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Part 1 Excel基础入门2

Chapter 1 认识Excel 20072

1.1 Excel的新界面环境2

1.1.1　进入Excel 20072

1.1.2　认识Excel 2007界面2

1.1.3 Excel文件的操作对象5

1.1.4　退出Excel 2007的方法5

1.2　调整界面的几种方式6

1.2.1　定义快速访问工具栏6

1.2.2　最小化功能选项卡7

1.2.3　切换视图方式8

1.2.4　调整显示比例9

1.2.5　定义工作界面颜色10

1.2.6　隐藏工作表元素10

1.3　需要帮助时怎么办11

1.3.1　浏览主题查找11

1.3.2　关键字查找12

1.4　快捷键及其他学习建议13

Chapter 2 Excel基础操作知识14

2.1　工作簿基本操作14

2.1.1　新建工作簿14

2.1.2　保存工作簿16

2.1.3　关闭和打开工作簿19

2.2　单元格基本操作20

2.2.1　选择单元格及单元格区域20

2.2.2　在单元格中输入文本和数字21

2.2.3　合并与拆分单元格25

2.2.4　插入和删除单元格26

2.2.5　定义单元格区域名称29

2.2.6　设置行高与列宽30

2.2.7　隐藏和显示单元格32

2.3　撤销和恢复操作33

2.4　工作表基本操作34

2.4.1　选择工作表34

2.4.2　插入新工作表35

2.4.3　命名工作表35

2.4.4　工作表间移动和复制36

2.4.5　隐藏或删除工作表38

Part 2 数据编辑与美化42

Chapter 3 数据处理基础42

3.1 数据处理基础42

3.1.1 Excel在数据处理方面的应用42

3.1.2 Excel处理的数据类型44

3.1.3　学好Excel数据处理的几点建议44

3.2　输入数据47

3.2.1　在单元格中输入数据47

3.2.2　特殊数据处理51

3.2.3　快速填充序列数据54

3.3 简单编辑数据56

3.3.1　修改数据57

3.3.2　移动和复制数据57

3.3.3　查找或替换数据59

3.3.4　清除数据61

3.4　应用实例——输入与编辑医疗费用统计表61

Chapter 4　数据的高级编辑方式64

4.1 引用其他工作簿的数据64

4.2　引入外部数据66

4.2.1　引入文本文件数据66

4.2.2　引入Access数据67

4.2.3　引入网站数据69

4.2.4　引入SQL Server数据71

4.3　使用“记录单”输入数据72

4.4　其他输入技巧74

4.4.1　记忆式输入74

4.4.2　自动输入小数点75

4.5　设置数据输入有效性76

4.5.1　允许范围内的有效性设定76

4.5.2　设定序列的有效性79

4.5.3　自定义有效性80

4.5.4　设置输入信息和出错警告81

4.5.5　复制和清除数据有效性83

4.6　应用实例——制作学生信息统计工作簿84

Chapter 5　美化表格数据89

5.1　美化数据的几种方法89

5.1.1　格式化单元格89

5.1.2　美化工作表91

5.1.3　插入图形对象91

5.2　格式化单元格92

5.2.1　设置字体及数字格式92

5.2.2　设置数据对齐方式95

5.2.3　设置边框和底纹97

5.3　美化工作表99

5.3.1　设置工作表标签颜色99

5.3.2　设置工作表背景99

5.3.3　自动套用表格格式100

5.4　插入图形对象101

5.4.1　插入和设置剪贴画101

5.4.2　插入和设置外部图片102

5.4.3　插入和设置艺术字105

5.4.4　插入和设置形状106

5.4.5　插入和设置SmartArt图形108

5.5　应用实例——美化企业产品目录表110

Chapter 6　高级格式化操作117

6.1　复制单元格格式117

6.1.1　用填充柄复制格式117

6.1.2　用格式刷功能复制格式118

6.2　样式美化方法119

6.2.1　套用单元格样式119

6.2.2　创建并应用单元格样式120

6.3　使用条件格式123

6.3.1　设立条件格式的4个方面123

6.3.2　定义条件127

6.3.3　使用条件格式的注意事项131

6.4　深入探讨131

6.4.1　合并样式132

6.4.2　管理条件格式132

Part 3 数据分析134

Chapter 7 处理与分析数据134

