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第0篇 中文Office 2000简介3

第0章 Office 2000简介3

0．1 Office 2000的家族成员4

0．1．1 Word 20004

0．1．2 Excel 20004

0．1．3 PowerPoint 20004

0．1．4 Access 20005

0．1．5 Outlook 20005

0．2 Office 2000的安装5

0．2．1 第一次安装5

0．2．2 新增或删除安装（第二片的安装）9

0．3 如何启动Office 2000应用程序10

0．3．1 使用“开始/程序”菜单10

0．3．2 使用“开始/文件”菜单10

第1篇 中文Word 2000操作13

第1章 文字的基本编辑与打印13

1．1 认识Word 2000环境14

1．1．1 如何启动Word 200014

1．1．2 Word 2000的操作环境14

1．1．3 Word 2000常用工具栏简介16

1．2 基本编辑功能18

1．2．1 文字的插入与改写19

1．2．2 文字的删除19

1．2．3 选取文字20

1．2．4 撤消与恢复21

1．2．5 文字的移动21

1．2．6 文字的复制22

1．3 文件操作24

1．3．1 “保存”文件25

1．3．2 “另存为”新文件26

1．3．3 打开旧文件26

1．3．4 建立新文件27

1．3．5 文件间的切换27

1．3．6 关闭文件28

1．4 打印28

1．4．1 打印预览28

2．4．2 打印30

1．5 习题31

第2章 基本的排版操作32

2．1 利用“格式”工具栏设置文字格式33

2．1．1 如何设定字体33

2．1．2 如何利用“格式刷”快速设置格式34

2．1．3 如何设定字体的大小35

2．1．4 如何设定字体的样式35

2．1．5 如何设定字体颜色37

2．2 使用“格式”菜单对文字格式做进一步设定38

2．2．1 如何设定文字的边框和底纹38

2．2．2 如何设定页面的边框39

2．2．3 如何设定特殊字体40

2．2．4 如何设定上标或下标字40

2．2．5 如何调整字符间距41

2．2．6 如何上下移动字符41

2．3 段落格式设定42

2．3．1 标尺及对齐42

2．3．2 如何设定行间距和段落间距45

2．4 页面设置46

2．4．1 如何设定纸张大小46

2．4．2 如何设定“横排”或“竖排”打印47

2．4．3 如何设定打印边距47

2．5 如何在文件中插入特殊符号48

2．5．1 如何插入特殊符号48

2．5．2 如何删除特殊符号49

2．6 名片制作49

2．7 习题50

第3章 表格的制作51

3．1 建立表格52

3．1．1 如何在文件中插入表格52

3．1．2 如何选取单元格53

3．1．3 增加单元格55

3．1．4 删除行或列55

3．1．5 删除整个表格55

3．1．6 清除单元格的内容56

3．2 编辑表格56

3．2．1 调整单元格的高度与宽度56

3．2．2 表格文字对齐方式59

3．2．3 如何调整表格内的文字61

3．3 表格格式设定61

3．3．1 自动设定表格样式62

3．3．2 绘制表格的使用62

3．3．3 使用橡皮擦工具63

3．3．4 多对角线单元格63

3．3．5 表格的边框线设定65

3．4 表格编辑及设定66

3．4．1 绘制及清除表格线67

3．4．2 分割表格及合并表格67

3．4．3 底纹色彩69

3．4．4 表格最后的修饰69

3．5 表格及文字的转换70

3．5．1 文字转换为表格70

3．5．2 表格转换为文字71

3．6 表格的其他功能71

3．6．1 移动表格71

3．6．2 表格内插表格72

3．7 习题73

第4章 功能强大的绘图工具栏75

4．1 绘图工具的基本用法76

4．1．1 绘图工具栏简介76

4．1．2 绘制图形的基本方法77

4．1．3 如何选取绘图对象77

4．1．4 线条样式及色彩78

4．1．5 自选图形79

4．1．6 文本框81

4．1．7 如何在自选图形中加入文字81

4．2 图形的特殊效果82

4．2．1 填充颜色82

4．2．2 阴影及三维效果84

4．3 绘图菜单87

4．3．1 组合87

