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Chapter 01 Excel2007基础入门1

高手指引1

学习要点1

基础入门2

1.1 初识Excel20072

1.1.1 Excel2007的新增功能2

1.1.2 安装Excel2007程序5

1.1.3 启动与退出Excel20076

1.2 Excel2007的工作界面8

1.2.1 认识新工作界面8

1.2.2 显示与隐藏界面相关元素10

1.2.3 定义快速访问工具栏中的按钮11

1.3 获取Excel2007的帮助信息13

1.3.1 通过帮助按钮获取帮助信息13

1.3.2 在对话框中及时获取帮助信息13

1.4 应掌握的基本概念14

1.4.1 单元格14

1.4.2 单元格区域15

1.4.3 工作表15

1.4.4 工作簿15

进阶提高16

技巧01：设置Excel2007界面配色方案16

技巧02：显示常用命令或按钮的操作快捷键16

技巧03：清除office“主菜单中的最近使用的文档“列表中显示的文件17

技巧04：加载Excel的选项功能17

技巧05：升级与更新Excel程序18

技巧06：诊断与修复Excel错误18

技巧07：设置Excel默认网格线的颜色19

技巧08：设置Excel启动时的默认工作表个数20

过关练习20

Chapter 02 工作簿的操作与管理21

高手指引21

学习要点21

基础入门22

2.1 新建工作簿22

2.1.1 新建空白工作簿22

2.1.2 根据模板新建工作簿22

2.2 保存工作簿23

2.2.1 录入表格内容24

2.2.2 直接保存工作簿24

2.2.3 另存为工作簿24

2.2.4 关闭工作簿25

2.3 打开工作簿26

2.3.1 打开已有工作簿26

2.3.2 以只读方式打开工作簿26

2.4 管理工作簿的视图27

2.4.1 切换工作簿的视图27

2.4.2 调整工作簿内容的显示比例28

进阶提高29

技巧01：设置Excel2007自动定时保存文件29

技巧02：将Excel文件保存为模板29

技巧03：将Excel文档保存为网页格式的文件30

技巧04：将Excel2007文件保存为低版本兼容的格式31

技巧05：给Excel2007工作簿设置密码31

技巧06：挽救和恢复被破坏的Excel文件33

技巧07：快速打开最近使用过的Excel文档33

技巧08：给文档设置相关属性33

技巧09：设置文档的限制权限34

技巧10：并排比较工作簿的内容35

过关练习35

Chapter 03 表格数据的录入与编辑36

高手指引36

学习要点36

基础入门37

3.1 单元格的选择方法37

3.1.1 快速选择单元格37

3.1.2 活动单元格的定位技巧37

3.2 特殊数据的输入38

3.2.1 文本编号的输入38

3.2.2 货币数据的输入40

3.2.3 日期数据的输入40

3.2.4 特殊符号的输入41

3.2.5 分数的输入42

3.3 编辑表格中的数据43

3.3.1 修改单元格中的数据43

3.3.2 复制与移动数据44

3.3.3 查找与替换数据45

3.3.4 清除数据47

3.3.5 撤销与恢复操作47

3.4 数据的高级编辑48

3.4.1 校对与检查数据48

3.4.2 添加批注信息49

3.4.3 设置超级链接50

进阶提高52

技巧01：使用自动填充快速输入数据52

技巧02：定义自动填充序列的类型53

技巧03：自定义自动填充序列54

技巧04：快速输入带有部分重复的内容55

技巧05：设置数据有效条件56

技巧06：在多个单元格中同时输入相同内容56

技巧07：在一个单元格中输入多行内容57

技巧08：通过“记忆式键入法”功能快速输入内容58

技巧09：将数据复制为关联数据58

技巧10：在粘贴数据时对数据进行目标运算59

技巧11：行/列数据转置技巧59

技巧12：增加或减少数据的小数位60

过关练习61

Chapter 04 表格格式的设置与美化62

高手指引62

学习要点62

基础入门63

4.1 修改与编辑单元格63

4.1.1 插入与删除单元格63

4.1.2 合并与拆分单元格64

4.2 设置数据表格的格式65

4.2.1 设置字体、字号、字形与颜色65

4.2.2 设置单元格的边框样式66

4.2.3 设置单元格内容的对齐方式67

4.3 表格格式的设置技巧68

4.3.1 对相同格式的单元格进行快速设置68

4.3.2 自动套用单元格的格式68

4.3.3 自动套用表格的样式69

4.4 使用条件格式标识单元格的数据状态70

4.4.1 根据规则突出显示单元格70

4.4.2 根据项目选取规则突出显示单元格71

4.4.3 使用数据条或色阶标识单元格71

4.4.4 使用图标集标识与分析单元格72

进阶提高73

技巧01：设置上标与下标数据格式的技巧73

技巧02：让内容自动适合单元格大小74

技巧03：更改单元格文字的排列方向74

技巧04：如何隐藏单元格中的内容75