7.1 了解数据分析134

7.1.1　数据分析的概念134

7.1.2　数据分析的方法134

7.2　按条件进行数据排序134

7.2.1　单列排序135

7.2.2　多列排序135

7.2.3　自定义排序136

7.3　按条件进行数据筛选137

7.3.1 自动筛选137

7.3.2　自定义筛选139

7.3.3　高级筛选140

7.4　数据分类汇总141

7.4.1　创建分类汇总141

7.4.2　编辑分类汇总143

7.5　数据假设分析144

7.5.1　方案管理器144

7.5.2　单变量求解146

7.5.3　数据表148

Chapter 8　数据分析工具的应用151

8.1　载入分析工具库151

8.2　常用分析工具的应用152

8.2.1　方差分析152

8.2.2　相关系数153

8.2.3　协方差154

8.2.4　直方图155

8.2.5　回归分析155

8.2.6　抽样分析156

8.3　其他分析工具的应用156

8.3.1　指数平滑157

8.3.2 F-检验　双样本方差157

8.3.3　移动平均157

8.3.4　随机数发生器157

8.3.5　描述统计158

8.3.6 t-检验158

8.3.7 z-检验159

8.3.8　傅里叶分析160

8.3.9　排位与百分比排位160

8.4　应用实例——利用回归分析对成本进行预测160

Chapter 9　保护与打印表格数据162

9.1　保护表格数据162

9.1.1　保护单元格162

9.1.2　保护工作表163

9.1.3　保护工作簿164

9.1.4　保护共享工作簿165

9.2　打印工作表166

9.2.1　设置页面布局166

9.2.2　预览打印效果168

9.2.3　打印工作表169

9.3　应用实例——设置工作表的页面并打印169

Part 4 数据公式函数运算172

Chapter 10　公式与函数基础172

10.1　使用公式快速计算数据172

10.1.1　公式的语法规则172

10.1.2　公式中的常用运算符172

10.1.3　几种输入公式的方法173

10.1.4　编辑公式174

10.2　认识函数176

10.2.1　函数的作用176

10.2.2　函数的结构177

10.2.3　可指定为函数的参数177

10.2.4　函数的类型177

10.3　插入和编辑函数178

10.3.1　插入函数178

10.3.2　编辑函数181

10.4　定义与使用单元格名称182

10.4.1　定义单元格名称182

10.4.2　使用定义的名称183

10.5 了解引用单元格的类型184

10.5.1　相对引用184

10.5.2　绝对引用185

10.5.3　混合引用185

10.6　处理公式和函数中的错误185

10.6.1　查看或设置错误检查186

10.6.2 Excel中常见错误及解决方法186

10.6.3　追踪引用与从属单元格190

Chapter 11　数据库函数193

11.1 Excel中的数据库193

11.1.1　了解数据库和数据库函数193

11.1.2　通过记录单创建数据库193

11.2　数据库函数的应用194

11.2.1 DGET函数：返回指定条件的值194

11.2.2 DSUM函数：返回指定数字的和195

11.2.3 DPRODUCT函数：返回指定数字的乘积196

11.2.4 DAVERAGE函数：返回数据平均值196

11.2.5 DMAX函数：返回符合条件的最大值196

11.2.6 DMIN函数：返回符合条件的最小值197

11.2.7 DSTDEV函数：计算样本的标准偏差197

11.2.8 DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差197

11.2.9 DVARP函数：计算总体的方差198

11.2.10 DCOUNT函数：统计数字单元格198

Chapter 12　日期和时间函数200

12.1 使用日期函数200

12.1.1 Excel中的日期系统200

12.1.2 DATE函数：返回日期201

12.1.3 DATEVALUE函数：显示日期编号202

12.1.4 TODAY函数：显示当前日期202

12.1.5 YEAR函数：返回日期的年份203

12.1.6 MONTH函数：返回月份数204

12.1.7 DAY函数：返回日期天数205

12.1.8 WEEKDAY函数：返回日期星期数205

12.2　使用时间函数206

12.2.1 TIME函数：返回时间206

