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目录1

第一章安装Excel 20001

1.1安装Excel 2000之前的准备工作1

1.1.1安装Excel 2000的系统需求1

1.1.2关闭和卸载可能发生冲突的软件2

1.1.3备份数据2

1.2 认识 Office 2000产品光盘的内容3

1.3安装Excel 20004

1.3.1安装Office 2000产品4

1.3.2安装语言包9

1.4添加／删除Excel 2000部件10

1.5维护Excel 200012

1.6卸载Excel 200014

1.6.1单独卸载Excel 200014

1.6.2完全卸载Office 200014

1.7 联机注册Office 200014

第二章Excel 2000的操作环境17

2.1启动Excel 200017

2.1.1设置Excel 2000语言17

2.1.2启动Excel 2000应用程序20

2.2.1标操作的基本知识22

2.2 了解Excel 2000环境22

2.2.2 Excel 2000窗口结构23

2.2.3 使用对话框30

2.3 退出Excel 200033

2.4获取帮助信息33

2.4.1使用Office助手34

2.4.2使用帮助主题39

2.4.3使用屏幕元素帮助43

3.1创建新的文档45

第三章创建第一个Excel文档45

3.2输入文档内容46

3.2.1输入文字的基本方法47

3.2.2激活文字输入区域48

3.2.3利用编辑栏输入文字49

3.3保存文档49

3.4打开已有文档53

3.5在多个文档间切换55

3.5.利用任务栏切换文档55

3.5.3重排窗口57

3.5.2利用窗口菜单切换文档57

3.5.4在程序窗口中放置工作簿59

3.6关闭文档60

3.7 打印文档60

3.7.1 打印预览60

3.7.2打印61

3.8 设置文档属性63

第四章单元格基础和数据输入65

4.1单元格概述65

4.2选取单元格65

4.2.2选取一个单元格66

4.2.1单元格的引用地址66

4.2.3选取单元格区域67

4.2.4选取整行或整列69

4.2.5选取所有单元格70

4.2.6取消对单元格的选取70

4.2.7选取单元格的方法总结71

4.3定位单元格71

4.3.1使用名称下拉列表71

4.3.2使用定位对话框73

4.5输入常量数据76

4.4改变单元格的大小76

4.5.1输入文字77

4.5.2输入数值78

4.5.3输入日期和时间79

4.5.4特殊输入方法80

4.5.5取消录入项或撤消录入操作84

第五章编辑单元格数据85

5.1基本编辑操作85

5.1.1激活单元格85

5.1.2理解插入点86

5.1.3编辑单元格内容87

5.1.4删除操作87

5.1.5清除操作88

5.1.6撤销和恢复89

5.2插入、复制和移动91

5.2.1插入操作91

5.2.2移动或复制单元格中的数据92

5.3数据填充102

5.3.1填充柄102

5.3.2使用填充柄103

5.3.3使用填充命令105

5.3.4 MicrosoftExcel提供的填充序列类型107

5.3.5定制序列108

5.4查找和替换110

5.4.1查找数据110

5.4.2替换数据111

5.4.3查找和替换的通配符111

5.4.4使用定位命令112

6.1.2工作表113

6.1.3工作簿和工作表的关系113

6.1工作簿和工作表概述113

6.1.1工作簿113

第六章工作簿和工作表113

6.2选取工作表114

6.2.1选择单张工作表114

6.2.2选择多张工作表114

6.2.3切换至其它工作表115

6.2.4显示工作表标签115

6.3管理工作表116

6.3.1插入新工作表116

6.2.5取消工作表的选择116

6.3.2移动或复制工作表117

6.3.3重命名工作表119

6.3.4删除工作表120

6.4控制显示方式120

6.4.1隐藏和显示操作120

6.4.2同时显示工作表的不同部分122

6.4.3定制其它显示方式125

6.5.1定制视面127

6.5.2创建视面127

6.5视面操作127

6.5.3显示视面128

6.5.4删除视面129

6.6 使用工作区129

