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第一章 初识PowerPoint2007

1.1关于PowerPoint20071

1.2PowerPoint2007的新特性1

1.2.1全新的外观1

1.2.2具有专业水准的图形效果2

1.2.3增强的图表和表格3

1.2.4便捷的主题4

1.2.5新的幻灯片版式4

1.2.6强大的信息共享能力5

1.2.7更强的信息保护能力5

1.2.8演示者视图7

1.3PowerPoint2007的安装和启动7

1.3.1PowerPoint2007的安装7

1.3.2PowerPoint2007的启动12

1.4PowerPoint2007的用户界面13

1.4.1传统的标题栏和状态栏14

1.4.2窗格15

1.4.3功能区16

1.4.4快速访问工具栏17

1.4.5Office按钮19

1.5PowerPoint2007的视图模式20

1.5.1普通视图20

1.5.2幻灯片浏览视图22

1.5.3幻灯片放映视图23

1.5.4备注页视图23

1.6PowerPoint2007的帮助服务25

1.6.1使用PowerPoint2007的帮助服务25

1.6.2通过Internet获得技术支持25

1.7本章小结27

第二章 PowerPoint2007的基本操作28

2.1新建演示文稿28

2.1.1新建空白演示文稿28

2.1.2根据内置模板创建演示文稿29

2.1.3根据自定义模板创建演示文稿30

2.1.4根据现有内容创建演示文稿32

2.1.5使用Office Online模板创建演示文稿32

2.2演示文稿的打开和保存34

2.2.1打开演示文稿34

2.2.2演示文稿的保存35

2.2.3设置演示文稿的自动保存37

2.3幻灯片的基本操作38

2.3.1在演示文稿中添加幻灯片38

2.3.2幻灯片的删除和移动40

2.3.3幻灯片的复制和粘贴42

2.3.4功能强大的剪贴板工具43

2.4本章小结46

第三章 Power Point 2007的文本47

3.1文本的输入47

3.1.1在占位符中输入文本47

3.1.2使用文本框添加文本48

3.1.3外部文档的导入50

3.1.4复制外部文本内容53

3.2文本的基本操作56

3.2.1文本的选取57

3.2.2文本的移动和文本样式的复制58

3.2.2.1文本的移动58

3.2.2.2文本样式的复制60

3.2.3文本的查找和替换61

3.2.3.1文本的查找61

3.2.3.2文本的替换62

3.2.3.3方便地字体替换62

3.3文本格式的设置63

3.3.1文字格式的设置63

3.3.2文字的特殊格式65

3.4段落格式的设置67

3.4.1项目符号和编号的应用67

3.4.1.1项目符号的应用68

3.4.1.2使用图片项目符号71

3.4.1.3编号的应用73

3.4.2段落对齐74

3.4.2.1段落在水平方向上对齐74

3.4.2.2段落在文本框垂直方向上的对齐75

3.4.3段落缩进77

3.4.4段间距和行间距的调整79

3.4.5段落的分栏82

3.5使用大纲视图创建演示文稿82

3.5.1输入演示文稿大纲83

3.5.1.1创建演示文稿主标题83

3.5.1.2添加层次小标题84

3.5.2大纲视图中文字样式的设置85

3.6PowerPoint的特殊文字功能87

3.6.1公式的插入87

3.6.1.1公式的创建87

3.6.1.2公式样式的设置89

3.6.2特殊符号的输入90

3.7本章小结92

第四章 演示文稿外观的设计93

4.1使用内置主题美化演示文稿93

4.1.1内置主题的应用93

4.1.2主题的自定义94

4.1.2.1主题颜色的自定义94

4.1.2.2自定义主题字体96

4.1.2.3自定义主题背景97

4.2幻灯片母版的使用102

4.2.1幻灯片母版的结构102

4.2.2幻灯片母版版式的设置103

4.2.2.1母版背景的设置103

4.2.2.2在母版中插入占位符105

4.2.2.3页眉和页脚的输入106

4.2.2.4设置母版背景颜色107

4.2.3对幻灯片母版的操作108

4.2.3.1母版的添加108

4.2.3.2幻灯片母版的重命名109

4.3讲义母版的使用110

4.4备注母版的使用112

4.5本章小结114

第五章 演示文稿中的图片115

5.1使用来自文件的图片115

5.1.1插入来自文件的图片115

5.1.2调整图片的大小和位置116

5.1.2.1图片的裁剪116

5.1.2.2精确调整图片的大小和位置118

5.1.3图片色彩的调整119

5.1.3.1设置透明色119

5.1.3.2设置图片的亮度和对比度120

5.1.3.3图片的重新着色122

