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第1章 档案概论1

1.1档案的起源及沿革1

1.1.1档案的起源1

1.1.2档案的沿革4

1.2档案的定义7

1.2.1我国古代关于档案及其含义的描述8

1.2.2近代西方关于档案概念的描述8

1.2.3我国近现代关于档案概念的描述9

1.2.4档案的定义及其含义10

1.3档案的属性14

1.3.1原始记录性是档案的本质属性14

1.3.2知识性和信息性是档案的一般属性16

1.4档案的价值和作用18

1.4.1档案的基本价值18

1.4.2档案的作用20

1.4.3档案发挥作用的规律23

1.4.4档案发挥作用的条件27

1.5档案的形式和种类28

1.5.1国家档案全宗的含义28

1.5.2国家全部档案的分类29

第2章 档案工作的内容、性质、基本原则和组织体系31

2.1档案工作的内容和性质31

2.1.1档案工作的基本内容31

2.1.2档案工作的性质34

2.2我国档案工作的基本原则37

2.2.1统一领导、分级集中的管理原则37

2.2.2维护档案的完整与安全的基本原则40

2.2.3便于社会各方面的利用原则41

2.3档案工作的组织体系42

2.3.1机关内部档案部门——档案室43

2.3.2档案馆44

2.3.3档案行政管理机构46

2.3.4档案机构之间的相互关系48

第3章 档案的收集工作49

3.1档案收集工作概述49

3.1.1档案收集工作的内容和意义49

3.1.2档案收集工作的要求50

3.1.3档案收集工作的特点53

3.2机关内文件的归档54

3.2.1归档制度54

3.2.2归档工作中应注意的问题57

3.3档案馆的收集工作59

3.3.1档案馆档案的来源59

3.3.2各级档案馆接收档案的范围60

3.3.3现行机关档案的接收61

3.3.4撤销机关档案的接收62

3.3.5历史档案的征集63

4.1.1档案整理工作的含义和内容67

4.1档案的整理工作概述67

第4章 档案的整理工作67

4.1.2档案整理工作的原则68

4.2全宗71

4.2.1全宗的含义71

4.2.2全宗构成的条件和立档单位73

4.2.3全宗的补充形式75

4.2.4全宗群77

4.2.5个人全宗78

4.3全宗内档案的分类80

4.3.1分类的含义和要求80

4.3.2分类的一般方法81

4.3.3年度分类法82

4.3.4组织机构分类法83

4.3.5问题分类法84

4.3.6分类方法的综合运用85

4.3.7编制档案分类方案87

4.3.8人物全宗内档案的分类88

4.4立卷90

4.4.1立卷工作的内容和意义90

4.4.2案卷的组合方法91

4.4.3卷内文件整理95

4.4.4填写案卷封面100

4.4.5案卷的装订102

4.5案卷的系统排列和编制案卷目录104

4.5.1案卷的系统排列104

4.5.2编制案卷目录105

4.6档号及其编制方法109

4.6.1档号的含义及编制原则109

4.6.2档号的结构及编制方法110

4.7立档单位与全宗说明112

4.7.1立档单位与全宗说明的作用112

4.7.2立档单位和全宗说明的内容112

4.8积存档案和零散文件的整理工作113

4.7.3立档单位和全宗说明的编写方法113

第5章 档案的鉴定工作115

5.1档案鉴定工作概述115

5.1.1档案鉴定工作的内容和意义115

5.1.2档案鉴定工作的原则116

5.1.3档案鉴定工作制度118

5.2鉴定档案的标准118

5.2.1决定档案价值的因素118

5.2.2鉴定档案价值的标准119

5.3档案保管期限表123

5.3.1档案保管期限表的作用123

5.3.2档案保管期限表的类型124

5.3.3档案保管期限表的结构128

5.3.4档案保管期限表的编制130

5.4档案鉴定工作的组织130

5.4.1机关档案部门的档案价值鉴定工作130

5.5档案的销毁131

5.4.2档案馆的档案价值鉴定工作131

第6章 档案的保管工作133

6.1档案保管工作概述133

6.1.1档案保管工作的含义133

6.1.2档案保管工作的任务133

6.1.3档案保管工作的意义134

6.1.4档案保管工作的基本原则135

6.2库房的管理136

6.2.1档案库房的建筑要求136

6.2.2档案库房及档案架（柜）的编号139

6.2.3档案的存放和全宗的排列140

6.2.4档案存放位置索引141

6.2.5档案代理卡142

6.2.6全宗卷142

6.2.7库房卫生143

6.2.8库房温湿度的控制143

6.2.9档案的防光、防虫、防火、防盗146

第7章 档案的检索工作149

7.1档案检索工作概述149

7.1.1档案检索工作的内容149

7.1.2档案检索工作的意义150

7.2档案检索语言151

7.2.1档案检索语言的含义151

7.2.2档案检索语言的类型152

7.3档案著录标引153

7.3.1档案著录标引的含义和作用153

7.3.2档案著录规则154

7.3.3档案标引的步骤和方法159

7.4档案检索工具161

7.4.1档案检索工具的作用161

7.4.2档案检索工具的种类162

7.4.3常用检索工具的编制方法164

8.1.1档案馆（室）编研工作的必要性173

8.1档案馆（室）编研工作概述173

第8章 档案馆（室）的编研工作173