6.6.1保存工作区129

6.6.2打开工作区129

第七章格式化工作表131

7.1 基本的工作表格式131

7.1.1行高和列宽131

7.1.6数字格式132

7.1.5边框132

7.1.3对齐132

7.1.4颜色和图案132

7.1.2字体132

7.2改变行高和列宽133

7.2.1更改行的高度133

7.2.2更改列的宽度134

7.2.3定义默认的列宽135

7.3设置字体135

7.3.1字符和字体136

7.3.2使用工具栏格式化字符136

7.3.3使用对话框格式化字符139

7.4设置对齐方式141

7.4.1使用工具栏对齐文字141

7.4.2使用对话框对齐文字143

7.5绘制边框145

7.5.1使用工具栏绘制表格边框145

7.5.2使用对话框绘制表格边框146

7.6填充颜色和绘制底纹148

7.6.1使用工具栏填充颜色148

7.6.2使用对话框改变填充色和底纹149

7.6.3设置整个工作表背景151

7.7设置数据格式152

7.7.1数字格式的设置方法152

7.7.2利用工具栏改变数字格式153

7.7.3使用对话框改变数字格式154

7.7.4将数字设置成文本格式155

7.7.5创建自定义格式155

7.8自动套用格式160

7.9 样式161

7.9.2创建新样式162

7.9.1应用现有样式162

7.9.3更改已有样式的格式163

7.9.4删除选定单元格的样式163

7.9.5删除样式163

7.9.6从另一个工作簿中复制样式164

7.10设置条件格式165

7.10.1添加条件格式165

7.10.2删除条件格式166

7.11使用格式刷166

8.1.2每一页都重复标题167

8.1.1添加页眉和页脚167

第八章页面设置和打印操作167

8.1打印前的准备工作167

8.1.3核查和移动分页符168

8.1.4更改页面方向168

8.1.5打印前进行预览168

8.2普通视图和分页预览视图169

8.3设置工作表版式170

8.3.1指定打印区域170

8.3.2使用分页符173

8.4.1设置页面打印方式174

8.4设置页面174

8.4.2设置页边距175

8.4.3设置页眉和页脚176

8.4.4设置工作表打印方式179

8.5打印预览181

8.6打印183

第九章单元格的引用方法185

9.1引用单元格185

9.1.1 A1引用样式185

9.1.2绝对引用和相对引用186

9.1.4使用引用188

9.1.3 R1C1引用样式188

9.1.5三维引用189

9.2提取单元格的引用地址191

9.2.1利用鼠标直接提取地址191

9.2.2利用“折叠对话框按钮”192

9.2.3切换地址的引用方式194

9.3命名单元格194

9.3.1建立名称的规则195

9.3.2为单元格命名195

9.3.3使用单元格标志197

9.3.4管理名称199

9.3.5使用名称200

第十章计算和审核203

10.1 基本概念203

10.1.1一些名词203

10.1.2理解运算符204

10.1.3理解运算顺序206

10.1.4 理解数值转换206

10.2.1自动计算207

10.2快速计算方法207

10.2.2使用“自动求和”按钮208

10.3使用公式209

10.3.1式的基本概念209

10.3.2公式语法210

10.3.3输入公式的基本方法210

10.3.4使用公式选项板211

10.3.5在工作表中显示公式和数值213

10.3.6常用公式示例213

10.4.2输入数组公式215

10.4.3输入数组常量215

10.4使用数组215

10.4.1什么是数组215

10.4.4数组常量规范216

10.4.5管理数组公式216

10.4.6数组公式的使用示例218

10.5使用函数219

10.5.1函数的概念219

10.5.3函数的输入220

10.5.2嵌套函数220

10.5.4用户自定义函数221

10.5.5函数的分类说明221

10.6控制计算223

10.6.1工作簿中的重新计算223

10.6.2修改公式的计算方式223

10.6.3公式的循环引用225

10.7链接工作簿228

10.7.3更新对工作簿的引用229

10.7.2打开被公式引用的工作簿229

10.7.1在公式中创建链接229

