13.2.7　用ISNUMBER检测值是否为数字305

13.2.8　用ISREF检测一个值是否为引用值306

13.2.9　用ISTEXT检测一个值是否为文本306

13.3 行业办公——统计员工技能考核表信息307

13.3.1　行业知识308

13.3.2　制作思路309

13.3.3　操作步骤309

13.3.4　应用点评311

13.4　想挑战吗312

第14章　认识各种图表313

14.1　认识图表314

14.2　创建图表314

14.3　柱形图和条形图的应用315

14.4　饼图的应用317

14.5　折线图的应用319

14.6　散点图的应用320

14.7 面积图的应用321

14.8　其他类型图表的应用323

14.8.1　股价图的应用323

14.8.2　曲面图的应用323

14.8.3　圆环图的应用324

14.8.4　气泡图的应用325

14.8.5　雷达图的应用325

14.9　行业办公——制作销售分析图表326

14.9.1　行业知识327

14.9.2　制作思路327

14.9.3　操作步骤328

14.9.4　应用点评329

14.10　想挑战吗330

第15章　编辑图表331

15.1　认识图表工具332

15.1.1　“设计”选项卡332

15.1.2 “布局”选项卡334

15.1.3 “格式”选项卡339

15.2　改变图表位置和大小342

15.2.1　改变图表位置342

15.2.2　改变图表大小342

15.3　设置图表布局343

15.4　设置图表文字格式344

15.5　设置填充和边框效果345

15.5.1　认识填充效果345

15.5.2　认识边框效果346

15.5.3　快速设置填充效果和边框效果347

15.6　设置阴影349

15.7　设置三维格式349

15.8　图表的其他设置方法350

15.8.1　选择数据350

15.8.2　设置图例选项351

15.8.3　设置数据系列选项352

15.9　行业办公——编辑成绩折线图表354

15.9.1　行业知识355

15.9.2　制作思路356

15.9.3　操作步骤356

15.9.4　应用点评359

15.10　想挑战吗359

第16章　图表的制作技巧361

16.1　在图表中自动显示极值362

16.2　用图片表示数据系列364

16.3　用下拉列表框切换系列366

16.4　在图表中创建滚动条368

16.5　用柱形图宽度表示系列比例371

16.6　为图表创建快照374

16.7 行业办公——制作订货预登记图表376

16.7.1 行业知识376

16.7.2　制作思路377

16.7.3　操作步骤377

16.7.4　应用点评379

16.8　想挑战吗380

第17章　制作产品收入、成本分析表381

17.1　行业知识383

17.2　制作思路383

17.3　操作步骤383

17.3.1 创建产品销售收入、成本分析表383

17.3.2　计算销售数据384

17.3.3　创建销售图表386

17.4　应用点评388

17.5　拓展案例388

附录 Office实用模板索引389