技巧05：自定义单元格样式76

技巧06：通过边框制作斜线表头77

技巧07：单元格内容的合并技巧78

技巧08：给工作表添加背景效果78

技巧09：格式的清除技巧79

技巧10：设置与修改Excel的默认格式79

技巧11：新建条件格式的规则79

技巧12：修改与编辑条件格式的规则81

技巧13：删除条件格式的规则82

过关练习82

Chapter 05 在表格中插入图形与图片84

高手指引84

学习要点84

基础入门85

5.1 插入与编辑图片85

5.1.1 插入来自文件中的图片85

5.1.2 插入剪辑库的图片86

5.1.3 调整图片大小及位置86

5.1.4 设置图片亮度与对比度88

5.1.5 给图片上颜色89

5.1.6 更改图片内容89

5.2 插入与编辑自选图形90

5.2.1 插入自选图形90

5.2.2 给图形设置填充颜色91

5.2.3 给图形设置轮廓颜色92

5.2.4 为图形添加特殊效果92

5.2.5 在图形上输入文字93

5.3 插入与编辑艺术字94

5.3.1 添加艺术字标题94

5.3.2 设置艺术字文字格式95

5.3.3 设置艺术字形状样式95

5.3.4 设置艺术字文字样式96

5.4 插入与编辑SmartArt图形97

5.4.1 插入列表图示97

5.4.2 插入流程图示98

5.4.3 插入循环图示99

5.4.4 插入层次结构图示99

5.4.5 插入关系图示100

5.4.6 插入矩阵图示100

5.4.7 插入棱锥图图示100

5.4.8 编辑与修改图示101

进阶提高103

技巧01：设置图片形状104

技巧02：添加图片特效104

技巧03：裁剪掉图片中不需要内容104

技巧04：快速替换自选图形形状106

技巧05：对图形或图片进行精确对齐106

技巧06：对图形或图片之间的间距进行平均分布107

技巧07：设置图形或图片的叠放次序107

技巧08：组合图形或图片108

技巧09：使用文本框输入文字109

技巧10：使用文本框与直线制作多表头效果111

技巧11：调整图示形状的级别112

技巧12：更改图示的形状外观113

过关练习113

Chapter 06 工作表的操作与管理115

高手指引115

学习要点115

基础入门116

6.1 管理工作表中的行与列116

6.1.1 行与列的选择116

6.1.2 插入与删除行/列117

6.1.3 调整行高与列宽119

6.1.4 行/列的隐藏与取消隐藏120

6.2 编辑工作表121

6.2.1 选择工作表121

6.2.2 重命名工作表123

6.2.3 插入与删除工作表124

6.2.4 移动与复制工作表125

6.2.5 隐藏与显示工作表126

6.3 管理工作表窗口127

6.3.1 冻结工作表窗口127

6.3.2 拆分工作表窗口128

进阶提高129

技巧01：显示被隐藏的首行和首列129

技巧02：在不同工作簿中移动工作表129

技巧03：在不同工作簿中复制工作表130

技巧04：保护工作表内容不被修改131

技巧05：设置工作表的标签颜色133

过关练习133

Chapter 07 公式与函数的应用135

高手指引135

学习要点135

基础入门136

7.1 公式中运算符的介绍136

7.1.1 运算符的类型136

7.1.2 运算符的优先级137

7.1.3 括号在运算中的应用137

7.2 单元格的引用137

7.2.1 相对引用138

7.2.2 绝对引用139

7.2.3 混合引用140

7.3 使用公式计算数据140

7.3.1 公式的输入规定140

7.3.2 通过公式计算数据141

7.3.3 修改与编辑公式143

7.3.4 快速复制公式144

7.4 使用函数计算数据145

7.4.1 函数的使用方法145

7.4.2 常用函数的使用146

进阶提高150

技巧01：快速改变单元格的引用属性150

技巧02：公式与数值显示的转换151

技巧03：常见数据计算错误的处理151

技巧04：检查公式中的错误152

技巧05：追踪公式的引用单元格152

技巧06：使用IF函数进行条件计算153

技巧07：使用RANK函数进行名次排列154

技巧08：使用RoUND函数对数据进行四舍五入156

技巧09：PMT财务函数的使用156

技巧10：PV财务函数的使用157

技巧11：FV财务函数的使用158

技巧12：DB财务函数的使用158

技巧13：DDB财务函数的使用159

技巧14：SYD财务函数的使用160

技巧15：SLN财务函数的使用160

技巧16：COUNT计算函数的使用161

技巧17：创建与应用数组公式162

技巧18：数组公式的应用规则163

技巧19：数组公式的扩展164

技巧20：二维数组公式的应用164

过关练习166

Chapter 08 排序、筛选与汇总数据167

高手指引167

学习要点167

基础入门168

8.1 数据的排序168

8.1.1 排序的规则168

8.1.2 按单个条件快速排序168

