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第1章Office 2010操作基础1

1.1安装与修复Office 20101

1.1.1安装Office 20101

1.1.2修复Office 20103

1.2启动Office 20104

1.3 Office 2010工作界面4

1.3.1标题栏5

1.3.2快速访问工具栏5

1.3.3选项卡6

1.3.4对话框启动器6

1.3.5浮动工具栏6

1.4建立应用文档7

1.5自定义功能区与快捷键7

1.5.1自定义功能区8

1.5.2自定义快捷键9

1.6操作的撤销和恢复10

1.6.1撤销操作10

1.6.2恢复操作10

1.7保存文档的方法10

1.7.1手动保存10

1.7.2自动保存10

1.8为文档添加密码11

1.9关闭文档12

1.10练习12

第2章 Word2010基础操作13

2.1新建文档13

2.1.1基于空白或已有文档建立文档14

2.1.2使用模板创建文档14

2.1.3为文档添加空白页14

2.2基础操作15

2.2.1输入文字并进行编辑15

2.2.2输入特殊符号15

2.2.3在文档中插入当前日期和时间16

2.2.4输入方式间的切换17

2.2.5样式设置17

2.2.6格式刷18

2.3文档的视图显示方式18

2.3.1普通视图和页面视图19

2.3.2大纲视图20

2.3.3 Web版式视图21

2.3.4阅读版式21

2.4选择文本的方法21

2.4.1鼠标拖动法进行选择21

2.4.2利用键盘选择文本21

2.4.3鼠标配合Shift键选择文本22

2.4.4其他选择方法22

2.4.5调节或取消选中的文本22

2.5常用的编辑操作23

2.5.1 Office 2010的新型剪贴板工具23

2.5.2运用剪贴板移动或复制文本24

2.5.3拖动鼠标移动或复制文本25

2.5.4用功能键移动或复制文本26

2.6浏览与定位文档27

2.6.1使用垂直滚动条快速浏览文档27

2.6.2使用浏览对象按钮28

2.6.3利用键盘快速定位插入符29

2.6.4用命令设置插入符的位置29

2.6.5回到原位置编辑29

2.7查找和替换30

2.7.1设置搜索规则30

2.7.2查找31

2.7.3替换34

2.8实战操作37

2.8.1制作个人简历37

2.9练习41

第3章Word文档的基本操作42

3.1字符格式的设置42

3.1.1字体、字号的设置42

3.1.2字形和效果的设置43

3.1.3字符间距、缩放和位置的设置44

3.1.4中文版式的设置44

3.2段落格式的设置45

3.2.1段落格式设置的步骤46

3.2.2段落对齐与分页控制的设置46

3.2.3段落缩进的设置47

3.2.4行间距与段间距的设置48

3.2.5首字下沉的运用49

3.2.6中文版式中的段落设置50

3.2.7查看和复制段落格式52

3.2.8制表位的设置52

3.3项目符号和编号的使用54

3.3.1对段落按顺序编号54

3.3.2为段落添加项目符号55

3.4美化Word文档57

3.4.1添加和删除背景颜色57

3.4.2设置填充效果58

3.4.3水印的设置58

3.4.4给文字或段落添加边框60

3.4.5添加页面边框61

3.4.6给文字或段落添加底纹62

3.5实战操作63

3.5.1放假通知63

3.5.2工作计划65

3.6练习68

第4 章 在Word中插入对象与绘制图形69

4.1插入图像69

4.1.1插入剪贴画69

4.1.2插入图片70

4.2设置图片71

4.2.1调整图片大小72

4.2.2裁剪图片72

4.2.3设置图片版式73

4.2.4为图片添加边框75

4.3创建文本框75

4.3.1插入文本框76

4.3.2编辑文本框77

4.3.3设置文本框的链接77

4.4创建艺术字78

4.4.1插入艺术字78

4.4.2编辑艺术字79

4.5创建SmartArt图形80

4.5.1插入SmartArt图形80

4.5.2设计SmartArt图形样式81

4.6插入公式81

4.7绘制图形82

4.8编辑图形83

4.8.1为图形添加文字83

4.8.2图形的大小、旋转和对齐84

4.8.3组合与分解图形85

4.8.4设置图形颜色85

4.8.5为图形设置形状效果86

4.8.6调整图形的叠放次序87

4.9上机练习——制作邀请函87

4.10练习93

第5章在Word中创建与编辑表格94

5.1创建表格94

5.1.1插入表格94

5.1.2绘制表格96

5.2选择表格或单元格98

5.2.1使用“选择”按钮选择98

