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第一部分 基础篇2

第1章 Project2007基础入门2

1.1 Project2007与项目管理2

1.1.1 项目和项目管理2

1.1.2 Project2007概述4

1.1.3 Project2007在项目管理中的应用4

1.2 安装和卸载Microsoft Project20075

1.2.1 Project2007的产品简介5

1.2.2 配置要求5

1.2.3 安装Microsoft Project Professional20075

1.2.4 卸载Microsoft Project20077

1.3 认识Project20078

1.3.1 启动Project20078

1.3.2 Project2007的操作界面8

1.3.3 退出Project200710

1.4 Project2007的基本操作11

1.4.1 “甘特图”中的操作11

1.4.2 “资源工作表”中的操作13

1.5 数据域的基本操作14

1.5.1 选择数据域14

1.5.2 行操作16

1.5.3 列操作18

1.6 获得帮助20

1.6.1 Project的帮助功能20

1.6.2 Project的联机帮助21

1.6.3 Project其他帮助21

第2章 项目管理基础22

2.1 项目管理基础知识22

2.1.1 项目管理的职能22

2.1.2 现代项目管理23

2.2 项目管理实践23

2.2.1 项目管理流程23

2.2.2 组合项目管理24

2.2.3 项目管理办公室25

2.3 Project2007的常用视图25

2.3.1 甘特图视图26

2.3.2 里程碑视图28

2.3.3 任务视图30

2.3.4 资源视图32

2.3.5 其他视图35

2.4 视图的基本操作37

2.4.1 理解视图38

2.4.2 视图和表38

2.4.3 新建视图38

2.4.4 复制视图39

2.4.5 编辑视图40

2.4.6 组合视图40

2.4.7 删除视图41

第3章 项目启动43

3.1 召开项目启动会43

3.1.1 项目的启动43

3.1.2 制订项目计划43

3.2 创建项目文件44

3.2.1 新建空白项目文件44

3.2.2 新建基于模板的项目文件45

3.2.3 新建基于现有项目的项目文件47

3.2.4 通过项目向导创建项目文件49

3.3 设置项目基本信息51

3.3.1 查看项目信息52

3.3.2 设置项目工作时间52

3.3.3 自定义项目日历57

3.3.4 全局文件和共享60

3.3.5 共享新建日历60

3.4 项目文件的基本操作61

3.4.1 打开项目文件61

3.4.2 保存项目文件62

3.4.3 修改项目文件属性63

3.4.4 关闭项目文件63

第4章 项目进度计划编制64

4.1 规划项目任务64

4.1.1 定义阶段和任务64

4.1.2 显示项目的组织结构64

4.1.3 项目日程安排64

4.2 创建任务65

4.2.1 输入任务65

4.2.2 从其他程序中获得任务数据67

4.3 编辑任务列表70

4.3.1 插入任务70

4.3.2 移动和复制任务71

4.3.3 删除任务73

4.3.4 调整任务73

4.3.5 修改任务74

4.4 项目任务组织结构74

4.4.1 设置任务列表的大纲模式74

4.4.2 升级和降级任务76

4.4.3 显示和隐藏任务77

4.4.4 更改任务显示选项77

4.4.5 创建工作分解结构78

4.4.6 在大纲结构中移动任务79

4.4.7 在大纲结构中复制任务79

4.5 工期设定79

4.5.1 任务类型79

4.5.2 输入项目任务工期80

4.5.3 插入周期性任务81

4.5.4 创建里程碑82

4.5.5 任务的限制类型84

4.6 任务关联性设置86

4.6.1 任务相关性类型86

4.6.2 添加任务链接87

4.6.3 添加任务其他信息90

4.7 辅助功能设定92

4.7.1 工期类型93

4.7.2 执行PERT分析93

第5章 项目资源计划编制96

5.1 资源概述96

5.1.1 资源概念96

5.1.2 资源的规划97

5.1.3 资源的分类98

5.1.4 资源分配意义98

5.1.5 分配资源的步骤99

5.2 资源的建立99