10.8审核工作簿230

10.8.1“审核”工具栏230

10.8.2追踪单元格231

10.8.3取消追踪箭头234

10.8.4标识单元格中的错误数值234

10.9理解出错信息235

10.9.1错误值#####235

10.9.2错误值#DIV/O！235

10.9.3错误值#NULL！236

10.9.5错误值#NAME？237

10.9.4错误值#N/A237

10.9.6错误值#REF！238

10.9.7错误值#NUM！239

10.9.8错误值#VALUE！239

第十一章图表和地图241

11.1理解图表241

11.2创建图表242

11.2.1嵌入图表和图表工作表242

11.2.2创建图表243

11.2.3一步创建默认图表250

11.2.4修改默认图表类型251

11.3理解图表的结构和类型253

11.3.1理解图表结构253

11.3.2了解图表工具栏254

11.3.3理解图表类型255

11.4改变图表类型259

11.4.1选定另一种图表类型259

11.4.2自定义图表类型261

11.5.1选定图表项的方法262

11.5设置图表格式262

11.5.2使用鼠标移动并调整图表项的大小263

11.5.3设置图表对象的格式264

11.5.4设置三维视图格式265

11.5.5改变图表位置267

11.6编辑图表数据267

11.6.1向图表中添加数据267

11.6.2删除数据系列268

11.6.3改变数据源269

11.6.4更改图表标志、标题和其他文字270

11.6.5更改数据的绘制方式271

11.7改变图表的显示方式274

11.7.1设置图表选项274

11.7.2删除图表对象274

11.7.3改变文字方向275

11.7.4其他常见设置275

11.8使用数据地图275

11.8.1数据地图概述275

11.8.2创建地图的准备事项277

11.8.3创建地图277

12.1.1 Excel 2000图形处理特性概述279

12.1图形操作的基本概念279

第十二章图形的基本操作279

12.1.2两种图片类型280

12.1.3 Excel 2000所支持的图形类型281

12.2使用剪辑图片281

12.2.1插入剪辑图片282

12.2.2 浏览剪贴画库283

12.2.3管理剪贴库285

12.3插入外来文件285

12.4使用其它程序创建的图片286

12.5基本编辑操作287

12.5.1选中图片287

12.5.2改变图片大小287

12.5.3利用“图片”工具栏改变图形属性290

12.5.4利用“设置图片格式”对话框改变图形属性293

第十三章自选图形和图形绘制299

13.1插入图形299

13.1.1插入自选图形299

13.2绘制图形301

13.2.1绘图方法概述301

13.1.2在文档中绘制图形301

13.2.2选中对象303

13.2.3绘制直线303

13.2.4绘制曲线304

13.2.5绘制箭头305

13.2.6绘制任意多边形305

13.2.7绘制连接符306

13.2.8绘制基本形状306

13.2.9绘制箭头标识307

13.2.10绘制流程图307

13.2.12绘制标注308

13.2.11绘制星与旗帜308

13.2.13绘制文本框309

13.2.14改变自选图形310

13.2.15连续绘制310

13.3改变图形属性311

13.3.1移动图形311

13.3.2改变图形大小311

13.3.3改变图形的形状311

13.3.4旋转图形312

13.3.5改变线型313

13.3.6改变虚线线型314

13.3.8改变箭头样式315

13.3.7改变线条颜色315

13.3.9改变填充颜色316

13.3.10设置阴影效果317

13.3.11设置三维效果318

13.3.12使用“设置自选图形格式”对话框320

13.3.13设置图形的默认效果321

13.3.14同工作表单元格链接321

13.4.2微移图形对象322

13.4.3对齐或排列对象322

13.4.1移动一个或一组图形对象322

13.4图形的移动、对齐和重排322

13.4.4层叠对象323

13.4.5组合对象324

13.5绘制艺术字体325

13.5.1插入艺术字体325

13.5.2改变艺术字属性327

