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第一部分 电子文件和电子档案管理1

第一章 CAD电子文件与电子档案3

1.1 基本概念3

1.2 计算机技术环境4

第二章 电子档案的管理8

2.1 CAD电子文件的收集和归档8

2.2 电子档案的检索和利用13

第二部分 操作手册17

概述19

第一章 系统登录21

第二章 系统主界面23

第三章 文件处理27

3.1 文件登录27

3.2 文件修改29

3.3 文件删除30

3.4 文件移动31

3.5 预立卷文件处理31

3.6 文件转出35

3.7 文件字段处理35

3.8 文件-分类36

3.9 文件历史记录36

第四章 文件查询38

4.1 简单查询38

4.2 高级查询39

4.3 文件排序40

4.4 原件查询42

4.5 全文查找43

5.1 字段处理45

第五章 文件字段处理45

5.2 字段复制47

5.3 字段移动48

5.4 字段选择48

5.5 调整字段显示顺序50

5.6 调整字段显示宽度51

5.7 字段清除52

第六章 案卷字段处理53

6.1 字段处理53

6.2 字段复制55

6.3 字段移动56

6.4 字段选择56

6.5 调整字段显示顺序57

6.6 调整字段显示宽度59

6.7 字段清除60

第七章 案卷处理61

7.1 硬盘文件归卷61

7.2 选择归卷文件64

7.3 案卷编目65

7.4 案卷修改67

7.5 删除案卷编目68

7.6 案卷移动68

7.7 鉴定销毁70

7.8 案卷-分类71

7.9 卷内文件浏览71

7.10 案卷历史记录71

第八章 案卷查询73

8.1 简单查询73

8.2 高级查询74

8.3 案卷排序75

8.4 全文查找77

第九章 权限管理79

9.1 删除权限80

9.2 增加权限80

第十章 部门和人员管理82

10.1 增加部门82

10.2 删除部门84

10.3 修改部门84

10.4 增加部门人员85

10.5 删除部门人员87

10.6 修改人员信息87

第十一章 借阅89

11.1 借阅文件89

11.2 借阅案卷92

11.3 归还文件95

11.4 归还案卷98

11.5 查询文件借阅情况100

11.6 查询案卷借阅情况101

11.7 借阅字段处理103

11.8 借阅字段属性调整104

第十二章 报表打印105

12.1 创建报表105

12.2 报表修改109

12.3 报表打印109

12.4 数据统计110

12.5 报表设计向导112

第十三章 档案分类116

13.1 增加分类116

13.2 删除分类117

13.3 修改分类117

13.4 节点顺序调整118

13.5 节点移动120

13.6 节点复制121

第十四章 光盘处理123

14.1 刻录123

14.2 浏览126

14.3 恢复127

14.4 已刻光盘信息管理129

14.5 刻录容量检测131

第十五章 系统管理133

15.1 用户密码设置133

15.2 设置系统参数134

15.3 设置欢迎画面135

15.4 提示窗口设置136

15.5 原件浏览方式设置136

15.6 外部数据导入137

15.7 选项139

第十六章 操作历史记录140

16.1 历史记录查找141

16.2 历史记录打印141

第十七章 原件维护与浏览142

17.1 增加原件142

17.2 删除原件143

17.3 修改原件143

17.4 浏览原件144

17.5 扫描原件145

17.6 原件排序146

17.7 原件版本控制管理147

17.8 原件操作历史记录148

参考文献150