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第1章 Office 2007入门2

1.1　安装Office 20072

1.2　启动Office 2007组件4

1.2.1　通过“开始”菜单启动4

1.2.2　通过桌面的快捷方式启动5

1.3　Office 2007工作界面5

1.3.1　认识Word 2007工作界面5

1.3.2　认识Excel 2007工作界面6

1.3.3　认识PowerPoint 2007工作界面7

1.4　退出Office 2007组件9

1.5　文档的操作9

1.5.1　创建新文档9

1.5.2 打开文档10

1.5.3　保存文档10

1.5.4　关闭文档11

1.6　操作的撤销、恢复12

1.6.1 撤销操作12

1.6.2 恢复操作13

1.7 自定义Office 2007操作环境13

1.7.1 自定义快速访问工具栏13

1.7.2　最小化功能区14

1.7.3 自定义状态栏14

1.7.4 设置显示比例15

1.7.5 调整文档自动保存间隔时间15

1.7.6　启用实时预览15

1.7.7 显示浮动工具栏16

1.7.8　设置Excel的默认工作表数16

1.8　解决问题的“帮助”功能17

1.8.1　使用本机上的帮助文件17

1.8.2 使用Office的在线帮助18

知识进阶：并排窗口查看文件19

第2章　文档的编辑与打印22

2.1　编辑会议通知22

2.1.1　插入特殊符号22

2.1.2　插入当前日期23

2.1.3　选择文本23

2.1.4　移动文本24

2.1.5　复制文本25

2.1.6　删除文本26

2.2　检查管理制度文档26

2.2.1　拼写和语法检查26

2.2.2　使用自动更正功能27

2.2.3　快速查找目标内容29

2.2.4　一次性替换多处文本29

2.3　打印职位说明书30

2.3.1　选择纸张大小和方向30

2.3.2　调整页边距31

2.3.3　打印预览文档31

2.3.4　快速打印文档32

2.3.5　设置打印内容选项33

2.3.6　暂停和取消打印33

知识进阶：查找和替换文本格式34

第3章 办公文档的格式设置38

3.1　设置项目计划书基本格式38

3.1.1　选择字体、字号38

3.1.2　设置字形和字符颜色39

3.1.3　调整字符间距39

3.1.4　设置段落对齐与缩进40

3.1.5 调整行间距与段间距41

3.1.6　应用首字下沉42

3.1.7　为段落添加项目符号43

3.1.8　对段落添加编号43

3.2　美化员工工作规范文档44

3.2.1　为段落添加边框和底纹44

3.2.2　添加页面边框46

3.2.3　添加背景颜色46

3.2.4　设置水印47

3.3　设置工作总结报告分栏48

3.3.1 文档强制分页48

3.3.2　插入分节符49

3.3.3　为选择内容分栏50

3.3.4　利用标尺调整栏宽和栏间距50

知识进阶：更改部分文字方向52

第4章　用图文混排方式修饰商务文档52

4.1　在商品供应合同中插入图形54

4.1.1　绘制自选图形54

4.1.2　在形状中添加文字55

4.1.3　设置形状对齐55

4.1.4　设置形状填充、阴影效果56

4.1.5 组合形状58

4.1.6 插入SmartArt图形58

4.1.7　设置SmartArt图形格式59

4.2　在产品宣传单中插入图片60

4.2.1　插入剪贴画60

4.2.2　插入计算机中的图片61

4.2.3　选择图片环绕方式61

4.2.4　调整图片的大小和位置62

4.2.5 为图片应用样式62

4.2.6　创建艺术字63

4.2.7　设置艺术字格式64

4.3　创建员工资料表格64

4.3.1　创建表格64

4.3.2　编辑表格65

4.3.3　设置表格格式66

知识进阶：文本和表格之间的转换67

第5章　长篇文档的高级编排70

5.1　标记质量管理实施办法70

5.1.1　插入脚注标记70

5.1.2　插入尾注标记70

5.1.3　脚注和尾注的相互转换71

5.2　审阅并保护员工培训方案72

5.2.1　插入批注72

5.2.2　修订文档73

5.2.3　审阅批注和修订73

5.2.4　保护文档格式74

5.2.5　设置打开和修改文档权限75

5.3　编排质量管理制度文档76

5.3.1　创建页眉页脚76

5.3.2　插入页码77

5.3.3　应用样式78

5.3.4　修改样式79

5.3.5 生成内置样式的目录80

5.3.6 自动义生成目录81

5.3.7 更新目录82

知识进阶：文档的阅读版式视图82

第6章 快速处理公司表格86

6.1　创建员工基本情况表86

6.1.1　选定单元格86

6.1.2　工作表中数据的输入87

6.1.3　数据的快速填充87

6.1.4　插入和删除行、列88

6.1.5　设置行高与列宽88

6.1.6　合并单元格89

6.2　设置员工档案工作表89

6.2.1　插入工作表90

6.2.2　重命名工作表90

6.2.3　移动或复制工作表91

6.2.4　设置工作表标签颜色91

6.2.5　隐藏与取消隐藏工作表92

6.2.6　保护工作表93

6.3　打印员工述职记录单94

6.3.1 页面设置工作表94

6.3.2　打印预览工作表95

6.3.3　打印工作表指定区域95

知识进阶：设置工作表打印标题96

第7章 让商务数据格式更专业100

7.1　设置员工考勤表中的数据100

7.1.1　设置文本字体格式100

7.1.2　选择文本对齐方式101

7.1.3　更改数字和日期格式101

7.1.4　设置数据的有效性102

7.2　设置销售计划表表格103

7.2.1 应用内置单元格样式103

7.2.2　新建并使用单元格样式104

7.2.3　应用内置的表样式105

7.2.4　将表转换为普通区域106

7.2.5　为表格添加边框107

7.2.6　为单元格添加底纹107