4．3．2 叠放次序87

4．3．3 微移88

4．3．4 对齐或等距分布88

4．3．5 旋转或翻转89

4．3．6 改变自选图形89

4．4 习题90

第5章 多媒体与图文处理技巧91

5．1 插入多媒体对象92

5．1．1 插入图片92

5．1．2 插入声音96

5．1．3 插入影片99

5．2 图片工具栏100

5．2．1 插入图片101

5．2．2 文字环绕101

5．2．3 图像控制102

5．2．4 对比度与亮度调整103

5．2．5 裁剪103

5．2．6 线型103

5．2．7 设置透明色104

5．2．8 设置图片格式104

5．3 “艺术字”库104

5．3．1 插入艺术字104

5．3．2 格式、图案、自由旋转105

5．3．3 艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字106

5．3．4 艺术字对齐方式及字符间距107

5．3．5 立体及阴影效果107

5．4 习题107

第6章 长文件的编辑108

6．1 项目符号和编号109

6．1．1 加上项目符号109

6．1．2 加上编号109

6．1．3 自定义项目符号格式109

6．1．4 自定义编号格式110

6．1．5 多级符号111

6．2 样式设定111

6．2．1 套用样式111

6．2．2 修改预设样式（1）112

6．2．3 修改预设样式（2）112

6．2．4 新增样式113

6．3 文件的视图模式113

6．3．1 大纲视图113

6．3．2 页面视图116

6．3．3 普通视图116

6．3．4 Web版式116

6．4 编辑一份长文件116

6．5 有关文件显示的一些设定117

6．5．1 显示比例117

6．5．2 全屏幕显示118

6．5．3 网格线118

6．6 窗口的操作119

6．6．1 新建窗口119

6．6．2 并排窗口119

6．6．3 拆分窗口120

6．7 页码、页眉和页脚的设定120

6．7．1 设定分页、插入页码120

6．7．2 插入页眉与页脚121

6．8 习题125

第7章 文件编辑技巧与合并打印126

7．1 文件的编辑功能127

7．1．1 文字的查找、替换和定位127

7．1．2 首字下沉129

7．1．3 插入日期和时间130

7．1．4 插入符号130

7．1．5 设定快捷键131

7．1．6 自动更正132

7．2 组织结构图132

7．2．1 组织结构图中各方框的关系133

7．2．2 如何插入组织结构图133

7．3 合并打印136

7．3．1 建立主文件和数据文件136

7．3．2 合并打印的输出139

7．3．3 合并数据的修改139

7．4 信封及标签139

7．4．1 建立主文件和数据文件140

7．4．2 设定数据域名140

7．4．3 输入域名内容141

7．4．4 设定信封格式141

7．4．5 合并打印142

7．5 习题143

第8章 制作自己的Home Page144

8．1 另存为Web页145

8．2 开始建立自己的Web146

8．2．1 网页的版面配置146

8．2．2 套用主题及背景149

8．2．3 Web页预览149

8．2．4 Web工具栏介绍150

8．2．5 插入横线150

8．2．6 插入项目符号153

8．2．7 Web工具箱介绍154

8．2．8 滚动文字155

8．3 加入多媒体素材156

8．3．1 背景音乐156

8．3．2 Web页设计切换157

8．3．3 插入影片157

8．4 超级链接158

8．4．1 建立目标网页158

8．4．2 插入超级链接159

8．4．3 插入书签超级链接160

8．4．4 插入其他超级链接163

8．4．5 声音超级链接164

8．5 习题165

第2篇 中文Excel 2000操作169

第9章 Excel的基本操作169

9．1 Excel是什么170

9．2 浏览Excel集成环境170

9．2．1 启动Excel170

9．2．2 控制区171

9．2．3 工作区173

9．2．4 状态行181

9．2．5 退出Excel181

9．3 快速入门181

9．4 习题186

第10章 数据的建立187

10．1 数据的基本类型188

