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第1章 Access概述1

1.1 Access数据库的相关概念1

1.1.1 什么是Access1

1.1.2 什么是数据与信息1

1.1.3 什么是数据库技术4

1.1.4 什么是数据库5

1.1.5 什么是数据库管理系统5

1.1.6 什么是数据库系统6

1.2 认识Access的用户界面7

1.2.1 查看用户界面7

1.2.2 查看Access数据库对象11

1.2.3 Access帮助系统18

1.3 总结提高21

1.3.1 本章学习要点21

1.3.2 Access的不同版本21

1.3.3 Access的主要特点21

1.3.4 Access的主要功能22

1.4 知识拓展26

1.4.1 数据库技术的发展过程26

1.4.2 数据库系统的组成30

1.5 思考与实践32

1.5.1 思考题32

1.5.2 实践题32

第2章 创建Access的数据库33

2.1 通过两种方式创建数据库33

2.1.1 使用Access模板创建数据库33

2.1.2 自行创建“格达公司”空数据库37

2.2 了解Access数据库的结构40

2.2.1 Access数据库的构成元素40

2.2.2 数据库对象的关系40

2.2.3 数据的组织关系43

2.3 了解Access数据表的结构44

2.3.1 表的构成元素44

2.3.2 Access中表的关系类型45

2.4 总结提高49

2.4.1 本章学习要点49

2.4.2 数据库设计的主要任务49

2.4.3 主表和相关表之间的规则50

2.5 知识拓展51

2.5.1 概念模型（E-R模型）51

2.5.2 数据模型（逻辑模型）54

2.5.3 物理模型60

2.5.4 格达公司数据库设计实例60

2.6 思考与实践63

2.6.1 思考题63

2.6.2 实践题63

第3章 创建Access的表对象65

3.1 通过不同方式创建表结构65

3.1.1 在设计视图下创建“物品”表结构65

3.1.2 在数据表视图下创建“电脑”表69

3.2 设置字段属性72

3.2.1 设置“字段大小”属性与“格式”属性72

3.2.2 设置“输入掩码”属性74

3.2.3 设置“有效性规则”与“有效性文本”属性77

3.2.4 设置字段的常用属性79

3.3 向表中输入数据81

3.3.1 输入不同类型的数据81

3.3.2 通过查阅列与值列表输入数据83

3.4 创建“格达公司”数据库表的关系88

3.4.1 创建与编辑表之间的关系88

3.4.2 主表和相关表之间的规则91

3.5 总结提高91

3.5.1 本章学习要点91

3.5.2 Access的数据类型92

3.6 知识拓展94

3.6.1 将Excel数据导入Access数据库94

3.6.2 将其他数据库中的对象导入到当前数据库99

3.7 思考与实践101

3.7.1 思考题101

3.7.2 实践题101

第4章 在Access数据库中维护与操作表103

4.1 维护表103

4.1.1 维护表结构103

4.1.2 维护表内容105

4.1.3 美化表外观106

4.2 操作表109

4.2.1 快速查找表中的数据109

4.2.2 简便替换表中的数据110

4.2.3 快速按顺序排列表中的记录111

4.2.4 按指定条件筛选表中的记录113

4.3 总结提高115

4.3.1 本章学习要点115

4.3.2 排序的规则116

4.4 思考与实践117

4.4.1 思考题117

4.4.2 实践题117

第5章 创建Access的查询对象118

5.1 通过查询对象查找所需数据118

5.1.1 通过查询从一个表中查找数据119

5.1.2 通过查询从多个表中查找数据122

5.1.3 通过查询按输入参数查找数据125

5.1.4 通过查询查找交叉数据127

5.2 通过查询对象操作数据130

5.2.1 通过查询将查找到的数据生成一个表对象131

5.2.2 通过查询将查找到的数据从表中删除133

5.2.3 通过查询将查找到的数据统一更新135

5.2.4 通过查询将查找到的数据追加到指定表中136

5.3 通过查询对象生成新数据137

5.3.1 按汇总方式生成的新数据138

5.3.2 按分组方式生成的新数据140

5.3.3 按自定义方式生成的新数据141