5.1.3.4图片的压缩122

5.1.4设置图片的样式123

5.1.4.1设置图片形状123

5.1.4.2自定义图片边框125

5.1.4.3设置图片三维旋转129

5.1.4.4为图片添加阴影效果133

5.1.4.5图像边缘的柔化134

5.1.4.6图片的发光和映像效果136

5.2剪贴画的使用138

5.2.1“剪贴画”窗格的使用138

5.2.2“剪辑管理器”的使用140

5.3PowerPoint2007的相册功能141

5.3.1相册的创建141

5.3.2相册的修改144

5.3.2.1调整图片排列顺序144

5.3.2.2调整图片的亮度、对比度和旋转角度145

5.3.2.3相册中文字的输入145

5.4本章小结147

第六章 图形对象的创建148

6.1绘制图形对象148

6.1.1绘制常见图形148

6.1.2绘制任意形状149

6.1.3网格线和辅助线的使用151

6.2图形形状的修改153

6.3图形样式的设置156

6.3.1线条样式的设置157

6.3.2图形的填充和组合159

6.3.2.1图形的填充159

6.3.2.2图形叠放顺序的改变164

6.3.2.3图形的对齐操作165

6.3.2.4组合图形对象167

6.3.3三维格式的创建168

6.4本章小结172

第七章 PowerPoint中的文字特效173

7.1文字特效的快速创建173

7.2文本样式的自定义174

7.3文字的变形效果——一个为徽标添加广告语的例子179

7.4本章小结187

第八章 幻灯片中的表格188

8.1表格的创建188

8.1.1在占位符中添加表格188

8.1.2直接在幻灯片中插入表格189

8.1.3绘制表格190

8.1.4创建Excel表格191

8.2表格的编辑192

8.2.1删除和插入行列193

8.2.2单元格的合并和拆分195

8.2.2.1单元格的合并196

8.2.2.2单元格的拆分196

8.2.3单元格尺寸的调整198

8.3表格的美化199

8.3.1表格中文字的美化200

8.3.2表格的美化202

8.3.2.1设置表格样式和背景202

8.3.2.2设置表格边框203

8.3.2.3设置表格的外观效果205

8.4本章小结206

第九章 幻灯片中的图表207

9.1图表的创建207

9.2图表的设计209

9.2.1图表外观的快速更改209

9.2.2图表数据的编辑——通过调整Excel工作表来改变数据的样式211

9.3设置图表的布局214

9.3.1图表中标签的设置215

9.3.2坐标轴和网格线的设置217

9.3.2.1设置坐标轴的显示218

9.3.2.2坐标轴的自定义219

9.3.2.3网格线的设置222

9.3.3设置图表背景223

9.3.4分析图表226

9.4设置图表的格式228

9.4.1选择数据系列228

9.4.2为使图表更直观进行数据系列的设置229

9.5常用图表类型233

9.5.1柱状图和条形图233

9.5.2折线图234

9.5.3饼图和圆环图234

9.5.4雷达图235

9.6本章小结236

第十章 SmartArt图形的应用237

10.1创建SmartArt图形237

10.1.1创建SmartArt图形237

10.1.2SmartArt图形中文字的添加238

10.2设计SmartArt图形239

10.2.1形状的添加239

10.2.2改变SmartArt图形的结构241

10.2.3更改SmartArt图形的布局242

10.2.3.1更改图形的悬挂方式242

10.2.3.2更改图形布局243

10.2.4快速更改SmartArt图形的样式245

10.3设置SmartArt图形的样式246

10.3.1更改图形形状246

10.3.2更改SmartArt图形的样式248

10.4常见SmartArt图形简介252

10.4.1“列表”类图形252

10.4.2“流程”类图形253

10.4.3“循环”图形253

10.4.4“关系”类图形254

10.4.5“矩阵”类图形255

10.4.6“棱锥图”类图形256

10.5本章小结257

第十一章 幻灯片中的声音和视频258

11.1幻灯片中的声音258

11.1.1插入“剪辑管理器”中的声音258

11.1.2插入外部声音文件261

11.1.3插入CD乐曲262

11.1.4为幻灯片添加录音264

11.1.5声音播放的设置265

11.1.6声音播放的控制266

11.1.6.1精确设置声音的播放266

11.1.6.2使用自定义的控制按钮268

11.2幻灯片中的影片271

11.2.1在幻灯片中插入影片272

11.2.2影片播放的设置274

11.2.3影片播放的控制276

11.3本章小结278

第十二章 演示文稿中的动画效果279

12.1幻灯片的切换效果279