8.1.2档案编研工作的内容174

8.1.3档案编研工作的意义175

8.2档案参考资料177

8.2.1档案参考资料的特点和种类177

8.2.2大事记177

8.2.3组织沿革179

8.2.4统计数字汇集180

8.2.5专题概要181

8.2.6档案参考资料的编写方法181

第9章 档案的统计工作183

9.1档案统计工作概述183

9.1.1档案统计工作的内容和任务183

9.1.2档案统计工作的意义和要求183

9.2.1统计调查185

9.2.2档案统计资料的整理185

9.2档案统计工作的步骤185

9.3档案的登记189

9.3.1档案室的登记工作189

9.3.2档案馆的登记工作190

9.3.3档案管理部门的登记工作197

9.4档案行政管理机关和档案馆的基本统计200

9.4.1档案构成统计200

9.4.3档案工作人员情况统计201

9.4.2档案利用统计201

9.4.4档案馆建设状况统计202

9.4.5档案室建立情况统计202

第10章 档案的利用服务工作204

10.1档案利用服务工作概述204

10.1.1档案利用服务工作的含义204

10.1.2利用服务工作在档案工作中的地位204

10.1.3档案利用服务工作的要求205

10.2.2开设阅览室207

10.2档案提供利用服务的方式207

10.2.1总述207

10.2.3档案外借208

10.2.4制发复制本209

10.2.5举办展览209

10.2.6制发档案证明211

10.2.7档案咨询211

10.3开放档案213

10.3.1开放档案的含义213

10.3.2开放档案的意义214

10.3.3开放档案的要求和措施215

第11章 人事档案216

11.1人事档案和人事档案工作216

11.1.1人事档案216

11.1.2人事档案工作220

11.2.1人事档案的收集222

11.2人事档案的收集和鉴别222

11.2.2人事档案的鉴别225

11.3人事档案的分类228

11.3.1正本材料的分类228

11.3.2副本材料的分类233

11.3.3类内档案材料的排列233

11.4人事档案的保管范围、转递和查阅234

11.4.1人事档案的保管范围234

11.4.2人事档案的转递236

11.4.3人事档案的查阅240

第12章 会计档案243

12.1会计档案概述243

12.1.1会计档案的定义243

12.1.2会计档案的特点243

12.1.3会计档案的作用244

12.1.4会计档案工作245

12.2.2会计文件材料的归档247

12.2会计档案的收集与保管247

12.2.1会计档案收集工作的要求247

12.2.3会计档案的装具与排放249

12.3会计档案的整理251

12.3.1会计档案整理的内容与原则251

12.3.2会计档案的分类252

12.3.3会计档案案卷质量与调整253

12.3.4会计档案的编目254

12.4.1会计档案保管期限的确定255

12.4会计档案的鉴定与销毁255

12.4.2会计档案鉴定工作的组织领导与方法258

12.4.3会计档案的销毁259

12.5会计档案的提供利用260

12.5.1开发会计档案信息资源的途径260

12.5.2会计档案的检索工具261

12.5.3会计档案编研工作261

12.5.4提供利用会计档案需注意的问题262

13.1.1音像档案的含义264

第13章 音像档案的管理264

13.1音像档案概述264

13.1.2音像档案的特点265

13.2音像档案的管理266

13.2.1唱片档案的管理266

13.2.2磁带录音档案的管理268

13.2.3照片档案的管理271

13.2.4磁带录像档案的管理276

第14章 电子档案的管理277

14.1电子文件概述277

14.1.1电子文件的产生277

14.1.2电子文件的特性278

14.1.3电子文件的种类280

14.1.4电子文件的收集与积累281

14.1.5电子文件的整理与归档282

14.2.1电子档案的整理与鉴定286

14.2电子档案的管理286

14.2.2电子档案的保管289

14.2.3电子档案的提供利用291

第15章 档案馆（室）资料与实物材料的管理294

15.1档案馆（室）资料工作概述294

15.1.1资料与资料的工作294

15.1.2资料的作用294

15.1.3档案馆（室）藏资料的特点296

15.1.4档案馆（室）资料管理工作的类型298

15.2档案馆（室）资料的收集298

15.2.1资料收集的范围298

15.2.2收集资料的途径和方法299

15.2.3收集资料应注意的问题300

15.3档案馆（室）资料的管理302

15.3.1资料的登记303

15.3.2资料的分类304

15.3.4资料的保管与排架308

15.3.3资料的编目308

15.4档案馆（室）资料信息的开发和利用309

15.4.1强化资料的宣传工作309

15.4.2资料的提供利用310

15.4.3资料信息的开发311

15.5档案馆（室）实物材料的管理313

15.5.1档案馆（室）保存实物材料的原因313

15.5.2实物材料的分类与编号313

附录316

附录 A中华人民共和国档案法316

附录 B中华人民共和国档案法实施办法320

附录 C档案馆工作通则327

附录 D机关档案工作条例330

附录 E外商投资企业档案管理暂行规定334

参考文献338