10．1．1 数值数据188

10．1．2 文本数据188

10．1．3 公式数据188

10．2 单元格数据的修改190

10．3 清除单元格数据191

10．4 单元格的删除与插入192

10．4．1 删除单元格192

10．4．2 插入单元格192

10．5 数据的移动193

10．5．1 利用剪贴板移动数据193

10．5．2 利用鼠标指针直接移动数据194

10．6 自动填充数据与复制数据194

10．6．1 选取数组填充195

10．6．2 拖曳填充柄196

10．7 复制数据与地址引用197

10．7．1 相对引用197

10．7．2 绝对引用198

10．7．3 混合引用199

10．8 函数200

10．8．1 直接输入函数200

10．8．2 使用函数向导200

10．8．3 常用函数203

10．9 实例206

10．10 习题212

第11章 工作表的美化与输出214

11．1 格式设置简介215

11．2 字形的变化215

11．3 对齐方式217

11．3．1 文字排列方向217

11．3．2 文字对齐方式218

11．3．3 文字控制219

11．4 边框与图案221

11．5 数字的格式223

11．6 保护的设置224

11．7 样式226

11．7．1 制作样式226

11．7．2 套用样式227

11．8 Web页的建立与发布229

11．8．1 转存为网页格式文档229

11．8．2 Excel 2000与Web的集成231

11．8．3 交互式网页Web画面233

11．9 习题235

第12章 图表的制作236

12．1 图表简介237

12．2 建立图表237

12．3 编辑图表240

12．3．1 调整图表大小及位置240

12．3．2 改变图表类型240

12．4 编辑图表组件格式243

12．4．1 图表标题243

12．4．2 图例244

12．4．3 数据标志245

12．4．4 设定网格线247

12．5 建立图表专用的工作表248

12．6 习题252

第13章 数据库254

13．1 数据库基本概念255

13．2 建立数据清单255

13．3 排序257

13．3．1 简易排序257

13．3．2 高级排序257

13．4 筛选259

13．4．1 自动筛选259

13．4．2 全部显示与取消筛选260

13．4．3 自定义自动筛选261

13．5 使用Web Component262

13．6 记录单264

13．7 分类汇总266

13．8 分级显示268

13．8．1 自动建立分级显示269

13．8．2 分组270

13．8．3 操作分级显示271

13．9 习题273

第14章 数据分析276

14．1 数据透视表（图）277

14．1．1 制作数据透视表277

14．1．2 查看数据透视表280

14．1．3 建立数据透视图281

14．1．4 查看数据透视图282

14．1．5 数据更改282

14．1．6 发布数据透视表（图）283

14．2 单变量求解286

14．3 模拟运算表288

14．3．1 单变量模拟运算表288

14．3．2 双变量模拟运算表290

14．4 矩阵运算292

14．4．1 矩阵与逆矩阵292

14．4．2 线性平移293

14．5 习题296

第3篇 中文PowerPoint 2000操作301

第15章 第一份演示文稿301

15．1 本章范例说明302

15．2 启动PowerPoint303

15．3 使用“内容提示向导”303

15．3．1 进入“内容提示向导”303

15．3．2 执行“内容提示向导”304

15．4 普通视图操作环境305

15．4．1 显示模式快捷工具栏306

15．4．2 大纲工具栏308

15．5 在“大纲窗口”中修改演示文稿内容309

15．5．1 切换显示格式309

15．5．2 修改内定的文字内容309

15．5．3 如何在幻灯片中新增项目文字311

15．5．4 项目文字的层级升降312

15．5．5 标题的折叠与展开313

15．5．6 复制幻灯片315

15．5．7 删除幻灯片316

15．5．8 移动幻灯片316

15．5．9 新增幻灯片摘要317

15．5．10 新增一张空白幻灯片317

15．6 保存文件319