12.1.1设置幻灯片切换的效果279

12.1.2幻灯片切换效果的设置280

12.2对象动画效果的创建282

12.2.1使用预设动画282

12.2.2对象“进入”动画效果的应用——标题飞入效果283

12.2.3对象“进入”和“退出”动画的应用——下拉菜单效果287

12.2.4对象“强调”动画的应用——倒计时钟291

12.2.4.1陀螺旋效果的使用291

12.2.4.2文字强调效果的使用293

12.2.5路径动画效果的应用——演示文稿封面动画297

12.2.5.1预设动作路径的应用297

12.2.5.2自定义动作路径300

12.2.5.3动画路径的编辑302

12.2.5.4高级日程表的应用303

12.3动画与交互——PowerPoint交互动画两则307

12.3.1动态按钮的模拟307

12.3.2用触发器来实现的交互——实现试题的更换313

12.4本章小结319

第十三章 幻灯片放映的管理320

13.1交互式演示文稿的创建320

13.1.1为对象添加超链接320

13.1.1.1为对象添加超链接320

13.1.1.2超链接的编辑322

13.1.2使用动作按钮完成特定任务323

13.1.2.1动作按钮的创建323

13.1.2.2动作按钮的设置324

13.1.3其他超链接方式326

13.1.3.1链接到外部文件326

13.1.3.2其他链接方式327

13.2幻灯片的放映329

13.2.1从头开始放映幻灯片329

13.2.2自定义幻灯片的放映329

13.3幻灯片放映的设置332

13.3.1设置放映方式333

13.3.2隐藏幻灯片334

13.3.3为放映添加旁白335

13.3.4设置排练时间338

13.4幻灯片放映中的操作339

13.4.1屏幕的操作——控制幻灯片的切换340

13.4.2标注的添加——在播放时对幻灯片中的内容进行圈点341

13.5本章小结343

第十四章 幻灯片的审阅和资源共享344

14.1演示文稿的校对344

14.1.1自动拼写检查344

14.1.2自动更正功能的实现346

14.1.3PowerPoint2007的信息检索348

14.1.4中文的简繁转换350

14.2批注的使用351

14.3PowerPoint调用其他程序资源353

14.3.1直接调用其他应用程序353

14.3.2对象的包装——在幻灯片中播放Flash动画356

14.3.3关于PowerPoint中的OLE技术361

14.4本章小结362

第十五章 PowerPoint2007中的编程363

15.1PowerPoint2007中的宏363

15.1.1宏的创建363

15.1.2宏的常见操作364

15.1.3宏安全性设置366

15.2VBA编程浅谈368

15.2.1VBA的编程环境368

15.2.2VBA简介370

15.2.2.1关于过程372

15.2.2.2关于对象372

15.2.2.3对象属性的使用373

15.2.2.4对象方法的使用374

15.2.2.5关于With语句374

15.3ActiveX控件的使用375

15.3.1ActiveX控件简介375

15.3.2常用控件的使用——制作一个产品演示系统376

15.3.2.1Flash控件的使用376

15.3.2.2“命令按钮”控件的使用380

15.3.2.3“滚动条”控件的使用384

15.3.2.4“选项按钮”控件的应用385

15.3.2.5“图像”控件和“标签”控件的使用389

15.3.3常用控件的使用——创建一个简单的信息录入系统393

15.3.3.1在幻灯片中添加控件393

15.3.3.2结论页幻灯片的制作396

15.3.3.3为控件添加代码397

15.3.4常用控件的使用——制作一款随机抽号系统400

15.3.4.1添加控件400

15.3.4.2为控件添加代码403

15.3.5常用控件的使用——制作一个投票系统405

15.3.5.1添加需要的控件405

15.3.5.2为控件添加代码407

15.4本章小结409

第十六章 演示文稿的输出410

16.1演示文稿的打印410

16.1.1打印前的页面设置410

16.1.2打印预览411

16.1.3演示文稿的打印414

16.2演示文稿的输出415

16.2.1输出为网页415

16.2.2输出为图形文件419

16.2.3输出为幻灯片放映文件420

16.3演示文稿的打包和发送421

16.3.1打包为CD421

16.3.2发送演示文稿424

16.4文档的保护425

16.4.1创建文档属性425

16.4.2文档的检查427

16.4.3加密演示文稿429

16.4.3.1演示文稿打开密码的设置429

16.4.3.2演示文稿的修改权限密码的设置430

16.4.4避免最终演示文稿被修改431

