办公自动化案例教程PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

办公自动化案例教程PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

概述1

一、什么是办公自动化1

二、办公自动化处理对象2

1．处理2

2．数据处理2

3．图形图像处理2

4．通信处理2

三、办公自动化技术设施2

案例1 制作通知——操作基础4

1.1　新建Word文档5

1.2　输入文档内容5

1.2.1　输入文本5

1.2.2　选定与删除6

1.2.3　查找和替换7

1.2.4　复制和粘贴7

1.3　编辑文档格式8

1.3.1　字体格式设置8

1.3.2　段落格式设置9

1.4　添加图章11

1.4.1　插入图片11

1.4.2　设置文字环绕方式11

1.5　更改显示比例11

1.6　页面设置12

1.7　打印文档13

1.8　发送传真14

案例2　批量制作邀请函——邮件合并15

2.1　建立“邀请函”主文档16

2.2　建立“通讯录”数据源16

2.3　邮件合并17

2.3.1　选择数据源17

2.3.2　设置邮件合并18

2.3.3　预览邮件合并结果19

2.3.4　完成邮件合并19

2.4　通过电子邮件发送邀请函20

2.5　批量制作信封20

案例3　制作宣传单——艺术字和文本框的使用23

3.1　布局页面24

3.1.1　设置面背景24

3.1.2　插入形状25

3.2　设置主题27

3.2.1　插入主题图片27

3.2.2　插入艺术字28

3.3　制作详细内容30

3.3.1　插入文本框30

3.3.2　设置文本框30

3.4　使用项目符号31

案例4　制作工作进度报告表——表格的使用33

4.1 插入表格34

4.2　修改表格结构35

4.3　输入表格内容36

4.3.1 使用编号输入工作日36

4.3.2　插入选项按钮37

4.3.3　插入复选框38

4.4　修饰表格39

4.4.1　调整行高和列宽39

4.4.2　设置文本格式40

4.4.3　设计表样式40

4.5　设置表头41

案例5　制作简报——文档的布局与分栏43

5.1　输入文本内容44

5.2　设置字体44

5.2.1　缩放字体44

5.2.2　设置字符间距45

5.3　添加分隔线45

5.4　设置段落46

5.5　设置首字下沉47

5.6　设置分栏47

5.7　添加文字水印48

5.8　添加底纹49

案例6　制作员工手册——长文档的制作与管理50

6.1 初始设置51

6.1.1　设置页面51

6.1.2　设置样式52

6.2　使用主控文档和子文档54

6.2.1　建立文档提纲54

6.2.2　新建主控文档与子文档55

6.2.3　锁定主控文档和子文档56

6.3 应用样式57

6.4　添加页眉页脚和页码58

6.5　添加目录59

6.5.1　插入页59

6.5.2　重新设置手册正文页码59

6.5.3　删除新插入页的页眉和页脚60

6.5.4　插入目录60

6.6　添加封面60

6.7　保存模板61

案例7　制作合同——文档交流与安全设置62

7.1　起草合同63

7.2　检查合同63

7.2.1 自动检查拼写和语法63

7.2.2　集中检查拼写和语法64

7.3　审阅合同64

7.3.1　批注的插入与编辑65

7.3.2　修订的插入与编辑65

7.4　合并审阅文档67

7.5 加密文档69

7.6　限制文档权限70

案例8　制作员工信息表——表格的制作与编辑73

8.1　新建Excel工作簿74

8.2　输入数据75

8.2.1　输入列标题75

8.2.2　设置输入格式76

8.2.3　使用自动填充柄77

8.2.4　使用下拉列表77

8.3　修饰单元格79

8.3.1　设置单元格字体79

8.3.2　设置单元格对齐80

8.3.3　调整行高和列宽80

8.3.4　套用表格格式81

8.3.5 自定义背景色82

8.3.6　为单元格设置边框83

8.3.7　设置表头84

8.4　打印工作表85

8.4.1　页面设置85

8.4.2　打印预览85

8.4.3　设置跨页标题行86

8.4.4　打印员工信息表87

案例9　制作工资表——公式和宏的编辑88

9.1　建立“工资表”工作簿89

9.1.1　建立“交税规则”工作表89

9.1.2　建立“员工工资一览”工作表90

9.2　设置数据有效性90

9.3　编制基本的计算公式92

9.3.1　编制“税前工资”计算公式92

9.3.2　编制“社会保险”计算公式92

9.3.3　编制“住房公积金”计算公式93

9.3.4　编制“个人所得税”计算公式93

9.3.5　编制“实发工资”计算公式94

9.4　使用计算公式94

9.5　制作“领讫确认”复选框95

9.6　制作工资条96

