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目 录1

第一章 入门1

1.1 PowerPoint的功能1

1.2 PowerPoint 97的安装与删除1

1.3 PowerPoint 97的新增功能4

1.4启动PowerPoint 978

1.5 PowerPoint 97窗口9

1.6 PowerPoint 97的工具栏和按钮10

介绍10

1.6.1常用工具栏10

1.6.2格式工具栏11

1.6.3绘图工具栏12

1.6.4其他工具栏简介13

1.7获取帮助14

1.7.1通过Office助手获取帮助14

1.7.2通过帮助（Help）菜单获取17

帮助17

1.8快捷菜单18

1.9退出PowerPoint9719

第二章制作幻灯片20

2.1创建演示文稿20

2.1.1用内容提示向导（Auto Content20

Wizard）创建20

2.1.2根据设计模板创建演示文稿24

2.1.4导入大纲创建演示文稿26

2.1.3从空白幻灯片创建演示文稿26

2.2打开已有的演示文稿27

2.2.1打开硬盘上的演示文稿27

2.2.2以副本方式打开演示文稿28

2.2.3以只读方式打开演示文稿28

2.2.4同时打开多个演示文稿29

2.3文件的搜索30

2.4关闭和保存演示文稿32

2.4.1关闭演示文稿32

2.4.2保存演示文稿的基本操作33

2.4.3快速保存33

丢失34

2.4.4使用自动恢复功能避免工作34

2.4.5保存演示文稿的副本35

2.5加入演讲者备注和讲义36

2.5.1创建备注页36

2.5.2在创建幻灯片演示文稿时，用户还可以为观众创建幻灯片的讲义37

2.6幻灯片的插入、删除及拷贝38

2.6.1插入幻灯片38

2.6.2删除幻灯片40

2.6.3复制幻灯片40

2.7打印演示文稿40

2.7.1用黑白方式预览幻灯片41

2.7.2打印幻灯片42

3.1幻灯片视图43

第三章PowerPoint视图43

3.2大纲视图45

3.3幻灯片浏览视图46

3.4备注页视图48

3.5母版视图48

第四章幻灯片中添加文本51

4.1在占位符内添加文本51

4.2使用文本框添加文本56

4.3在自选图形中添加文本57

4.4编辑文本59

4.4.1选择文本59

4.4.2移动或复制文本60

4.4.3查找与替换61

4.4.4撤消与重做62

4.5为文本添加效果64

4.5.1改变文本的字体及其相关64

属性64

4.5.2加入艺术字（WordArt）65

4.6设置段落格式65

4.6.1调整段落间距65

4.6.2设置对齐方式66

4.6.3设置段落缩进66

4.7拼写检查与自动更正69

4.7.1拼写检查69

4.7.2自动更正71

5.1剪辑库的使用73

5.1.1进入剪辑库的方法73

第五章添加图片、音频和视频73

5.1.2剪辑库的一些常用辅助功能75

5.1.3编辑剪辑库77

5.2增添剪贴画79

5.3增添图片82

5.3.1添加剪辑库中的图片82

5.3.2插入文件中的图片82

5.4添加声音84

5.4.1添加剪辑库中的声音84

5.5添加影片86

5.4.2添加文件中的声音86

5.5.1从剪辑库中添加87

5.5.2添加文件中的影片87

第六章插入图表、公式和表格90

6.1插入图表90

6.2在Microsoft Graph中创建图表92

6.3选择图表类型95

6.4设置图表选项98

6.5设置三维视图格式101

6.6数据表的使用103

6.7直接修改图表外观105

6.8插入公式110

6.9插入Word表格112

第七章演示文稿外观的设计113

7.1可以用PowerPoint创建哪些模板113

7.2设计母版样式114

7.3设计幻灯片的配色方案119

7.4检查演示文稿的一致性和样式122

7.4.1检查幻灯片集的样式122

7.4.2其他样式检查功能124

第八章绘制并处理对象126

8.1绘制一个对象126

8.2设置对象颜色和线条的格式126

8.3设计对象的大小和位置130

8.4在对象中加入文本132

8.5增添艺术字134

8.6设计对象的阴影和三维效果135

8.7多个对象的操作138

第九章设计和观看幻灯片效果141

9.1 利用幻灯片视图设计和观看幻灯141

片效果141

9.2利用大纲视图设计演示文稿142

9.3在幻灯片浏览视图中设计幻灯片146

效果146

9.4添加备注页149

9.5利用母版视图设计相同版式的150

幻灯片150

9.6幻灯片放映152

10.1幻灯片的重排156

第十章设计幻灯片放映156

10.1.1在幻灯片视图中进行重排157

10.1.2在大纲视图中进行重排159

10.2设计幻灯片放映方式159

10.3设计幻灯片切换效果161

10.4自定义放映163

10.5设计对象动画与动作165

10.6为对象自定义动画167

第十一章自定义功能173

11.1自定义Office助手173

11.2.1创建工具栏175

11.2自定义工具栏175

11.2.2在已创建的自定义工具栏中176

添加按钮176

11.2.3在工具栏中添加菜单177

11.2.4 自定义工具栏的删除178

11.3自定义菜单178

11.4自定义工具栏的修饰179

11.4.1更改工具栏按钮或菜单的179

图像179

11.4.2改变工具栏按钮的大小181

11.5还原内置工具栏按钮或菜单命令的181

初始设置181

11.6实例182

12.1宏185

12.2 Visual Basic初步185

第十二章宏185

12.2.1录制宏186

12.2.2在Visual Basic编辑器中187

创建宏187

12.3对宏的基本操作189

12.3.1编辑宏189

12.3.2复制宏189

12.3.3删除宏190

12.4运行宏191

12.5加载宏191

12.3.4将宏附到工具栏按钮上191

12.5.1载入加载宏192

12.5.2卸载加载宏193

12.6实例193

12.6.1录制宏MACRO193

12.6.2试运行宏193

12.6.3编辑宏193

12.6.4将MACRO宏附着在工具栏195

按钮上195

第十三章PowerPoint 97的Web功能197

13.1 Web介绍197

13.2 PowerPoint 97的网络功能198

13.4 PowerPoint 97动画播放器200

13.3 Internet上的演示文稿200

13.5演示文稿的打包与解包203

第十四章网上演示文稿的制作208

14.1创建Internet上的演示文稿208

14.2以HTML格式保存演示文稿212

14.3打开网上演示文稿的方法219

14.3.1在Internet节点列表中添加和220

删除FTP节点220

14.3.2打开及更改Web页221

第十五章超级链接223

15.1演示文稿中的超级链接223

15.2.1利用“动作设置”选项224

15.2设置超级链接224

15.2.2用常用工具栏中“插入超级226

链接”按钮实现226

15.2.3利用按钮来设置227

15.2.4设置超级链接的几点注意228

15.3编辑超级链接228

15.3.1利用“动作设置”对话框来228

编辑228

15.3.2利用常用工具栏“插入超级链接”按钮编辑229

15.4删除超级链接229

15.5超级链接基础230

15.6为超级链接文本配色231

15.7实例233