5.2.2使用鼠标选择99

5.3编辑与修改表格100

5.3.1合并与拆分表格或单元格100

5.3.2添加单元格、行或列102

5.3.3删除单元格、行、列或表格105

5.3.4调整表格或单元格的行高和列宽106

5.4向表格中输入和编辑文本108

5.4.1向单元格中输入文本109

5.4.2编辑文本109

5.4.3指定文本到表格线的距离110

5.5在表格中进行跨页设置111

5.5.1显示表格的表头跨页112

5.5.2防止单元格中的文字跨页拆分113

5.6在文档中排版表格114

5.6.1调整表格的位置114

5.6.2设置单元格中的文本116

5.6.3设置表格的环绕方式116

5.6.4定位表格的位置117

5.7设置表格样式118

5.7.1套用内置的表格样式118

5.7.2设置表格边框119

5.7.3设置表格底纹120

5.8表格的排序与计算120

5.8.1表格中的数据排序120

5.8.2在表格中计算121

5.9文本和表格之间的转换123

5.9.1将表格转换成文本123

5.9.2将文本转换成表格124

5.10上机练习124

5.10.1制作菜单124

5.10.2制作水果销售明细表129

5.11练习132

第6章 Word 2010文档的高级编排133

6.1视图的显示方式133

6.1.1页面视图133

6.1.2阅读版式视图134

6.1.3 Web版式视图134

6.1.4大纲视图134

6.1.5草稿视图135

6.2导航窗格的应用135

6.3样式的使用136

6.3.1样式的概述与分类136

6.3.2应用样式137

6.3.3编辑样式139

6.4脚注和尾注141

6.4.1插入脚注和尾注141

6.4.2更改脚注和尾注格式142

6.4.3移动或复制脚注和尾注142

6.4.4删除脚注和尾注143

6.4.5脚注和尾注的相互转换143

6.5实战操作144

6.5.1利用样式设置文档格式144

6.5.2为文档添加脚注147

6.6练习149

第7章Word中的页面设置与打印150

7.1设置页面格式150

7.1.1设置纸张150

7.1.2调整页边距151

7.1.3设置文字排列方向和网格152

7.2为文档设置分节与分页153

7.2.1自动建立新节154

7.2.2插入分节符154

7.2.3复制和删除分节符155

7.2.4用分节符改变页面方向155

7.3设置分栏156

7.3.1创建分栏156

7.3.2插入分栏符158

7.3.3用标尺调整栏宽和栏间距158

7.3.4平衡分栏后的段落158

7.3.5设置跨栏标题159

7.4为文档添加页眉和页脚159

7.4.1页眉和页脚工具选项卡160

7.4.2创建页眉页脚160

7.4.3修改和删除页眉页脚163

7.5文档的打印设置164

7.5.1打印预览164

7.5.2打印文档165

7.5.3设置打印机属性和打印设置165

7.6实战操作167

7.6.1打印工作计划167

7.6.2论文封面170

7.7练习172

第8章Word 2010的高级功能173

8.1自动更正功能173

8.1.1“自动更正”选项173

8.1.2自动更正词条174

8.2字数统计功能175

8.2.1在输入时统计字数175

8.2.2使用“字数统计”对话框175

8.3标记与索引176

8.3.1标记索引项176

8.3.2自动标记索引项177

8.3.3编制索引项178

8.4修订和批注180

8.4.1编辑批注180

8.4.2修订181

8.5认识域182

8.5.1插入域182

8.5.2更新域183

8.5.3锁定域183

8.6目录的编制183

8.6.1创建目录184

8.6.2使用其他样式创建目录185

8.6.3修改目录格式186

8.6.4更新与删除目录187

8.7实战操作——圣诞贺卡188

8.8练习194

第9章Excel 2010的基本操作195

9.1 Excel 2010界面195

9.1.1了解工作簿与工作表196

9.1.2工作表标签197

9.2输入数据与公式197

9.2.1数值型数据的输入197

9.2.2输入文本198

9.2.3输入公式199

9.2.4引用单元格201

9.2.5设置数据的有效性203

9.3超链接205

9.3.1创建超链接205

9.3.2更改超链接208

9.3.3删除超链接208

9.4自动填充数据209

9.4.1在相邻的单元格格中填充相同的数据209

9.4.2自动填充数据序列210

9.4.3自动填充公式212

9.5应用函数213

9.5.1函数的分类213

9.5.2使用“插入函数”命令插入函数214

