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第1章 认识Office20162

1.1 了解Office 2016的全新功能2

1.1.1 OneDrive云服务整合，协作更简单2

1.1.2 多彩新主题3

1.1.3 跨平台的通用应用4

1.1.4 Office助手回归4

1.1.5 Office 2016的常用组件5

1.2 Office 2016的全新界面11

1.2.1 全新的界面风格11

1.2.2 “文件”选项卡12

1.2.3 快速访问工具栏13

1.2.4 功能区和选项卡14

1.2.5 不同组件的编辑区15

1.2.6 状态栏和视图栏17

1.3 常用组件的共性操作17

1.3.1 启动与退出Office 2016组件17

1.3.2 窗口的基本操作19

1.3.3 文件的基本操作与管理20

1.4 配置合适的界面24

1.4.1 自定义功能区24

1.4.2 自定义其他选项25

第2章 在Word 2016中编辑文档28

2.1 设置文档的页面28

2.1.1 设置页面的大小28

2.1.2 设置页面的边距28

2.1.3 设置页面的版式30

2.1.4 设置页面的边框样式31

2.2 输入文本32

2.2.1 输入文本的常规方法32

2.2.2 使用文本框输入文本33

2.2.3 输入特殊符号34

实战演练 在“数学试卷错误更改通知”文档中插入公式35

2.3 编辑文本36

2.3.1 选择文本36

2.3.2 修改文本38

2.3.3 移动或复制文本38

2.3.4 撤销与恢复操作39

2.3.5 查找和替换文本40

实战演练 修改“广告策划”文档41

2.4 导航窗格的使用42

2.4.1 定位到文本43

2.4.2 快速编辑长文档43

2.5 设置文档的字体格式44

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式44

2.5.2 使用工作组设置字体格式45

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式46

实战演练 设置“公司简介”文档的字体格式46

2.6 设置文档的段落格式47

2.6.1 使用工作组设置段落样式47

2.6.2 设置段落缩进49

2.6.3 设置文档的中文版式49

2.6.4 设置文档的大纲级别51

2.6.5 设置文档制表位52

实战演练 设置“人事档案保管制度”文档的段落格式53

2.7 分割文档55

2.7.1 在文档中使用分页符55

2.7.2 在文档中使用分节符55

2.8 创建目录和索引56

2.8.1 为文档创建目录56

2.8.2 为文档创建索引58

第3章 特殊文档的编排操作62

3.1 设置项目符号和编号62

3.1.1 自定义设置图片项目符号62

3.1.2 自定义设置编号63

3.2 设置文档样式64

3.2.1 自动套用文档样式65

3.2.2 自定义文档样式65

3.2.3 清除和重应用样式66

3.3 设置特殊的文档格式67

3.3.1 为文档设置分栏68

3.3.2 设置首字下沉栏69

3.3.3 插入带圈字符栏70

3.3.4 调整分页符的位置70

3.3.5 为汉字添加拼音71

3.4 Word的页眉和页脚设置72

3.4.1 在页面中插入页眉和页脚72

3.4.2 添加日期并详细设置73

3.4.3 设置脚注和尾注73

实战演练——为“社区活动安排计划”文档设置页眉与标注74

3.5 在Word中进行邮件合并75

3.5.1 准备数据源75

3.5.2 创建主文档76

3.5.3 进行邮件合并76

实战演练——合并邮件制作“传真”文档78

3.6 Word文档的其他操作80

3.6.1 插入批注80

3.6.2 保护Word文档80

3.6.3 查看文本的翻译内容83

3.6.4 打印Word文档85

3.6.5 在Word中创建和标记PDF文档86

3.6.6 对共享的文档进行修订87

第4章 Word文档中的表格和图表90

4.1 在Word中使用表格90

4.1.1 在文档中插入表格90

4.1.2 在文档中编辑表格93

4.1.3 管理表格数据96

实战演练——在Word中制作“成绩表”表格99

4.2 在Word中使用图表101

4.2.1 在文档中插入图表101

4.2.2 设置图表样式102

实战演练——在“成绩表”表格下方制作图表104

第5章 利用对象制作图文混排的文档108

5.1 在Word中使用图片108

5.1.1 插入图片108

5.1.2 编辑图片110

5.1.3 为图片设置艺术效果117

5.1.4 设置页面背景117

实战演练——在“黄龙溪古镇”文档中插入并编辑图片120

5.2 在Word中使用SmartArt图形123

5.2.1 快速插入SmartArt图形123