8.1.3 按多个条件进行先后排序169

8.2 数据的筛选170

8.2.1 使表格进入筛选状态170

8.2.2 按条件进行自动筛选171

8.2.3 清除或退出筛选172

8.3 数据的分类汇总173

8.3.1 掌握分类汇总要素173

8.3.2 对表格数据分类汇总173

8.3.3 更改汇总计算方式175

8.3.4 隐藏/显示汇总数据175

8.3.5 删除分类汇总176

进阶提高177

技巧01：只对选择区域进行排序177

技巧02：设置按行排序178

技巧03：按自定义序列排序178

技巧04：将多次操作后的记录顺序还原到初始顺序180

技巧05：按文本条件进行筛选180

技巧06：按数字条件进行筛选181

技巧07：按日期条件进行筛选182

技巧08：在筛选中对表格进行排序整理183

技巧09：对表格按自定义条件进行高级筛选183

技巧10：建立高级筛选条件的注意事项185

技巧11：建立两列中具有两组条件的条件185

技巧12：建立一列中有两组以上条件的条件186

技巧13：将公式计算结果作为筛选条件186

技巧14：对表格数据进行嵌套分类汇总186

技巧15：将分类汇总数据进行自动分页187

过关练习188

Chapter 09 统计图表的创建189

高手指引189

学习要点189

基础入门190

9.1 图表的基本操作190

9.1.1 图表的种类及作用190

9.1.2 图表的组成191

9.1.3 创建统计图表191

9.1.4 移动/复制/删除图表192

9.1.5 调整图表大小193

9.2 编辑与修改统计图表194

9.2.1 更改图表类型194

9.2.2 重设图表位置195

9.2.3 修改图表的数据源195

9.2.4 添加图表标题196

9.2.5 设置图例的布局198

9.2.6 美化图表格式198

9.3 图表的打印操作202

9.3.1 只打印统计图表202

9.3.2 表格与图表一起打印203

进阶提高203

技巧01：创建数据源不连续的图表203

技巧02：修改与设置图表数值轴的刻度值204

技巧03：给图表系列创建不同类型的组合图表205

技巧04：切换图表统计的行/列方式206

技巧05：在图表系列中显示出数据标签206

技巧06：设置标签值类型207

技巧07：快速设置图表布局格式208

技巧08：快速设置图表样式208

技巧09：给图表添加网格线209

技巧10：给图表添加趋势分析线209

技巧11：给图表添加误差分析线210

技巧12：在图表中显示出数据表211

过关练习211

Chapter 10 使用数据透视表与数据透视图213

高手指引213

学习要点213

基础入门214

10.1 数据透视表214

10.1.1 创建数据透视表214

10.1.2 编辑数据透视表215

10.1.3 设置数据透视表格式218

10.2 数据透视图219

10.2.1 创建数据透视图220

10.2.2 编辑数据透视图222

进阶提高224

技巧01：更改透视表中的数据源224

技巧02：改变透视表汇总的计算方式224

技巧03：重设透视表的位置225

技巧04：更改数据透视图的类型225

技巧05：将数据透视图转换为工作表图表226

技巧06：将表格中局部数据转换为列表227

技巧07：对列表中的局部数据进行排序228

技巧08：对列表中的局部数据进行筛选229

技巧09：对列表中的局部数据进行汇总230

技巧10：更改汇总行的计算函数230

技巧11：汇总列表中其他列的数据231

技巧12：数据分析完后取消列表231

过关练习232

Chapter 11 Excel表格打印与高级应用233

高手指引233

学习要点233

基础入门234

11.1 设置打印页面234

11.1.1 设置纸张大小234

11.1.2 设置打印方向235

11.1.3 设置页边距235

11.1.4 将文档打印在纸张的正中间236

11.1.5 设置页眉与页脚236

11.2 打印表格238

11.2.1 预览打印效果238

11.2.2 正式打印文档239

11.3 宏的简单应用239

11.3.1 显示“开发工具”功能选项卡239

11.3.2 录制宏240

11.3.3 运行宏241

11.4 共享Excel数据242

11.4.1 在Word中共享Excel数据242

11.4.2 在PowerPoint中共享Excel数据244

11.4.3 发布Excel数据246

进阶提高246

技巧01：如何只打印表格中选定的区域246

技巧02：如何设置奇偶页不同的页眉/页脚247

技巧03：如何对表格内容进行强制分页打印248

技巧04：如何调整分页符249

技巧05：如何删除分页符249

技巧06：如何在多页纸张上打印相同标题行250

技巧07：如何将文档批注信息打印出来251

技巧08：如何一次性打印多张工作表内容251

技巧09：如何打印行标号与列标号252

技巧10：如何加快文档打印速度253

技巧11：如何中止错误的打印操作253

技巧12：如何解决文档打印较模糊254

过关练习254