16.4.5使用IRM限制文档访问——保护电子文档不被非法打印、转发和复制432

16.4.6使用数字签名来保证文档的真实性435

16.5本章小结438

第十七章 PowerPoint2007实战入门——一次成功的演讲438

17.1演讲前的准备439

17.1.1围绕主题准备你的材料439

17.1.2适应环境440

17.1.2.1场地440

17.1.2.2光线440

17.1.3了解听众是成功的一半441

17.1.3.1基本信息441

17.1.3.2对主题的了解程度441

17.1.3.3听众的心态441

17.2演讲成功的要诀442

17.2.1精炼主题442

17.2.1.1主题的获得442

17.2.1.2主题的阐述442

17.2.2演讲时间的控制442

17.2.2.1根据时间做准备是关键443

17.2.2.2演讲现场时间把握的技巧443

17.2.3演讲中的语言444

17.2.3.1演讲中的语言技巧444

17.2.3.2幽默是调节气氛的佐料445

17.2.3.3富有感染力的声音445

17.2.3.4语言之外的语言446

17.2.4应对和处理446

17.2.4.1控制听众的情绪447

17.2.4.2善于回答447

17.2.4.3反对意见的处理447

17.2.5你紧张吗448

17.3成功演示文稿的创建448

17.3.1文字的设计449

17.3.1.1关于字体449

17.3.1.2关于字号449

17.3.2幻灯片的配色原则450

17.3.2.1关于三原色450

17.3.2.2关于色环451

17.3.2.3决定色彩的三个要素452

17.3.2.4幻灯片的配色规律453

17.3.3幻灯片的布局454

17.4本章小结458

第十八章 PowerPoint2007行业实战——多媒体教学课件458

18.1案例制作简介459

18.2实例制作步骤459

18.2.1制作课件封面和导航页460

18.2.1.1制作课件封面460

18.2.1.2制作导航页461

18.2.2“回顾要点”幻灯片的制作463

18.2.2.1创建幻灯片图形和文字对象464

18.2.2.2创建文字出场动画470

18.2.3制作“例题解析”幻灯片471

18.2.3.1添加文字和绘制配图472

18.2.3.2制作绘制辅助线动画效果473

18.2.4“分组讨论”幻灯片的制作476

18.2.4.1制作“方案1”文字和图形的进入效果476

18.2.4.2制作“方案2”文字和图形的进入效果478

18.2.5课件中其他幻灯片的制作480

18.2.6课件导航的实现481

18.2.6.1导航页功能的实现481

18.2.6.2页内导航的实现482

18.3本章小结484

第十九章 PowerPoint2007行业实战——公司简介484

19.1案例制作简介485

19.2实例制作步骤485

19.2.1制作首页485

19.2.1.1制作封面文字485

19.2.1.2为文字添加进入动画效果487

19.2.2制作公司简介幻灯片488

19.2.2.1制作导航按钮489

19.2.2.2添加图片和正文文字491

19.2.2.3为幻灯片中的对象添加进入动画效果493

19.2.3制作其他幻灯片495

19.2.4实现导航功能497

19.2.4.1为文本框添加导航功能497

19.2.4.2制作翻页按钮498

19.3本章小结502

第二十章 PowerPoint2007行业实战——商务报告502

20.1案例制作简介503

20.2案例制作过程503

20.2.1制作标题页和目录页503

20.2.1.1制作标题页503

20.2.1.2制作目录页505

20.2.2制作“现金利润比较”和“费用比较”幻灯片510

20.2.2.1制作“现金利润比较”幻灯片510

20.2.2.2制作“费用水平比较”幻灯片514

20.2.3费用情况的分析515

20.2.3.1制作可控费用说明幻灯片516

20.2.3.2制作地区费用说明幻灯片520

20.2.4最后的总结522

20.3本章小结524

第二十一章 PowerPoint2007行业实战——销售统计报告524

21.1案例制作简介525

21.2案例制作过程525

21.2.1制作母版和标题幻灯片525

21.2.2制作区域销售业绩图幻灯片529

21.2.2.1制作水晶地图530

21.2.2.2制作柱状图532

21.2.2.3为对象添加动画效果535

21.2.3制作主营业务损益表幻灯片538

21.2.4制作财务结构分析表幻灯片539

21.2.5供需分析幻灯片的制作541

21.2.6总结和备注544

21.2.7报告的双屏放映545

21.2.7.1计算机的配置545

21.2.7.2PowerPoint放映设置546

21.3本章小结548