15．7 幻灯片放映320

15．8 习题320

第16章 图文并茂的演示文稿322

16．1 本章范例简介323

16．2 建立新演示文稿324

16．2．1 由模板建立新演示文稿324

16．2．2 选择版式325

16．2．3 套用演示文稿设计327

16．3 加入幻灯片的图文数据327

16．3．1 填入标题文字——第1张幻灯片327

16．3．2 新增幻灯片——第2张幻灯片328

16．3．3 加入剪贴画——第2张幻灯片329

16．3．4 设定字体——第3张幻灯片330

16．3．5 项目文字升级为幻灯片——第4-7张幻灯片334

16．4 插入对象335

16．4．1 项目降级——第4张幻灯片335

16．4．2 调整对象——第4张幻灯片336

16．4．3 插入图案——第4张幻灯片338

16．4．4 插入图表——第5张幻灯片338

16．4．5 插入水印图案——第6张幻灯片341

16．4．6 插入自选图形——第7张幻灯片342

16．4．7 插入艺术字——第8张幻灯片344

16．5 习题345

第17章 多媒体演示文稿346

17．1 本章范例简介347

17．2 套用“演示文稿设计模板”建立幻灯片348

17．2．1 标题幻灯片模板——第1张幻灯片348

17．2．2 删除幻灯片中的对象——第2张幻灯片349

17．2．3 插入剪贴画——第3张幻灯片350

17．2．4 插入剪贴画——第4张幻灯片350

17．2．5 加入竖排文本框——第5张幻灯片351

17．2．6 链接Excel工作表——第6张幻灯片351

17．2．7 对象的嵌入与链接352

17．2．8 加入影片——第7张幻灯片353

17．3 幻灯片切换与文字动画效果354

17．3．1 幻灯片浏览视图354

17．3．2 利用幻灯片测览工具栏设定效果355

17．3．3 利用“幻灯片切换”工具按钮设定切换效果356

17．3．4 利用快捷菜单设定切换效果与动画356

17．3．5 利用动画效果工具栏来设定文字动画效果357

17．3．6 利用自定义动画来设定动画效果358

17．3．7 利用自定义动画来设定多个对象的动画效果359

17．3．8 利用自定义动画来设定影片的播放效果360

17．4 幻灯片浏览视图的编辑361

17．4．1 删除幻灯片361

17．4．2 复制幻灯片361

17．4．3 新增幻灯片362

17．4．4 移动幻灯片362

17．4．5 新增幻灯片摘要363

17．5 习题363

第18章 具个人风格的演示文稿365

18．1 本章范例简介366

18．2 幻灯片母版的制作368

18．2．1 进入幻灯片母版369

18．2．2 设定幻灯片母版的文字格式369

18．2．3 如何设定页脚、编号及日期370

18．2．4 设定背景371

18．2．5 加入图形372

18．2．6 加入文字373

18．2．7 插入剪贴画374

18．2．8 插入标题母版375

18．2．9 离开母版编辑视图376

18．2．10 制作标题幻灯片376

18．3 改变幻灯片背景377

18．4 动作设定378

18．5 幻灯片颜色配置379

18．6 加入组织结构图381

18．7 加入动作按钮382

18．7．1 设定文字动作382

18．7．2 加入动作按钮383

18．7．3 设定动作按钮的动作384

18．7．4 复制动作按钮384

18．8 插入已有幻灯片385

18．8．1 切换到其后要插入幻灯片的幻灯片385

18．8．2 执行插入幻灯片命令385

18．8．3 选取要插入的幻灯片385

18．8．4 插入幻灯片386

18．8．5 添至收藏夹386

18．9 链接动作按钮386

18．9．1 复制回到动作按钮387

18．9．2 加入跳到下一张动作按钮387

18．9．3 复制“下一项”动作按钮387

18．9．4 设定按钮动作387

18．10 加入网址超级链接388

18．11 完成演示文稿388

18．12 习题389

第19章 如何进行演示文稿放映390

19．1 打印幻灯片391

19．2 制作备注392

19．2．1 制作一般的备注392

19．2．2 制作“备注母版”393

19．2．3 打印备注393

19．2．4 加入批注393

19．3 制作讲义395