12.2.2 TIMEVALUE函数：转换时间207

12.2.3 HOUR函数：返回小时数207

12.2.4 MINUTE函数：返回分钟数207

12.2.5 SECOND函数：返回秒数209

Chapter 13　财务函数210

13.1　投资预算函数210

13.1.1 FV函数：预测投资效果210

13.1.2 PV函数：计算投资现值211

13.1.3 NPV函数：计算非固定回报投资211

13.1.4 NPER函数：返回投资或贷款的期数212

13.2　计算资产折旧值函数213

13.2.1 DB函数：用固定余额递减法计算折旧值213

13.2.2 DDB函数：用双倍余额递减法计算折旧值214

13.2.3 SYD函数：按年限总和折旧法计算折旧值215

13.2.4 SLN函数：使用年限平均法计算折旧值216

13.3　本金和利息函数216

13.3.1 PMT函数：计算每期还贷额217

13.3.2 PPMT函数：计算付款中的本金217

13.3.3 IPMT函数：计算付款中的利息218

13.4　报酬率计算函数219

13.4.1 IRR函数：计算现金流的内部收益率219

13.4.2 MIRR函数：计算现金流的修正内部收益率219

Chapter 14　数学与三角函数221

14.1 使用数学函数221

14.1.1 SUM函数：对数据进行求和221

14.1.2 SUMIF函数：对数据按条件求和221

14.1.3 PRODUCT函数：对数据求积222

14.1.4 MOD函数：计算两数相除的余数222

14.1.5 POWER函数：求某数的乘幂223

14.1.6 FACT函数：求阶乘223

14.1.7 ABS函数：求绝对值223

14.1.8 计算对数函数224

14.1.9 RAND函数：返回随机数224

14.1.10 COMBIN函数：计算组合数225

14.1.11　对数值进行舍入取值225

14.1.12 ROMAN函数：将阿拉伯数字转换为罗马数字227

14.2　使用三角函数227

14.2.1　正三角函数227

14.2.2　反三角函数228

14.3　使用数组函数229

14.3.1 MDETERM函数：返回矩阵行列式值229

14.3.2 MMULT函数：返回矩阵乘积229

14.3.3 SUMPRODUCT函数：返回数据乘积之和230

14.3.4 SUMXMY2函数：返回差的平方和230

Chapter 15　统计与逻辑函数231

15.1　使用统计函数231

15.1.1　常规统计函数231

15.1.2　数理统计函数236

15.2　使用逻辑函数238

15.2.1　返回逻辑值函数238

15.2.2 NOT函数：对逻辑值求反函数238

15.2.3 IF函数：返回逻辑结果函数238

15.2.4 AND函数：进行与运算239

15.2.5 OR函数：进行或运算239

15.2.6 IFERROR函数：如果错误返回指定的值240

Chapter 16　查找与引用函数241

16.1　使用查找函数241

16.1.1 CHOOSE函数：在列表中选择值241

16.1.2 LOOKUP函数：查找数据242

16.1.3 HLOOKUP函数：水平查找244

16.1.4 VLOOKUP函数：竖直查找245

16.1.5 MATCH函数：返回数值在数组中的位置246

16.2　使用引用函数247

16.2.1 ADDRESS函数：显示引用地址247

16.2.2 COLUMN函数：返回引用的列标248

16.2.3 ROW函数：返回引用的行号248

16.2.4 COLUMNS函数：返回引用的列数248

16.2.5 ROWS函数：返回引用的行数248

16.2.6 AREAS函数：返回区域数量249

16.2.7 INDEX函数：返回指定内容249

16.2.8 INDIRECT函数：返回指定的引用及结果250

16.2.9 OFFSET函数：返回偏移引用位置250

Chapter 17　信息与文本函数251

17.1　使用信息函数251

17.1.1 CELL函数：返回单元格信息251

17.1.2 ISBLANK函数：判断单元格是否为空252

17.1.3 ISERR函数：判断单元格中是否为错误值253

17.1.4 ERROR.TYPE函数：判断错误类型253

17.1.5 ISLOGICAL函数：判断参数是否为逻辑值254

17.1.6 ISREF函数：判断单元格中是否为引用254

17.1.7 ISTEXT函数：判断参数是否为文本255