9.5.3获得函数帮助214

9.6实战演练——考勤表215

9.7练习218

第10章 编辑Excel工作表219

10.1选定当前单元格或单元格区域219

10.1.1选定单元格219

10.1.2选定单元格区域220

10.2修改单元格内容221

10.2.1修改单元格内容221

10.2.2清除单元格内容221

10.2.3以新数据覆盖旧数据221

10.3移动和复制单元格或单元格区域中的数据221

10.3.1通过鼠标拖动法移动和复制单元格数据222

10.3.2使用插入方式复制单元格数据222

10.3.3利用选择性粘贴方法复制单元格的特定内容222

10.4插入行、列、单元格或单元格区域223

10.4.1插入行和列223

10.4.2插入单元格或单元格区域224

10.4.3使用鼠标插入行、列、单元格或单元格区域225

10.5删除或清除行、列、单元格及单元格区域225

10.5.1删除行和列225

10.5.2删除单元格或单元格区域225

10.5.3使用鼠标删除行、列、单元格或单元格区域226

10.5.4清除单元格226

10.6在Excel工作表中添加批注227

10.6.1给单元格添加批注227

10.6.2查看工作簿中的批注228

10.6.3编辑批注228

10.6.4设置批注格式228

10.6.5删除单元格批注229

10.7审核工作表229

10.7.1显示错误提示信息229

10.7.2使用审核工具230

10.7.3查找Excel工作表上的无效数据232

10.8实战操作232

10.8.1制作学生顶岗实习表232

10.8.2制作婚庆用品报价单235

10.8.3 IT设备采购成本表238

10.9练习242

第11章 美化Excel工作表243

11.1单元格的格式化设置243

11.2设置数字格式244

11.2.1 Excel中的数字格式244

11.2.2设置数字格式245

11.2.3使用格式按钮246

11.2.4建立定制格式246

11.3设置文本格式247

11.3.1设置字符格式247

11.3.2使用“设置单元格格式”对话框248

11.3.3对齐单元格中的文本248

11.3.4缩进单元格中的文本249

11.3.5单元格合并居中250

11.4使用样式250

11.4.1使用条件格式250

11.4.2使用单元格样式251

11.5设置行高与列宽251

11.5.1调整行高251

11.5.2调整列宽252

11.6设置单元格的底纹和样式252

11.6.1设置单元格的边框253

11.6.2设置表格的底纹和图案254

11.6.3设置工作表的背景图案255

11.7特殊效果的使用257

11.7.1条件格式效果257

11.7.2自动套用系统默认格式257

11.7.3隐藏与取消隐藏258

11.7.4使用“格式刷”复制单元格格式258

11.8实战操作259

11.8.1制作售房对比表259

11.8.2制作员工个人信息表261

11.9练习265

第12章 操作Excel工作表与工作簿266

12.1操作工作表266

12.1.1选定工作表266

12.1.2插入工作表266

12.1.3删除工作表268

12.1.4重命名工作表268

12.1.5移动或复制工作表269

12.1.6隐藏与取消隐藏工作表270

12.1.7保护单元格和工作表271

12.2管理工作簿273

12.2.1创建新工作簿273

12.2.2保存和命名工作簿274

12.2.3保存为网页形式275

12.2.4打开、切换或关闭工作簿275

12.2.5保护工作簿275

12.3工作表间的操作276

12.3.1不同工作表间的单元格复制276

12.3.2不同工作表间的单元格引用277

12.3.3设置工作表组277

12.4操作工作簿279

12.4.1在工作簿中增加默认工作表的个数279

12.4.2同时打开多个工作簿280

12.4.3设置工作簿窗口的显示比例280

12.4.4调整工作簿窗口设置281

12.4.5拆分与冻结拆分窗口282

12.4.6隐藏或取消隐藏工作簿窗口283

12.5实战操作283

12.5.1组织员工旅游283

12.5.2多种方法查看学生成绩287

12.6练习290

第13章Excel数据的高级管理291

13.1对数据进行排序291

13.1.1简单排序291

13.1.2复杂排序292

13.2对数据进行筛选294

13.2.1自动筛选294

13.2.2自定义筛选295

13.2.3高级筛选295

13.3对数据分类汇总298

13.3.1创建分类汇总298

13.3.2显示或隐藏细节299

13.3.3删除分类汇总299