5.2.2 编辑SmartArt图形的形状123

5.2.3 在SmartArt图形中输入文字125

5.2.4 自定义SmartArt图形的外观样式126

实战演练——用SmartArt图形制作“学生会组成图”127

5.3 制作艺术字标题129

5.3.1 快速创建艺术字129

5.3.2 更改艺术字的内容129

5.3.3 编辑艺术字的样式130

5.4 插入形状图形132

5.4.1 绘制形状132

5.4.2 美化形状132

5.5 使用“文档部件”制作文档133

5.6 在文档中进行图文排版134

5.6.1 改变对象的叠放次序134

5.6.2 对齐与分布对象134

5.6.3 组合或解散对象135

实战演练——排列“认识动物”文档中的对象135

第6章 Excel的基础操作140

6.1 工作表的基本操作140

6.1.1 插入工作表140

6.1.2 选择工作表141

6.1.3 重命名工作表142

6.1.4 移动和复制工作表142

6.1.5 删除工作表145

6.2 单元格的基本操作145

6.2.1 选择单元格145

6.2.2 插入与删除单元格147

6.2.3 合并与拆分单元格148

6.2.4 设置单元格的行高和列宽148

6.3 拆分和冻结窗格150

6.3.1 拆分窗格150

6.3.2 冻结窗格151

6.4 在工作表中输入和编辑数据152

6.4.1 输入数据152

6.4.2 自动填充数据152

6.4.3 编辑数据154

6.5 美化工作表156

6.5.1 在表格中使用对象156

6.5.2 快速套用表格格式158

6.5.3 套用单元格的样式158

6.5.4 设置条件格式159

6.5.5 使用主题160

实战演练——制作“采购记录表”161

第7章 公式、函数和图表的应用166

7.1 使用公式计算数据166

7.1.1 了解公式166

7.1.2 输入并编辑公式168

7.1.3 单元格引用172

7.2 使用函数计算数据174

7.2.1 认识函数174

7.2.2 插入函数176

7.2.3 使用函数使用时的常见错误信息179

实战演练——用公式与函数判断是否录用员工180

7.3 制作Excel图表183

7.3.1 了解图表183

7.3.2 创建图表184

7.3.3 编辑图表185

7.3.4 美化图表188

7.4 制作数据透视表191

7.4.1 创建数据透视表191

7.4.2 创建数据透视图193

实战演练——制作“成绩分析表”195

第8章 在Excel中处理数据200

8.1 使用数据记录单200

8.1.1 在记录单中输入数据200

8.1.2 使用数据记录单查找记录201

8.2 排列数据201

8.2.1 单列排序202

8.2.2 多条件排序202

8.2.3 自定义排序203

实战演练——对“员工考核成绩表”进行排序203

8.3 筛选数据205

8.3.1 自动筛选数据205

8.3.2 自定义筛选205

8.3.3 设置高级筛选条件207

8.4 使用迷你图展示数据208

8.4.1 创建迷你图208

8.4.2 设置迷你图的显示效果210

8.5 使用切片器筛选数据211

8.5.1 创建并设置切片器的格式211

8.5.2 与透视表共享切片器213

8.5.3 断开切片器214

8.5.4 删除切片器214

实战演练——处理“绩效考核表”中的数据215

第9章 Excel的保护、共享和打印操作220

9.1 保护Excel文档220

9.1.1 保护工作表220

9.1.2 保护工作簿221

9.2 发送工作簿222

9.2.1 将工作簿保存到OneDrive222

9.2.2 将工作簿保存为PDF文件223

9.3 共享工作簿223

9.3.1 创建共享工作簿224

9.3.2 使用共享工作簿225

9.3.3 工作簿的其他共享方式226

9.4 打印Excel表格227

9.4.1 设置打印页面227

9.4.2 设置打印区域228

9.4.3 预览并打印表格229

9.4.4 使用“打印标题”打印多页229

第10章 PowerPoint的常规操作232

10.1 幻灯片的基本操作232

10.1.1 新建幻灯片232

10.1.2 移动和复制幻灯片233

10.1.3 新增节233

10.1.4 在不同的视图模式下查看演示文稿234

10.2 编辑幻灯片中的文本236

10.2.1 在幻灯片中输入文本236

10.2.2 设置文本的字体格式238

10.2.3 设置文本的段落格式238

10.3 在幻灯片中插入并美化对象239

实战演练——制作“礼品清单”演示文稿244

第11章 PowerPoint的高级设置250

11.1 设置幻灯片的页面250

11.1.1 设置幻灯片页面的大小250

11.1.2 更改演示文稿的方向251