5.2.1 直接输入资源99

5.2.2 从通信簿中选定资源103

5.2.3 从Project Server中选定资源105

5.2.4 编辑资源105

5.3 设置资源106

5.3.1 设置资源基本信息106

5.3.2 设置资源日历107

5.3.3 设置资源备注信息107

5.4 分配资源110

5.4.1 使用“甘特图”视图分配110

5.4.2 使用“任务信息”对话框分配111

5.4.3 使用“分配资源”对话框分配113

5.4.4 使用“项目向导”对话框分配114

5.4.5 资源分配情况分析114

5.5 管理资源115

5.5.1 对资源进行排序116

5.5.2 对资源进行筛选118

5.5.3 自动筛选资源118

5.5.4 替换和删除资源分配118

5.5.5 共享资源120

5.6 资源过度分配121

5.6.1 资源过度分配的原因121

5.6.2 查看资源过度分配122

5.6.3 解决资源过度分配的措施125

5.6.4 调配资源126

第6章 项目成本计划编制130

6.1 项目成本概述130

6.1.1 项目成本概念130

6.1.2 项目成本的分类131

6.2 建立项目成本管理体系131

6.2.1 插入成本域131

6.2.2 输入成本132

6.2.3 成本累算方式137

6.3 查看项目成本信息138

6.3.1 查看比较基准成本和实际成本138

6.3.2 分类查看成本140

6.3.3 按时间分段的预算成本和实际成本141

6.4 更新成本142

6.4.1 实际成本和剩余成本142

6.4.2 更新实际累计的资源分配成本143

6.4.3 更新实际每次使用资源分配成本144

6.4.4 更新实际固定资源成本145

6.5 调整控制成本146

6.5.1 查找超出预算的成本146

6.5.2 调整成本147

6.5.3 项目成本的分析149

6.5.4 使用盈余分析表153

第7章 跟踪项目进度155

7.1 设置比较基准155

7.1.1 什么是比较基准155

7.1.2 设置比较基准156

7.1.3 设置中期计划157

7.1.4 使用项目向导保存比较基准157

7.1.5 消除比较基准和中期计划158

7.1.6 查看比较基准159

7.2 跟踪实际任务进程162

7.2.1 更新任务162

7.2.2 快速更新项目169

7.2.3 将未完成的工时重排在当前日期的开始170

7.2.4 显示项目的进度线170

7.2.5 使用跟踪工具栏172

7.3 跟踪实际成本173

7.3.1 手动输入实际成本174

7.3.2 按时间更新实际成本175

7.3.3 查看任务成本是否与预算相符175

7.4 跟踪资源分配176

7.4.1 手动输入资源完成的总实际工时176

7.4.2 按任务分配状况更新资源的实际工时177

7.4.3 按资源分配状况更新资源的实际工时178

7.5 查看项目进度179

7.5.1 查看项目进度总体情况179

7.5.2 查看项目进度具体情况179

第8章 美化项目181

8.1 设置各元素的格式181

8.1.1 设置文字格式181

8.1.2 设置任务条形图184

8.1.3 设置网格格式184

8.2 设置项目文件整体格式186

8.2.1 设置甘特图186

8.2.2 设置文本样式188

8.2.3 设置条形图样式189

8.2.4 设置版式190

8.3 插入图形和对象192

8.3.1 插入Word图片192

8.3.2 插入Excel文件194

8.3.3 绘制和设置图形196

第9章 创建项目计划阶段报表201

9.1 排序功能201

9.1.1 使用排序命令直接排序201

9.1.2 使用“排序”对话框进行排序202

9.2 筛选功能应用203

9.2.1 使用“筛选”子菜单筛选数据203

9.2.2 自动筛选205

9.2.3 使用其他筛选器206

9.2.4 取消“筛选”208

9.3 分组功能208

9.3.1 按照“分组”子菜单分组208

9.3.2 使用“其他组”命令210

9.3.3 自定义组210

9.4 报表功能应用211

9.4.1 报表概述211

9.4.2 报表分类211

9.4.3 使用模板创建报表211

9.4.4 自定义报表223

9.5 可视报表应用228

9.5.1 使用模板创建可视报表228