13.4为数据创建数据透视表300

13.4.1创建数据透视表300

13.4.2编辑数据透视表300

13.5为数据创建数据透视图303

13.5.1创建数据透视图303

13.5.2编辑数据透视图304

13.6模拟分析305

13.6.1单变量求解305

13.6.2方案管理器305

13.7实战操作307

13.7.1方案管理器的应用307

13.7.2订单表309

13.8练习313

第14章Excel图表的应用314

14.1图表的类型314

14.2创建图表316

14.2.1使用快捷键创建图表316

14.2.2使用功能区创建图表317

14.3修改图表317

14.3.1图表对象的选择318

14.3.2更改图表类型318

14.3.3交换坐标轴上的数据319

14.3.4更改图表的数据源319

14.3.5更改图表布局320

14.3.6更改图表样式321

14.4美化图表321

14.4.1美化图表标题321

14.4.2美化图表的坐标轴321

14.4.3美化图表的数据系列322

14.4.4美化图表的图例322

14.4.5美化图表的绘图区322

14.5实战操作323

14.5.1制作产品年销售收入统计表323

14.5.2制作初三各班期末考试各科平均分对比表325

14.6练习328

第15章 打印Excel工作表329

15.1页面设置329

15.1.1页面329

15.1.2页边距330

15.1.3页眉与页脚331

15.1.4设置Excel工作表333

15.2分页符335

15.2.1插入分页符335

15.2.2移动分页符336

15.2.3删除分页符337

15.3打印Excel工作表337

15.3.1打印预览337

15.3.2打印输出338

15.4实战操作——水费通知单338

15.4.1制作水费通知单338

15.4.2打印水费通知单342

15.5练习344

第16章PowerPoint基本操作345

16.1 PowerPoint 2010简介345

16.1.1 PowerPoint的定义345

16.1.2 PowerPoint 2010的优点345

16.2 PowerPoint 2010操作概要346

16.2.1功能区346

16.2.2选项卡347

16.2.3显示“库”347

16.2.4使用高级选项347

16.2.5快速访问工具栏348

16.2.6更改视图348

16.3新建演示文稿348

16.4添加新幻灯片349

16.5向幻灯片中添加内容349

16.5.1在“大纲”选项卡中输入文字349

16.5.2在占位符中输入文字350

16.5.3将文本添加到形状中351

16.5.4将文本添加到文本框中351

16.5.5添加其他内容352

16.6编辑文本352

16.6.1更改文字外观352

16.6.2对齐文本353

16.6.3设置文本效果格式354

16.6.4添加项目符号或编号354

16.6.5添加符号和批注355

16.7使用超链接356

16.7.1创建超链接356

16.7.2从文本对象中删除超链接358

16.8实战操作——制作风景浏览幻灯片358

16.9练习362

第17章设置幻灯片363

17.1插入图像363

17.1.1插入来自文件的图片363

17.1.2绘制图形364

17.1.3在PowerPoint中插入表格364

17.1.4插入图表365

17.1.5层次结构图367

17.2幻灯片的管理369

17.2.1复制与删除幻灯片369

17.2.2移动幻灯片370

17.2.3为幻灯片添加编号、日期和时间371

17.3应用文档主题和模板372

17.3.1应用主题373

17.3.2自定义配色方案373

17.3.3应用样本模板374

17.4自定义动画375

17.4.1动画效果375

17.4.2对单个对象应用多个动画效果377

17.4.3为幻灯片添加切换效果378

17.4.4设置动作378

17.5插入多媒体文件379

17.5.1插入声音379

17.5.2设置声音的播放方式380

17.5.3插入视频381

17.6实战操作382

17.6.1旅游纪念册382

17.6.2招生简章386

17.7练习394

第18章 幻灯片的放映与打印395

18.1幻灯片的放映395

18.1.1放映幻灯片395

18.1.2返回普通视图398

18.2设置幻灯片放映时间399

18.3指针选项400

18.4打印幻灯片401

18.4.1打印设置401

18.4.2设置幻灯片大小和打印方向402

18.4.3设置页眉和页脚402

18.5实战操作——制作花卉百科403

18.6练习412

习题答案413