17.1.8 ISNUMBER函数：判断参数是否为数字255

17.1.9 ISNONTEXT函数：判断参数是否为字符串255

17.1.10　TYPE函数：判断数值类型256

17.2　使用文本函数256

17.2.1　转换字符串256

17.2.2　合并和比较字符串258

17.2.3　查找和替换字符串259

17.2.4　复制与返回字符串260

Part 5 数据图形化分析264

Chapter 18　图表应用范围分析264

18.1 常见图表的应用264

18.1.1　柱形图和条形图264

18.1.2　折线图266

18.1.3　饼图267

18.1.4　面积图268

18.1.5　散点图269

18.2　其他图表的应用270

18.2.1　股价图270

18.2.2　曲面图271

18.2.3　圆环图271

18.2.4　气泡图272

18.2.5　雷达图272

Chapter 19　创建和编辑图表273

19.1　认识和创建图表273

19.1.1　认识图表的基本组成273

19.1.2　创建图表273

19.2 编辑图表275

19.2.1 更改图表各组成部分的位置275

19.2.2 调整图表各组成部分的大小276

19.2.3 更改图表类型276

19.2.4 修改图表数据277

19.2.5　更改图表的布局格式277

19.2.6 显示和隐藏图表选项278

19.3 美化图表279

19.3.1　设置数据系列格式279

19.3.2　设置绘图区格式280

19.3.3　设置其他组成部分的格式280

19.3.4　设置图表中文本的字体格式281

19.3.5　为图表区和绘图区设置背景图片282

Chapter 20　创建特殊功能图表284

20.1　在图表中创建下拉列表框284

20.2　在图表中创建滚动条286

20.3　在图表中自动显示最值289

20.4　用图片显示数据大小291

20.5　在图表中添加误差线292

Chapter 21 数据透视表和数据透视图293

21.1　认识数据透视表和数据透视图293

21.1.1　数据透视表和数据透视图的概述293

21.1.2　数据透视表与数据透视图的关系293

21.2　创建数据透视表294

21.3　应用和设置数据透视表295

21.3.1　按类查看数据295

21.3.2　设置数据的汇总方式295

21.3.3　设置数据透视表布局296

21.3.4　设置数据透视表的格式297

21.3.5　显示或隐藏项目298

21.4　数据透视图299

21.4.1　创建数据透视图299

21.4.2　更改数据透视图的图表类型300

21.4.3　应用数据透视图300

Part 6 应用案例304

Chapter 22　制作员工工资管理系统304

22.1　案例目标304

22.2　案例分析304

22.3　案例制作305

22.3.1　制作员工工资管理系统包含的表格305

22.3.2　计算基本工资和提成工资313

22.3.3　计算考勤工资314

22.3.4　计算年限工资、社保扣除和应发工资316

22.3.5　计算应纳税所得额、个税扣除和实发工资317

22.3.6　打印工资条319

22.4　案例总结321

Chapter 23　制作商品进销存管理系统322

23.1 案例目标322

23.2　案例分析322

23.3　案例制作323

23.3.1　制作商品进销存管理系统中包含的表格323

23.3.2　记录商品出库信息338

23.3.3　记录商品入库信息340

23.3.4　计算当前库存量和库存总额341

23.3.5　判断是否进货342

23.4　案例总结342

Chapter 24　制作产品年度销量统计表343

24.1　案例目标343

24.2　案例分析344

24.3　案例制作344

24.3.1　制作各季度和年度销售统计表344

24.3.2　统计季度各产品和各分店销售情况351

24.3.3　统计年度总销量358

24.3.4　制作产品年度销量图表360

24.3.5　制作分店年度销量总额比例图表362

24.4　案例总结365

Chapter 25　制作日记账管理表366

25.1 案例目标366

25.2　案例分析367

25.3　案例制作367

25.3.1　制作日记账管理表格367

25.3.2　判断试算是否平衡376

25.3.3　填写记账凭证377

25.3.4　统计现金日记账378

25.3.5　统计银行存款日记账381

25.4　案例总结384