7.2.7　添加工作表背景108

7.3　用条件格式表现价目表中数据109

7.3.1　突出显示特定单元格109

7.3.2　项目选取规则110

7.3.3　数据条规则111

7.3.4　色阶规则112

7.3.5 图标集规则112

知识进阶：冻结拆分窗格查看数据113

第8章 用公式和函数解决工作中常见计算113

8.1　利用公式和函数计算销售额116

8.1.1　输入公式116

8.1.2　复制公式117

8.1.3　插入函数118

8.1.4　复制函数119

8.2　使用不同的引用方法计算商品价格120

8.2.1　相对引用120

8.2.2　绝对引用121

8.2.3　混合引用122

8.3　通过常见函数计算销售表中数据123

8.3.1 日期和时间函数的应用123

8.3.2 统计函数的应用125

8.3.3 数学与三角函数的应用127

知识进阶：定义并使用单元格名称129

第9章　轻松分析公司数据132

9.1　通过排序显示年度销售数据132

9.1.1 简单排序132

9.1.2 复杂排序133

9.1.3 自定义排序134

9.2　通过筛选显示员工个人信息135

9.2.1 自动筛选135

9.2.2 自定义筛选137

9.2.3　高级筛选138

9.3　汇总各部门日常费用数据139

9.3.1　创建数据分类汇总140

9.3.2 显示分类汇总数据141

9.3.3　分级组合数据142

9.3.4　清除分级显示143

9.4　合并计算各区域销售额144

9.4.1　按位置进行合并计算144

9.4.2　按分类进行合并计算145

知识进阶：获取并计算外部数据146

第10章　办公数据的高级分析150

10.1　使用图表分析销售数据150

10.1.1　根据数据创建图表150

10.1.2　设置图表格式150

10.1.3　添加趋势线分析153

10.2　月还款额的假设性分析154

10.2.1　模拟运算表154

10.2.2　Excel方案管理器157

10.3　销售计划数据的透视表与透视图159

10.3.1　创建数据透视表159

10.3.2　编辑数据透视表160

10.3.3　创建数据透视图161

10.3.4　编辑数据透视图162

知识进阶：“规划求解”分析工具164

第11章 简单的办公演示制作168

11.1　编辑研究报告演示文稿168

11.1.1　创建空的演示文稿168

11.1.2　利用设计模板创建168

11.1.3　插入和删除幻灯片169

11.1.4　移动和复制幻灯片170

11.1.5　输入文本170

11.1.6　设置文本格式171

11.1.7 添加项目符号和编号172

11.2　设计公司宣传幻灯片173

11.2.1 选择幻灯片版式173

11.2.2　应用幻灯片主题174

11.2.3　使用幻灯片母版175

11.3　设置调查报告幻灯片背景176

11.3.1 选择幻灯片背景颜色177

11.3.2 应用幻灯片图片背景178

知识进阶：为幻灯片自动编号179

第12章 为演示幻灯片增添声像效果179

12.1　为产品宣传片添加影音文件182

12.1.1　插入声音文件182

12.1.2　设置声音效果183

12.1.3　插入影片183

12.1.4　设置影片播放效果184

12.2　动感的员工培训演示文稿185

12.2.1　选择幻灯片切换动画185

12.2.2　设置对象进入效果185

12.2.3　选择对象的退出效果186

12.2.4　选择对象的强调效果187

12.2.5　应用预设动作路径187

12.2.6 自定义动作路径188

12.3　创建交互式业绩报告189

12.3.1　创建超链接189

12.3.2　使用超链接189

12.3.3　删除超链接190

知识进阶：应用动作按钮创建超链接190

第13章　商务幻灯片的演示与发布190

13.1　放映管理规划演示文稿194

13.1.1　设置幻灯片放映方式194

13.1.2　切换和定位幻灯片195

13.1.3　隐藏幻灯片196

13.1.4 自定义放映196

13.2　将业绩报告演示文稿发布与打包198

13.2.1 将演示文稿保存为网页199

13.2.2 将演示文稿发布为网页200

13.2.3　将演示文稿打包成CD201

13.2.4　放映打包后的演示文稿203

13.3　放映时的演讲技巧204

13.3.1 主题的获得和阐述204

13.3.2　演讲时间的控制205

13.3.3　演讲中的语言205

13.3.4 营造良好的演讲环境206

知识进阶：为演示文稿录制旁白207

第14章　常用办公设备的使用210

14.1　打印机和复印机的使用210

14.1.1　安装打印机210

14.1.2　复印机外观及功能介绍211

14.1.3　复印机操作面板及使用方法211

14.2　扫描仪和传真机的使用212

14.2.1　使用扫描仪212

14.2.2　使用传真机214

14.3　U盘和移动硬盘的使用214

14.3.1 连接U盘或移动硬盘214

14.3.2　格式化U盘或移动硬盘215

14.3.3　安全退出U盘或移动硬盘216

知识进阶：给移动硬盘分区216

第15章　网络办公220

15.1　共享资源的局域网办公220

15.1.1　设置小型办公局域网络220

15.1.2　共享资源222

15.1.3　访问其他同事的共享文件222

15.1.4　共享打印机223

15.2 网络上的商务沟通工具——MSN224

15.2.1 下载安装MSN客户端软件224

15.2.2　注册登录MSN226

15.2.3　设置个人信息227

15.2.4　添加同事或客户等联系人228

15.2.5　使用MSN进行商务交流229

15.2.6　在MSN上召开视频会议230

15.3　商务办公助手——Microsoft Outlook230

15.3.1　使用Outlook的邮箱功能230

15.3.2　用Outlook管理约会与计划235

知识进阶：发送邮件给下属时抄送一份给上级236