9.6.1　创建宏96

9.6.2　编辑宏97

9.6.3　使用宏98

案例10　制作产品销售表——排序、筛选和汇总100

10.1　新建“产品销售记录表”101

10.2　销售记录排序102

10.3　筛选103

10.3.1　自动筛选103

10.3.2　高级筛选105

10.4　汇总107

案例11 销售统计分析——数据透视表与透视图109

11.1　选择源数据110

11.2　创建数据透视表110

11.3 自定义数据透视表111

11.3.1　添加字段112

11.3.2　值字段设置113

11.3.3　使用数据透视表分析114

11.4　创建数据透视图115

案例12　制作报销单——函数的编辑和使用117

12.1　编制报销单表格118

12.2　设置单元格格式118

12.3　应用函数119

12.3.1　插入函数119

12.3.2 自定义函数121

12.4　添加批注124

12.5　保护单元格125

案例13　制作销售情况电子地图——图表的使用127

13.1　搜集地图和数据128

13.2　建立原始数据表129

13.2.1　新建表样式129

13.2.2　命名单元格130

13.2.3　设置单元格格式130

13.2.4　设置条件格式131

13.3　制作图表132

13.3.1　插入图表132

13.3.2　选择数据源133

13.3.3　编辑图表133

13.4　制作“销售地图”工作表134

13.4.1　移动图表134

13.4.2　插入图片135

13.4.3　设置数据系列格式136

13.4.4　设置坐标轴格式137

案例14　分析项目利润——方案管理器的使用140

14.1　收集项目数据141

14.2　建立工作表141

14.3　计算净现值142

14.3.1　计算现金流142

14.3.2　设置条件格式142

14.3.3　使用NPV（）函数144

14.4　建立方案144

14.4.1　建立“正常”方案144

14.4.2　建立“悲观”方案145

14.4.3 建立“乐观”方案146

14.5　查看方案146

14.6　分析方案147

案例15　制作公司简介——操作基础149

15.1　创建演示文稿150

15.2　设计演示文稿主题150

15.3 制作标题幻灯片151

15.3.1　调整标题占位符151

15.3.2　输入标题文本152

15.3.3　插LOGO图标152

15.4　插入新幻灯片152

15.4.1 制作“公司简介”幻灯片152

15.4.2　制作“公司组织结构”幻灯片153

15.4.3　制作“企业理念”幻灯片156

15.4.4　制作“产品介绍”幻灯片156

15.4.5　制作“公司目标”和“联系我们”幻灯片159

15.5　放映幻灯片159

15.5.1　手动放映159

15.5.2　自动放映160

案例16　制作立项报告——模板和备注的使用161

16.1　创建模板162

16.1.1　编辑母版162

16.1.2　设计“标题幻灯片版式”163

16.1.3　设计“标题和内容版式”165

16.1.4　更改超链接颜色166

16.1.5　保存模板166

16.2　创建演示文稿166

16.3　添加具体内容167

16.3.1　制作标题幻灯片167

16.3.2　制作“主要内容”幻灯片167

16.3.3　制作“项目背景”幻灯片168

16.3.4　制作带图表的幻灯片168

16.3.5　制作带文本框的幻灯片169

16.3.6　制作“产品特性”和“项目里程碑”的幻灯片170

16.3.7　制作“人力资源及其他资源需求”幻灯片170

16.3.8　制作带表格的幻灯片171

16.4　设置超链接172

16.4.1　为文本设置超链接172

16.4.2　为形状设置超链接172

16.5　使用备注173

16.5.1　添加备注173

16.5.2 设置显示器属性174

16.5.3　设置放映方式175

案例17　制作宣传片——动画设置与文件打包176

17.1　创建演示文稿177

17.1.1　选择版式177

17.1.2　设置背景格式177

17.1.3　插入剪贴画178

17.1.4　插入艺术字180

17.1.5　插入形状180

17.1.6　插入图片184

17.1.7　插入文本框184

17.2　添加背景音乐185

17.3　添加动画效果185

17.3.1 设置第一张幻灯片的动画186

17.3.2　设置第二张幻灯片的动画188

17.4　设置换片方式190

17.5　设置幻灯片放映190

17.5.1　排练计时191

17.5.2　设置循环播放191

17.6　打包演示文稿192

17.6.1　复制到文件夹192

17.6.2　复制到CD193

案例18　制作培训演示文稿——打印、保存与放映194

18.1　创建演示文稿195