9.5.2 创建新的可视报表模板235

9.5.3 编辑可视报表模板238

9.5.4 保存报表数据239

9.6 打印项目文件241

9.6.1 打印预览241

9.6.2 页面设置242

9.6.3 打印文件244

第10章 多项目计划编制245

10.1 项目合并245

10.1.1 合并项目文件的条件245

10.1.2 插入项目文件246

10.1.3 编辑项目文件248

10.2 建立项目间的相关性251

10.2.1 创建合并项目中任务之间相关性251

10.2.2 创建跨项目任务之间相关性253

10.3 多项目信息同步254

10.3.1 更改主项目254

10.3.2 更改子项目255

10.4 在项目间共享资源255

10.4.1 创建资源库并共享资源255

10.4.2 打开使用资源库的项目257

10.4.3 更新资源库的信息257

10.4.4 查看资源分配情况257

10.4.5 中断共享资源258

10.5 导入和导出文件258

10.5.1 理解导入和导出概念258

10.5.2 新建导入映射259

10.5.3 新建导出映射261

10.5.4 映射的管理264

10.5.5 导入或导出Excel数据透视表265

10.5.6 导入/导出文本文件265

10.5.7 导入/导出Access数据库文件265

10.5.8 导入和导出模板266

10.5.9 将Project信息导出为图形图像268

10.5.10 保存和打开工作环境268

第11章 调整优化项目和关键路径分析269

11.1 关键路径分析269

11.1.1 关键任务和关键路径269

11.1.2 查看关键任务269

11.1.3 关键路径的变化274

11.2 调整优化项目任务276

11.2.1 任务延迟276

11.2.2 任务重叠277

11.2.3 任务中断278

11.2.4 设置任务期限280

11.2.5 设置任务类型281

11.3 调整优化日程282

11.3.1 使用投入比导向安排日程282

11.3.2 使用PERT估计工期283

11.3.3 缩减工期283

第12章 项目计划信息发布287

12.1 Project Server简介287

12.1.1 Project Server2007概述287

12.1.2 Project Server的基本功能287

12.1.3 Project Server中的角色293

12.2 使用Project Server服务器发布项目信息293

12.2.1 发布项目信息向导294

12.2.2 “协作”工具栏296

12.2.3 向服务器发布所有项目信息297

12.2.4 管理用户和组300

12.2.5 管理安全性304

12.2.6 管理视图306

12.2.7 管理企业模板309

12.2.8 自定义Project WebAccess312

第二部分 高级篇318

第13章 项目监控与沟通318

13.1 对计划监控318

13.1.1 监控进度计划318

13.1.2 监控成本计划321

13.1.3 用图形标记差异322

13.1.4 跟踪甘特图324

13.1.5 多比较基准甘特图325

13.2 利用ProjectServer实现项目监控325

13.2.1 计划、进度的监控326

13.2.2 问题与风险的监控326

13.2.3 项目总体情况的监控327

13.2.4 项目工作环境329

13.3 项目沟通管理332

13.3.1 项目沟通范围332

13.3.2 项目沟通过程333

第14章 项目团队管理335

14.1 资源库的建立335

14.1.1 建立组织结构335

14.1.2 建立资源技能结构336

14.1.3 建立资源库337

14.1.4 维护资源库339

14.2 项目团队的组建340

14.2.1 获取资源341

14.2.2 选择资源343

14.3 项目团队的协作344

14.4 团队工作量计算345

14.4.1 资源使用状况345

14.4.2 资源分配报表346

14.4.3 资源工作量图表分析346

14.4.4 资源工作量挖掘分析347

第15章 项目变更管理348

15.1 项目“版本”设置348

15.1.1 项目版本基本概念348

15.1.2 项目版本设置349

15.2 项目版本的使用351

15.2.1 项目范围变更351