19．3．1 设定页眉与页脚395

19．3．2 设定讲义母版395

19．3．3 打印讲义395

19．4 自定义放映396

19．5 幻灯片的放映设定397

19．6 排练幻灯片的放映时间398

19．7 录制旁白399

19．8 打包演示文稿400

19．9 幻灯片的放映401

19．9．1 切换幻灯片402

19．9．2 在屏幕上手写文字403

19．9．3 显示备注404

19．9．4 会议记录簿404

19．10 演示文稿转换成网页405

19．11 习题407

第4篇 中文Access 2000操作411

第20章 认识Access 2000411

20．1 认识数据库412

20．2 分析数据413

20．3 Acee2000简介414

20．4 Access 2000的环境介绍415

20．4．1 启动Access 2000建立数据库415

20．4．2 Access工作环境介绍416

20．4．3 对象类型417

20．4．4 关闭Access 2000418

20．5 实例演练418

20．5．1 打开数据库418

20．5．2 如何浏览数据库窗口419

20．6 习题425

第21章 建立数据库426

21．1 建立新的数据库427

21．2 使用向导创建表428

21．2．1 打开“使用向导创建表”快捷方式创建新表428

21．2．2 使用“表向导”加入字段429

21．2．3 重命名字段名称429

21．2．4 指定表的名称430

21．2．5 设定主键字段430

21．2．6 直接向表中输入数据431

21．2．7 键入数据431

21．2．8 结束表建立432

21．3 字段的数据类型与属性设定432

21．3．1 打开字段属性的设计窗口433

21．3．2 设置字段的数据类型及属性433

21．3．3 保存设王后的字段属性设定435

21．4 向表输入数据436

21．5 维护表对象436

21．5．1 复制表436

21．5．2 表更名437

21．5．3 删除表438

21．6 使用设计器创建表438

21．6．1 打开“使用设计器创建表”438

21．6．2 保存新建立的表440

21．6．3 输入数据440

21．7 插入子数据表440

21．8 习题442

第22章 建立查询444

22．1 关系445

22．1．1 什么是关系445

22．1．2 建立关系445

22．2 使用向导创建查询448

22．3 更改版面450

22．3．1 调整列宽与行高450

22．3．2 调整字段顺序451

22．4 交叉表查询向导452

22．5 设计视图创建查询455

22．5．1 查询单一表格的数据455

22．5．2 查询两个以上数据表的数据457

22．6 习题459

第23章 窗体460

23．1 窗体向导461

23．2 自动创建窗体462

23．3 图表向导464

23．4 窗体的条件格式466

23．5 习题468

第24章 建立报表469

24．1 报表向导470

24．2 标签向导472

24．3 建立数据库关系图报表475

24．4 习题476

第25章 网页制作477

25．1 网页的建立478

25．2 数据访问页向导478

25．3 数据访问页的查看与编辑480

25．3．1 查看数据访问页480

25．3．2 编辑现有的网页482

25．4 在表中插入对象485

25．5 习题487

第5篇 中文outlook 2000操作491

第26章 认识Outlook 2000491

26．1 功能简介492

26．2 启动Outlook 2000492

26．3 面板492

26．3．1 Outlook快捷方式群组492

26．3．2 我的快捷方式群组493

26．3．3 其他群组493

第27章 Outlook快捷方式组495

27．1 自定义Outlook今日496

27．2 日历的使用497

27．3 联系人的使用501

27．4 任务的使用503

27．5 日记的使用505

27．6 便笺的使用507

第28章 “我的快捷方式”组509

28．1 电子邮件账号的设定510

28．2 传送电子邮件515

28．3 删除邮件520

第29章 其他组522

29．1 “我的电脑”文件夹523

29．2 组、文件夹的管理524