13.6图形操作的补充说明330

14.1.2 Excel保存于模板中的设置331

14.1.1什么是模板331

14.1模板简介331

第十四章模板和模板向导331

14.1.3默认模板332

14.2创建模板332

14.2.1创建工作簿模板332

14.2.2创建工作表模板333

14.2.3创建默认模板333

14.2.4创建模板预览效果334

14.3修改模板335

14.4.1创建工作簿336

14.4使用模板创建文档336

14.4.2创建工作表337

14.4.3使用Excel内置模板337

14.5使用模板向导338

14.5.1理解向导程序338

14.5.2什么是“数据追踪模板向导”？338

14.5.3加载“数据追踪模板向导”加载宏339

14.5.4使用模板向导340

15.1.3 Excel中的窗体特性341

15.1.2联机窗体和书面窗体341

15.1窗体概述341

第十五章创建联机和书面窗体341

15.1.1什么是窗体341

15.2创建和填写窗体342

15.2.1创建窗体的基本方法342

15.2.2创建窗体的技巧343

15.2.3创建窗体的具体步骤344

15.2.4填写窗体344

15.3.1常见的格式设置操作345

15.3.2创建窗体和设置窗体格式提示345

15.3设置工作表格式345

15.4添加控件347

15.4.1绘制常规控件347

15.4.2绘制ActiveX控件352

15.5为单元格指定有效数据的范围356

15.6对查看和编辑个人工作表进行限制357

15.7用窗体收集Web用户发送的信息358

第十六章单元格数据的有效性359

16.1概述359

16.1.1显示有效的输入项列表359

16.2为单元格指定有效数据的范围360

16.1.4核查不正确的输入项360

16.1.2提示输入正确数据360

16.1.3只允许输入正确项360

16.2.1理解有效的数据类型361

16.2.2理解有效数据操作符361

16.2.3限制单元格的输入值类型362

16.2.4通过数据序列设置有效数据范围363

16.2.5限制输入字符数364

16.2.6使用公式设置有效数据范围366

16.3输入数据和响应提示信息367

16.2.7标识单元格中的错误数值367

16.3.1当单元格被选定时显示信息368

16.3.2当单元格中输入错误数据时显示信息369

16.3.3出错信息类型370

16.4管理有效数据范围和提示信息370

16.4.1修改有效数据范围和信息370

16.4.2查找具有有效数据范围或信息的单元格371

16.4.3复制有效数据范围和信息371

16.4.5保护有效数据范围和信息372

16.4.4删除有效数据范围和信息372

17.1数据清单的概念373

17.1.1什么是数据清单373

17.1.2在工作表上创建数据清单的准则373

第十七章管理数据清单373

17.1.3创建数据清单374

17.1.4将数据清单用作数据库374

17.2使用记录单374

17.2.1添加记录375

17.2.2修改记录376

17.2.4删除记录377

17.2.3查找记录377

17.3数据清单的排序378

17.3.1默认排序顺序378

17.3.2对数据清单排序378

17.4数据筛选381

17.4.1筛选的概念和方法381

17.4.2自动筛选382

17.4.3比较筛选384

17.4.4高级筛选384

17.4.6比较条件的类型387

17.4.5取消数据清单中的筛选387

17.5数据分列388

17.5.1按照分隔符分列数据列388

17.5.2按照固定宽度进行分列391

第十八章汇总数据393

18.1汇总数据清单中的数据393

18.2分类汇总393

18.2.1分类汇总的概念393

18.2.2插入分类汇总值394

18.2.5分类汇总和总计的计算方式396

18.2.4在数据清单中清除分类汇总396

18.2.3生成“嵌套”式多级分类汇总396

18.3分级显示数据表397

18.3.1显示或隐藏明细数据397

18.3.2自动分级显示工作表399

18.3.3人工分级显示工作表399

18.3.4取消分级显示中的行分组或列分组399

18.3.5移去整个分级显示399

18.4合并计算400

18.4.2按位置或分类进行合并计算401