11.1.3 为演示文稿添加页眉和页脚251

11.2 为幻灯片添加背景253

11.2.1 添加纯色背景253

11.2.2 添加渐变背景254

11.2.3 设置图片或纹理背景254

11.3 设置幻灯片的主题255

11.3.1 选择合适的主题255

11.3.2 自定义设置主题256

11.3.3 保存自定义设置的主题257

11.4 幻灯片母版的应用258

11.4.1 编辑和美化母版258

11.4.2 自定义母版的版式260

11.4.3 创建新母版262

11.4.4 讲义母版和备注母版263

第12章 制作声色动人的幻灯片266

12.1 在幻灯片中插入媒体文件266

12.1.1 在幻灯片中插入音频和视频266

12.1.2 编辑音频文件267

12.1.3 编辑视频文件268

12.2 设置幻灯片的动画效果270

12.2.1 设置幻灯片的切换效果270

12.2.2 为对象添加动画效果271

12.2.3 编辑动画效果272

12.2.4 为同一对象添加多个动画效果273

12.2.5 利用动画刷复制动画效果276

12.3 插入超链接和动作276

12.3.1 在幻灯片中插入超链接276

12.3.2 在幻灯片中插入动作277

12.4 放映演示文稿280

12.4.1 对演示文稿进行放映设置280

12.4.2 联机演示281

12.4.3 选择需要放映的内容282

12.4.4 排练计时282

12.4.5 录制演示文稿283

12.4.6 在放映过程中进行书写284

实战演练——制作“古诗鉴赏”演示文稿284

第13章 使用Outlook收发邮件294

13.1 Outlook的基本操作294

13.1.1 认识电子邮件294

13.1.2 在Outlook中添加账户295

13.1.3 自定义设置账户296

13.1.4 下载图片296

13.1.5 更改视图模式297

13.2 使用Outlook处理邮件298

13.2.1 撰写并发送电子邮件298

13.2.2 收取和处理邮件300

13.2.3 邮件管理302

13.3 Outlook的其他功能304

13.3.1 管理计划304

13.3.2 添加联系人305

13.3.3 创建待办事项306

第14章 使用OneNote记录笔记308

14.1 OneNote的基本操作308

14.1.1 了解OneNote的结构308

14.1.2 创建笔记本、分区和页309

14.1.3 撰写笔记311

14.1.4 设置项目符号和编号314

14.2 美化OneNote笔记315

14.2.1 记录音频和视频笔记315

14.2.2 标记笔记316

14.2.3 插入日期和时间318

14.2.4 插入页面模板318

14.3 OneNote的其他应用319

14.3.1 链接便笺319

14.3.2 共享笔记320

14.3.3 创建密码320

14.3.4 插入链接321

14.3.5 屏幕剪辑322

实战演练——记录“学习笔记”323

第15章 建立Access数据库328

15.1 Access 2016的基本操作328

15.1.1 Access的操作界面328

15.1.2 Access中的对象329

15.2 创建Access数据库329

15.3 创建数据表330

15.3.1 在数据库中添加数据表330

15.3.2 创建主键和索引333

15.3.3 录入并编辑记录334

15.4 创建查询335

15.4.1 通过向导创建查询336

15.4.2 在设计视图模式中创建查询337

15.4.3 插入、删除及重新安排查询中的字段339

15.5 创建Access的其他对象340

15.5.1 通过向导创建窗体340

15.5.2 通过向导创建报表342

实战演练——制作“成绩管理”数据库344

第16章 Office 2016的其他组件及其应用352

16.1 在OneDrive应用中共享文件352

16.1.1 登录Microsoft OneDrive桌面应用352

16.1.2 将文件移动到OneDrive中353

16.1.3 使用电脑平台上的OneDrive共享文件354

16.1.4 使用手机平台上的OneDrive共享文件355

16.2 用Publisher创建出版物356

16.2.1 创建出版物356

16.2.2 在出版物中录入文字358

16.2.3 在出版物中使用对象359

16.3 企业专用组件359

第17章 综合案例详解364

17.1 Word综合案例364

17.1.1 制作个人简历364

17.1.2 编辑数学教案368

17.2 Excel综合案例373

17.2.1 制作员工工资表373

17.2.2 制作产品销量分析表378

17.3 PowerPoint综合案例382

17.3.1 制作公司简介382

17.3.2 制作家庭相册389