5.4 总结提高143

5.4.1 本章学习要点143

5.4.2 查询对象的功能144

5.4.3 查询对象的类型145

5.4.4 查询对象的操作147

5.4.5 查询准则148

5.5 知识拓展149

5.5.1 SQL是什么149

5.5.2 查询语句select150

5.5.3 在SQL视图中创建SQL查询152

5.5.4 在SQL视图中创建联合查询154

5.6 思考与实践155

5.6.1 思考题155

5.6.2 实践题156

第6章 创建Access的窗体对象157

6.1 通过工具与向导创建窗体157

6.1.1 通过工具创建单项目与多项目窗体157

6.1.2 通过工具创建数据表窗体与分割窗体159

6.1.3 通过向导创建基于多表的主／子式窗体161

6.2 通过控件创建窗体164

6.2.1 认识窗体设计视图164

6.2.2 认识控件的功能166

6.2.3 创建自定义窗体167

6.3 美化完善窗体178

6.3.1 自行美化窗体178

6.3.2 美化完善窗体中的控件181

6.4 总结提高184

6.4.1 本章学习要点184

6.4.2 窗体的功能185

6.4.3 窗体的分类185

6.5 知识拓展187

6.5.1 创建“销售员销售数据透视图窗口”187

6.5.2 创建“销售员销售数据透视表窗口”192

6.6 思考与实践194

6.6.1 思考题194

6.6.2 实践题194

第7章 创建Access的报表对象196

7.1 通过工具与向导创建报表196

7.1.1 通过工具创建表格式报表197

7.1.2 通过向导创建基于多表／查询的报表198

7.1.3 使用向导创建标签报表202

7.2 通过设计视图创建报表206

7.2.1 认识报表设计视图206

7.2.2 创建主／子报表207

7.2.3 创建自定义报表212

7.3 在报表中添加计算字段与分组汇总数据217

7.3.1 在报表中添加计算字段217

7.3.2 在报表中添加分组汇总数据221

7.4 总结提高224

7.4.1 本章学习要点224

7.4.2 报表在输出数据方面的优势225

7.4.3 报表打印与导出的技巧226

7.5 思考与实践227

7.5.1 思考题227

7.5.2 实践题227

第8章 创建Access宏与模块对象228

8.1 创建宏对象228

8.1.1 创建独立的宏对象228

8.1.2 创建嵌入的宏对象232

8.1.3 创建带有条件与子宏的宏对象234

8.1.4 通过控件调用宏对象238

8.2 创建模块对象239

8.2.1 模块的概念239

8.2.2 创建包含自定义函数的模块对象240

8.2.3 创建控件的事件过程243

8.3 总结提高245

8.3.1 本章学习要点245

8.3.2 宏对象的作用246

8.3.3 宏使用的主要操作命令246

8.3.4 VBA程序语法结构246

8.4 知识拓展252

8.4.1 将宏转换为模块（VBA代码）252

8.4.2 创建数据宏253

8.5 思考与实践255

8.5.1 思考题255

8.5.2 实践题256

第9章 开发基于Access的数据库应用系统257

9.1 数据库应用系统的开发阶段与任务257

9.1.1 系统调查与需求分析257

9.1.2 系统概要设计257

9.1.3 系统详细设计258

9.1.4 程序设计258

9.1.5 系统测试258

9.1.6 系统维护258

9.2 开发“格达公司管理信息系统”259

9.2.1 “格达公司管理信息系统”调查与需求分析259

9.2.2 “格达公司管理信息系统”概要设计264

9.2.3 “格达公司管理信息系统”数据库设计264

9.2.4 “格达公司管理信息系统”子系统设计265

9.3 创建“格达公司管理信息系统”的导航界面269

9.3.1 使用导航窗体创建导航界面269

9.3.2 使用宏对象创建系统控制菜单274

9.4 总结提高277

9.4.1 本章学习要点277

9.4.2 设置数据库启动方式277

9.4.3 压缩与修复数据库279

9.4.4 设置专用数据库文件夹与数据库密码280

9.4.5 转换数据库文件格式282

9.4.6 生成可执行的数据库文件283

9.5 思考与实践284

9.5.1 思考题284

9.5.2 实践题284

参考文献286