18.1.1　制作标题幻灯片195

18.1.2　制作详细内容195

18.2　打印演示文稿196

18.2.1　页面设置196

18.2.2　打印预览196

18.2.3　打印197

18.3　保存演示文稿198

18.4　控制幻灯片放映198

18.4.1　定位幻灯片199

18.4.2　切换到黑／白屏199

18.4.3　绘制墨迹200

案例19　Outlook设置与邮件收发——操作基础202

19.1 设置Outlook 2007202

19.2　浏览Outlook 2007窗口205

19.3　编辑和发送电子邮件206

19.3.1　新建邮件206

19.3.2　编辑邮件格式207

19.3.3　添加附件208

19.3.4　保存草稿208

19.3.5　发送邮件209

19.4　读取和回复电子邮件209

19.4.1　读取邮件209

19.4.2　回复邮件210

19.5　查找和删除邮件211

19.5.1　查找邮件211

19.5.2　删除邮件212

19.6　打印邮件212

案例20 自定义电子邮件——签名和选项设置214

20.1　使用信纸215

20.2　创建签名215

20.2.1　命名签名215

20.2.2　编辑签名216

20.2.3　在Outlook编辑器设计签名218

20.3　使用签名219

20.3.1　设置默认使用签名219

20.3.2　仅在需要时使用签名219

20.4　设置电子邮件选项220

20.4.1　添加后续标记221

20.4.2　设置重要性和敏感度221

20.4.3　设置权限222

案例21 网上招聘——邮件跟踪与自动回复224

21.1　注册与登录企业用户225

21.2　发布招聘信息226

21.3　跟踪电子邮件226

21.4　设置电子邮件模板227

21.5　发送模板邮件228

21.6　设置自动回复229

案例22　网上信息查询——IE浏览器和搜索引擎233

22.1 启动浏览器233

22.2　获取新闻信息234

22.2.1　登录综合性网站235

22.2.2　登录专业性新闻网站236

22.3　网上订票及旅馆238

22.3.1　网上订火车票238

22.3.2　网上订飞机票244

22.3.3　网上订旅馆247

22.4　查询公交线路248

22.5　添加和整理收藏夹250

22.5.1　添加到收藏夹250

22.5.2　整理收藏夹251

22.6　使用搜索引擎251

22.6.1　设置默认搜索引擎252

22.6.2　搜索技巧253

案例23　沟通无限——即时通讯工具的使用255

23.1　注册与登录MSN255

23.1.1　注册Passport账户256

23.1.2　登录MSN258

23.2　添加联系人259

23.3　在线交流260

23.3.1　收发即时消息260

23.3.2　语音／视频会话260

23.3.3　传送文件262

23.3.4　多人聊天263

23.4　远程协助263

23.5　共享文件265

案例24　打印机的使用与维护267

24.1　安装打印机268

24.1.1　连接打印机268

24.1.2　添加打印机269

24.2　设置打印机271

24.2.1　设置默认打印机271

24.2.2　设置打印机共享271

24.3　管理打印队列274

24.3.1　调整打印顺序274

24.3.2　取消打印任务275

24.4　打印技巧275

24.4.1 省纸的方法275

24.4.2　省墨的方法277

24.5　打印机的维护278

24.5.1 喷墨打印机的使用与日常维护279

24.5.2　激光打印机的使用与日常维护279

案例25 扫描仪的使用与维护280

25.1　安装扫描仪280

25.1.1 连接扫描仪280

25.1.2　安装扫描仪驱动程序281

25.1.3　测试扫描仪282

25.2　使用扫描仪283

25.2.1 图像扫描283

25.2.2　文字识别284

25.3　扫描技巧286

25.4　扫描仪的保养287

25.5　常见故障及排除288

案例26　传真的收发与设备维护289

26.1　有纸传真的收发289

26.2　无纸传真的收发290

26.2.1 连接传真调制解调器290

26.2.2　安装驱动程序290

26.2.3　添加传真服务292

26.2.4　设置传真属性293

26.2.5　收发传真295

26.4　常见故障排除297

附录　其他常见办公硬件设备的使用299

1.1　投影仪的使用和保养299

1.1.1　投影仪的连接299

1.1.2　投影仪的使用300

1.1.3　投影仪的关闭300

1.1.4　投影仪的保养300

1.2　复印机的使用和保养301

1.2.1 复印机的安放要求301

1.2.2　复印机的使用301

1.2.3　复印工作技巧302

1.2.4　复印机的保养302