18.4.3为合并计算指定源区域402

18.4.4修改合并计算403

18.4.5数据合并计算常见问题403

18.5进行数据分析的汇总函数404

19.1.1数据透视表的基本知识405

19.1数据透视表的概念405

19.1.2数据透视表的组成405

第十九章数据透视表405

19.2数据透视表的创建和删除407

19.2.1创建数据透视表407

19.2.2关于数据来源410

19.3数据透视表的基本操作412

19.3.1数据透视表工具栏412

19.2.3删除数据透视表412

19.3.2查看数据透视表数据413

19.3.3在数据透视表中选择数据414

19.4更改布局及格式416

19.4.1更改数据透视表的布局416

19.4.2设置数据透视表格式417

19.4.3控制显示的明细数据数量418

19.4.4对数据排序420

19.4.5更改数字格式422

19.4.7创建和取消数据组423

19.5数据透视表的计算操作423

19.4.6重命名字段或数据项423

19.5.1基本的计算方法424

19.5.2总计和分类汇总424

19.5.3自定义计算425

19.5.4使用计算字段426

19.5.5使用计算项427

19.5.6数据透视表中的计算公式429

19.6.1创建数据透视图432

19.6 一些补充说明432

19.6.2数据透视表的自动套用格式432

19.5.7更新操作432

20.1假设分析的手段433

20.1.1理解模拟运算表433

第二十章假设分析433

20.1.4理解规划求解434

20.1.3理解单变量求解434

20.1.2理解方案434

20.2使用模拟运算表435

20.2.1创建模拟运算表435

20.2.2为现有的模拟运算表添加公式436

20.2.3将计算结果转换为常量436

20.2.4清除模拟运算表437

20.3使用方案437

20.3.1创建方案437

20.3.2显示方案439

20.3.3编辑方案439

20.3.4合并方案439

20.3.5保护方案440

20.3.6方案总结440

20.4 单变量求解441

20.5 规划求解441

20.5.1概述441

20.3.7删除方案441

20.5.2安装规划求解442

20.5.3使用规划求解工具442

20.5.4管理约束条件443

20.5.5设置规划求解选项445

20.5.6模型的载入和保存447

20.5.7单步执行规划求解447

20.5.10恢复默认设置状态448

20.5.9将可变单元格中的数值保存为方案448

20.5.11理解规划求解结果448

20.5.8运用规划求解创建报告448

20.5.12理解规划求解完成信息449

21.1安装分析工具库451

21.2使用分析工具库451

第二十一章分析统计数据451

21.3分析工具介绍452

21.3.1“Anova：单因素方差分析”分析工具452

21.3.2“Anova：可重复双因素分析”分析工具453

21.3.3“Anova：无重复双因素分析”分析工具454

21.3.4“相关系数”分析工具455

21.3.5“协方差”分析工具456

21.3.6“描述统计”分析工具457

21.3.7“指数平滑”分析工具458

21.3.8“F－检验：双样本方差分析”分析工具459

21.3.9“傅立叶分析”分析工具460

21.3.10“直方图”分析工具461

21.3.11“移动平均”分析工具462

21.3.12“随机数发生器”分析工具464

21.3.13“排位和百分比排位”分析工具465

21.3.14“回归分析”分析工具466

21.3.15“抽样分析”分析工具468

21.3.16“t－检验：成对双样本均值分析”分析工具469

21.3.17“t－检验：双样本等方差假设”分析工具470

21.3.18“t－检验：双样本异方差假设”分析工具471

21.3.19“z－检验：双样本均值分析”分析工具472

22.1链接和嵌入的概念475

22.1.1什么是链接475

第二十二章链接和嵌入475

22.2使用链接476

22.1.3链接和嵌入的优缺点476

22.2.1创建链接476

22.1.2什么是嵌入476

22.2.2链接其它应用程序对象477

22.2.3创建Intranet或Internet与工作表数据的链接478