15.2.2 查看变更内容355

第16章 项目收尾管理356

16.1 文档管理356

16.1.1 文档分类方法356

16.1.2 建立文档库357

16.1.3 上传文档361

16.1.4 查找文档363

16.2 使用Project上传文档363

16.2.1 使用电子邮件发布信息363

16.2.2 使用公用文件夹发布信息366

16.2.3 使用Project发布信息366

第17章 时间表、项目建议与活动管理367

17.1 设置时间表367

17.1.1 时间表基本设置367

17.1.2 设置时间表管理者369

17.1.3 设置时间表管理者的权限370

17.2 项目建议管理371

17.2.1 建议的新建371

17.2.2 建议的执行372

17.2.3 建议的转换373

17.3 活动管理374

第18章 多项目监控与组合376

18.1 多项目监控376

18.1.1 案例描述376

18.1.2 定义监控域377

18.1.3 在ProjectServer端定义监控视图379

18.1.4 实现多项目监控380

18.2 组合项目监控381

18.2.1 案例描述381

18.2.2 项目属性定义381

18.2.3 项目属性赋值385

18.2.4 实现组合项目监控387

第19章 Project中的宏和VBA389

19.1 了解宏和VBA389

19.1.1 宏简介389

19.1.2 什么是VBA389

19.2 VBA的基本语法393

19.2.1 变量声明393

19.2.2 数据类型393

19.2.3 运算符的种类和优先级394

19.2.4 判断语句和循环语句395

19.2.5 Project对象397

19.3 宏的基本操作399

19.3.1 查看宏399

19.3.2 录制宏400

19.3.3 运行宏403

19.3.4 编辑宏404

19.3.5 设置宏的菜单和按钮405

19.3.6 设置宏的安全性406

19.3.7 设置宏的安全性407

19.4 使用VBA407

19.4.1 窗体408

19.4.2 控件408

19.4.3 向工具箱中添加ActiveX控件409

第三部分 案例篇412

第20章 公司信息化管理案例412

20.1 案例分析412

20.1.1 前期准备思路412

20.1.2 Project中的制作流程412

20.2 制作案例413

20.2.1 操作任务表413

20.2.2 编制项目资源计划418

20.2.3 编辑项目成本计划423

20.2.4 创建自定义视图424

20.2.5 设置并美化视图429

20.2.6 操作报表431

第21章 宾馆开业项目管理案例434

21.1 案例描述434

21.2 收集相关信息434

21.2.1 确定任务信息434

21.2.2 指定工期和开始时间435

21.2.3 分析任务相关性436

21.2.4 确定资源信息436

21.2.5 确定项目成本436

21.3 制作案例436

21.3.1 创建任务表436

21.3.2 创建资源工作表并分配资源440

21.3.3 管理项目成本444

21.3.4 输出成本计划454

21.3.5 跟踪项目进度457

21.3.6 调整优化项目457

第22章 学生成绩管理案例462

22.1 案例描述462

22.2 案例实施462

22.2.1 创建各班学生成绩表463

22.2.2 创建项目任务列表463

22.2.3 合并文件465

22.2.4 在项目间共享资源469

22.2.5 筛选和排序数据470

22.2.6 应用报表功能471

22.2.7 导入或导出数据472

22.2.8 发布到ProjectServer477

22.2.9 项目变更管理481

第23章 建筑公司多项目管理案例488

23.1 案例描述488

23.2 案例分析488

23.2.1 用户的需求488

23.2.2 解决方案489

23.3 案例实施490

23.3.1 定制各分支机构项目文件490

23.3.2 发布项目到Project Server492

23.3.3 定制项目属性494

23.3.4 项目属性赋值498

23.3.5 定制资源库499

23.3.6 定制视图502

23.3.7 定制文档库503

附录A 常见问题解答507

附录B 安装部署Project Server518