22.2.4使用公式从非本机程序中链接数据479

22.2.5更新链接479

22.2.6编辑链接对象480

22.3使用嵌入482

22.3.1创建嵌入482

22.3.2编辑嵌入对象483

22.3.3转换嵌入对象格式484

22.3.4删除嵌入对象484

第二十三章创建和应用宏485

23.1概述485

23.2创建宏486

23.2.1录制宏486

23.2.2使用Visual Basic编辑器创建宏487

23.2.3创建宏的注意事项487

23.3编辑宏488

23.4调试宏488

23.5.1在Microsoft Excel中执行宏489

23.5.2在Visual Basic编辑器环境中执行宏489

23.5执行宏489

23.6 管理宏490

23.6.1复制宏490

23.6.2重命名宏491

23.6.3删除宏491

23.7使用宏491

23.7.1由键盘快捷键执行宏492

23.7.2由按钮或图形控件执行宏492

23.7.3由图形对象上的某块区域或热点执行宏492

23.7.4由工具栏按钮执行宏493

23.8 设置宏的安全性494

第二十四章文档的共享、修订和保护495

24.1 共享工作簿495

24.1.1概述495

24.1.2创建共享工作簿496

24.1.3设置共享工作簿选项497

24.1.4管理冲突498

24.1.5保存冲突日志499

24.1.6设置更新频率500

24.1.7保留视面和打印设置500

24.1.8管理共享用户501

24.1.9合并工作簿501

24.1.10撤消工作簿的共享状态502

24.1.11使用共享工作簿的一些限制502

242修订工作簿503

24.2.1激活修订特性503

24.2.2查看修订信息504

24.2.3接受或拒绝修订505

24.2.4使用批注507

24.3 保护工作簿509

24.3.1保护工作表元素509

24.2.5Excel能够突出显示的修改类型509

24.3.2保护工作簿元素511

24.3.3设置密码保护512

24.3.4保护共享工作簿512

24.3.5防止宏病毒513

25.1操作工具栏和菜单515

25.1.1改变工具栏的显示515

第二十五章定制Excel 2000515

25.1.2定制工具栏516

25.1.3为工作簿附加自定义工具栏520

25.1.4保存多个工具栏配置520

25.1.5恢复内置工具栏和菜单的原始设置521

25.2定制其他选项521

25.3改变工作设置522

25.3.1 设置“视图”选项522

25.3.2 设置“重新计算”选项523

25.3.3设置“编辑”选项524

25.3.4设置“常规”选项524

25.3.6设置“自定义序列”选项526

25.3.7 设置“图表”选项526

25.3.5 设置“1-2-3帮助”选项526

25.3.8设置“颜色”选项527

25.4使用加载宏528

25.4.1 Microsoft Excel提供的加载宏528

25.4.2载入加载宏529

25.4.3卸载加载宏529

26.1 Internet的概念531

26.1.1Internet的组成531

第二十六章Internet相关操作531

26.1.2建立同Internet的连接532

26.2.2打开Internet上的文档533

26.2.1 Web工具栏533

26.2.3 Web文件夹533

26.2访问Internet上的文档533

26.2.4浏览Web文档535

26.2.5 FTP操作536

26.3网页的基本创作方法538

26.3.1利用工作表数据或图表创建网页539

26.3.2为网页添加工作表数据或图表540

26.3.3使用Microsoft Excel表单收集Web用户发送的信息540

26.4处理超级链接541

26.4.1插入超级链接541

26.4.4改变超级链接文本543

26.4.3选定超级链接543

26.4.5改变超级链接目标543

26.4.2设置文档的超级链接基础543

26.4.7打开超级链接544

26.4.8将链接添加到收藏夹中544

26.4.6复制超级链接544

26.5.1设置Web选项545

26.5 其它相关操作545

26.5.2预览网页效果545

26.4.9取消超级链接545

18.4.1使用三维引用进行合并计算4000